Informasi adalah inspirasi
Struktur apa yang Anda baca untuk meningkatkan retensi.
Informasi yang berkualitas baik menandai keluar konteks di mana pemimpin beroperasi, menciptakan pola informasi dari mana ide-ide muncul, dan menyediakan kriteria yang ide-ide disaring dan dinilai.
Pemimpin yang efektif mengumpulkan dua jenis informasi utama :
- Latar Belakang Data.
- Tugas-Terkait Data.
Pemimpin mengumpulkan data latar belakang untuk membangun pandangan mereka
tentang dunia di mana mereka beroperasi.
Informasi ini terdiri dari fakta-fakta yang tak terhitung jumlahnya, tren, dan opini yang mereka hadapi dan pengamatan mereka membuat setiap hari. Semakin tinggi kualitas data latar belakang yang mereka kumpulkan dan lebih efektif mereka memprioritaskan hal itu, semakin akurat pandangan mereka tentang dunia akan, dan semakin baik penilaian mereka dan "akal sehat".
Sebaliknya dengan mantap, pengumpulan lambat data latar belakang, informasi tugas yang berhubungan dikumpulkan untuk tujuan tertentu. Mungkin Anda sedang mempersiapkan rencana bisnis lima tahun dan Anda ingin perkiraan pertumbuhan handal dari bank sentral negara Anda. Atau mungkin Anda ingin informasi spesifik tentang jumlah dan pendapatan sekali pakai dari kelompok konsumen tertentu. Atau mungkin Anda perlu tahu diproyeksikan tren pasar tenaga kerja untuk orang-orang dengan keterampilan kunci yang Anda bergantung.
Informasi ini terdiri dari fakta-fakta yang tak terhitung jumlahnya, tren, dan opini yang mereka hadapi dan pengamatan mereka membuat setiap hari. Semakin tinggi kualitas data latar belakang yang mereka kumpulkan dan lebih efektif mereka memprioritaskan hal itu, semakin akurat pandangan mereka tentang dunia akan, dan semakin baik penilaian mereka dan "akal sehat".
Sebaliknya dengan mantap, pengumpulan lambat data latar belakang, informasi tugas yang berhubungan dikumpulkan untuk tujuan tertentu. Mungkin Anda sedang mempersiapkan rencana bisnis lima tahun dan Anda ingin perkiraan pertumbuhan handal dari bank sentral negara Anda. Atau mungkin Anda ingin informasi spesifik tentang jumlah dan pendapatan sekali pakai dari kelompok konsumen tertentu. Atau mungkin Anda perlu tahu diproyeksikan tren pasar tenaga kerja untuk orang-orang dengan keterampilan kunci yang Anda bergantung.
Mengumpulkan Informasi Latar Belakang:
Yang pasti, bagaimanapun, adalah bahwa informasi tugas yang berhubungan dengan
sendirinya tidak cukup: Meskipun argumen-argumen yang dibuat dengan itu bisa
persuasif,
mereka adalah "rapuh" dan sering dapat dirobohkan dengan fakta-fakta yang tidak diketahui sebelumnya yang hanya tidak cocok. Di sinilah ide perlu diuji dengan akal sehat yang datang dengan latar belakang informasi yang diperoleh rajin.
Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membangun informasi latar belakang:
mereka adalah "rapuh" dan sering dapat dirobohkan dengan fakta-fakta yang tidak diketahui sebelumnya yang hanya tidak cocok. Di sinilah ide perlu diuji dengan akal sehat yang datang dengan latar belakang informasi yang diperoleh rajin.
Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membangun informasi latar belakang:
- Membaca situs surat kabar atau berita dihormati untuk kualitas dan akurasi jurnalisme (misalnya, "The Economist").
- Bila memungkinkan, berbicara dengan pelanggan Anda dan mendapatkan pemahaman yang mendalam tentang apa yang mereka inginkan dan tidak inginkan dari Anda, dan apa yang mereka mendapatkan atau tidak mendapatkan dari Anda dan pesaing Anda.
- Baca majalah industri dan newsletter untuk kedua industri pelanggan Anda sendiri dan, mengawasi pelanggan, pesaing, pemasok, asosiasi industri, kelompok aktivis, teknologi baru dan sebagainya.
- Berbicara dengan para ahli di bidang di mana Anda bekerja dan orang-orang berpengetahuan dalam organisasi Anda, dan memahami perspektif mereka tentang tren kunci dan fitur yang menarik.
- Baca brosur dan berbicara dengan tim produk untuk memastikan Anda memahami produk-produk organisasi Anda dan layanan, kekuatan dan kelemahan, dan apa yang pelanggan Anda suka atau tidak suka tentang mereka.
- Memiliki pemahaman yang baik tentang perusahaan atau strategi bisnis Unit - yaitu apa yang perusahaan Anda mengatakan ingin lakukan, siapa ingin para pelanggan untuk menjadi, dan bagaimana rencana untuk melayani mereka.
- Luangkan waktu untuk "tune in" dengan apa yang terjadi dalam organisasi Anda: Melalui kedua formal dan informal "anggur".
Apa yang penting di sini adalah meluangkan waktu untuk
mengumpulkan informasi ini: Ini semua terlalu mudah untuk kegiatan ini akan
hilang di bawah tekanan jadwal yang padat.
Mengumpulkan Tugas-Informasi Terkait:
Ini jauh lebih mudah untuk membenarkan waktu yang dihabiskan mengumpulkan
informasi tugas yang berhubungan: tindakan Informasi pengumpulan jelas diidentifikasi
langkah-langkah dalam proyek yang Anda lakukan.
Ada tiga faktor kunci di sini:
Ada tiga faktor kunci di sini:
- Memahami bagaimana banyak penelitian yang harus Anda lakukan.
- Pastikan Anda mengajukan pertanyaan yang tepat.
- Mengumpulkan informasi yang Anda butuhkan.
Jumlah penelitian
yang dipakai tergantung pada skala keputusan, waktu yang tersedia, dan
konsekuensi dari melakukan kesalahan. Jika itu keputusan kecil, atau
konsekuensi dari melakukan kesalahan kecil, maka jangan buang waktu terlalu
banyak di atasnya.
Di sisi lain, jika konsekuensi yang parah, mengambil waktu
untuk membuat keputusan yang baik, dan pastikan Anda membuat rencana manajemen
risiko yang tepat dalam kasus hal-hal tidak berjalan.
Pastikan Anda mengajukan pertanyaan yang tepat adalah kunci penting. Mulailah dengan melakukan brainstorming pertanyaan-pertanyaan ini, idealnya dengan atasan atau klien atau dengan para ahli di lapangan atau dalam organisasi Anda. Kemudian pastikan Anda menggambar pada setiap kerangka kerja yang telah ditetapkan Anda dapat menemukan, di mana orang telah mencoba untuk membuat suatu sistem atau proses untuk memecahkan jenis masalah. Misalnya, jika Anda mengumpulkan informasi sebagai bagian dari meneliti rencana bisnis, kemudian membeli buku yang bagus mengenai perencanaan bisnis dari Amazon.com dan beradaptasi kerangka itu mengusulkan untuk Anda gunakan sendiri.
Akhirnya, membuat rencana untuk mengumpulkan informasi kunci yang diperlukan, dan berpikir tentang berapa banyak Anda siap untuk menghabiskan untuk mendapatkannya.
Banyak informasi relatif tersedia secara bebas, dalam organisasi atau dalam bisnis yang baik, perpustakaan akademik atau institusional. Beberapa informasi yang dikemas dan dijual (misalnya, laporan keuangan pesaing rinci). Informasi lain yang mungkin perlu untuk mengumpulkan sendiri, misalnya dalam wawancara klien atau melakukan survei riset pasar. Dan dalam kasus lain (misalnya, dalam mengambil nasihat hukum) masuk akal untuk membayar ahli yang berkualitas untuk menjawab pertanyaan Anda.
Dan pada akhir dari semua penelitian ini, pastikan Anda mengambil langkah mundur dan melihat jawaban Anda telah mendapatkan melalui filter akal sehat. Tanyakan pada diri Anda jika ada informasi yang hilang, atau jika sesuatu yang telah ditemukan stoples dengan naluri dan pengalaman.
Akhirnya, sedangkan pengumpulan informasi merupakan keterampilan penting bagi seorang pemimpin yang efektif, ingat bahwa informasi itu tidak tujuan itu sendiri. Hal ini berguna karena berfungsi sebagai masukan terhadap menghasilkan ide-ide dan membangun visi. Kemudian dalam bagian ini, kita akan melihat bagaimana untuk memproses informasi untuk membangun visi ini.
Pastikan Anda mengajukan pertanyaan yang tepat adalah kunci penting. Mulailah dengan melakukan brainstorming pertanyaan-pertanyaan ini, idealnya dengan atasan atau klien atau dengan para ahli di lapangan atau dalam organisasi Anda. Kemudian pastikan Anda menggambar pada setiap kerangka kerja yang telah ditetapkan Anda dapat menemukan, di mana orang telah mencoba untuk membuat suatu sistem atau proses untuk memecahkan jenis masalah. Misalnya, jika Anda mengumpulkan informasi sebagai bagian dari meneliti rencana bisnis, kemudian membeli buku yang bagus mengenai perencanaan bisnis dari Amazon.com dan beradaptasi kerangka itu mengusulkan untuk Anda gunakan sendiri.
Akhirnya, membuat rencana untuk mengumpulkan informasi kunci yang diperlukan, dan berpikir tentang berapa banyak Anda siap untuk menghabiskan untuk mendapatkannya.
Banyak informasi relatif tersedia secara bebas, dalam organisasi atau dalam bisnis yang baik, perpustakaan akademik atau institusional. Beberapa informasi yang dikemas dan dijual (misalnya, laporan keuangan pesaing rinci). Informasi lain yang mungkin perlu untuk mengumpulkan sendiri, misalnya dalam wawancara klien atau melakukan survei riset pasar. Dan dalam kasus lain (misalnya, dalam mengambil nasihat hukum) masuk akal untuk membayar ahli yang berkualitas untuk menjawab pertanyaan Anda.
Dan pada akhir dari semua penelitian ini, pastikan Anda mengambil langkah mundur dan melihat jawaban Anda telah mendapatkan melalui filter akal sehat. Tanyakan pada diri Anda jika ada informasi yang hilang, atau jika sesuatu yang telah ditemukan stoples dengan naluri dan pengalaman.
Akhirnya, sedangkan pengumpulan informasi merupakan keterampilan penting bagi seorang pemimpin yang efektif, ingat bahwa informasi itu tidak tujuan itu sendiri. Hal ini berguna karena berfungsi sebagai masukan terhadap menghasilkan ide-ide dan membangun visi. Kemudian dalam bagian ini, kita akan melihat bagaimana untuk memproses informasi untuk membangun visi ini.
Mengatur pekerjaan Anda
Hal ini penting untuk mengatur pekerjaan Anda dari awal. Berikut adalah beberapa teknik penelitian yang efektif:
- Temukan fokus Anda. Pastikan Anda tahu apa fokus utama penelitian Anda dan tepatilah. Sangat mudah untuk mendapatkan sisi-dilacak, dan Anda mungkin menemukan informasi yang menarik, tapi mungkin tidak relevan. Anda mungkin kehilangan nilai jika Anda melakukan ini
- Apa yang Anda sudah tahu? Mengevaluasi dan membuat daftar informasi ini. Anda kemudian dapat secara efektif bekerja apa Anda masih perlu mencari tahu.
- Apa yang Anda butuhkan untuk mencari tahu? Tentukan apa yang Anda butuhkan untuk menyelidiki lebih lanjut.
- Buang informasi yang tidak relevan. Jadilah brutal. Anda dapat menemukan beberapa informasi menarik tetapi jika berada di luar cakupan laporan Anda, membuangnya. Jika Anda mencoba untuk masuk terlalu banyak ke dalam laporan, itu akan mengambil fokus jauh dari fakta-fakta penting dan diskusi. Bersikaplah realistis dalam apa yang dapat Anda sampul dalam satu bagian dari pekerjaan.
- Atur penelitian Anda. Mencatat semua sumber informasi yang Anda temukan sejauh ini. Hal ini akan memastikan tidak ada informasi penting yang hilang.
- Atur pekerjaan Anda. Struktur esai Anda dan mencoba untuk menjadikannya sebagai yang jelas dan logis mungkin untuk audiens yang dituju.
Mengidentifikasi jenis informasi apa yang Anda butuhkan untuk menemukan
Sebagai seorang ilmuwan yang bekerja dalam ilmu biologi banyak informasi dan data dikumpulkan eksperimental di laboratorium dan lapangan, namun informasi yang diterbitkan juga sangat penting. Jumlah informasi ilmiah yang diterbitkan setiap tahun tumbuh pada tingkat eksponensial dan dapat tampak membingungkan dan menakutkan tugas untuk mencoba untuk menemukan apa yang Anda butuhkan di antara itu semua. Namun, ada struktur dalam cara informasi yang dihasilkan dan dikomunikasikan, dan pemahaman ini akan membimbing Anda melalui labirin mengetahui di mana mencarinya, dan ketika!
Informasi rinci yang dihasilkan dalam proses penelitian formal biasanya pertama kali diterbitkan baik sebagai sebuah artikel di jurnal, atau laporan kepada organisasi dana penelitian; tesis untuk gelar yang lebih tinggi, atau dalam proses diterbitkan dari konferensi; atau memang kombinasi ini.
Gambar 1 menunjukkan bagaimana, dalam waktu, informasi rinci tersebut diringkas dan dipublikasikan dalam waktu kurang-khusus tingkat publikasi seperti buku khusus, monograf atau buku.
Referensi Pekerjaan
Akhirnya informasi diringkas masih lebih lanjut dan diterbitkan dalam `buku referensi 'yang kompilasi dari fakta dan data, misalnya, kamus, ensiklopedia, databooks, direktori, buku panduan, manual.
Gambar 1: Struktur sastra
Ketika pertama kali Anda mulai meneliti topik Anda mulai di bagian bawah struktur diagram sastra dan cara kerja Anda kembali. Jadi langkah pertama untuk melaksanakan strategi pencarian Anda adalah untuk menentukan kata kunci Anda. Jadi kebutuhan informasi Anda untuk data.
Internet - Waktu untuk Surf World Wide Web
Internet telah membuat sejumlah besar informasi yang mudah diakses. Karena ada begitu banyak informasi tersedia secara online, bisa sulit untuk menemukan apa yang Anda cari.
Bagaimana mencari 'pintar' di Internet
Sejumlah teknik dapat digunakan untuk meningkatkan pencarian di Internet. Mereka termasuk:
- Tanda kutip. Mesin pencari mencari halaman web yang mengandung frase yang tepat dalam tanda kutip, misalnya "rekayasa genetika"
- Tanda plus (+). Mesin pencari mencari halaman web yang mengandung semua kata yang memiliki tanda plus di depan mereka. Urutan kata-kata tidak dibatasi. Tidak ada ruang antara tanda plus dan kata itu mendahului, '"rekayasa genetika" + manusia' misalnya
- Tanda minus (-). Mesin pencari membuang halaman web yang termasuk kata yang diawali dengan tanda minus. Urutan istilah tidak dibatasi. Tidak ada ruang antara tanda minus dan kata itu mendahului, '"rekayasa genetika"-manusia' misalnya
- Mendefinisikan kembali istilah pencarian Anda untuk meningkatkan hasil Anda. Hal ini dapat meningkatkan pertandingan kembali. Pikirkan tentang apa yang Anda coba untuk menemukan. Apakah dikenal dengan nama lain atau frase?
- Cobalah mesin pencari internet lainnya. Hal ini dimungkinkan untuk mencari lebih dari satu situs internet pada suatu waktu. Internet lintas pencarian yang tersedia bahwa pencarian mesin pencari banyak pada satu waktu. Beberapa contoh ini adalah: Metacrawler ( www.metacrawler.com ) dan CNET Cari ( http://www.search.com ).
Selanjutnya Kerja
- Pikirkan topik baru Anda diminta untuk penelitian. Mengidentifikasi tema utama dan menentukan kata kunci yang cocok. Gunakan kata kunci untuk pencarian di Internet dan melihat apa hasil yang dihasilkan ketika Anda menggunakan tanda kutip, tanda plus atau minus, atau kombinasi dari ini, di mesin pencari.
- Mencoba Internet lintas mesin pencari dan melihat apakah Anda menemukan informasi yang bermanfaat. Anda dosen, tutor, pustakawan atau sesama siswa mungkin tahu mesin Internet lainnya lintas pencarian yang dapat Anda coba.
Bagaimana cara menemukan informasi yang berkualitas?
Bila Anda baru ke topik penelitian, bisa sulit untuk menemukan sumber informasi terbaik. Tempat yang baik untuk memulai adalah perpustakaan setempat Anda. Perpustakaan Anda mungkin memiliki sumber-sumber berikut:
- Bimbingan dari pustakawan - untuk membantu Anda menemukan sumber daya yang Anda butuhkan. Pustakawan dilatih dalam keterampilan pengumpulan informasi. Meminta subjek pustakawan lokal untuk membantu, bisa menghemat banyak jam mencari tanpa hasil
- Sebuah katalog perpustakaan dicari
- Perpustakaan halaman web yang menyediakan pedoman tentang sumber daya yang direkomendasikan untuk mata pelajaran tertentu
- Akses ke sumber informasi online - dicari jurnal akademik, database spesialis subjek
- Subjek khusus portal. Portal mengumpulkan bersama link ke beberapa sumber daya yang relevan dalam mata pelajaran tertentu
Ingat bahwa setiap perpustakaan universitas atau perguruan tinggi yang memilih database yang berlangganan, dan yang memberikan layanan. Banyak dari layanan ini mahal dan universitas / perguruan tinggi mungkin tidak dapat memberikan mereka semua.
Kebutuhan untuk cross-pencarian
Hal ini dimungkinkan untuk menghabiskan banyak waktu menemukan dan kemudian mencari melalui sumber daya informasi, dan kemudian menemukan sumber informasi yang buruk. Sebuah antarmuka lintas-pencari dapat mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk mencari dan menemukan sumber-sumber informasi baru.
Sebuah contoh dari antarmuka lintas pencarian GetRef - http://edina.ac.uk/getref . Layanan GetRef menyediakan antarmuka lintas pencarian yang memungkinkan Anda untuk mencari sejumlah database pada satu waktu. Hal ini dapat mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan mencari database masing-masing individu dan dapat membuka beberapa sumber informasi baru untuk Anda. Bila Anda telah menggunakan sistem seperti GetRef beberapa kali Anda mungkin menemukan bahwa Anda biasanya mendapatkan hasil terbaik dari beberapa database yang sama. Di masa depan Anda akan langsung pencarian database ini khusus untuk informasi. Jadi GetRef membantu Anda untuk mengidentifikasi sumber-sumber yang paling tepat untuk topik Anda.
Untuk dapat mengakses GetRef Anda membutuhkan login dan password. Jika Anda tidak memiliki ini silakan berbicara dengan dosen Anda atau pustakawan tunduk untuk melihat apakah mereka dapat membantu Anda.
Pada saat ini GetRef menawarkan satu pilihan pencarian, yang dapat diperpanjang untuk pencarian maju di masa depan. Anda diberi parameter pencarian berikut:
- mencari semua kata (sama dengan menggunakan operator AND)
- mencari setiap kata-kata (sama dengan menggunakan operator OR)
Daftar hasil yang dihasilkan oleh GetRef juga mencakup informasi tentang dimana subjek database masing-masing telah menemukan pertandingan di, karena, misalnya, sejarah, ekologi, kebijakan, dll Informasi ini dapat membantu Anda menilai mana hasilnya akan paling relevan.
Ini adalah ide yang baik untuk melakukan pencarian umum pada topik di mana Anda tertarik untuk melihat apakah ada database terkait dengan antarmuka lintas pencarian yang relevan. Dari sana Anda dapat mengakses database yang relevan dan melakukan penelusuran lanjutan. Perpustakaan Anda akan memberikan panduan tentang bagaimana melaksanakan pencarian di database tertentu.
Sekali Anda telah menemukan referensi untuk artikel dalam jurnal yang ingin Anda temukan. Periksa katalog Perpustakaan pertama untuk judul jurnal, tapi ingat banyak database mencakup seluruh area subjek yang spesifik dan tidak mungkin bahwa semua jurnal untuk daerah yang akan diselenggarakan oleh Perpustakaan. Tanyakan Pustakawan jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut menemukan jurnal tertentu yang tidak diadakan di Perpustakaan.
Selanjutnya Kerja
- Cobalah layanan GetRef. Pilih topik yang Anda pelajari baru dan lihat apakah Anda dapat menemukan sumber informasi baru dari pencarian silang.
Kesimpulan
Poin utama dari modul ini telah:
- Bila Anda telah diberi tugas bekerja keluar informasi apa yang dibutuhkan.
- Ini adalah salah satu tahapan yang paling penting dalam proses penelitian. Jika Anda mendapatkan salah Anda akan menghabiskan berjam-jam meneliti area yang salah dan jika Anda memiliki tenggat waktu yang ketat itu bisa kompromi kualitas laporan Anda.
- Atur penelitian Anda
- Dapatkan terorganisir. Log segala sesuatu Anda mencari dan menemukan. Ini akan menghemat waktu Anda harus merelokasi sumber-sumber penting dari informasi ketika Anda menempatkan laporan Anda bersama-sama.
- Fokus penelitian Anda dan menentukan apa yang Anda perlu tahu
- Pekerjaan apa yang Anda sudah tahu, dan apa yang Anda perlu tahu. Tuliskan bidang tertentu yang menarik dan mencoba untuk memastikan Anda tidak pergi keluar jalur hanya karena Anda menemukan topik yang menarik.
- Mengidentifikasi jenis informasi apa yang Anda butuhkan
- Gunakan struktur literatur ilmiah untuk membantu Anda mengidentifikasi jenis informasi yang Anda butuhkan.
- Mengidentifikasi sumber informasi Anda
- Internet cerdas mencari
- Karena internet sangat besar mencoba untuk menjadi sejelas mungkin dan menggunakan teknik pencarian yang berbeda yang tersedia.
- Cross-pencarian jika memungkinkan
- Hal ini dapat menghemat waktu dan membantu mengidentifikasi layanan database yang relevan untuk melaksanakan canggih telusuri.
- Struktur pekerjaan Anda dan back up semua argumen.
- Dalam pekerjaan umum melalui laporan Anda dalam cara yang logis. Ini bisa yang sederhana seperti pengantar, latar belakang, fakta besar atau teori, diskusi, kesimpulan. Perlu masuk akal bagi pembaca yang tidak menghabiskan berjam-jam tenggelam dalam subjek sebagai penulis telah.
- Referensi semua sumber informasi Anda
- Pastikan Anda membuat catatan dari mana Anda menemukan informasi Anda dan ingat untuk referensi sumber informasi Anda akurat. Anda harus mengungkapkan sumber-sumber informasi Anda. Jika Anda tidak Anda bisa dituduh plagiat (lewat orang lain bekerja di luar sebagai milik Anda).