LAPORAN KHUSUS: PR Ultimate & Rahasia Publisitas

Apa rahasia untuk mendapatkan publisitas gratis? Ini bukan press kit mewah. Ini tidak memiliki juru bicara superstar. Ini tidak menyewa perusahaan terbesar di dunia PR.

Sebenarnya, rahasia insider utamanya adalah cukup sederhana: 

Anda perlu berpikir seperti seorang reporter.

Itu saja. Bilang itu sederhana.

Tentu saja, ini adalah pemenang pertama terjadi pada "lebih mudah diucapkan daripada
dilakukan" Olimpiade. 

Kebanyakan dari kita terlalu terikat-up di dunia kita sendiri untuk benar-benar melihat bisnis kami obyektif dan datang dengan sudut cerita berita yang dapat menyebabkan publisitas gratis.

Itulah mengapa jutaan pohon sia-sia dibantai setiap tahun untuk menghasilkan siaran pers yang tidak pernah akan mengarah pada berita tunggal. Wartawan memiliki tempat khusus dalam file melingkar mereka untuk mengiklankan, flackery dan hiperbola. Jika Anda ingin menghindari nasib ini, maka Anda harus belajar untuk berpikir seperti seorang reporter.

Ini berarti:

• Mampu memisahkan berita sesungguhnya tentang perusahaan Anda dari mengiklankan promosi
• Mampu memberikan sudut tajam yang cerita akan menarik nyata untuk membaca berita atau melihat publik
• Mampu memberikan sudut ini dengan cara yang profesional sopan.

OK, jadi sekarang kita telah melihat grail suci. Mari kita bekerja.

Untuk Sake Laporan ini, Kau Raja Vitamin

Anda memiliki sebuah website. Katakanlah, demi laporan ini, itu theplace4vitamins.com. (Ini bisa menjadi apapun bisnis atau situs web Seperti akan segera Anda lihat, Publisitas teknik Insider dapat diterapkan untuk hanya tentang bisnis apapun..)

Tujuan Anda - mendapatkan website Anda ditampilkan di koran-koran di seluruh negeri.

Beberapa Dasar Kebenaran

Berikut adalah beberapa kebenaran yang hanya Anda mengabaikan risiko Anda sendiri:

1. Wartawan tidak peduli tentang membantu Anda.
2. Wartawan diganggu sepanjang hari oleh orang-orang PR dan mereka cukup banyak muak.
3. Wartawan tidak peduli tentang situs web Anda, buku Anda, produk Anda atau cerita hidup Anda, kecuali ......

..... Anda menyediakan sesuatu yang membantu membuat pekerjaan mereka lebih mudah - yaitu, sebuah cerita benar-benar baik.

Dalam hal bahwa:

1. Wartawan mencintaimu.
2. Wartawan senang untuk menerima telepon Anda.
3. Wartawan terpesona oleh situs web Anda, buku Anda, produk Anda dan bahkan mungkin kisah hidup Anda.

Jadi apa Intinya di sini?

Bila Anda merancang kampanye public relations, mengembangkan sudut Anda, Anda mengembangkan media bahan dan mulai menghubungi pers, selalu berpikir:

"Apa yang bisa saya lakukan di langkah yang akan membuat ini lebih berguna untuk jurnalis?"

Itu berarti:

• mengembangkan sudut cerita dari sudut pandang wartawan, bukan pemilik bisnis
• melakukan diri Anda secara bebas hype, klise dan mengiklankan
• Menggunakan etiket yang tepat ketika menghubungi wartawan atau editor (kita akan mendapatkan bahwa di hanya sedikit)

Mengembangkan sebuah Sudut

Apa artinya "mengembangkan sudut cerita dari sudut pandang wartawan"?

Pernahkah Anda bertemu seseorang yang telah mendapat terlalu diserap oleh hobinya? Dia bisa berlangsung berjam-jam tentang kereta api model-nya atau koleksi koin. Dia tidak mungkin bisa membayangkan mengapa Anda, atau orang lain, tidak akan terpaku oleh diskusi mendalam tentang koin abad ke-19 Peru.

Dia terlalu dekat dengan hobi untuk bersikap objektif. Ternyata, pemilik bisnis yang paling adalah cara yang sama tentang perusahaan mereka. Jika Anda menghabiskan sepanjang hari terserap dalam dunia vitamin - atau klub golf, atau asuransi kesehatan, atau apapun lainnya - Anda dapat melupakan kesadaran bahwa sebagian besar seluruh dunia tidak benar-benar peduli.

Ketika saya berlari saya perusahaan PR, saya tidak bisa memberitahu Anda berapa banyak panggilan saya dengan klien yang pergi sesuatu seperti ini:

"Bill, kita baru saja merilis X251 yang baru dan saya pikir kami benar-benar harus mendorong ini sulit untuk media dengan kampanye PR. Bagaimana dengan konferensi pers?"

"Nah, bagaimana X251 X250 berbeda dari itu?"

"Ini punya sayap kanan sudut pandang baru dan itu biru. Kuberitahu, ini akan menjadi besar!"

Sekarang, bukan sekadar konseling klien saya untuk berbaring, beristirahat dan melupakan melihat X251 di Wall Street Journal, saya mengambil langkah lain.

Saya berpikir seperti seorang reporter.

Saya meminta klien saya: "Apakah ini mengarah sudut kanan baru memberikan X251 X250 penggunaan yang tidak memiliki - salah satu yang benar-benar akan membuat perbedaan dalam kehidupan manusia?"

"Apakah warna biru baru memiliki tujuan apapun, atau hanya untuk penampilan?"

Siapa tahu, mungkin ternyata flens sudut yang tepat memungkinkan X251 yang akan digunakan di rumah sakit dunia ketiga di sebagian kecil dari biaya apa yang mereka gunakan sekarang. Mungkin warna biru adalah untuk mencegah burung yang terancam punah dari benturan ke dalamnya bila digunakan di hutan hujan. (Seperti yang Anda tahu, X251 adalah bagian dari imajinasi saya, bukan alat rumah sakit luar biasa baru luar ruangan tropis.)

Tentu saja mungkin juga ternyata bahwa flens sudut kanan hanya memiliki beberapa kegunaan jelas dan itu biru karena itu warna favorit CEO.

Tapi setidaknya aku mencoba untuk mengekstrak kisah nyata dari apa yang hanya PR lapangan promosi. Anda HARUS melakukan hal yang sama ketika datang waktu untuk mengembangkan sudut publisitas utama Anda.

Langkah menjauh dari bisnis Anda. Melihatnya sebagai reporter mencari cerita yang menarik. Ingat, dia mencari cerita yang akan memuaskan editornya dan pembacanya. Dia tidak tertarik dalam mempromosikan Anda, hanya dalam menyusun cerita yang akan membuat pembaca berhenti dan berkata "Hmmm, aku tidak pernah tahu itu. Sekarang ada sesuatu yang bisa saya gunakan!."

Dengan itu dalam pikiran, mari kita lihat contoh theplace4vitamins.com. 

Mengambil Persediaan Atribut Anda

Mungkin ada ratusan situs di Internet yang menjual vitamin (hanya karena ada kemungkinan besar ratusan tempat yang menjual apapun perusahaan Anda). Jadi hanya mengumumkan bahwa ada tempat baru untuk membeli bumbu dan vitamin akan mendapatkan apa-apa.

Anda perlu untuk memecah atribut Anda saat ini, dan menentukan apakah Anda memiliki sesuatu yang layak diberitakan.

Berikut adalah cara untuk melihat hal itu yang mungkin berguna: untuk setiap atribut, cobalah untuk jujur ​​menilai nilai berita nya. Gunakan kategori:

Tdk berhasil
Tidak layak diberitakan. Terlalu umum, terlalu promosi, terlalu membosankan.

DALAM STUFF

Mungkin berita dalam bidang saya sendiri (perdagangan publikasi) atau untuk pelanggan hardcore (serius vitamin pecandu) tetapi tidak cukup menarik untuk masyarakat umum untuk membangun sebuah cerita.

MENDAPATKAN ADA

Berpotensi bunga, tetapi tidak cukup gemuk cukup.

BERHENTI menekan!

Daging berita, sepenuh hati bahwa wartawan memakan.

OK, mari kita lihat beberapa dari apa yang Anda pikir membuat theplace4vitamins.com khusus (ini adalah langkah yang sangat penting. Ketika membuat daftar dari apa yang membuat Anda istimewa, meluangkan waktu untuk bisa melakukannya dengan benar. Apa yang Anda katakan di sini dapat ditambang untuk emas , karena Anda akan segera melihat):

• Harga rendah NO DICE. Terlalu umum dan mungkin akan dipandang sebagai mengiklankan promosi.
• Great service NO DICE.. Ditto.
• Seleksi luas NO DICE.. Ditto, Ditto.
• Anda mengkhususkan diri dalam penurunan berat badan formula dan buku DALAM STUFF.. Topik Layak, tetapi ada ada cukup untuk membangun sebuah cerita?
• Anda mengkhususkan diri dalam buku-buku dan produk yang mempromosikan gaya hidup sehat bagi remaja. MENDAPATKAN ADA. Sekarang Anda sedang berdiri keluar sedikit.
• Anda memulai perusahaan dengan uang Anda mencuri dari dana pensiun. BERHENTI menekan!

OK, yang terakhir adalah lelucon, tapi hal ini menunjukkan jurang antara apa yang Anda anggap layak diberitakan dan apa yang menurutnya adalah seorang reporter berita.

Jadi, apa yang kita miliki untuk bekerja dengan? Tiga NO dadu, sebuah STUFF DALAM MENDAPATKAN ADA dan. Tidak buruk - kita hanya mungkin cukup untuk membangun sebuah kampanye public relations di sekitar .. 

Apakah NO DICE Artinya Kisah Tidak?

Sama seperti saya tidak siap untuk menyerah pada X251, tidak seharusnya Anda hanya membuang di handuk pada NO DICE atribut Anda. Heck, mungkin kita bisa menyelamatkan sesuatu.

Mari kita lihat:

• Rendah harga. Ya, hanya menempatkan sebuah siaran pers mengatakan Anda memiliki harga yang rendah tidak akan membuat Anda di mana saja. Tapi bagaimana jika ada sesuatu yang khusus tentang harga-harga rendah? Mungkin Anda memberikan diskon besar ke pusat-pusat penitipan anak yang membeli vitamin anak-anak 'dalam kuantitas. Mungkin Anda menjual vitamin pada biaya ke klinik kesehatan di lingkungan miskin. Mungkin Anda memberikan diskon besar pada multivitamin untuk orang cacat? Ini semua adalah sudut publicizable, dan mereka mengambil sudut usang dan membuatnya segar. Ambil keuntungan dari program Anda sudah memiliki di tempat, atau membuat program baru untuk memberikan kesempatan publisitas untuk kampanye public relations.
• Great Service. Jika layanan besar berarti Anda bagus di telepon, tidak akan bekerja. Tapi mungkin Anda pergi di atas dan melampaui panggilan untuk melayani pelanggan Anda. Ingat bahwa Saturnus komersial di mana reparasi terbang ke kabin Alaska remote untuk memperbaiki mobil pelanggan? Itu adalah contoh grafis semacam ini sudut. Sekarang, Anda mungkin tidak memiliki sesuatu yang begitu ekstrim untuk mengatakan, tapi mungkin Anda melakukan sesuatu tidak ada pesaing akan bersedia untuk melakukan. Atau mungkin Anda harus.
• Seleksi yang luas. Kuantitas belaka tidak akan mengubah ini menjadi sebuah sudut berita. Tapi jika Anda membawa beberapa produk yang orang lain tidak - dan produk-produk dalam permintaan beberapa - Anda mungkin pada sesuatu. Yang menuntun kita untuk ....
• Anda mengkhususkan diri dalam penurunan berat badan formula dan buku. Jika ada sesuatu yang khusus tentang cara Anda memilih produk Anda, Anda mungkin memiliki cerita. Katakanlah Anda hanya membawa penurunan berat badan produk dari produsen yang dapat memberikan double-blind penelitian yang membuktikan efektivitas dan keamanan. Ini alamat salah satu keprihatinan utama dari konsumen (dan wartawan) tentang produk-produk, dan set Anda sebagai seorang pemilik toko teliti. Pikirkan tentang bagaimana penolakan Body Shop untuk menjual hewan-diuji kosmetik dan sabun telah membuat bahwa rantai menonjol.
• Anda mengkhususkan diri dalam buku-buku dan produk yang mempromosikan gaya hidup sehat bagi remaja. Hal ini menarik, karena mulai masuk ke isu-isu, yang bisa mendapatkan Anda ke bagian Gaya Hidup surat kabar. Sekarang, hanya mengkhususkan diri dalam hal-hal untuk remaja tidak akan cukup. Anda harus menemukan cara untuk membuat komitmen ini datang untuk hidup, dengan cara non-promosi.

Pemberkatan Internet

Sepuluh tahun yang lalu, solusi untuk masalah di atas akan sulit didapat, dan mungkin mahal. Mungkin tur media, mungkin mensponsori tindakan pop remaja, mungkin membayar uang besar untuk survei remaja tentang kebiasaan makan mereka.

Sekarang, untungnya, semua itu keluar jendela.

Berkat Internet, Anda dapat menggunakan website Anda untuk posisi sudut Anda untuk memiliki daya tarik berita massa.

Jawabannya adalah untuk merancang bagian-bagian dari situs Anda secara khusus untuk memberikan elemen berita untuk cerita Anda. Pesan papan, chat room, survei, halaman umpan balik dan sebagainya semua dapat menyebabkan publisitas. Apakah seorang guru kesehatan terkemuka bersedia menjadi tamu di sebuah sesi chat untuk remaja? Apakah sebuah survei online Anda dilakukan tentang makanan favorit anak-anak 'menawarkan beberapa wahyu yang menarik? Ini, dan cabang lain dari menambahkan elemen berita ke situs Anda, semua bisa memberikan dasar untuk kesempatan publisitas yang luar biasa.

Jadi, Anda memikirkan hal ini dan memutuskan solusi yang sempurna:

Anda akan membuat forum pesan bagi remaja untuk mendiskusikan masalah kesehatan, vitamin dan herbal, olahraga dan banyak lagi.

Sekarang, hanya menciptakan forum dan menawarkan tempat bagi remaja untuk pergi mungkin cukup untuk mendapatkan Anda menekan beberapa. Tapi masih agak samar-samar, dan mungkin ada tempat lain seperti di sekitar. Mari kita mempertajam ide ini dan membuatnya bekerja.

Kembali ke daftar atribut Anda. Apa yang bisa kita mengkombinasikan untuk membuat sudut, lebih kencang lebih spesifik?

Lihat itu belum? Anda mengkhususkan diri dalam produk penurunan berat badan. Anda juga mengkhususkan diri dalam melayani remaja.

Forum Anda harus sekitar remaja dan masalah berat badan. Kesehatan Anda guru sesi chat harus sekitar remaja dan berat badan mereka. Anda harus survei pada subjek juga.

Sekarang Anda punya sesuatu! Dengan pendekatan ini, Anda dapat memiliki sejumlah topik berita yang solid untuk dibawa ke pers:

• Apa anak-anak berpikir tentang "tipis dalam" masyarakat?
• Apa yang mereka katakan tentang gangguan makan?
• Apakah anak-anak kelebihan berat badan ditertawakan? Dan jika demikian, bagaimana mereka menanganinya?
• Apakah remaja menggunakan suplemen untuk menurunkan berat badan? Jika demikian, mana yang - dan apakah mereka aman?
• Apa yang atlet muda lakukan untuk membangun massa otot - dan selalu cara paling aman untuk pergi?

Lihat apa yang kami lakukan? Kami telah mengambil vitamin sedikit membosankan situs Anda dan mengubahnya menjadi mesin sudut berita! Dan kami sudah berubah Anda ke juru bicara, yang sedang mencari keluar untuk remaja dengan memberikan mereka tempat untuk mencari informasi, memilih dari produk yang aman atau hanya curhat.

Kampanye PR: Mengambil ke Tekan

Sebuah cerita tentang membantu anak-anak kelebihan berat badan mengatasi dengan ejekan, berdasarkan diskusi yang telah terjadi di forum Anda, adalah alami untuk bagian "gaya hidup" dari koran.

Jadi, Anda ingin mendapatkan sebuah artikel tentang itu di kertas besar (katakanlah The Denver Post).

Pertama, Anda harus mencari tahu siapa editor yang sesuai atau penulis adalah di Post. Jika Anda tinggal di Denver, hanya membaca koran secara teratur dan klip keluar kolom yang berhubungan dengan pengasuhan, kesehatan atau masalah anak-anak '. Tetapi jika Anda tinggal di Rhode Island, itu lebih sulit.

Pergi ke perpustakaan setempat dan melihat di Direktori koran Bacon di bagian referensi. Under The Denver Post listing, yang Bacon harus memberikan nama untuk Fitur atau editor Lifestyle. Mungkin ketinggalan jaman, begitu panggilan nomor utama Post dan meminta resepsionis "Apakah Joan Smith masih Editor Fitur?" Resepsionis kemudian akan mengkonfirmasi bahwa Joan masih dalam posisinya, memberitahu Anda nama orang yang baru dalam peran ini, atau transfer Anda untuk ruang berita untuk meminta orang lain. Dengan nama editor di tangan, Anda sekarang siap untuk membuat panggilan Anda. (Ini juga layak mencoba situs web surat kabar Semakin, daftar staf editorial penuh dapat ditemukan secara online..)

Berikut adalah beberapa "etiket" rahasia yang dapat membantu Anda secara efektif bekerja dengan wartawan dalam menghasilkan gantang pers .....

1. Jangan panggilan untuk Wartawan benci ini "melihat apakah mereka punya pembebasan Anda.". Orang mengirimkan surat massal dan kemudian panggilan untuk melihat apakah rilis yang dibuat di sana. Jika Anda benar-benar ingin mendapatkan cerita di Post, panggilan pertama untuk pitch cerita Anda dan kemudian menindaklanjuti dengan rilis, foto, dll
2. Rencana panggilan Anda sekitar tenggat waktu mereka. Makalah Kebanyakan edisi pagi. Dengan demikian, tenggat waktu jurnalis 'berkisar dari 2 sore waktu setempat dan pada. Jangan panggil selama waktu ini! Waktu terbaik untuk mencapai wartawan surat kabar: 10 pagi sampai tengah hari waktu setempat.
3. Jangan mulai melempar segera! Jika Anda mendapatkan Joan Smith pada telepon, tidak hanya menyelam ke pitch. Hal ini kasar, karena Joan mungkin di jalur lain, bekerja pada sebuah cerita, menjamu tamu atau siapa tahu apa lagi. Mulailah dengan mengatakan sesuatu seperti, "Hai Ms Smith, nama saya Bill Jones dan aku memiliki saran cerita Anda mungkin menemukan menarik. Apakah ini saat yang tepat bagi Anda?" Joan akan menjawab "ya" - yang merupakan lampu hijau untuk memulai pitch Anda, atau "tidak" - "? Kapan saat yang tepat untuk memanggil Anda kembali" yang Anda menjawab, Sopan santun Anda akan sangat dihargai oleh wartawan ... yang hanya bisa membantu kesempatan Anda.
4. Lapangan ke voice mail. Ini baik untuk pitch cerita Anda ke pesan suara si reporter. Tetap sangat singkat dan mengakhiri pesan dengan nomor telepon Anda. Jika Anda tidak mendengar kembali, coba lagi sampai Anda mendapatkan wartawan yang sebenarnya atau editor pada telepon.
5. Jangan membaca dari naskah Kutukan keberadaan banyak wartawan 'adalah 22-year-olds duduk di bilik-bilik di perusahaan PR besar dari lapangan membaca selembar kertas. Jika Anda pernah dipanggil oleh telemarketer melakukan hal yang sama, Anda tahu betapa menjengkelkan dapat. Praktek lapangan Anda sehingga tampak alami dan spontan.
6. Beri mereka sebuah cerita, bukan iklan Koran tidak ada untuk memberikan publisitas.. Mereka ada untuk memberikan pembaca dengan cerita yang menarik. Tugas Anda adalah memberikan wartawan apa yang dia inginkan, sementara mendapatkan eksposur gratis. Buat tukang koran pitch Anda, menarik dan relevan. Bagaimana dengan:. "Ms Smith, seperti yang mungkin Anda ketahui, obesitas kalangan anak-anak tumbuh pada tingkat yang mengkhawatirkan Karena ejekan yang mereka hadapi dari anak-anak lain, jutaan orang muda sedang kelebihan berat badan ditandai dengan bekas luka seumur hidup yang serius dapat merusak diri mereka -harga diri. saya host website yang unik, adalah anak-anak kelebihan berat badan anonim dapat mengekspresikan perasaan mereka dan mendiskusikan masalah ini saya pikir saya sudah belajar beberapa hal penting tentang topik yang sangat serius.. " Itu jauh lebih menarik untuk editor dari: "Ms Smith, saya memiliki sebuah situs web di mana anak-anak kelebihan berat badan pesan posting Apakah Anda ingin lakukan cerita tentang aku.?"
7. Ikuti segera. Jika dia tertarik, Joan Smith akan meminta informasi lebih lanjut. Pastikan Anda memiliki press kit (termasuk rilis berita dan foto) siap kirim. Mengirimkannya melalui pos prioritas, dan menulis "Informasi Diminta" di bawah alamat. 
8. Menelepon lagi. Sekarang yang tepat untuk panggilan untuk melihat apakah Joan menerima barang-barang Anda ... setelah semua, tidak seperti rilis massal-mail, dia meminta untuk itu! Tanyakan apakah dia punya kesempatan untuk melihat melalui itu, dan apa yang dia pikir. Jika dia menyukai apa yang ia lihat, kau akan mendapatkan publisitas gratis yang sangat berharga!

Home |Bab Sebelumnya| Menu| Bab Selanjutnya