Cara Membuat Kesan Baik
Bayangkan Anda diminta untuk memberikan wawancara televisi tentang perusahaan Anda yang baru inisiatif 'hijau'. Apakah pikiran itu membuat Anda gugup? Bagaimana jika Anda mengatakan hal yang salah?
Bagaimana jika Anda tidak tahu bagaimana menjawab pertanyaan? Atau, bagaimana jika atasan Anda memberitahu Anda untuk menulis siaran pers, dan kirimkan ke media lokal? Bagaimana Anda menyusun cerita yang menarik atau pernyataan bahwa wartawan benar-benar akan ingin menulis tentang?
Jika Anda bercita-cita untuk bekerja di media atau hubungan public relations atau berada dalam bisnis untuk diri sendiri, Anda harus belajar bagaimana bekerja dengan media mainstream.
Banyak organisasi media, dari koran lokal dan penyiaran untuk surat kabar nasional dan majalah, dapat membantu Anda mendapatkan pesan anda ke khalayak yang lebih luas dari yang Anda mampu untuk membayar melalui iklan.
Tapi Anda harus memahami kebutuhan mereka dan agenda sebelum Anda bisa sukses konsisten.
Hubungan media adalah bagian yang sangat penting dari hubungan masyarakat dan jika perusahaan Anda bukan satu besar Anda bisa mendapatkan manfaat dari bantuan profesional dengan menyewa perusahaan luar ..
Peringatan: Ini kontraproduktif untuk mencoba memanipulasi media. Harus ada dasar menang-menang yang jelas untuk hubungan media.
Jika Anda bekerja untuk sebuah perusahaan besar, Anda mungkin memiliki departemen komunikasi untuk membantu Anda menulis siaran pers atau pelatih Anda melalui proses wawancara. Jika Anda bagian dari perusahaan yang lebih kecil, bagaimanapun, mungkin tidak ada satu untuk menawarkan nasihat. Jika demikian, artikel ini adalah untuk Anda.
Baca terus untuk menemukan dasar-dasar menulis siaran pers, dan mempersiapkan untuk wawancara.
Siaran pers biasanya mengikuti format tertentu, jadi gunakan pedoman ini untuk membuat satu sukses:
Siaran pers dapat menjadi alat yang luar biasa untuk promosi bisnis ... JIKA mereka benar ditulis dan disajikan.
Sebuah masalah terjadi karena kebanyakan orang tidak menyadari kebutuhan khusus dari siaran pers. Siaran pers bukan iklan halaman-panjang. Siaran pers adalah bukan sebuah novel.
Siaran pers bukan-memberitahu semua bagian promosi yang penuh detail.
Tidak seperti naskah iklan, yang ditulis untuk menarik pelanggan Anda, press release ditulis untuk menarik jurnalis.
Wartawan bukanlah seseorang yang sedang mencari untuk membeli produk atau layanan Anda. Seorang wartawan adalah mencari untuk memenuhi kebutuhan berita.
Ketika menulis siaran pers, Anda harus memenuhi kebutuhan itu dengan mengisi persyaratan reporter. Daripada menjawab pertanyaan, "Apa untungnya bagi saya", menjawab pertanyaan, "Mengapa para pembaca majalah peduli ABC"?
Judul ini juga mengambil fokus baru. Daripada menggunakan judul menyatakan manfaat dari produk Anda, gunakan judul yang menyatakan newsworthiness nya.
Hal ini hampir mustahil untuk memberikan tepat waktu, berita-berorientasi informasi ke situs atau majalah jika Anda tidak tahu apa kepentingan pembaca mereka telah.
Lakukan sedikit pekerjaan rumah sebelum mengirimkan. Kunjungi Web dan melihat cerita situs menawarkan. Beli salinan dari majalah atau koran dan meninjau kepentingan umum dari pembacanya.
Dengan memahami apa publikasi yang cari, Anda akan dapat memenuhi kebutuhan dan dengan demikian mendapatkan respon yang jauh lebih baik dari siaran pers Anda.
Jurnalis adalah orang yang sangat sibuk. Mereka mendapatkan ratusan siaran pers hari.
Menahan diri untuk telepon. Setelah Anda mengirimkan press release Anda, yakinlah Anda akan dihubungi jika ada minat.
Pastikan untuk menemukan nama yang benar dan alamat email untuk reporter yang menangani cerita yang berhubungan dengan bisnis Anda. Rilis yang dikirim ke kontak yang salah yang paling mungkin dibuang ... tidak diteruskan ke orang lain.
Kiss (Keep it short silly!)
Jika jurnalis ingin memperoleh informasi tambahan atau ingin mengatur sebuah wawancara, ia / dia akan menelepon.
Siaran pers Anda harus kira-kira 400 kata - 500 maksimum.
Menulis rilis berita yang memenuhi kriteria dari reporter dan / nya pelanggan. Waktu yang Anda ambil untuk melakukannya akan membayar. Seperti yang Anda ketahui - ketika Anda mengisi kebutuhan, Anda mendapatkan hasil.
Persiapan adalah kunci.
Bayangkan Anda diminta untuk memberikan wawancara televisi tentang perusahaan Anda yang baru inisiatif 'hijau'. Apakah pikiran itu membuat Anda gugup? Bagaimana jika Anda mengatakan hal yang salah?
Bagaimana jika Anda tidak tahu bagaimana menjawab pertanyaan? Atau, bagaimana jika atasan Anda memberitahu Anda untuk menulis siaran pers, dan kirimkan ke media lokal? Bagaimana Anda menyusun cerita yang menarik atau pernyataan bahwa wartawan benar-benar akan ingin menulis tentang?
Banyak orang mungkin merasa gentar tentang bekerja dengan media. Jika Anda belum pernah melakukan wawancara, atau menulis siaran pers, Anda mungkin merasa seolah-olah Anda ingin menghindari menempatkan diri dalam sorotan.
Yang tepat paparan media dapat membantu organisasi Anda, dan pada titik tertentu, Anda mungkin akan diajukan sebagai juru bicara, terutama jika Anda seorang ahli dalam bidang Anda.
Jika Anda bekerja untuk sebuah perusahaan besar, Anda mungkin memiliki departemen komunikasi untuk membantu Anda menulis siaran pers atau pelatih Anda melalui proses wawancara. Jika Anda bagian dari perusahaan yang lebih kecil, bagaimanapun, mungkin tidak ada satu untuk menawarkan nasihat. Jika demikian, artikel ini adalah untuk Anda.
Baca terus untuk menemukan dasar-dasar menulis siaran pers, dan mempersiapkan untuk wawancara.
Bagaimana Bekerja dengan Media
Banyak organisasi media, dari koran lokal dan penyiaran untuk surat kabar nasional dan majalah, dapat membantu Anda mendapatkan pesan anda ke khalayak yang lebih luas dari yang Anda mampu untuk membayar melalui iklan.
Tapi Anda harus memahami kebutuhan mereka dan agenda sebelum Anda bisa sukses konsisten.
Memahami Itu Media Organisasi Apakah Bisnis
Hampir semua media adalah keuntungan perusahaan-perusahaan pembuat dan tugas utama mereka adalah untuk menarik penonton yang cukup besar yang ingin dicapai pengiklan. Jadi mereka tidak akan terfokus pada berbuat baik padamu. Anda perlu untuk membantu mereka memenuhi kebutuhan mereka sebelum mereka akan membantu Anda memenuhi Anda. Dan ketika berhadapan dengan wartawan harus sadar dan menghormati tenggat waktu mereka.
Pastikan Anda Apakah layak diberitakan Pesan
Media apa yang ingin berita yang menarik bagi satu atau lebih segmen penonton yang signifikan. Jika cerita Anda atau pesan tidak berita, Anda tidak akan memiliki banyak keberuntungan. Berita mencakup produk atau jasa baru, tren baru yang signifikan, sejati "pertama", cerita human interest, sesuatu yang unik, atau sesuatu yang sah yang melibatkan selebriti. Jika Anda dapat membuat atau laporan berita yang memenuhi salah satu kriteria ini, media yang paling akan tertarik.
Kenali audien Anda dan Pemirsa Media
Anda perlu tahu audiens target perusahaan Anda dan penonton organisasi media. Jika tidak ada tumpang tindih maka Anda mungkin harus mencari media lain. Jika ada tumpang tindih baik maka Anda harus siap untuk memberikan bukti itu jika tidak jelas.
Mengantisipasi Pertanyaan
Cara mendapatkan informasi adalah Media melalui siaran pers dan wawancara. Bahkan jika Anda mengirimkan sebuah siaran pers Anda harus siap dihubungi dan diwawancarai untuk informasi lebih lanjut. Oleh karena itu, Anda perlu untuk mengantisipasi kemungkinan pertanyaan dan bersiaplah untuk sepenuhnya menjawab mereka.
Jadilah 100% Jujur
Tidak pernah berbohong kepada media. Dalam berurusan dengan kejujuran media bukan hanya kebijakan yang terbaik, itu adalah satu-satunya kebijakan. Wartawan tidak akan baik kepada orang-orang dan organisasi yang berbohong atau menyesatkan mereka.
Hindari Menjadi Negatif tentang Apa Setiap Perusahaan lain atau
Bunga dari sebuah organisasi media tidak lisensi untuk membongkar pesaing atau orang lain. Anda harus 100% positif dalam setiap kontak dengan media untuk mendapatkan rasa hormat dan kepercayaan.
Jadilah Sangat Hati-hati Apa yang Anda Katakan atau Mengungkapkan
Tidak ada hal seperti lagi sebagai Apapun yang Anda katakan adalah permainan yang adil untuk wartawan "off the record.". Jangan mengharapkan sesuatu yang akan diadakan dalam keyakinan.
Praktek, Praktek, Praktek
Menjadi juru bicara untuk organisasi media tidak mudah. Anda benar-benar harus menguasai semua fakta kunci tentang perusahaan Anda, produk, pasar, dan mengapa ada sesuatu berita untuk berbicara tentang. Kemudian Anda perlu mengingat pesan-pesan kunci dan jawaban yang benar dan tepat untuk pertanyaan yang diharapkan. Ini bukan ilmu roket tetapi tidak mengharuskan Anda untuk melakukan pekerjaan rumah yang signifikan.
Tips untuk Bekerja dengan Media
Jangka panjang Anda akan perlu untuk menjalin hubungan kerja yang baik dengan perwakilan media harus benar-benar sukses.
Hubungan media adalah bagian yang sangat penting dari hubungan masyarakat dan jika perusahaan Anda bukan satu besar Anda bisa mendapatkan manfaat dari bantuan profesional dengan menyewa perusahaan luar ..
Peringatan: Ini kontraproduktif untuk mencoba memanipulasi media. Harus ada dasar menang-menang yang jelas untuk hubungan media.
Menulis Siaran Pers
Jika Anda bekerja untuk sebuah perusahaan besar, Anda mungkin memiliki departemen komunikasi untuk membantu Anda menulis siaran pers atau pelatih Anda melalui proses wawancara. Jika Anda bagian dari perusahaan yang lebih kecil, bagaimanapun, mungkin tidak ada satu untuk menawarkan nasihat. Jika demikian, artikel ini adalah untuk Anda.
Baca terus untuk menemukan dasar-dasar menulis siaran pers, dan mempersiapkan untuk wawancara.
Banyak perusahaan pers rilis masalah sepanjang waktu. Siaran pers hanyalah sebuah 'pengumuman' terstruktur tentang sesuatu yang terjadi dalam organisasi Anda. Ini adalah cara untuk mendapatkan eksposur untuk perusahaan Anda - tetapi hanya jika itu adalah cerita yang cukup menarik untuk mempublikasikan.
Siaran pers biasanya mengikuti format tertentu, jadi gunakan pedoman ini untuk membuat satu sukses:
Ada desas-desus buruk yang siaran pers tidak bekerja. Tidak benar!
Sebuah masalah terjadi karena kebanyakan orang tidak menyadari kebutuhan khusus dari siaran pers. Siaran pers bukan iklan halaman-panjang. Siaran pers adalah bukan sebuah novel.
Siaran pers bukan-memberitahu semua bagian promosi yang penuh detail.
Jadi apa itu siaran pers dan bagaimana Anda menulis satu yang benar-benar akan mendapatkan ditempatkan? Mari kita pergi ke beberapa dasar-dasar yang akan membantu Anda dalam kampanye pers Anda.
PERUBAHAN DALAM AUDIENCE TARGET
Kesalahan pertama biasanya dilakukan adalah menulis press release dengan audiens target bisnis Anda dalam pikiran.
Tidak seperti naskah iklan, yang ditulis untuk menarik pelanggan Anda, press release ditulis untuk menarik jurnalis.
Wartawan bukanlah seseorang yang sedang mencari untuk membeli produk atau layanan Anda. Seorang wartawan adalah mencari untuk memenuhi kebutuhan berita.
Ketika menulis siaran pers, Anda harus memenuhi kebutuhan itu dengan mengisi persyaratan reporter. Daripada menjawab pertanyaan, "Apa untungnya bagi saya", menjawab pertanyaan, "Mengapa para pembaca majalah peduli ABC"?
Judul ini juga mengambil fokus baru. Daripada menggunakan judul menyatakan manfaat dari produk Anda, gunakan judul yang menyatakan newsworthiness nya.
LAKUKAN PEKERJAAN RUMAH ANDA
Satu kesalahan umum adalah mengirimkan press release tanpa terlebih dahulu membaca publikasi.
Hal ini hampir mustahil untuk memberikan tepat waktu, berita-berorientasi informasi ke situs atau majalah jika Anda tidak tahu apa kepentingan pembaca mereka telah.
Lakukan sedikit pekerjaan rumah sebelum mengirimkan. Kunjungi Web dan melihat cerita situs menawarkan. Beli salinan dari majalah atau koran dan meninjau kepentingan umum dari pembacanya.
Dengan memahami apa publikasi yang cari, Anda akan dapat memenuhi kebutuhan dan dengan demikian mendapatkan respon yang jauh lebih baik dari siaran pers Anda.
DON'T CALL US, KAMI AKAN HUBUNGI ANDA
Para wartawan iritasi terbesar telah menerima panggilan dari penulis menanyakan apakah siaran pers diterima. Lebih parah lagi, menanyakan apakah itu membaca.
Jurnalis adalah orang yang sangat sibuk. Mereka mendapatkan ratusan siaran pers hari.
Wartawan saya telah benar-benar mendengar mengatakan bahwa mereka membuang rilis dari orang-orang yang mereka panggil.
Menahan diri untuk telepon. Setelah Anda mengirimkan press release Anda, yakinlah Anda akan dihubungi jika ada minat.
Pastikan untuk menemukan nama yang benar dan alamat email untuk reporter yang menangani cerita yang berhubungan dengan bisnis Anda. Rilis yang dikirim ke kontak yang salah yang paling mungkin dibuang ... tidak diteruskan ke orang lain.
Kiss (Keep it short silly!)
Tetap konyol singkat! Siaran pers tidak dimaksudkan untuk menceritakan seluruh kisah. Mereka dimaksudkan untuk memberikan wartawan gagasan tentang apa yang terjadi dalam bisnis Anda bahwa pembaca mereka perlu tahu.
Jika jurnalis ingin memperoleh informasi tambahan atau ingin mengatur sebuah wawancara, ia / dia akan menelepon.
Siaran pers Anda harus kira-kira 400 kata - 500 maksimum.
Aku tahu, semua ini terdengar seperti daftar aturan yang rewel. Tidak benar-benar. Sama seperti dengan copy iklan, Anda harus memberikan pembaca apa yang dia butuhkan.
Menulis rilis berita yang memenuhi kriteria dari reporter dan / nya pelanggan. Waktu yang Anda ambil untuk melakukannya akan membayar. Seperti yang Anda ketahui - ketika Anda mengisi kebutuhan, Anda mendapatkan hasil.