Menghindari kebingungan dan kompleksitas
Sederhana biasanya yang terbaik.
Dalam dunia yang kompleks, kesederhanaan adalah penting. Dengan begitu banyak hal yang bersaing untuk perhatian orang, yang lebih mendasar Anda dapat membuat sesuatu, semakin baik.
Mengapa slogan Kesederhanaan adalah bisa begitu penting.
Ketika Anda mendengar "Lakukan saja," Anda memikirkan merek Nike dan semua hal yang pergi bersama dengan itu - Michael Jordan, udara, berjalan, kualitas tinggi, kinerja tinggi, inovasi, dan sebagainya. Kekuatan tiga kata kecil bisa luar biasa.
Bila Anda melihat beberapa brosur, yang satu Anda yang lebih besar untuk mengambil - brosur dengan banyak kata-kata tertulis di cetak kecil, atau brosur dengan latar belakang berani dan hanya beberapa kata kunci? Lebih sederhana pesan, dampak yang lebih dapat memiliki - dan semakin besar kemungkinan akan menarik perhatian seseorang.
Rincian pernah pasokan pendek. Orang biasanya mencari rincian setelah meraih sesuatu yang minat mereka. Untuk membuat mereka tertarik, meskipun, Anda perlu mengambil pendekatan yang sederhana.
Ketika ada yang Kurang dan ada yang Lebih
Sulit untuk menjadi sederhana. Ada begitu banyak yang
ingin Anda komunikasikan, dan Anda tidak ingin meninggalkan apa pun. Apa yang
orang cenderung lupa adalah bahwa untuk berkomunikasi secara efektif sesuatu, Anda
harus terlebih dahulu dipotong sampai ke dasar.
Mari kita lihat ayat berikut:
Pada dasarnya, pesan penting bahwa Anda benar-benar perlu dipahami adalah bahwa kurang dapat cukup sedikit lebih. Ketika Anda memikirkan sesuatu seperti struktur kalimat, padahal sebenarnya datang ke sana, semakin sedikit kata-kata yang Anda gunakan, lebih baik kalimat tersebut mungkin. Cukup banyak ketika Anda memiliki kalimat yang lebih baik, Anda memiliki banyak peningkatan pemahaman.
APA? OK, mari kita reword dan memperpendek bahwa ayat terakhir untuk menunjukkan kesederhanaan dalam tindakan:
Kurang bisa lebih. Dalam kalimat, misalnya, kata-kata sedikit dapat menyebabkan pemahaman yang lebih baik.
Dimana ayat yang Anda inginkan dan memahami lebih baik?
Prinsip KISS umumnya digunakan untuk berkomunikasi konsep ini. Kiss singkatan dari "Keep It Simple, Stupid." Variasi lainnya adalah "Keep It Simple, Konyol", "Keep It Short and Sweet" dan "Keep It Simple, Sayang" (terima kasih kepada klub anggota HeatherN untuk terakhir, versi yang jauh lebih manusiawi!) Terlepas dari bagaimana Anda mengejanya keluar, pesan yang kuat sederhana.
Tapi KISS tidak hanya berguna dalam komunikasi, penting dalam desain dan berpikir: Hal-hal yang lebih kompleks, semakin sedikit orang yang dapat memahami mereka. Terlebih lagi, itu lebih mungkin bahwa kesalahan akan dibuat, bahwa faktor kunci akan diabaikan, atau sesuatu yang akan salah.
Selain ini, preferensi sadar untuk kesederhanaan membantu untuk memerangi kecenderungan alami untuk perjalanan diri kita sendiri dengan menjadi "terlalu pintar untuk kebaikan kita sendiri."
Mari kita lihat ayat berikut:
Pada dasarnya, pesan penting bahwa Anda benar-benar perlu dipahami adalah bahwa kurang dapat cukup sedikit lebih. Ketika Anda memikirkan sesuatu seperti struktur kalimat, padahal sebenarnya datang ke sana, semakin sedikit kata-kata yang Anda gunakan, lebih baik kalimat tersebut mungkin. Cukup banyak ketika Anda memiliki kalimat yang lebih baik, Anda memiliki banyak peningkatan pemahaman.
APA? OK, mari kita reword dan memperpendek bahwa ayat terakhir untuk menunjukkan kesederhanaan dalam tindakan:
Kurang bisa lebih. Dalam kalimat, misalnya, kata-kata sedikit dapat menyebabkan pemahaman yang lebih baik.
Dimana ayat yang Anda inginkan dan memahami lebih baik?
Prinsip KISS umumnya digunakan untuk berkomunikasi konsep ini. Kiss singkatan dari "Keep It Simple, Stupid." Variasi lainnya adalah "Keep It Simple, Konyol", "Keep It Short and Sweet" dan "Keep It Simple, Sayang" (terima kasih kepada klub anggota HeatherN untuk terakhir, versi yang jauh lebih manusiawi!) Terlepas dari bagaimana Anda mengejanya keluar, pesan yang kuat sederhana.
Tapi KISS tidak hanya berguna dalam komunikasi, penting dalam desain dan berpikir: Hal-hal yang lebih kompleks, semakin sedikit orang yang dapat memahami mereka. Terlebih lagi, itu lebih mungkin bahwa kesalahan akan dibuat, bahwa faktor kunci akan diabaikan, atau sesuatu yang akan salah.
Selain ini, preferensi sadar untuk kesederhanaan membantu untuk memerangi kecenderungan alami untuk perjalanan diri kita sendiri dengan menjadi "terlalu pintar untuk kebaikan kita sendiri."
Prinsip KISS
Ada peluang di sekitar kita untuk mempraktekkan prinsip KISS. Apakah Anda
membuat produk mudah digunakan, menyederhanakan proses, atau berkomunikasi
informasi penting, pendekatan sederhana sering yang paling efisien dan paling
efektif.
Sebuah pertanyaan yang sering muncul adalah: "Kalau yang sederhana begitu efektif, maka mengapa tidak kita lebih sering melihat" Jawabannya adalah bahwa membuat hal-hal sederhana bukan tentang mengurangi atau melakukan kurang hanya untuk menyingkirkan volume atau kuantitas. Ini tentang melanggar hal-hal bawah untuk memperjelas dan mendapatkan arti sebenarnya, yang membutuhkan banyak pemikiran dan analisa.
Sederhana tidak selalu sama kurang, dan itu tidak berarti dangkal atau membosankan. Sederhana adalah tidak adanya unsur-unsur yang tidak perlu. Tantangannya adalah untuk mencari tahu apa yang tidak perlu.
Misalnya, membuat diagram dan grafik mungkin membutuhkan usaha lebih dari menulis ringkasan. Pikirkan tentang dampak hasil akhir. Ungkapan "gambar berbicara seribu kata" adalah bukti nyata kekuatan KISS.
Sebuah pertanyaan yang sering muncul adalah: "Kalau yang sederhana begitu efektif, maka mengapa tidak kita lebih sering melihat" Jawabannya adalah bahwa membuat hal-hal sederhana bukan tentang mengurangi atau melakukan kurang hanya untuk menyingkirkan volume atau kuantitas. Ini tentang melanggar hal-hal bawah untuk memperjelas dan mendapatkan arti sebenarnya, yang membutuhkan banyak pemikiran dan analisa.
Sederhana tidak selalu sama kurang, dan itu tidak berarti dangkal atau membosankan. Sederhana adalah tidak adanya unsur-unsur yang tidak perlu. Tantangannya adalah untuk mencari tahu apa yang tidak perlu.
Misalnya, membuat diagram dan grafik mungkin membutuhkan usaha lebih dari menulis ringkasan. Pikirkan tentang dampak hasil akhir. Ungkapan "gambar berbicara seribu kata" adalah bukti nyata kekuatan KISS.
Menggunakan KISS di Tempat Kerja
Pilih kata-kata Anda dengan hati-hati dalam komunikasi tertulis, termasuk ketika Anda mencoba untuk menulis email yang efektif:- Jadilah yang jelas tentang apa yang ingin Anda katakan.
- Gunakan judul dan peluru untuk menekankan informasi kunci.
- Mengoreksi pekerjaan Anda, dan mengambil kata-kata dan informasi yang tidak menambah nilai.
Format potongan komunikasi Anda secara efektif:
- Gunakan banyak ruang putih.
- Sorot atau menggarisbawahi kata-kata dan konsep-konsep kunci, atau menggunakan format tebal.
- Kenali audiens Anda dan tujuan Anda, dan mengembangkan komunikasi yang sesuai.
Membuat presentasi
sederhana dan efektif:
- Jaga informasi singkat dan langsung.
- Buat bantu visual yang bersih dan mudah dibaca.
- Gunakan handout untuk menyajikan detail.
- Minimalkan gangguan untuk menjaga audiens Anda terfokus.
Fokus masalah Anda
memecahkan:
- Gunakan teknik analisis akar penyebab untuk menempatkan masalah dalam perspektif yang tepat.
- Gunakan perbaikan terus-menerus untuk menyederhanakan sistem dan proses.
- Buat sistem pendukung yang mendorong orang untuk mencari peluang untuk meningkatkan efisiensi. Lihat artikel kami pada Kanban dan Just In Time untuk contoh.
Ingatlah untuk tetap
rendah hati, jangan terlalu sombong atau asertif. Jika tidak, ketika Anda ingin
membuktikan diri, Anda mungkin risiko melakukan terlalu banyak. Jika Anda tidak
tahu kapan harus berhenti berbicara dalam pertemuan, atau jika Anda mencoba
terlalu keras untuk meyakinkan seseorang seberapa pintar Anda, Anda mungkin
berakhir tampak bodoh.
Tunjukkan bahwa Anda benar-benar pintar dengan memberitahu orang apa yang mereka perlu tahu dengan cepat dan sederhana - orang yang mencoba untuk meregangkan atau melebih-lebihkan pengetahuan atau keterampilan mereka mungkin mengambil selamanya untuk mengatakan sangat sedikit. Volume apa yang Anda katakan, menulis, atau jauh lebih penting daripada nilai yang Anda berkomunikasi dalam proses.
Tunjukkan bahwa Anda benar-benar pintar dengan memberitahu orang apa yang mereka perlu tahu dengan cepat dan sederhana - orang yang mencoba untuk meregangkan atau melebih-lebihkan pengetahuan atau keterampilan mereka mungkin mengambil selamanya untuk mengatakan sangat sedikit. Volume apa yang Anda katakan, menulis, atau jauh lebih penting daripada nilai yang Anda berkomunikasi dalam proses.
Poin Penting :
Menjaga sederhana tidak selalu mudah. Anda harus berpikir dan merencanakan apa
yang ingin Anda katakan atau lakukan, dan Anda harus memahami mengapa Anda
mengatakan atau melakukan itu. Bila Anda sangat terfokus pada output atau hasil
dari usaha Anda, Anda dapat menyesuaikan tindakan Anda dengan tujuan khusus
Anda dan elemen-elemen yang paling penting.
Rincian memiliki waktu dan tempat. Namun, jika Anda terjebak dalam rincian terlalu dini, dapat membuat Anda kurang efisien dan membuat pesan Anda sulit dimengerti. Dengan tetap sederhana, Anda dapat memiliki dampak terbesar dan menciptakan nilai yang paling. Jangan mencoba untuk mengatakan atau melakukan segala sesuatu - lebih berkonsentrasi pada apa yang benar-benar perlu dikatakan atau dilakukan.
Bila Anda bisa mengubah sesuatu yang kompleks menjadi sesuatu yang sederhana, Anda benar-benar nilai tambah!
Rincian memiliki waktu dan tempat. Namun, jika Anda terjebak dalam rincian terlalu dini, dapat membuat Anda kurang efisien dan membuat pesan Anda sulit dimengerti. Dengan tetap sederhana, Anda dapat memiliki dampak terbesar dan menciptakan nilai yang paling. Jangan mencoba untuk mengatakan atau melakukan segala sesuatu - lebih berkonsentrasi pada apa yang benar-benar perlu dikatakan atau dilakukan.
Bila Anda bisa mengubah sesuatu yang kompleks menjadi sesuatu yang sederhana, Anda benar-benar nilai tambah!
Terapkan ini Hidup Anda:
Pikirkan tentang situasi di kantor di mana Anda merasa kewalahan dan terlalu
banyak bekerja. Dapatkah Anda memikirkan cara-cara untuk menyederhanakan
bagaimana Anda melakukan pekerjaan? Apakah ada fungsi atau langkah-langkah yang
dapat Anda menghilangkan? Dan hal ini memungkinkan Anda untuk mendelegasikan
pekerjaan yang Anda dinyatakan harus lakukan sendiri?
Ketika Anda mempersiapkan memo atau laporan berikutnya, ingat prinsip KISS. Mencari cara untuk mempersingkat dan fokus pesan Anda. Mencari tahu apa yang akan menangkap perhatian audiens Anda. Kurangi pesan Anda ke dasar-dasar, dan biarkan audiens Anda bertanya kemudian.
Ketika Anda duduk untuk memecahkan masalah, menggunakan teknik 5 sebab-musabab sebagai salah satu pendekatan pertama Anda. Menemukan akar penyebab, dan menyederhanakan masalah sebanyak mungkin.
Ketika Anda mempersiapkan memo atau laporan berikutnya, ingat prinsip KISS. Mencari cara untuk mempersingkat dan fokus pesan Anda. Mencari tahu apa yang akan menangkap perhatian audiens Anda. Kurangi pesan Anda ke dasar-dasar, dan biarkan audiens Anda bertanya kemudian.
Ketika Anda duduk untuk memecahkan masalah, menggunakan teknik 5 sebab-musabab sebagai salah satu pendekatan pertama Anda. Menemukan akar penyebab, dan menyederhanakan masalah sebanyak mungkin.