Laman

AddThis Smart Layers

10.3. Dilema Pendelegasian


Pepatah "Jika itu harus, itu terserah saya." Ini adalah dukungan yang besar bagi mereka yang tidak bersedia untuk mendelegasikan. Ini membenarkan mereka dalam jam kerja panjang, dan mempertahankan bahwa hanya ada cara lain untuk mendapatkan sesuatu untuk  dilakukan. 



Dan ketika Anda memegang itu benar, Anda dapat mengabaikan kemungkinan bahwa kadang-kadang, ketika Anda mendelegasikan tugas, itu benar-benar bisa dilakukan lebih baik daripada Anda bisa melakukannya sendiri.

Jika Anda melihat diri Anda dalam menentukan mengatakan ibu saya, Anda tidak sendirian. Delegasi adalah area manajemen pribadi dan profesional yang banyak orang berjuang dengan. Kesulitan berasal dari kebutuhan kita untuk mengontrol hasil dan keyakinan berakar kuat bahwa kita tahu bagaimana melakukan hal terbaik. Sulit untuk melepaskan kontrol.

Sebagai manajer, kita takut akibatnya ketika seorang karyawan gagal untuk menyelesaikan sesuatu yang benar atau pada waktu yang tepat. Kegagalan mungkin berakibat buruk pada kami sehingga kami mengambil jalur yang paling perlawanan. Daripada bekerja pada peningkatan keterampilan delegasi kami, kadang-kadang kita hanya tetap memegang tugas yang lebih. Menjadi terlalu banyak bekerja entah bagaimana tampaknya kurang berisiko daripada harus melakukan hal-hal yang mungkin tidak memenuhi persyaratan yang tepat kami.

Di bawah banyak alasan untuk tidak mendelegasikan kebohongan alasan mengapa banyak dari kita menghindari pendelegasian hal:

Delegasi sejati berarti menyerah sedikit dari apa yang kita ingin memegang (beberapa ukuran kontrol) sekaligus menjaga apa yang kita mungkin lebih memilih untuk menyerah (akuntabilitas).

Pikirkan tentang hal ini. Secara alami kita cintai untuk tetap mengontrol. Dengan cara itu kita dapat memastikan hal-hal dilakukan sepenuhnya cara kita ingin mereka lakukan. Ini sering prospek yang menakutkan bahkan untuk berpikir tentang membiarkan orang lain mengambil alih tugas atau kewajiban yang telah kami lakukan untuk sementara waktu:
 
Bagaimana jika mereka tidak melakukannya dengan benar?
Bagaimana jika hasilnya tidak memenuhi standar saya?
Bagaimana jika mereka tidak melakukannya dengan cara saya sudah melakukannya?
Bagaimana jika saya menjadi kurang penting untuk bisnis?
Bagaimana jika, terkesiap, mereka melakukannya lebih baik dari saya?

Ini godaan untuk ingin memegang kendali. Dan menyerahkan kendali itu sering (salah) disamakan dengan menyerahkan kepemimpinan juga. Dalam kepemimpinan sebenarnya telah jauh, jauh lebih berkaitan dengan tanggung jawab dari otoritas atau kontrol.

Berapa kali Anda mendengar seseorang berkata bahwa ia dapat menangani tanggung jawab atau bahwa mereka berkembang pada akuntabilitas? Banyak orang, namun apa yang orang sering maksud adalah bahwa mereka ingin berada dalam kontrol.

Delegasi berarti mengambil tanggung jawab yang benar dan pasti berarti menyerahkan kendali beberapa. Jika itu terdengar agak menakutkan, bagaimana Anda bisa mengatasi pola pikir Anda dan menjadi delegator yang lebih baik? Berikut adalah beberapa tips:

Sadarilah bahwa Anda tidak bisa melakukan semuanya. Setiap orang memiliki batas. Jika Anda gagal untuk mengakui Anda, Anda akan membakar keluar. Mungkin tidak besok dan mungkin bahkan tidak tahun depan, tetapi stres dan tekanan mencoba melakukan itu semua akan membuat Anda akhirnya.

Mulai yang kecil.
Delegasi adalah keterampilan dan pembelajaran perlu kesabaran, ketekunan, dan praktek. Mulailah dengan memberikan kecil, tugas rumit. Sebagai rasa percaya diri Anda tumbuh sehingga akan kesediaan Anda untuk mendelegasikan lebih banyak.

Mengakui keberhasilan Bila Anda memiliki beberapa hasil yang sukses pada tugas-tugas Anda telah mendelegasikan,. Meluangkan waktu untuk menghargai proses. Pikirkan tentang waktu Anda disimpan dan bagaimana Anda menghabiskan waktu tambahan bekerja pada proyek-proyek lain.

Sadarilah bahwa "Jalan Anda" tidak selalu "Tetap Jalan." Sebagian besar dari melepaskan adalah ketakutan bahwa tugas tersebut tidak akan dilakukan "benar." Masalahnya adalah bahwa "benar" Anda sering berarti identik dengan Anda dan gagal untuk mempertimbangkan bahwa ada cara lain untuk mencapai hasil yang sama.

Bekerja pada memberi orang lain alat untuk melakukan apa yang Anda lakukan.
Delegasi hanya akan bekerja jika Anda membantu orang lain berhasil. Jadi pastikan ia memiliki sumber daya yang tepat dan kemudian tetap berkomunikasi, berpartisipasi dan mendukung orang lain. Ingat, delegasi berarti melepaskan tanggung jawab TIDAK Anda, sehingga Anda perlu memastikan bahwa Anda telah melakukan apa saja untuk mempengaruhi hasil yang sukses.

Menghargai prestasi orang lain.
Anda mungkin bosan dengan menyelenggarakan Konferensi Juggler tahunan dan Pameran, tetapi jika salah satu karyawan Anda belum pernah melakukannya, tantangan dapat menyenangkan, menyegarkan, dan memotivasi. Hasil yang sukses bukan hanya sebuah konferensi yang terorganisasi dengan baik. Ini kesempatan bagi seseorang untuk bersinar Anda dan mendapatkan diakui untuk prestasi mereka.

Merebut kesempatan untuk bekerja pada proyek-proyek yang lebih merangsang. Semakin sedikit waktu yang Anda habiskan pada tugas-tugas tingkat yang lebih rendah, semakin banyak waktu yang Anda harus berkonsentrasi pada tujuan utama Anda. (Anda tahu yang ... isu-isu sangat penting yang terus mendapatkan didorong ke bawah tumpukan karena kau begitu kelebihan beban ....)

Memahami dinamika otoritas dan bertanggung jawab. Mendelegasikan tidak berarti menyerah tanggung jawab, dan ini adalah pelajaran penting bagi kepemimpinan sejati.

Gunakan leverage.
Delegasi dapat menempatkan orang yang tepat pada tugas-tugas yang benar. Dan orang-orang Anda lebih baik dialokasikan, semakin besar produktivitas, efektivitas dan kesempatan untuk pertumbuhan organisasi.

Delegasi, bila dilakukan dengan baik, manfaat semua orang. Anda memiliki lebih banyak waktu untuk berkonsentrasi pada tanggung jawab utama dari posisi Anda. Karyawan Anda memiliki lebih banyak kesempatan untuk memperluas dan memperkaya pekerjaan mereka. Sebuah bonus tambahan adalah kenyataan bahwa karena delegasi mengurangi tekanan waktu Anda sendiri, pekerjaan akan dilakukan baik dalam jangka panjang.

Jadi, menyingkirkan prasangka Anda tentang pendelegasian! Anda melakukan pekerjaan yang baik sebelum: Anda dapat melakukan bahkan lebih baik bila Anda mendelegasikan lebih banyak. Dengan perspektif yang segar dan sedikit keberanian untuk "membiarkan pergi", Anda akan kagum dengan apa yang Anda dapat mencapai!