Membantu Anggota Tim Unggul - Pada Mereka Sendiri
Anda telah ditugaskan sebuah tugas penting untuk seorang karyawan berbakat, dan memberinya tenggang waktu.
Sekarang, apakah Anda biarkan dia melakukan pekerjaan-nya dan hanya menyentuh dasar dengan dia di pra-didefinisikan poin sepanjang jalan - atau apakah Anda tetap mampir mejanya dan mengirim e-mail untuk memeriksa kemajuannya?
Jika itu yang terakhir, Anda mungkin micromanager. Atau, jika Anda pekerja terburu-buru mencoba untuk membuat tenggang waktu dengan bos melayang di bahu Anda, Anda mungkin memiliki micromanager di tangan Anda - seseorang yang tidak bisa melepaskan detail kecil.
Micromanagement membatasi kreativitas.
Anda telah ditugaskan sebuah tugas penting untuk seorang karyawan berbakat, dan memberinya tenggang waktu.
Sekarang, apakah Anda biarkan dia melakukan pekerjaan-nya dan hanya menyentuh dasar dengan dia di pra-didefinisikan poin sepanjang jalan - atau apakah Anda tetap mampir mejanya dan mengirim e-mail untuk memeriksa kemajuannya?
Jika itu yang terakhir, Anda mungkin micromanager. Atau, jika Anda pekerja terburu-buru mencoba untuk membuat tenggang waktu dengan bos melayang di bahu Anda, Anda mungkin memiliki micromanager di tangan Anda - seseorang yang tidak bisa melepaskan detail kecil.
Micromanagers mengambil atribut sempurna positif - perhatian terhadap detail dan tangan-sikap - yang ekstrim. Entah karena mereka kontrol terobsesi, atau karena mereka merasa didorong untuk mendorong semua orang di sekitar mereka untuk sukses, micromanagers risiko melemahkan rekan-rekan mereka. Mereka merusak kepercayaan rekan-rekan mereka, menyakiti kinerja mereka, dan menghalangi mereka ke titik di mana mereka berhenti.
Untungnya, meskipun, ada cara untuk mengidentifikasi kecenderungan berlebihan pada diri sendiri - dan menyingkirkan mereka sebelum mereka melakukan lebih banyak kerusakan. Dan jika Anda bekerja untuk seorang micromanager, ada strategi yang bisa Anda gunakan untuk meyakinkan dia untuk menerima kemerdekaan Anda.
Pertama, meskipun, bagaimana Anda melihat tanda-tanda micromanagement? Dimana garis antara menjadi seorang manajer yang terlibat, dan seorang manajer-yang terlibat lebih dari siapa yang mengemudi timnya gila?
Tanda-tanda micromanagement
Apa yang berikut adalah beberapa tanda bahwa Anda mungkin micromanager - atau memiliki satu di tangan Anda. Secara umum, micromanagers:
- Resist mendelegasikan;
- Membenamkan diri dalam mengawasi proyek-proyek lain;
- Mulailah dengan memperbaiki detail kecil daripada melihat gambaran besar;
- Mengambil kembali didelegasikan bekerja sebelum selesai jika mereka menemukan kesalahan di dalamnya, dan
- Mencegah orang lain dari membuat keputusan tanpa konsultasi mereka.
Apa yang salah dengan mikro?
Jika Anda mendapatkan hasil dengan manajemen mikro dan menjaga hidung Anda dalam bisnis semua orang, mengapa tidak melakukan?
Micromanagers sering menegaskan nilai dari pendekatan mereka dengan percobaan sederhana: Mereka memberikan karyawan sebuah tugas, dan kemudian menghilang sampai batas waktu. Apakah karyawan ini kemungkinan untuk berprestasi bila diberikan kebebasan?
Mungkin - jika pekerja memiliki keyakinan yang luar biasa dalam kemampuannya. Dalam micromanagement, bagaimanapun, kebanyakan pekerja menjadi malu dan ragu-ragu - bahkan mungkin lumpuh. "Tidak peduli apa yang saya lakukan," seperti seorang pekerja mungkin berpikir untuk dirinya sendiri, "Ini tidak akan cukup baik." Kemudian salah satu dari dua hal akan terjadi: Entah para pekerja akan meminta manajer untuk bimbingan sebelum batas waktu, atau ia akan maju, tetapi datang dengan hasil yang tidak memadai.
Dalam kedua kasus, micromanager akan menafsirkan hasil percobaan sebagai bukti bahwa, tanpa intervensi terus-menerus, orang-orangnya akan menggelepar atau gagal.
Tapi apakah hasil ini memverifikasi nilai micromanagement - atau mengutuknya? Seorang manajer benar-benar efektif set up orang di sekelilingnya untuk berhasil. Micromanagers, di sisi lain, mencegah karyawan dari membuat - dan mengambil tanggung jawab untuk - keputusan sendiri. Tapi itu justru proses pembuatan keputusan, dan hidup dengan konsekuensi, yang menyebabkan orang untuk tumbuh dan meningkatkan.
Manajer yang baik memberdayakan karyawan mereka untuk melakukannya dengan baik dengan memberikan kesempatan untuk unggul; manajer Buruk melemahkan karyawan mereka dengan penimbunan kesempatan itu. Dan karyawan berdaya adalah salah satu yang tidak efektif - orang yang membutuhkan banyak waktu dan energi dari atasannya.
Ini waktu dan energi, dikalikan di seluruh tim pemalu, pekerja takut, bahwa jumlah untuk menguras serius dan merugikan diri sendiri pada waktu manajer. Ini sangat sulit, jika tidak mustahil, untuk bersaing dengan analisis, perencanaan, komunikasi dengan tim lain, dan yang lain "gambaran besar" tugas mengelola, ketika Anda berkeringat rincian dari presentasi penjualan berikutnya.
Escaping micromanagement
Jadi sekarang Anda telah mengidentifikasi mikro-manajerial kecenderungan dan melihat mengapa mereka buruk. Apa yang dapat Anda lakukan jika Anda tahu bahwa Anda menunjukkan perilaku seperti itu - atau sedang dikenakan kepada mereka oleh supervisor?
Dari perspektif micromanager, cara terbaik untuk membangun hubungan sehat dengan karyawan mungkin yang paling langsung: Berbicara dengan mereka.
Mungkin butuh beberapa percakapan untuk meyakinkan mereka bahwa Anda serius tentang perubahan. Mendapatkan umpan balik jujur dari karyawan adalah bagian yang sulit. Ini berarti memberikan karyawan Anda dengan kelonggaran - dan dorongan - untuk berhasil. Fokus pertama pada orang dengan paling potensial, dan belajar untuk mendelegasikan secara efektif kepada mereka. Membaca artikel kami pada delegasi untuk lebih lanjut tentang hal ini.
Dan jika Anda tidak yakin apa yang seharusnya Anda lakukan dengan semua waktu luang, setelah Anda berhenti mikro, baca artikel kami tentang Keterampilan Tim Manajemen untuk informasi lebih lanjut.
Tip:
Bagian dari menjadi seorang manajer yang baik, satu sering hilang pada orang-orang dari berbagai mikro, adalah mendengarkan. Manajer gagal untuk mendengarkan ketika mereka melupakan karyawan mereka memiliki wawasan penting - dan orang-orang yang tidak merasa didengarkan untuk menjadi terlepas.
Bagian dari menjadi seorang manajer yang baik, satu sering hilang pada orang-orang dari berbagai mikro, adalah mendengarkan. Manajer gagal untuk mendengarkan ketika mereka melupakan karyawan mereka memiliki wawasan penting - dan orang-orang yang tidak merasa didengarkan untuk menjadi terlepas.
Adapun micromanaged, baik, hal-hal yang sedikit lebih rumit. Kemungkinan tidak, Anda sedang diadakan kembali dalam pengembangan profesional Anda - dan mungkin tidak membuat kemajuan dalam karir Anda bahwa Anda bisa jika Anda menikmati kemerdekaan di tempat kerja.
Tapi ada jumlah tertentu yang dapat Anda lakukan untuk memperbaiki situasi:
- Membantu atasan Anda untuk mendelegasikan kepada Anda lebih efektif dengan mendorong dia untuk memberikan semua informasi yang Anda butuhkan di depan, dan untuk mengatur meninjau poin sementara sepanjang jalan.
- Relawan untuk mengambil pekerjaan atau proyek yang Anda yakin Anda akan baik. Ini akan mulai meningkatkan kepercayaan di dalam kamu - dan keterampilan delegasi.
- Pastikan bahwa Anda berkomunikasi dengan atasan Anda kemajuan secara teratur, untuk mencegah dia dari mencari informasi hanya karena dia tidak memiliki apapun untuk sementara waktu.
- Berkonsentrasi pada membantu bos Anda untuk mengubah satu kebiasaan micromanagement pada suatu waktu. Ingatlah bahwa dia hanya manusia juga, dan diizinkan untuk membuat kesalahan!
- Baca artikel kami tentang Bekerja dengan Orang Powerfull untuk saran lebih lanjut tentang bagaimana mengelola atas.
Poin Penting :
Micromanagement membatasi kemampuan orang micromanaged untuk mengembangkan dan tumbuh, dan juga membatasi apa yang tim bisa mencapai micromanager, karena semuanya harus melalui dia.
Ketika bos enggan untuk mendelegasikan, berfokus pada detail menjelang gambaran besar dan menghambat stafnya mengambil inisiatif, ada setiap kesempatan bahwa dia meluncur ke arah micromanagement.
Langkah pertama dalam menghindari perangkap micromanagement (atau keluar dari itu setelah Anda berada di sana) adalah untuk mengenali tanda-tanda bahaya dengan berbicara dengan staf Anda atau atasan. Jika Anda micromanaged, membantu atasan Anda melihat ada cara yang lebih baik bekerja. Dan jika Anda micromanager, bekerja keras pada mereka keterampilan delegasi dan belajar untuk percaya staf Anda untuk mengembangkan dan menyampaikan.