2.3. Bagaimanakah Anda "Menambah Nilai"?

Memahami Bagaimana Anda Berkontribusi terhadap Bottom Line

Bagaimana Anda berkontribusi pada bottom line?

Anda dikontrak untuk mencapai hasil. Hasil ini harus memberikan kontribusi ke baris bawah. Jika mereka tidak - secara langsung atau tidak langsung - maka bagaimana perusahaan Anda bisa membenarkan membayar Anda?


Hanya karena Anda telah dengan organisasi untuk waktu  yang lama, atau Anda tidak membuat kesalahan, ini tidak berarti bahwa Anda menambahkan nilai riil.

Untuk menambah nilai, Anda perlu membuat dampak positif yang signifikan terhadap keberhasilan organisasi Anda, dan, bagi kebanyakan perusahaan, keberhasilan ini diterjemahkan menjadi keuntungan.

Beberapa organisasi, terutama di sektor bukan-untuk-keuntungan dan dalam pemerintahan, mengukur keberhasilan dengan cara lain. Sukses mungkin mencakup hal-hal seperti membantu orang atau memperbaiki lingkungan. Di sini, untuk menambah nilai dan membuktikan nilai Anda, Anda harus fokus pada cara organisasi anda mengukur prestasi.

Mengapa Nilai Penting?

Kehidupan di tempat kerja dapat menjadi tidak stabil, sehingga pemikiran tentang nilai yang Anda tambahkan adalah mungkin salah satu hal yang paling penting yang dapat Anda lakukan. Pengalaman adalah penting, seperti loyalitas, dedikasi, dan etika kerja yang kuat, namun tidak satupun dari ini saja sudah cukup untuk memastikan bahwa Anda terus bekerja di masa depan: setelah semua, Anda dapat bekerja lama dan keras menghitung penjepit kertas - tetapi jika penjepit kertas menghitung entah bagaimana menambah bottom line organisasi Anda, semua usaha yang mungkin untuk pergi tanpa diketahui.

Jadi, menjaga pekerjaan Anda adalah alasan utama mengapa Anda harus peduli tentang menambahkan nilai. Terutama sekarang, organisasi harus ramping dan efisien, jadi pastikan bahwa apa yang Anda lakukan menciptakan nilai. Dan jika tidak, mencari tahu apa yang dapat Anda lakukan untuk berkontribusi lebih langsung untuk kesuksesan organisasi Anda, dan melakukan hal ini segera!

Ketika Anda menilai pekerjaan Anda dalam menambah nilai, Anda juga mendapatkan apresiasi yang lebih baik dari prioritas nyata Anda, yang berarti bahwa Anda menghabiskan waktu sebanyak mungkin di kegiatan sehari-hari yang memberikan kontribusi langsung ke baris bawah. Dengan pengetahuan yang berharga, Anda dapat menetapkan tujuan dan memprioritaskan dengan efisiensi yang jauh lebih besar.

Menentukan Nilai-Tambah Kontribusi Anda

Menambahkan nilai untuk bottom line organisasi Anda adalah baik sederhana dan kompleks. Pada dasarnya, Anda dapat melakukan dua hal untuk melakukan ini:

1. Meningkatkan pendapatan.
2. Penurunan biaya.

Anda memiliki tanggung jawab untuk berkontribusi pada bottom line, karena ini adalah apa yang memungkinkan Anda untuk mendapatkan bayaran. Mengembangkan kesadaran dan keinginan untuk membantu organisasi Anda berjalan seefisien mungkin adalah kunci keberhasilan jangka panjang Anda.

Untuk tenaga penjual, itu relatif sederhana untuk mengukur bagaimana pekerjaan mereka diterjemahkan menjadi kesuksesan finansial - tetapi untuk orang lain, itu tidak begitu jelas. 

Jadi, bahkan jika pekerjaan Anda jauh dari menghasilkan pendapatan langsung atau menurunkan biaya, Anda harus memiliki prospek keuntungan-rugi.

Mulailah dengan menganalisis deskripsi pekerjaan Anda. Apa tujuan keseluruhan pekerjaan Anda? Negara tujuan ini dengan cara yang berhubungan dengan unsur garis bawah.

Tujuan Seorang manajer proyek mungkin untuk membawa proyek untuk berhasil menyelesaikan tepat waktu dan sesuai anggaran. Hubungan ke baris bawah jelas. Namun, resepsionis mungkin berjuang untuk menemukan hubungan tersebut. Di permukaan, tujuan resepsionis mungkin untuk menjawab telepon dan untuk menerima dan pertanyaan langsung - tak satu pun dari acara-acara "mengapa" posisi resepsionis penting untuk keberhasilan organisasi. Tetapi jika Anda menyatakan tujuan sebagai "Untuk menerima dan mengarahkan bertanya, memungkinkan staf untuk menanggapi pelanggan secara tepat waktu dan meningkatkan layanan secara keseluruhan," maka koneksi ke baris bawah lebih mudah untuk melihat. Jika resepsionis tidak melakukan dengan baik, efisiensi dan layanan akan menderita.

Setelah Anda menghubungkan tujuan Anda ke baris bawah, mengevaluasi semua aktivitas Anda untuk menentukan potensi nilai mereka. Fokus pada kegiatan yang memiliki koneksi paling langsung terhadap profitabilitas: ini adalah kegiatan yang Anda butuhkan untuk mendukung dan mempromosikan. Pikirkan tentang bagaimana Anda dapat menyelesaikan kegiatan ini dan menambah nilai lebih, dan pastikan bahwa orang-orang di sekitar Anda - dan orang-orang yang melapor ke - memahami betapa berharganya pekerjaan Anda! 

Contoh Kontribusi Nilai-Ditambahkan

Contoh-contoh ini membantu Anda berpikir tentang bagaimana Anda dapat menambah nilai bagi organisasi Anda: 

• Contoh 1 - Seorang manajer proyek di sebuah perusahaan jasa keuangan bertanggung jawab untuk memberikan infrastruktur untuk produk baru. Bagaimana nilai tambah ini? Ini memberi tenaga penjualan produk baru untuk dijual, yang menyebabkan pendapatan meningkat. Karena itu, manajer proyek dapat menambah nilai dengan memberikan proyek cepat dan akurat, sehingga produk baru dapat diluncurkan dan dipasarkan secepatnya.
• Contoh 2 - Seorang akuntan bertanggung jawab untuk memberikan laporan manajemen untuk manajer senior. Tapi bagaimana nilai tambah ini? Manajer senior dapat membuat pilihan strategis informasi. Bagaimana nilai tambah ini? Manajer senior kemudian dapat menemukan dan fokus pada produk yang tepat dan pasar, yang menyebabkan pendapatan meningkat. Jadi, fokus akuntan harus pada pelaporan yang jelas, akurat dan tepat waktu. Meneliti sistem saat ini untuk perbaikan efisiensi juga akan menjadi tujuan nilai tambah yang besar bagi akuntan untuk mengejar.
• Contoh 3 - Sebuah asisten pribadi bertanggung jawab untuk menyediakan layanan dukungan kepada eksekutif. Jadi, bagaimana menambah nilai ini? Hal ini membebaskan eksekutif dari tugas-tugas kecil atau rutin, yang berarti bahwa ia dapat fokus pada menambahkan nilai lebih dengan waktu membebaskan.
• Contoh 4 - Seorang manajer gudang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua pesanan dikirimkan tepat waktu, dan bahwa barang benar dikemas. Bagaimana nilai tambah ini? Pelanggan puas. Dan apa nilai ini menambah? Pelanggan menempatkan lebih repeat order, yang berarti bahwa kenaikan pendapatan.
• Juga, pertimbangkan dampak ini pekerjaan pada pengendalian biaya: jika produk benar dikemas dan ada pembusukan atau kerusakan, penggantian harus dikirim, sehingga meningkatkan biaya. Jika perintah diisi akurat, barang dikembalikan dan biaya meningkat sebagai akibat dari item restocking, dan kemudian pengiriman yang benar. Dan jika pesanan salah urus, ini akan menyebabkan ketidakpuasan pelanggan dan hilangnya pendapatan.
• Ketika manajer gudang berfokus pada akurasi pemesanan, nilai nya meningkat karena limbah - biaya - mengurangi.

Tip:
Tentukan perkiraan biaya per jam untuk perusahaan Anda. Ini biasanya jauh lebih tinggi daripada yang Anda bayangkan, khususnya setelah Anda memasukkan pajak gaji, ruang kantor, dan biaya peralatan! Mengetahui angka ini sebenarnya benar-benar dapat membantu Anda fokus pada nilai tambah prioritas. Artikel kami tentang Biaya Waktu Anda menunjukkan Anda bagaimana untuk menghitung ini.

Poin Penting :

Sering ada banyak cara yang dapat menambah nilai dalam organisasi Anda.

Mulailah dengan berpikir tentang keuntungan dan kerugian, terlepas dari posisi Anda, dan mempertanyakan nilai Anda menambahkan secara teratur. Jangan berasumsi bahwa hanya muncul untuk bekerja dan melakukan apa yang diharapkan akan cukup untuk mengamankan keberhasilan Anda: dengan pemotongan atau restrukturisasi, Anda perlu menunjukkan bahwa pekerjaan Anda layak kompensasi Anda.

Dengan mengambil pendekatan yang bertanggung jawab secara finansial untuk pekerjaan Anda, Anda akan merasa jauh lebih percaya diri tentang posisi Anda dan tujuan.

Home |Bab Sebelumnya| Menu| Bab Selanjutnya