Membuat yang sangat sebagian besar kesempatan Anda
(Juga, Matrix Kelayakan Dampak)
(Juga, Matrix Kelayakan Dampak)
Kemenangan cepat: dampak tinggi, usaha rendah.
Ini berguna karena kebanyakan dari kita memiliki aktivitas lebih banyak pada kami "daftar keinginan" - apakah ini ide cemerlang untuk mengejar, peluang menarik atau kemungkinan menarik - dari yang kita punya waktu yang tersedia. Dengan memilih kegiatan cerdas, Anda dapat membuat sangat sebagian besar waktu Anda dan kesempatan.
Namun dengan memilih buruk, Anda dapat dengan cepat rawa sendiri turun dalam waktu-memakan, rendah hasil proyek yang menutup peluang dan menghentikan Anda bergerak ke depan.
Cara Menggunakan Perangkat :
Prinsip di balik menggunakan alat adalah bahwa Anda skor setiap kegiatan yang Anda ingin menyelesaikan pada dua skala - pertama pada dampak aktivitas akan memiliki, dan kedua pada usaha yang terlibat.
Dengan merencanakan setiap kegiatan di Matrix Prioritas Aksi menggunakan nilai ini, Anda dapat dengan cepat melihat proyek-proyek yang memberikan pengembalian terbesar pada usaha Anda, dan mengadopsi pendekatan yang paling sesuai untuk jenis kegiatan:
- Menang Cepat (High Impact, Upaya Rendah): Ini adalah proyek yang paling menarik, memberikan Anda kembali baik untuk usaha yang relatif sedikit. Fokus pada ini sebanyak yang Anda bisa;
- Mayor Proyek (High Impact, Upaya Tinggi): Meskipun memberikan hasil yang baik, mereka mengambil waktu lama untuk menyelesaikan - yang berarti bahwa satu "Proyek Mayor" dapat mendesak keluar banyak "Menang Cepat". Jika Anda terlibat dalam ini, pastikan bahwa Anda menyelesaikan dengan cepat dan efisien dan bahwa Anda melepaskan diri upaya Anda secepat Anda bisa;
- Isi Ins (Dampak Rendah, Upaya Rendah): Jangan khawatir terlalu banyak tentang melakukan ini - jika Anda punya waktu luang, melakukannya, tetapi drop mereka jika sesuatu yang lebih baik datang, dan
- Tugas tanpa pamrih (Dampak Rendah, Upaya Tinggi): Hindari ini. Mereka tidak hanya memberikan hasil yang rendah, mereka mendesak keluar waktu yang akan lebih baik digunakan di tempat lain.
Tips 1:
Banyak dari "ajaib" dari teknik ini berasal dari pemahaman dan menghindari crowding ini keluar efek.
Banyak dari "ajaib" dari teknik ini berasal dari pemahaman dan menghindari crowding ini keluar efek.
Tips 2:
Sebuah varian dari alat ini adalah "Dampak-Kelayakan Matrix", yang 'Kelayakan' pengganti 'Upaya' pada sumbu horisontal. Hal ini memberikan perspektif yang berbeda, melihat kemampuan organisasi untuk memberikan perubahan penting.
Sebuah varian dari alat ini adalah "Dampak-Kelayakan Matrix", yang 'Kelayakan' pengganti 'Upaya' pada sumbu horisontal. Hal ini memberikan perspektif yang berbeda, melihat kemampuan organisasi untuk memberikan perubahan penting.
Untuk menggunakan Matrix Prioritas Aksi, ikuti langkah-langkah:
- Daftar kegiatan yang Anda ingin untuk menyelesaikan.
- Skor mereka pada dampak (dari, katakanlah, 0 untuk tidak ada dampak terhadap 10 untuk dampak maksimum) dan pada upaya yang terlibat (dari 0, misalnya, karena tidak ada upaya nyata untuk 10 untuk usaha yang sangat besar).
- Plot kegiatan di Matrix Prioritas Aksi.
- Pilih atau drop kegiatan tepat.
Tip 3:
Gunakan akal sehat dalam menafsirkan garis yang memisahkan empat kuadran - setelah semua, hanya ada perbedaan kecil antara aktivitas dampak 4,9 didefinisikan sebagai "tugas tanpa pamrih", dan 5,1 tugas dampak didefinisikan sebagai "proyek besar".
Gunakan akal sehat dalam menafsirkan garis yang memisahkan empat kuadran - setelah semua, hanya ada perbedaan kecil antara aktivitas dampak 4,9 didefinisikan sebagai "tugas tanpa pamrih", dan 5,1 tugas dampak didefinisikan sebagai "proyek besar".
Tip 4:
Di atas kami menyarankan skala dari 0 sampai 10 untuk kedua dampak dan usaha. Namun tidak ada yang menghentikan Anda menggunakan skala lain - misalnya jika Anda peringkat proyek-proyek besar, Anda mungkin menggunakan $ pengembalian keuangan sebagai skala pada sumbu dampak, dan "aktivitas manusia hari" pada sumbu usaha.
Di atas kami menyarankan skala dari 0 sampai 10 untuk kedua dampak dan usaha. Namun tidak ada yang menghentikan Anda menggunakan skala lain - misalnya jika Anda peringkat proyek-proyek besar, Anda mungkin menggunakan $ pengembalian keuangan sebagai skala pada sumbu dampak, dan "aktivitas manusia hari" pada sumbu usaha.