Memaksimalkan Produktivitas melalui Fokus Peningkatan
Mari kita ambil sebuah contoh. Pernahkah Anda melihat seorang ibu diganggu mencoba untuk mendapatkan anak perempuannya untuk meninggalkan apa yang ia lakukan dan melakukan sesuatu yang lain?
Itu pemandangan yang cukup umum: anak muda bisa mendapatkan begitu terbungkus dalam apa pun yang mereka lakukan bahwa dibutuhkan banyak persuasi untuk mendapatkan mereka untuk beralih perhatian mereka.
Apa fokus itu.?
Mari kita ambil sebuah contoh. Pernahkah Anda melihat seorang ibu diganggu mencoba untuk mendapatkan anak perempuannya untuk meninggalkan apa yang ia lakukan dan melakukan sesuatu yang lain?
Itu pemandangan yang cukup umum: anak muda bisa mendapatkan begitu terbungkus dalam apa pun yang mereka lakukan bahwa dibutuhkan banyak persuasi untuk mendapatkan mereka untuk beralih perhatian mereka.
Kemampuan untuk fokus sepenuhnya pada satu hal datang secara alami pada anak-anak muda, tapi itu salah satu tantangan terbesar yang sebagian besar sisa dari kita menghadapi. Kami berjuang untuk berkonsentrasi dan, karena ini, gagal untuk mendapatkan dengan pekerjaan yang kita lakukan.
Beberapa orang, meskipun, tampaknya mampu fokus intens pada apa yang mereka lakukan, dan melakukan dengan sangat baik sebagai hasilnya. Psikolog modern mengacu pada keadaan penyerapan absolut atau konsentrasi dalam apa yang kita lakukan, sebagai "aliran."
Mihaly Csikszentmihalyi, yang pertama kali menggambarkan konsep, menunjukkan bahwa keadaan ini mampu mencapai fokus total berlaku untuk hampir setiap bidang kegiatan. Menurut Csikszentmihalyi, aliran melibatkan "yang sepenuhnya terlibat dalam kegiatan untuk kepentingan diri sendiri. Ego jatuh pergi lalat Waktu.. Setiap tindakan, gerakan, dan berpikir mengikuti pasti dari yang sebelumnya, seperti bermain jazz. Yang Anda secara keseluruhan yang terlibat, dan Anda menggunakan kemampuan Anda untuk habisnya ".
Jadi bagaimana kita memasuki "ekstase" negara?
Menciptakan Lingkungan yang Tepat
Aliran termudah untuk mencapai apabila:
*Anda memiliki cukup tekanan pada Anda untuk tetap terlibat, tetapi tidak begitu banyak bahwa itu merugikan kinerja Anda.
* Anda percaya bahwa keterampilan Anda cukup baik untuk melakukan dengan baik.
* Anda memiliki gangguan di bawah kontrol.
* Anda menghadiri untuk tugas itu di tangan, daripada menganalisis dan mengkritisi kinerja Anda.
* Anda santai dan waspada.
* Anda berpikir positif, dan harus menghapus semua pikiran negatif .
Beberapa di antaranya adalah sulit untuk mencapai dalam lingkungan kantor yang sibuk. Telepon Anda berdering, e-mail berbunyi untuk menunjukkan bahwa pesan baru telah tiba, dan rekan kerja pop dengan mengajukan pertanyaan. Pada saat yang sama Anda tidak bisa berhenti berpikir tentang berbagai macam masalah pribadi dan pekerjaan yang menyebabkan Anda stres, tidak sedikit yang merupakan kuantitas semata-mata pekerjaan yang menumpuk.
Jadi jika Anda memiliki kesempatan yang baik mendapatkan ke dalam aliran, Anda perlu memilah semua gangguan yang pertama. Berikut adalah beberapa hal praktis yang dapat Anda lakukan:
* Dapatkan nyaman, dan menghilangkan gangguan dari lingkungan Anda. Tata ulang lingkungan kerja Anda sehingga Anda sebagai gangguan menghilangkan sebanyak mungkin. Mengubah orientasi meja Anda, sehingga orang yang lewat tidak mengalihkan perhatian Anda. Gunakan tanaman dan layar untuk meredam kebisingan. Sesuaikan perabotan sehingga merasa nyaman. Jika kekumuhan mengalihkan perhatian Anda, rapi. Pastikan suhu nyaman, dan area kerja Anda juga menyala.
* Jauhkan interupsi di teluk. Memasang "Jangan ganggu" tanda, matikan ponsel Anda, tutup pembaca email dan web browser, dan melakukan apa saja. apa pun yang akan memblokir hal-hal paling umum yang mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan. Anda akan terkejut melihat betapa banyak Anda bisa dilakukan hanya dalam satu jam kerja tanpa gangguan, yang mungkin setara dengan lamban selama beberapa jam jika Anda menangani interupsi pada waktu yang sama.
* Mengelola stres Anda. Identifikasi sumber stres Anda pengalaman dengan Diary Stres, dan kemudian bekerja untuk mengurangi atau menghilangkan stres terbesar. Salah satu sumber yang paling umum dari stres di tempat kerja adalah perasaan bahwa Anda memiliki terlalu banyak yang harus dilakukan. . Dan jika Anda berada di bawah begitu banyak tekanan untuk melakukan bahwa ini adalah mengganggu Anda, gunakan citra relaksasi untuk menenangkan diri.
* Simpanlah Daftar To-Do atau Program Aksi. Kosongkan pikiran Anda dari hal-hal mengganggu yang harus Anda lakukan dengan menuliskannya dalam daftar yang harus dilakukan atau program aksi. Anda akan kagum betapa banyak hal ini dapat membersihkan pikiran Anda! Lakukan hal yang sama untuk kekhawatiran - menuliskannya dan jadual waktu untuk berurusan dengan mereka. Dan jangan mencoba untuk multi-task: Hanya berkonsentrasi pada melakukan satu hal dengan baik.
* Berpikir positif. Ini sangat sulit untuk berkonsentrasi jika Anda memiliki pikiran negatif berputar di sekitar pikiran Anda. Apa lagi, negativitas mereka menyebabkan merusak cara kita berurusan dengan pekerjaan, dengan orang-orang dan dengan isu-isu, sering membuat hal-hal lebih sulit. Jadi langkah terakhir dalam mempersiapkan untuk berkonsentrasi adalah untuk berhenti berpikir negatif dan mulai berpikir positif.
****** atlet yang sukses biasanya menggunakan teknik relaksasi dan berpikiran positif saat mereka menghadapi tantangan kompetisi. Mereka berurusan dengan perasaan mereka gugup dengan teknik relaksasi, dan dengan mengingatkan diri bahwa mereka memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk berhasil. Dan ketika mereka di luar sana berlari, melompat, atau melempar, mereka berkonsentrasi pada apa yang mereka lakukan, bukan pada gangguan di sekitar mereka .********
Getting Into Flow
Dengan semua itu di tempat, Anda dapat mulai berlatih keterampilan konsentrasi Anda.
Cobalah untuk fokus pada satu tugas pada satu waktu untuk mengesampingkan orang lain, sejauh yang Anda bisa.
Sebelum Anda menyadarinya, Anda akan dalam aliran. Anda akan sangat terlibat dalam kegiatan yang Anda lakukan itu tidak ada lagi tampaknya materi. Tidak hanya akan meningkatkan produktivitas Anda, Anda akan menemukan bahwa pekerjaan Anda lebih bermanfaat. Aliran produktif, aliran menyenangkan, dan aliran sangat penting bagi keberhasilan nyata!
Poin Penting :
Ketika Anda mencapai keadaan mengalir, Anda dapat mencapai lebih karena semua pikiran dan energi terfokus pada tugas di tangan. Untuk masuk ke keadaan mengalir, Anda perlu untuk menghilangkan interupsi dan gangguan dari lingkungan Anda.
Lebih dari ini, Anda perlu mengosongkan pikiran Anda dari kekhawatiran, kecemasan, berpikir negatif, dan semua orang sedikit "catatan mental" yang melayang masuk dan keluar dari kesadaran kita. Ini terdengar keras, namun pada kenyataannya sangat mudah jika Anda meluangkan waktu untuk masuk ke kebiasaan yang tepat.
Terapkan ini untuk Hidup:
* Carilah cara-cara di mana Anda dapat meningkatkan lingkungan kerja Anda sehingga bahwa Anda dapat masuk ke aliran lebih efisien dan lebih sering. Jika Anda bekerja di kantor terbuka rencana, pertimbangkan untuk menggunakan area pertemuan atau istirahat ketika Anda perlu berkonsentrasi. Atau, gunakan headphone untuk memblokir kebisingan ketika Anda bekerja di terminal Anda.
* Jadilah disiplin tentang menutup web browser Anda, dan hanya memeriksa e-mail setelah Anda menyelesaikan tugas.
* Ikuti saran kami, mendirikan sebuah waktu sistem manajemen yang efektif, dan mendapatkan di atas pikiran stres berdengung di sekitar pikiran Anda. Anda akan kagum dengan betapa jauh lebih baik Anda dapat berkonsentrasi jika Anda mendapatkan semuanya di atas kertas!
* Jika Anda terjebak dengan bagian tertentu dari tugas Anda, jangan menyerah pada diri-gangguan dan bergegas pergi untuk mendapatkan secangkir kopi . Sebaliknya, ingatkan diri Anda bahwa Anda memiliki keterampilan untuk menerobos masalah, dan mempertahankan fokus Anda untuk mencari solusi.