6.10. Hadiah di Tempat Kerja

Menampilkan Apresiasi Anda dengan tepat

Pemberian hadiah dapat menjadi subjek sensitif di tempat kerja.

Ini waktu liburan lagi dan Anda telah dimasukkan ke dalam bertugas mengatur hadiah.

Secara khusus, perusahaan Anda ingin Anda untuk memilih hadiah untuk semua orang di tim Anda, serta untuk klien Anda yang paling penting dan pemasok.

Segera, bagaimanapun, Anda mengalami beberapa dilema. Misalnya, apakah Anda seharusnya hadiah yang paling produktif anggota tim dengan hadiah kualitas yang lebih tinggi, atau harus hadiah semua orang sama?

Ini bahkan lebih sulit untuk memilih hadiah untuk klien perusahaan Anda. Satu klien secara khusus berpikir tentang pemberian organisasi Anda sebuah proyek yang signifikan dalam beberapa minggu ke depan. Bos Anda telah mengisyaratkan bahwa hadiah untuk klien ini harus diberikan pertimbangan khusus.

Apakah karunia ini dilihat sebagai suap? Bisakah Anda atau perusahaan Anda mendapat masalah hukum atas hadiah perusahaan memberi? Dan apakah ada risiko bahwa Anda bisa bertanggung jawab secara pribadi?

Memberi hadiah di tempat kerja adalah isu yang penuh dengan masalah etika dan hukum yang potensial. Di satu sisi, memberikan hadiah secara universal diakui sebagai cara untuk mengatakan "terima kasih" atas kerja keras dan ulangi bisnis. Tapi di sisi lain, ada garis yang sangat tipis antara hadiah dan uang suap, dan itu dapat membingungkan untuk memahami apa yang diterima (dan kena pajak) dalam organisasi lain, atau di negara lain operasi.

Dalam artikel ini kita akan memeriksa dos dan tidak boleh dilakukan perusahaan memberi hadiah, dan menawarkan komentar pada etiket yang tepat untuk mengikuti ketika memilih hadiah tempat kerja. 

Catatan:
Artikel ini dimaksudkan sebagai panduan umum saja dan dimaksudkan hanya untuk mengingatkan Anda untuk masalah hukum yang berlaku di beberapa wilayah yurisdiksi.

Kami bukan pengacara, dan kami tidak bisa memberikan nasihat hukum. Jika Anda memiliki keraguan tentang situasi Anda sendiri, Anda harus membuat pertanyaan lebih lanjut dalam organisasi Anda sendiri, atau mencari nasihat hukum dari seorang pengacara sesuai kualifikasi.

Apakah ini sebuah bingkisan atau Suap?

Salah satu isu penting yang paling ketika datang untuk memberikan hadiah perusahaan adalah memahami perbedaan antara hadiah dan suap. Anda, atau organisasi Anda, bisa mendapatkan di seluruh banyak masalah jika Anda membuat penilaian buruk ini.

Jadi apa bedanya? Umumnya, hadiah diberikan tanpa mengharapkan imbalan atau manfaat sebagai balasannya. Tapi hadiah berubah menjadi suap sesegera ada harapan untuk mendapatkan sesuatu kembali. (Oleh karena itu, memberikan hadiah khusus kepada klien dalam rangka untuk memenangkan bisnis mereka, seperti dalam contoh dari klien pemberian kontrak di atas, mungkin akan digolongkan sebagai penyuapan.)

Di AS, perbedaan hukum antara hadiah dan suap tidak sepenuhnya jelas. The Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) membuatnya ilegal bagi perusahaan untuk memberikan hadiah apapun kepada pejabat asing, atau perwakilan mereka, dalam rangka untuk membantu mendapatkan atau mempertahankan bisnis. Ini termasuk hadiah non-moneter, seperti makan malam dan menginap di hotel. Sebagai rincian dalam FCPA dianggap tidak jelas, banyak perusahaan besar menyewa konsultan untuk mengawasi hadiah pemberian mereka, untuk memastikan bahwa mereka tidak sadar menyeberang garis.

Juga, undang-undang AS juga meluas ke semua perusahaan AS yang bekerja di luar negeri. Misalnya, bayangkan bahwa perusahaan Anda ingin memperluas ke Taiwan. Mereka menyewa kontraktor pihak ketiga untuk masuk dan mengurus dokumen awal dan legalitas. 

Untuk mempercepat hal-hal bersama, perusahaan kontraktor kewenangan ini untuk memberikan "hadiah" kepada para pejabat, dengan harapan bahwa mereka akan menyetujui permohonan dan memotong melalui birokrasi. Ini adalah suap.

The Inggris Bribery Act 2010 menjelaskan apa yang merupakan suap di Inggris, dan perusahaan Inggris yang beroperasi di luar negeri, terlepas dari lokasi. Sederhananya, ketika Anda berjanji atau memberikan keuangan, material, atau insentif lainnya kepada orang lain untuk mendapatkan mereka untuk melakukan sesuatu yang tidak benar, maka Anda menyuap mereka. (Oleh karena itu, insentif non-tunai juga dapat berjumlah suap.)

Jika Anda menawarkan "hadiah" setelah seseorang telah berperilaku tidak benar, tetapi untuk keuntungan Anda, ini juga dianggap sebagai suap. Sama seperti di AS, perusahaan-perusahaan Inggris juga dapat dituntut kembali di Inggris untuk memberi atau menerima suap di negara lain. Perusahaan di luar negeri melakukan bisnis di Inggris juga dapat dituntut berdasarkan Undang-Undang.

Selain itu, di bawah Bribery Act Inggris, hadiah menjadi suap ketika hadiah diberikan dalam rangka untuk mendapatkan atau mempertahankan bisnis. Sebuah contoh yang baik dari ini akan jika organisasi Anda sedang mencoba untuk mengamankan kontrak menguntungkan, dan Anda memberikan klien potensial hadiah liburan besar. Yang tak terucapkan harapan adalah bahwa ini akan "mempermanis pot" dan perusahaan Anda akan memenangkan kontrak. Sekali lagi, ini adalah suap.

Suatu organisasi juga akan melakukan tindak perusahaan di bawah UU jika terjadi suap dan organisasi telah gagal untuk mengambil langkah-langkah untuk mencegah hal itu terjadi. (Misalnya, dengan tidak memberikan pelatihan yang memadai dan bimbingan bagi karyawan.)

Bila tidak ada undang-undang khusus di tempat untuk membimbing Anda, penting untuk melakukan tes sendiri ketika memberikan karyawan atau hadiah perusahaan. Misalnya, tanyakan pada diri sendiri, "Jika ini berakhir di halaman depan surat kabar, bagaimana saya akan merasa? Apakah saya dapat membenarkan dan mempertahankannya? "

Sangat penting untuk melihat bagaimana orang lain akan melihat pertukaran hadiah. 

Misalnya, pejabat publik, pegawai pemerintah dan profesional media seperti wartawan harus sangat berhati-hati ketika datang untuk menerima hadiah. Jika organisasi Anda melakukan bisnis dengan orang-orang di bidang ini, mungkin akan lebih baik hanya untuk mengirim kartu bijaksana. Hadiah seringkali dapat diartikan sebagai suap dalam situasi ini.

Jika perusahaan Anda terlibat dalam setiap jenis penawaran proses, merger atau akuisisi, maka Anda harus menghindari memberikan hadiah apapun sampai kesepakatan adalah melalui. Sekali lagi, itu semua terlalu mudah untuk hadiah harus dilihat sebagai suap selama negosiasi tegang.

Tips 1:

Sangat penting untuk melakukan riset Anda sendiri sebelum terlibat dalam hadiah perusahaan memberi. Negara Anda (dan bahkan negara individu Anda) mungkin memiliki hukum sendiri tentang masalah ini. Pastikan bahwa Anda memahami apa yang legal, dan apa yang tidak, di daerah Anda.

Tip 2:

Jika Anda bekerja untuk sebuah perusahaan Amerika atau Inggris, tidak pernah lupa bahwa undang-undang anti-korupsi nasional berlaku untuk operasi di mana saja di dunia.

Tip 3:

Berpikir keras sebelum menerima hadiah - di beberapa negara, menerima suap juga merupakan tindak pidana. 

Masalah Organisasi

Organisasi sering memiliki kebijakan dan kode etik mereka sendiri ketika datang ke hadiah perusahaan memberi. Semakin besar organisasi, semakin besar kemungkinan itu adalah bahwa ada sebuah kebijakan resmi, jadi mengetahui apakah perusahaan Anda sudah memiliki aturan di tempat sebelum memilih atau memberikan hadiah apapun.

Misalnya, beberapa perusahaan melarang karyawan dari memberikan hadiah kepada manajer mereka, karena hal ini bisa dilihat sebagai kesempatan untuk mendorong kasih. 

Perusahaan lain hanya memungkinkan hadiah yang bisa dibagi, seperti melayani makan siang atau keranjang buah. Ada juga dapat batas berapa banyak hadiah dapat bernilai: beberapa organisasi hanya akan membiarkan karyawan dan eksekutif menerima hadiah yang biaya $ 50 atau kurang.

Selain memeriksa dengan perusahaan Anda sendiri, penting untuk memeriksa kebijakan perusahaan bahwa Anda memberi kepada, karena banyak perusahaan tidak memungkinkan karyawan mereka untuk menerima hadiah sama sekali. (Beberapa menyumbangkan semua hadiah perusahaan mereka untuk organisasi non-profit di akhir tahun.)

Profesi orang yang Anda mendapatkan hadiah untuk juga dapat memainkan peran. Dokter, pengacara, auditor pajak atau akuntan, wartawan dan pejabat pemerintah di antara mereka yang harus mengikuti kode etik yang ketat ketika datang untuk menerima hadiah. Pastikan bahwa Anda akrab dengan keterbatasan ditempatkan pada orang-orang dalam profesi ini sebelum memberikan mereka hadiah.

Implikasi Pajak

Ada juga bisa menjadi implikasi pajak ketika Anda memberikan dan menerima hadiah, dan ini akan sangat bervariasi tergantung pada negara dan wilayah.

Misalnya, di Amerika Serikat, IRS membatasi elemen pengurangan pajak pada hadiah bisnis $ 25 per item. Jadi, jika Anda membeli tiga hadiah untuk tiga klien, masing-masing seharga $ 100, Anda hanya dapat mengklaim $ 75 ($ 25 untuk setiap hadiah) sebagai dikurangkan dari pajak.

Implikasi pajak di AS melonggarkan ketika datang ke bisnis menghibur. Misalnya, bagaimana jika Anda memberikan tiket klien yang disukai untuk acara olahraga untuk berterima kasih kepada mereka untuk bisnis mereka? Nah, Anda dapat memperlakukan tiket atau restoran makanan baik sebagai hadiah atau sebagai bisnis menghibur, mana yang untuk keuntungan Anda lebih besar. (Bisnis menghibur memungkinkan Anda untuk menulis dari 50 persen biaya.) Jika Anda pergi dengan klien Anda ke acara tersebut, bagaimanapun, harus diperlakukan sebagai bisnis menghibur, dan Anda tidak memiliki pilihan untuk menghitungnya sebagai hadiah.

"Insentif hadiah" juga termasuk dalam satu set longgar standar di AS Jika, misalnya, Anda menawarkan laptop baru sebagai hadiah kepada orang di tim penjualan yang menjual paling dalam sebulan, maka IRS memandang ini sebagai insentif. Ini berarti bahwa Anda dapat menulis dari harga pembelian penuh dari laptop dikurangkan dari pajak.

Di Inggris, hadiah perusahaan makanan, minuman atau tembakau tidak dikurangkan dari pajak. Hadiah perusahaan yang mengiklankan perusahaan Anda, bagaimanapun, dihitung sebagai dikurangkan, asalkan harganya tidak lebih dari £ 50 per kepala.

Catatan:
Sekali lagi, kita tidak penasihat pajak, dan ini hanya komentar umum: berbicara dengan seorang profesional yang sesuai untuk mengkonfirmasi peraturan pajak yang tepat yang berlaku untuk situasi Anda.

Isu Internasional

Di seluruh dunia, harapan tentang pemberian hadiah dan kebiasaan yang terkait berbeda-beda.

Misalnya, memberi hadiah perusahaan mapan dan diterima di sebagian besar negara Asia, terutama Jepang, dan di beberapa negara Amerika Selatan seperti Bolivia dan Kolombia. 

Jika Anda melakukan bisnis di negara-negara, maka klien Anda atau karyawan mungkin akan mengharapkan hadiah dari Anda setelah penandatanganan kontrak besar, atau untuk menandai hari libur agama atau lainnya yang signifikan.

Sebaliknya, bisnis di Australia, Eropa Barat dan Amerika Serikat cenderung bertukar hadiah kurang sering.

Ini juga penting untuk penelitian adat budaya sebelum memberikan hadiah. Misalnya, di Cina warna merah dianggap sangat beruntung. Red hadiah sering dihargai. Putih, hadiah hitam atau biru, atau apa pun yang mengandung nomor empat, dianggap sangat beruntung, karena warna-warna ini semua berhubungan dengan kematian dan pemakaman.

Di Jepang, warna merah dianggap sial. Produk seperti pisau dan gunting simbolis mewakili pemutusan hubungan, sehingga barang-barang ini tidak harus diberikan sebagai hadiah. Buku juga dianggap tidak pantas hadiah untuk hubungan bisnis.

Jadi sangat penting Anda sepenuhnya penelitian kebiasaan dan harapan negara dan kebudayaan lain sebelum memilih hadiah. Juga perlu diingat bahwa sering, cara Anda memberikan hadiah sering lebih penting daripada hadiah itu sendiri. 

Etiket

Ada dos pasti dan tidak boleh dilakukan ketika datang ke pemberian hadiah etiket.

• Kerjakan pekerjaan rumah Anda ketika memilih hadiah, dan mempertimbangkan budaya orang lain, agama dan etika. Misalnya, memberikan kulit untuk seorang Muslim bisa sangat ofensif.
• Hindari memberi hadiah mewah yang mungkin disalahartikan sebagai suap. Hal ini terutama berlaku jika Anda memberikan hadiah kepada atasan Anda atau klien.
• Aturan praktis yang baik adalah untuk "memberikan hadiah ke bawah" daripada "up." Jadi, melewatkan hadiah kepada atasan atau tim eksekutif, dan berfokus pada memberikan hadiah kepada orang-orang di tim Anda sendiri.
• Yang mengatakan, jika Anda dan rekan Anda semua ingin mendapatkan hadiah untuk bos atau manajer Anda, mengapa tidak diterjunkan bersama-sama dan mendapatkan dia hadiah gabungan lebih signifikan? Dengan cara ini, tidak ada yang dapat dituduh "menghisap", dan Anda harus bisa mendapatkan sesuatu yang lebih baik daripada jika Anda semua melakukannya secara individual.
• Hindari hadiah yang terlalu pribadi. Pakaian, parfum, perhiasan dan barang-barang buatan tangan oleh Anda sebaiknya dihindari, seperti juga setiap hadiah yang berpusat pada agama, ras atau gender.
• Mempertimbangkan memberikan hadiah kantor yang bisa dibagi dengan semua orang. Keranjang buah, cokelat atau makan siang yang melayani sering pilihan aman, karena tidak ada yang bisa dituduh mencoba untuk mempengaruhi karyawan tertentu.
• Ketika memilih hadiah untuk individu klien atau pemasok, cobalah untuk memilih hadiah yang spesifik, dan melayani kepentingan atau hobi mereka. Ini menunjukkan Anda mengambil waktu mengingat mereka sekarang.
• Jika Anda ingin memberikan hadiah kepada seorang rekan bahwa Anda sangat dekat dengan, melakukannya di luar kantor, terutama jika hadiah ini terasa lebih bagus daripada hadiah Anda akan mendapatkan orang lain dalam tim Anda.
• Jika klien disukai atau perusahaan memiliki kebijakan penerimaan hadiah mahal, atau Anda ingin memastikan bahwa hadiah Anda tidak dapat disalahartikan sebagai suap, pertimbangkan untuk menyumbang ke badan amal untuk menghormati mereka. Cobalah untuk memilih amal berarti bagi industri perusahaan itu, atau untuk kepentingan atau nilai-nilai pribadi orang itu.

Poin Penting :

Pemberian hadiah di tempat kerja penuh dilema etis dan legal, dan itu penting untuk tetap berada di sisi kanan hukum. Jika perusahaan Anda adalah Amerika atau Inggris, jangan lupa bahwa Inggris dan Amerika Serikat undang-undang anti-korupsi berlaku untuk transaksi perusahaan Anda di seluruh dunia. Negara-negara lain akan memiliki peraturan serupa.

Anda harus yakin bahwa hadiah bisa sama sekali tidak dapat ditafsirkan sebagai suap. Jadi, tidak memberikan sesuatu yang mewah, dan jika Anda berada di tengah-tengah negosiasi bisnis atau merger, menghindari memberikan apa-apa.

Jika Anda akan memberikan klien atau pemasok hadiah, memeriksa kebijakan organisasi Anda sendiri pada pemberian hadiah, serta mereka. Banyak perusahaan, terutama yang lebih besar, memiliki pedoman yang ketat ketika datang untuk memberi dan menerima hadiah.

Pastikan bahwa Anda penelitian hukum pajak negara Anda, negara, atau wilayah mengenai hadiah perusahaan. Anda juga akan ingin menyelidiki harapan budaya dan praktek jika Anda memberikan hadiah kepada seseorang di negara asing.

Praktek etika yang baik ketika datang ke tempat kerja memberi. Pilih hadiah sederhana, disesuaikan dengan individu. Jika Anda melakukan bisnis dengan beberapa orang dalam suatu organisasi, mempertimbangkan hadiah yang bisa dibagi, seperti cokelat atau keranjang buah.

Home |Bab Sebelumnya| Menu| Bab Selanjutnya