Wrapping Up Peran Sekarang Anda Sebelum Pindah
Ini akhirnya terjadi. Setelah berbulan-bulan kerja keras, dan berbagai wawancara, Anda akhirnya mendapatkan pekerjaan yang Anda selalu impikan.
Dalam hanya beberapa minggu, Anda akan mengubah departemen, - atau bahkan perusahaan - dan mengambil peran baru, dengan tim baru dan tanggung jawab baru. Selamat!
Siap kan untuk mendapatkan tongkat kelulusan.
Ini akhirnya terjadi. Setelah berbulan-bulan kerja keras, dan berbagai wawancara, Anda akhirnya mendapatkan pekerjaan yang Anda selalu impikan.
Dalam hanya beberapa minggu, Anda akan mengubah departemen, - atau bahkan perusahaan - dan mengambil peran baru, dengan tim baru dan tanggung jawab baru. Selamat!
Ada banyak untuk berpikir tentang ketika Anda mengubah pekerjaan - apakah itu karena promosi, atau perubahan departemen, atau pindah ke organisasi baru. Ini merupakan waktu yang menarik, tetapi apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat transisi berjalan lancar untuk Anda, dan lebih mudah pada orang-orang Anda tinggalkan?
Nah, yang paling penting, Anda harus membawa bekerja di pekerjaan Anda saat ini ke dekat memerintahkan. Untuk membantu Anda melewati tongkat ke orang siapa yang mengambil alih dari Anda, Anda akan perlu membawa proyek up to date sejauh yang Anda bisa, atau meninggalkan daftar untuk pengganti Anda, di mana Anda menguraikan tugas-tugas Anda selesai, dan apa yang tersisa belum selesai.
Jika Anda seorang manajer, dan salah satu anggota tim Anda pergi, Anda akan memiliki seperangkat Anda sendiri tantangan. Pada garis depan pikiran Anda akan bagaimana Anda dapat memastikan orang tersebut menyelesaikan proyek nya sebelum pindah.
Pada artikel ini, kita membahas mengapa sangat penting untuk 'dekat' pekerjaan Anda sebelum Anda membuat transisi - dan bagaimana untuk memastikan Anda tidak meninggalkan atasan Anda, tim Anda, atau penggantian Anda dengan ujung longgar.
Bagian 1: Penutupan
Tergantung pada perusahaan Anda dan situasi Anda, Anda mungkin memiliki sesedikit satu minggu, atau sebanyak satu bulan atau lebih, untuk mempersiapkan langkah Anda. Bertujuan untuk melakukan sebanyak yang Anda bisa dalam waktu yang Anda miliki. Memastikan hal dalam urutan yang baik akan membantu anggota tim Anda menyesuaikan diri dengan perubahan.
Ini juga akan membantu Anda meninggalkan hubungan baik. Sangat penting untuk diingat bahwa, jika Anda mengubah departemen, Anda akhirnya dapat bekerja dengan mantan anggota tim Anda lagi. Seseorang yang junior Anda sekarang bisa atasan Anda atau klien Anda dalam waktu 10 tahun, jadi itu lebih baik bagi setiap orang sepanjang untuk menjaga hubungan baik.
Apa yang harus Anda lakukan sebelum Anda pergi? Berikut daftar tindakan untuk 'melakukan' daftar:
- Bawa proyek Anda up to date - Anda tidak bisa selalu menyelesaikan setiap proyek sebelum membuat transisi, tetapi jika Anda menyelesaikan sebanyak yang Anda bisa, ini akan membuat hidup lebih mudah pada orang yang mengambil tempat Anda.
- Siapkan laporan untuk pengganti Anda - Detail apa orang ini perlu tahu: proyek-proyek masa depan, siapa klien Anda (dan informasi kontak mereka), tugas Anda baru saja selesai, dan bagaimana Anda melakukannya mereka - dan hal lain yang penting.
- Memberikan tips "orang dalam" - Pikirkan tentang apa yang Anda tahu sekarang bahwa Anda tidak tahu kapan Anda mulai posisi ini. Sebagai contoh, jika Anda bertanggung jawab atas persediaan memesan, mungkin telah membawa Anda bulan, atau tahun, untuk mengetahui mana vendor memberikan penawaran terbaik. Atau mungkin ada prosedur administratif yang menghemat waktu Anda. Mengapa tidak meninggalkan informasi orang dalam untuk penggantian Anda? Ini hanya akan membuat transisi lebih mudah.
- Ambil salinan dengan Anda - Ketika Anda memindahkan departemen, membawa Anda ke pekerjaan baru salinan elektronik dari semua dokumen Anda mempersiapkan untuk pekerjaan lama, berisi rincian dari mana file tersebut, dan status proyek yang sedang berlangsung, dll Jika pengganti Anda belum dimulai pada saat Anda meninggalkan, atau jika orang yang baru kehilangan materi latar belakang Anda tinggalkan, Anda akan dapat membantu dengan cepat, dengan minimal jengkel kepada Anda, ketika mereka melacak Anda untuk bertanya tentang file dan status proyek.
- Membantu melatih pengganti Anda - Jika Anda memiliki kesempatan, ini akan mengurangi stres pada kedua bos Anda dan orang mengambil alih dari Anda. Jika pengganti Anda belum dipilih, pertimbangkan penjelasan lain anggota tim yang sementara dapat mengambil tempat Anda.
- Hubungi rekan bisnis utama - Biarkan klien, vendor, dan orang-orang kunci lain tahu kapan hari terakhir Anda, dan siapa mereka harus menghubungi setelah Anda pergi. Maka mereka tidak akan bingung atau frustrasi jika mereka mencoba untuk mencapai Anda, dan tidak menceritakan perubahan personil.
- Rencana untuk peran baru Anda - Ketika Anda sedang mengikat semua berakhir longgar dalam pekerjaan Anda saat ini, itu juga penting untuk belajar sebanyak mungkin sebelum Anda mengambil peran baru Anda. Yang 90 hari pertama sangat penting untuk membuat dampak di pekerjaan baru, sehingga membantu untuk dilengkapi, berpengetahuan, dan terfokus pada hari pertama Anda.
Bagian 2: Mengatakan Selamat Tinggal
Ketika Anda berpikir tentang hal ini, kebanyakan orang menghabiskan lebih banyak waktu di tempat kerja daripada yang mereka lakukan di rumah. Ini berarti bahwa Anda rekan kerja juga sering teman-teman Anda. Mungkin, dalam beberapa kasus, Anda bahkan menganggap mereka sebagai keluarga.
Bahkan jika Anda tidak dekat dengan tim Anda, Anda menghabiskan hari Anda dengan orang-orang, sehingga mengucapkan selamat tinggal bisa sulit. Anda tidak ingin mengatakan sesuatu yang mungkin menyesal kemudian.
Jadi, bagaimana Anda mengucapkan selamat tinggal dengan rahmat dan kebijaksanaan?
- Jangan membual - Jangan membual tentang posisi baru Anda, katakan betapa bahagia Anda untuk 'keluar dari sini,' atau bicara tentang gaji Anda lebih tinggi. Hal ini mungkin meninggalkan kesan buruk dengan rekan kerja. Ingat, mereka yang tinggal di belakang. Jadilah perhatian.
- Katakanlah 'terima kasih' - Jika ada orang yang membantu Anda di tempat kerja, berterima kasih kepada mereka. Jadilah spesifik - jika Anda tidak bisa menyelesaikan proyek tanpa keahlian seseorang, mengatakan kepada orang tersebut.
- Kirim 'terima kasih' kartu - Ini adalah cara untuk berterima kasih kepada anggota tim yang benar-benar membuat dampak pada kehidupan Anda, baik secara pribadi atau profesional. Sekali lagi, lebih spesifik ketika Anda memberitahu mereka bagaimana mereka membuat perbedaan.
- Jangan mengatakan hal-hal buruk - Jangan mengatakan hal-hal negatif tentang siapapun. Ingat, hanya karena kau mengubah departemen atau perusahaan tidak berarti Anda tidak akan bekerja dengan orang-orang lagi. Anda dapat menjalankan ke waktu orang yang sama dan lagi di perusahaan yang berbeda dan peran yang berbeda, terutama jika Anda tinggal di industri yang sama untuk sebagian besar hidup Anda bekerja. Tinggalkan kesan yang baik, dan jangan membuat musuh di jalan keluar.
Bagian 3: Mengelola lulusan
Seperti yang kita katakan sebelumnya, jika Anda mengelola seseorang yang akan membuat transisi, Anda harus berurusan dengan seperangkat Anda sendiri tantangan. Orang ini mungkin memimpikan pekerjaan baru, dan tidak berkonsentrasi pada tugas-tugas saat ini - namun tim Anda masih memiliki untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan.
Pastikan orang ini menyelesaikan tugas nya sebelum pergi. Ini sangat sulit untuk mendorong penggantian menjadi proyek setengah jadi, dan mengharapkan mereka untuk memenuhi tenggang waktu dan tujuan.
Langkah-langkah apa yang dapat Anda ambil untuk memastikan bahwa hal-hal mendapatkan dilakukan?
- Periksa secara teratur - Memberikan orang dalam transisi tenggang waktu mungkin tidak cukup. Ingat, orang yang berangkat telah banyak dilakukan. Check in setiap hari, atau setiap beberapa hari, untuk melihat bagaimana proyek tersebut berjalan.
- Mintalah 'untuk melakukan' daftar - Jika ada waktu, meminta orang untuk menulis daftar tugas penting untuk memberikan penggantian tersebut. Apa yang akan orang baru perlu memprioritaskan dan fokus pada selama minggu pertama? Bulan pertama?
- Jangan menetapkan pekerjaan baru - Jangan memberikan banyak proyek-proyek baru untuk seseorang yang meninggalkan. Pikirkan bagaimana Anda akan merasa tertekan jika Anda mengubah pekerjaan, dan manajer Anda melakukan itu untuk Anda. Jika memungkinkan, biarkan orang menyelesaikan pekerjaan saat ini, dan mengarahkan proyek-proyek baru kepada anggota tim lainnya.
- Kumpulkan tim untuk perpisahan - Jika itu yang tepat, mendapatkan semua orang bersama-sama pada hari terakhir orang berangkat untuk mengatakan beberapa kata, dan berterima kasih kepada orang untuk kerja keras nya dan prestasi. Jika Anda tidak tahu orang itu dengan baik, memiliki satu anggota tim yang tidak tahu orang itu berdiri dan mengucapkan selamat tinggal. Anda mungkin juga memberikan anggota tim berangkat kartu atau hadiah kecil. Hal ini dapat meninggalkan kesan abadi positif.
Poin Penting :
Transisi pekerjaan dapat stres. Namun, dengan mengambil waktu untuk mempersiapkan penutupan, Anda dapat mengurangi dampak pada kedua Anda dan tim Anda. Jadilah perhatian, dan meninggalkan kesan yang baik. Ingat, Anda tidak pernah tahu kapan Anda mungkin bekerja dengan mantan anggota tim Anda lagi, jadi jangan membual atau mengeluh tentang jalan keluar.
Jika Anda mengelola seseorang yang pergi, ingat bahwa orang ini memiliki banyak untuk dilakukan. Ya, dia atau dia perlu menyelesaikan proyek, tetapi wajar, dan menawarkan untuk membantu di mana Anda bisa. Bantuan memprioritaskan tugas-tugas yang tersisa, sehingga orang yang baru dimulai dengan fokus yang jelas.