Brainstorming ide dengan beberapa pemangku kepentingan
Apakah Anda pernah mencoba untuk mengadakan sesi brainstorming dengan lebih dari 10 atau 15 orang? Atau mencoba untuk brainstorming ide-ide untuk dua atau lebih masalah yang terkait? Hasil jarang cantik!
Sesi ini cepat terlepas dari kontrol, menjadi kacau dan tidak produktif.
Terlebih lagi, mereka cenderung akan didominasi oleh hanya beberapa orang, dengan mayoritas tetap diam.
Sesi ini cepat terlepas dari kontrol, menjadi kacau dan tidak produktif.
Terlebih lagi, mereka cenderung akan didominasi oleh hanya beberapa orang, dengan mayoritas tetap diam.
Ketika sesi ide-menghasilkan memiliki isu-isu terkait banyak atau banyak pemangku kepentingan, brainstorming sederhana sering tidak memadai. Ini berarti bahwa sesi kurang kreatif daripada mereka mungkin, buy-in dirusak, dan orang-orang melepaskan diri dari proses. Ini adalah masalah serius jika Anda perlu untuk mencapai konsensus.
Namun, brainstorming masih bisa efektif jika Anda mengambil pendekatan yang sedikit berbeda untuk mengorganisir sesi brainstorming.
Salah satu pendekatan tersebut memiliki nama: Prosedur Charette (kadang-kadang dieja 'Charrette'). Ini melibatkan orang-orang mengorganisir ke dalam beberapa kelompok kecil, masing-masing yang brainstorm ide satu-setelah-the-lain sampai semua orang yang terlibat memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara penuh.
Berasal dari kata Perancis untuk gerobak, itu datang dari praktek mahasiswa arsitektur di awal tahun 1800, yang menggunakan gerobak untuk terburu-buru gambar mereka dari satu tempat ke tempat lain untuk mendapatkan persetujuan akhir. Dalam banyak cara yang sama, ketika Anda menggunakan Prosedur Charette, Anda mengambil ide-ide yang dihasilkan oleh sebuah kelompok, dan kereta mereka ke kelompok berikutnya, bagi mereka untuk dibangun di atas, disempurnakan, dan akhirnya diprioritaskan.
Prosedur Charette memungkinkan partisipasi maksimum dalam generasi ide, tanpa mengorbankan kualitas atau efektivitas brainstorming. Manfaat dari proses ini termasuk:
- Penggunaan waktu yang efektif karena banyak isu yang dapat didiskusikan pada waktu yang sama.
- Peningkatan buy-in dari para stakeholder, yang memiliki kesempatan untuk menyumbangkan ide-ide mereka pada setiap masalah.
- Dorongan pilihan berkualitas tinggi karena ide yang paling populer adalah dipoles dengan masing-masing putaran diskusi.
- Penghapusan diskusi terhenti, karena orang baru dapat kemajuan masalah pada setiap putaran.
Cara Menggunakan Perangkat
Prosedur Charette cukup sederhana untuk diterapkan.
Tergantung pada situasi Anda, Anda dapat menyelesaikan berbagai diskusi
kelompok dalam satu hari, atau mereka dapat diselenggarakan melalui serangkaian
hari atau minggu. Sistem yang Anda pilih akan didasarkan pada logistik yang
terlibat dan ukuran proyek Anda.
- Menyepakati isu yang perlu dibahas.
- Bagilah kelompok Anda besar menjadi kelompok-kelompok kecil yang lebih kondusif untuk brainstorming. Seperti banyak jenis interaksi kelompok, ukuran kelompok tujuh peserta ditambah perekam ideal. Di sini sekali lagi, secara spesifik situasi Anda akan menentukan ukuran kelompok Anda. Ketika merencanakan kelompok, pertimbangkan hal berikut:
- Jika Anda memiliki batas waktu yang ditetapkan, memastikan bahwa jumlah kelompok dan iterasi dapat ditampung di dalamnya.
- Pikirkan tentang campuran orang dalam kelompok-kelompok. Grup dengan campuran beragam keterampilan, latar belakang dan pengalaman umumnya lebih kreatif dibandingkan sama orang terampil.
- Pastikan bahwa jumlah kelompok adalah sama dengan atau lebih besar dari jumlah isu yang harus dibahas.
- Menetapkan masalah untuk setiap kelompok. Jika ada kelompok-kelompok lebih dari masalah, kemudian menetapkan beberapa masalah untuk lebih dari satu kelompok.
- Mintalah masing-masing kelompok memilih perekam. Anda mungkin juga menyarankan orang ini memfasilitasi diskusi kelompok juga.
- Setiap kelompok brainstorm masalah.
- Catat semua ide, untuk brainstorming biasa, dan mengikuti aturan brainstorming normal.
- Tentukan batas waktu untuk diskusi. Ini akan sangat tergantung pada jadwal Anda secara keseluruhan, serta pada kompleksitas isu yang sedang dibahas. Keseimbangan antara sesi berlebihan pendek yang mungkin tidak mengungkap cukup detail, dan diskusi panjang yang mungkin kehilangan fokus.
- Bila waktu kelompok sudah habis, perekam bergerak ke kelompok berikutnya.
- Perekam mengkaji isu dan kondisi saat ini dari daftar brainstorming dengan kelompok baru.
- Brainstorming dimulai lagi, dengan masing-masing kelompok sekarang mendiskusikan ide baru atau isu. Kelompok baru dibangun di atas ide-ide yang ada dan menghasilkan yang baru.
- Ulangi langkah ini sampai masing-masing kelompok telah membahas setiap masalah sekali.
- Pada sesi terakhir grup, memungkinkan waktu untuk mengatur dan menggambar bersama ide menjadi ide-ide kunci, tema atau helai. Jika beberapa kelompok telah bekerja pada waktu yang sama pada masalah yang sama, ini adalah saat yang tepat untuk mempertemukan berbagai aliran pemikiran.
- Setelah sesi terakhir selesai, membentuk kembali seluruh kelompok dan memiliki perekam menyajikan daftar mereka. Ini adalah saat yang tepat untuk bekerja dengan kelompok untuk memprioritaskan masalah atau pendekatan, jika ini adalah tepat. Teknik yang dapat membantu Anda melakukan hal ini adalah:
- Teknik Kelompok nominal, dan
- Multi-Voting.
Tips Untuk Prosedur Charette
Charette Prosedur adalah ide yang menghasilkan dan memprioritaskan kelompok alat. Kekuatannya adalah kemampuannya untuk mengatasi beberapa isu sekaligus dalam kelompok pengaturan yang sangat interaktif. Prosedur Charette melibatkan beberapa kelompok kecil secara simultan membahas bagian dari "gambar besar," kemudian melewati ide-ide mereka ke kelompok berikutnya untuk perbaikan, pembesaran, dan akhirnya, prioritas. Prosedur Charette ini sangat berguna ketika sebuah kelompok telah memutuskan apa yang ingin mereka lakukan, tapi tidak yakin semua rincian yang terlibat dalam bagaimana melakukannya.
Teknik ini efektif untuk:
- Menangani beberapa masalah secara bersamaan
- Mendorong partisipasi aktif
- Berbagi kepemimpinan di kalangan anggota kelompok
- Bangunan pada ide-ide yang dihasilkan oleh orang lain
- Menjaga diskusi aktif dan menarik
Sebuah Ilustrasi Prosedur Charette:
Sebuah kelompok masyarakat telah memutuskan bahwa mereka ingin membangun sebuah taman skateboard bagi pemuda di daerah itu. Tugas mereka sekarang adalah untuk memutuskan bagaimana menerapkan rencana mereka untuk sebuah taman skateboard. Kelompok ini memutuskan untuk mengatasi masalah berikut:
- Di mana sebaiknya taman skateboard berada?
- Bagaimana seharusnya masalah kewajiban ditangani?
- Mana dana akan datang dari untuk membangun taman?
- Bagaimana mereka akan meningkatkan minat publik dan penerimaan untuk proyek?
Untuk memulai Prosedur Charette, kelompok dibagi menjadi empat kelompok kecil, satu untuk masing-masing masalah yang akan dibahas. Setiap kelompok kecil diberikan salah satu isu untuk membahas. Setiap kelompok kecil menunjuk seseorang untuk merekam semua ide yang dihasilkan. Kelompok-kelompok kecil brainstorming untuk menghasilkan ide sebanyak mungkin. Perekam menulis semua ide-ide tentang kertas. Setelah sekitar 10 menit, diskusi dihentikan dan perekam mengambil kertas dan pindah ke kelompok berikutnya. Kelompok berikutnya ulasan item kertas, memurnikan dan menambahkan mereka sendiri. Rotasi terus sampai setiap kelompok telah membahas masing-masing dari empat isu. Kelompok kecil terakhir dalam prioritas rotasi barang kertas. Kelompok total berkumpul kembali. Perekam untuk setiap laporan masalah pada prioritas yang ditetapkan.
Prosedur
- Bagilah peserta menjadi kelompok kecil (5 - 7 orang), baik dengan penomoran off, atau metode lain.
- Mintalah setiap kelompok untuk memilih perekam, kemudian memberikan masing-masing kelompok dengan topik diskusi atau pertanyaan. Jika ada banyak kelompok kecil, beberapa kelompok mungkin mendapatkan topik diskusi yang sama atau pertanyaan, jika tidak, setiap kelompok harus mendapatkan topik yang berbeda untuk diskusi.
- Menetapkan batas waktu (8 sampai 10 menit) untuk kelompok-kelompok untuk menghasilkan ide-ide dalam menanggapi topik. Perekam harus menulis semua jawaban di kertas.
- Pemimpin memberikan peringatan dua menit kemudian panggilan waktu di akhir periode waktu. Perekam mengambil kertas tanggapan dari kelompok mereka dan memutar ke kelompok berikutnya, yaitu, topik berjalan dengan perekam. Perintah rotasi disarankan untuk perekam (dan topik) ditampilkan di bawah.
- Setelah perekam bergabung / kelompoknya yang baru, semua kelompok diminta untuk meninjau informasi yang dihasilkan oleh kelompok sebelumnya dan dengan cepat menambahkan ide lain yang mereka miliki.
- Ulangi langkah 3 - 5 sampai masing-masing kelompok memiliki kesempatan untuk mendiskusikan setiap masalah. Selama rotasi terakhir, setiap kelompok harus memprioritaskan ide-ide yang paling signifikan atau penting yang dihasilkan pada topik itu.
- Kelompok total berkumpul kembali. Setiap kertas perekam menampilkan dan merangkum diskusi dan prioritas yang dihasilkan oleh topik.
- Pada titik ini, total kelompok mungkin ingin membahas laporan kelompok kecil dan prioritas meninjau dan mencapai konsensus.
Apakah sulit untuk merencanakan charrette sebuah ... dan ada lebih dari satu jenis charrette?
Hal ini membutuhkan beberapa bulan untuk merencanakan charrette dan beberapa hari untuk melakukan suatu charrette. Selain itu, ada dua jenis charrettes ... desain dan topikal.
Jenis yang paling umum dari charrette adalah desain charrette (yaitu, Institut Nasional Charrette format). Hal ini biasanya akan membutuhkan 4-7 hari. Sebuah desain charrette biasanya berfokus pada unsur-unsur teknis (misalnya, arsitektur dan tata ruang); pengembangan situs adalah contoh dari charrette desain.
Tipe lain dari charrette adalah charrette topikal. Puritan Charrette mungkin berpendapat bahwa charrette topikal benar-benar hanya sebuah workshop. Terlepas dari label yang paling tepat, charrette topikal biasanya akan bertahan 2-3 hari. Sebuah charrette topikal sering berfokus pada isu-isu (versus elemen teknis); pengembangan kebijakan perumahan yang terjangkau adalah contoh untuk charrette topikal.
Apa yang membuat charrette sukses?
Bahan dari charrette sukses adalah mendapatkan orang yang tepat untuk berpartisipasi, mendengarkan yang baik, partisipasi aktif, dan kesediaan untuk berkompromi.
Charrettes efektif hanya sebatas bahwa komitmen untuk melaksanakan hasil yang dihasilkan juga ada. Oleh karena itu, orang tidak boleh terlibat dalam kegiatan charrette (melibatkan saat peserta cukup) kecuali ada niat yang kuat untuk benar-benar menggunakan hasil.
Apa hubungan antara charrettes dan alat perencanaan lainnya?
Charrettes dapat membantu mengatasi kebutuhan spesifik diidentifikasi dari pengkajian kebutuhan (misalnya, pertemuan kota), sebuah lokakarya (misalnya, visi, penampilan komunitas, atau analisis gambar), atau rencana (misalnya, komprehensif, cari strategis, atau masa depan).
Prosedur Charette adalah proses yang efisien dan efektif untuk melakukan brainstorming dan menangkap ide-ide, ketika ada beberapa isu yang harus dibahas dan banyak orang yang terlibat. Ini adalah pendekatan yang sistemik dan terorganisir yang memungkinkan setiap orang untuk berkontribusi dalam cara yang berarti. Ketika Anda dihadapkan dengan kompleks, keputusan multiplayer, Prosedur Charette adalah cara yang bagus untuk mengidentifikasi pilihan yang tersedia, dan meletakkan dasar-dasar dianggap baik dan diterima secara luas rencana.
Poin Penting
Prosedur Charette adalah proses yang efisien dan efektif untuk melakukan brainstorming dan menangkap ide-ide, ketika ada beberapa isu yang harus dibahas dan banyak orang yang terlibat. Ini adalah pendekatan yang sistemik dan terorganisir yang memungkinkan setiap orang untuk berkontribusi dalam cara yang berarti. Ketika Anda dihadapkan dengan kompleks, keputusan multiplayer, Prosedur Charette adalah cara yang bagus untuk mengidentifikasi pilihan yang tersedia, dan meletakkan dasar-dasar dianggap baik dan diterima secara luas rencana.