Memahami dan Mengelola Perbedaan Budaya
Sering kali ini berjalan dengan baik, dan perbedaan budaya yang menarik
dan memperkaya.
Namun, terkadang hal-hal yang salah untuk alasan bahwa kita mungkin tidak mengerti.
Namun, terkadang hal-hal yang salah untuk alasan bahwa kita mungkin tidak mengerti.
Di sinilah penting untuk memahami perbedaan antara budaya, sehingga kita dapat bekerja dengan orang-orang lebih efektif, dan mencegah kesalahpahaman.
Trompenaars dan Hampden-Turner Tujuh Dimensi Kebudayaan membantu kami
melakukan hal ini. Kita akan melihat tujuh dimensi dalam artikel ini, dan kita
akan membahas bagaimana Anda dapat menerapkan model dalam situasi Anda sendiri.
Tentang Model
Tujuh Dimensi Kebudayaan diidentifikasi oleh konsultan manajemen Fons
Trompenaars dan Charles Hampden-Turner, dan model diterbitkan dalam buku mereka
tahun 1997, " Riding Gelombang Kebudayaan . "
Trompenaars dan Hampden-Turner mengembangkan model setelah menghabiskan
10 tahun meneliti preferensi dan nilai-nilai masyarakat di puluhan budaya di
seluruh dunia. Sebagai bagian dari ini, mereka mengirim kuesioner kepada lebih
dari 46.000 manajer di 40 negara.
Mereka menemukan bahwa orang-orang dari budaya yang berbeda tidak hanya
secara acak berbeda satu sama lain, mereka berbeda dalam sangat spesifik,
bahkan diprediksi, cara. Hal ini karena setiap budaya memiliki cara berpikir,
nilai-nilainya sendiri dan keyakinan, dan preferensi yang berbeda ditempatkan
pada berbagai faktor yang berbeda.
Trompenaars dan Hampden-Turner menyimpulkan bahwa apa yang membedakan
orang dari satu budaya dibandingkan dengan yang lain adalah di mana preferensi
ini jatuh pada masing-masing tujuh dimensi berikut:
- Universalisme vs partikularisme.
- Individualisme vs komunitarianisme.
- Spesifik vs menyebar.
- Netral dibandingkan emosional.
- Prestasi dibandingkan anggapan.
- Waktu berurutan terhadap waktu sinkron.
- Arah internal terhadap arah luar.
Kita akan melihat masing-masing dimensi secara rinci di bawah.
Anda dapat menggunakan model untuk memahami orang-orang dari latar
belakang budaya yang berbeda yang lebih baik, sehingga Anda dapat mencegah
kesalahpahaman dan menikmati hubungan kerja yang lebih baik dengan mereka. Hal
ini sangat berguna jika Anda melakukan bisnis dengan orang-orang dari seluruh
dunia, atau jika Anda mengelola berbagai kelompok orang.
Model ini juga menyoroti bahwa satu budaya belum tentu lebih baik atau
lebih buruk daripada yang lain, orang-orang dari latar belakang budaya yang
berbeda hanya membuat pilihan yang berbeda.
Tetapi, model ini tidak memberitahu Anda bagaimana mengukur preferensi
masyarakat pada setiap dimensi. Oleh karena itu, yang terbaik untuk
menggunakannya sebagai panduan umum ketika berhadapan dengan orang-orang dari
budaya yang berbeda.
Menerapkan Model
Mari kita lihat masing-masing dimensi secara rinci, dan menjelajahi
beberapa strategi yang dapat Anda gunakan dengan orang-orang yang sesuai dengan
karakteristik disorot dalam setiap dimensi.
Catatan 1:
Untuk masing-masing dimensi, kami menyertakan beberapa budaya nasional yang
Trompenaars dan Hampden-Turner diidentifikasi memiliki preferensi pada setiap
ekstrim itu dimensi tertentu. Anda dapat menggunakan ini sebagai panduan umum,
tapi ingat untuk memperlakukan orang sebagai individu, dan untuk menghindari
stereotip.
Catatan 2:
Model ini tidak memperhitungkan pengalaman atau perbedaan antara sub-budaya
dalam negeri pribadi rekening orang, jadi ingatlah ini ketika Anda menerapkan
model. Hal ini sangat relevan dalam lingkungan global saat ini, di mana orang
dapat dipengaruhi oleh berbagai budaya.
Catatan 3:
Jadilah bijaksana dalam bagaimana Anda menerapkan strategi ini. Dalam
prakteknya, akan ada banyak faktor lain yang akan memiliki pengaruh pada bagaimana
Anda mengelola orang dan berkomunikasi dengan mereka.
1. Universalisme Versus partikularisme
(Aturan Versus Hubungan)
Karakteristik
|
Strategi
|
|
Universalisme
|
Orang menempatkan kepentingan
tinggi pada hukum, aturan, nilai, dan kewajiban. Mereka mencoba untuk
menangani secara adil dengan orang-orang berdasarkan aturan-aturan ini,
tetapi aturan datang sebelum hubungan.
|
|
Hal
menganut yg teristimewa
|
Orang percaya bahwa setiap
keadaan, dan setiap hubungan, mengatur peraturan bahwa mereka hidup.
Tanggapan mereka terhadap situasi dapat berubah, berdasarkan pada apa yang
terjadi pada saat itu, dan siapa yang terlibat.
|
|
Budaya universalis umum termasuk AS, Kanada, Inggris, Belanda, Jerman, Skandinavia, Selandia Baru, Australia, dan Swiss.
Budaya partikularistik khas termasuk Rusia, Amerika Latin, dan China.
2. Individualisme Versus komunitarianisme
(Individu Versus Grup)
Karakteristik
Strategi
Individualisme
Orang-orang percaya pada
kebebasan pribadi dan prestasi. Mereka percaya bahwa Anda membuat keputusan
sendiri, dan bahwa Anda harus mengurus diri sendiri.
- Pujian dan penghargaan kinerja
individu.
- Berikan orang otonomi untuk
membuat keputusan sendiri dan menggunakan inisiatif mereka.
- Menghubungkan kebutuhan
masyarakat dengan orang-orang dari kelompok atau organisasi.
- Izinkan orang untuk menjadi kreatif dan belajar dari kesalahan
mereka.
Komunitarianisme
Orang percaya bahwa kelompok
ini lebih penting daripada individu. Kelompok ini memberikan bantuan dan
keamanan, dalam pertukaran untuk loyalitas. Kelompok ini selalu datang
sebelum individu.
- Pujian dan penghargaan kinerja
kelompok.
- Jangan memuji orang secara
publik.
- Izinkan orang untuk melibatkan
orang lain dalam pengambilan keputusan.
- Hindari menampilkan kasih.
Karakteristik
Strategi
Individualisme
Orang-orang percaya pada
kebebasan pribadi dan prestasi. Mereka percaya bahwa Anda membuat keputusan
sendiri, dan bahwa Anda harus mengurus diri sendiri.
- Pujian dan penghargaan kinerja individu.
- Berikan orang otonomi untuk membuat keputusan sendiri dan menggunakan inisiatif mereka.
- Menghubungkan kebutuhan masyarakat dengan orang-orang dari kelompok atau organisasi.
- Izinkan orang untuk menjadi kreatif dan belajar dari kesalahan mereka.
Komunitarianisme
Orang percaya bahwa kelompok
ini lebih penting daripada individu. Kelompok ini memberikan bantuan dan
keamanan, dalam pertukaran untuk loyalitas. Kelompok ini selalu datang
sebelum individu.
- Pujian dan penghargaan kinerja kelompok.
- Jangan memuji orang secara publik.
- Izinkan orang untuk melibatkan orang lain dalam pengambilan keputusan.
- Hindari menampilkan kasih.
Budaya individualis khas termasuk AS, Kanada, Inggris, Skandinavia, Selandia
Baru, Australia, dan Swiss.
Budaya komunitarian khas termasuk negara-negara di Amerika Latin, Afrika, dan Jepang.
3. Spesifik Versus membaur
(Bagaimana Orang Jauh Terlibat)
Karakteristik
|
Strategi
|
|
Spesifik
|
Orang-orang terus bekerja dan
kehidupan pribadi yang terpisah. Akibatnya, mereka percaya bahwa hubungan
tidak memiliki banyak dampak pada tujuan kerja, dan, meskipun hubungan yang
baik adalah penting, mereka percaya bahwa orang dapat bekerja bersama tanpa
memiliki hubungan yang baik.
|
|
Berdifusi
|
Orang melihat tumpang tindih
antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Mereka percaya bahwa hubungan yang
baik adalah penting untuk tujuan bisnis pertemuan, dan bahwa hubungan mereka
dengan orang lain akan sama, apakah mereka di tempat kerja atau pertemuan
sosial. Orang-orang menghabiskan waktu di luar jam kerja dengan rekan dan
klien.
|
|
Budaya tertentu yang khas termasuk Amerika Serikat, Inggris, Swiss, Jerman, Skandinavia, dan Belanda.
Budaya menyebar khas termasuk Argentina, Spanyol, Rusia, India, dan
China.
4. Netral Versus Emosional
(Bagaimana Orang Express Emosi)
Karakteristik
Strategi
Netral
Orang-orang membuat upaya
besar untuk mengontrol emosi mereka. Alasan mempengaruhi tindakan mereka jauh
lebih dari perasaan mereka. Orang tidak mengungkapkan apa yang mereka
pikirkan atau bagaimana mereka merasa.
- Mengelola emosi Anda
secara efektif.
- Perhatikan bahwa Anda bahasa tubuh tidak
menyampaikan emosi negatif.
- "Stick ke titik"
dalam pertemuan dan interaksi.
- Perhatikan reaksi orang-orang
hati-hati, karena mereka mungkin enggan untuk menunjukkan emosi mereka
yang sebenarnya.
Emosional
Orang ingin menemukan cara
untuk mengekspresikan emosi mereka, bahkan secara spontan, di tempat kerja.
Dalam budaya ini, itu diterima dan diterima untuk menunjukkan emosi.
- Membuka diri terhadap
orang-orang untuk membangun kepercayaan dan hubungan baik .
- Gunakan emosi untuk
berkomunikasi tujuan Anda.
- Belajarlah untuk mengelola konflik
secara efektif, sebelum menjadi pribadi.
- Gunakan positif bahasa tubuh
- Memiliki sikap positif .
Karakteristik
Strategi
Netral
Orang-orang membuat upaya
besar untuk mengontrol emosi mereka. Alasan mempengaruhi tindakan mereka jauh
lebih dari perasaan mereka. Orang tidak mengungkapkan apa yang mereka
pikirkan atau bagaimana mereka merasa.
- Mengelola emosi Anda secara efektif.
- Perhatikan bahwa Anda bahasa tubuh tidak menyampaikan emosi negatif.
- "Stick ke titik" dalam pertemuan dan interaksi.
- Perhatikan reaksi orang-orang hati-hati, karena mereka mungkin enggan untuk menunjukkan emosi mereka yang sebenarnya.
Emosional
Orang ingin menemukan cara
untuk mengekspresikan emosi mereka, bahkan secara spontan, di tempat kerja.
Dalam budaya ini, itu diterima dan diterima untuk menunjukkan emosi.
- Membuka diri terhadap orang-orang untuk membangun kepercayaan dan hubungan baik .
- Gunakan emosi untuk berkomunikasi tujuan Anda.
- Belajarlah untuk mengelola konflik secara efektif, sebelum menjadi pribadi.
- Gunakan positif bahasa tubuh
- Memiliki sikap positif .
Budaya netral khas termasuk Inggris, Swedia, Belanda, Finlandia, dan Jerman.
Budaya emosional khas termasuk Polandia, Italia, Perancis, Spanyol, dan
negara-negara di Amerika Latin.
5. Prestasi Versus Anggapan
(Bagaimana Orang Lihat Status)
Karakteristik
Strategi
Prestasi
Orang-orang percaya bahwa
Anda adalah apa yang Anda lakukan, dan mereka mendasarkan layak sesuai.
Budaya ini nilai kinerja, tidak peduli siapa Anda.
- Reward dan mengakui kinerja
yang baik tepat.
- Gunakan judul hanya bila
relevan.
- Jadilah teladan yang baik .
Penentuan
sebabnya
Orang percaya bahwa Anda
harus dihargai untuk siapa Anda. Power, judul, dan posisi materi dalam budaya
ini, dan peran-peran ini menentukan perilaku.
- Gunakan judul, terutama saat
ini memperjelas statusnya masyarakat dalam suatu organisasi.
- Menunjukkan rasa hormat kepada
orang-orang yang berwenang, terutama ketika keputusan menantang.
- Jangan "muncul"
orang dalam otoritas.
- Jangan biarkan otoritas
mencegah Anda berkinerja baik dalam peran Anda.
Karakteristik
Strategi
Prestasi
Orang-orang percaya bahwa
Anda adalah apa yang Anda lakukan, dan mereka mendasarkan layak sesuai.
Budaya ini nilai kinerja, tidak peduli siapa Anda.
- Reward dan mengakui kinerja yang baik tepat.
- Gunakan judul hanya bila relevan.
- Jadilah teladan yang baik .
Penentuan
sebabnya
Orang percaya bahwa Anda
harus dihargai untuk siapa Anda. Power, judul, dan posisi materi dalam budaya
ini, dan peran-peran ini menentukan perilaku.
- Gunakan judul, terutama saat ini memperjelas statusnya masyarakat dalam suatu organisasi.
- Menunjukkan rasa hormat kepada orang-orang yang berwenang, terutama ketika keputusan menantang.
- Jangan "muncul" orang dalam otoritas.
- Jangan biarkan otoritas mencegah Anda berkinerja baik dalam peran Anda.
Budaya prestasi khas termasuk Amerika Serikat, Kanada, Australia, dan Skandinavia.
Budaya anggapan umum termasuk Perancis, Italia, Jepang, dan Arab Saudi.
6. Waktu Sequential Versus Waktu Synchronous
(Bagaimana Orang Mengelola Waktu)
Karakteristik
Strategi
Waktu
Sequential
Orang-orang seperti peristiwa
terjadi secara berurutan. Mereka menempatkan nilai tinggi pada ketepatan
waktu, perencanaan (dan berpegang teguh pada rencana Anda), dan tinggal di
jadwal. Dalam budaya ini, "waktu adalah uang," dan orang-orang tidak
menghargai ketika jadwal mereka terlempar.
- Fokus pada satu kegiatan atau
proyek pada suatu waktu.
- Tepat waktu.
- Menjaga tenggat waktu.
- Tetapkan tenggat waktu yang
jelas.
Waktu
Synchronous
Orang melihat masa lalu,
sekarang, dan masa depan sebagai periode terjalin. Mereka sering bekerja pada
beberapa proyek sekaligus, dan melihat rencana dan komitmen sebagai
fleksibel.
- Jadilah fleksibel dalam
bagaimana Anda mendekati pekerjaan.
- Izinkan orang untuk menjadi
fleksibel pada tugas-tugas dan proyek, di mana mungkin.
- Menyoroti pentingnya ketepatan
waktu dan tenggat waktu jika ini adalah kunci untuk tujuan pertemuan.
Khas budaya berurutan-time termasuk Cina, Rusia, dan Meksiko.
Karakteristik
Strategi
Waktu
Sequential
Orang-orang seperti peristiwa
terjadi secara berurutan. Mereka menempatkan nilai tinggi pada ketepatan
waktu, perencanaan (dan berpegang teguh pada rencana Anda), dan tinggal di
jadwal. Dalam budaya ini, "waktu adalah uang," dan orang-orang tidak
menghargai ketika jadwal mereka terlempar.
- Fokus pada satu kegiatan atau proyek pada suatu waktu.
- Tepat waktu.
- Menjaga tenggat waktu.
- Tetapkan tenggat waktu yang jelas.
Waktu
Synchronous
Orang melihat masa lalu,
sekarang, dan masa depan sebagai periode terjalin. Mereka sering bekerja pada
beberapa proyek sekaligus, dan melihat rencana dan komitmen sebagai
fleksibel.
- Jadilah fleksibel dalam bagaimana Anda mendekati pekerjaan.
- Izinkan orang untuk menjadi fleksibel pada tugas-tugas dan proyek, di mana mungkin.
- Menyoroti pentingnya ketepatan waktu dan tenggat waktu jika ini adalah kunci untuk tujuan pertemuan.
Khas budaya sinkron-time termasuk Jepang, Kanada, Norwegia, Inggris, dan
Amerika Serikat
7. Arah internal Versus Arah Outer
(Bagaimana Orang Berkaitan dengan Lingkungan mereka)
Karakteristik
Strategi
Orang-orang percaya bahwa
mereka dapat mengendalikan alam atau lingkungan mereka untuk mencapai tujuan.
Ini termasuk bagaimana mereka bekerja dengan tim dan dalam organisasi.
- Izinkan orang untuk
mengembangkan keterampilan mereka dan mengambil kendali pembelajaran
mereka.
- Tetapkan tujuan yang jelas
bahwa orang-orang setuju dengan.
- Jadilah terbuka tentang
konflik dan perselisihan, dan memungkinkan orang untuk terlibat dalam
konflik yang konstruktif.
Orang percaya bahwa alam,
atau lingkungan mereka, mengendalikan mereka, mereka harus bekerja dengan
lingkungannya untuk mencapai tujuan. Di tempat kerja atau dalam hubungan,
mereka fokus tindakan mereka pada orang lain, dan mereka menghindari konflik
di mana mungkin. Orang sering perlu diyakinkan bahwa mereka sedang melakukan
pekerjaan yang baik.
- Menyediakan orang-orang dengan
sumber daya yang tepat untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif.
- Berikan orang arah dan umpan balik secara teratur , sehingga mereka tahu bagaimana tindakan mereka
mempengaruhi lingkungan mereka.
- Yakinkan masyarakat bahwa
mereka sedang melakukan pekerjaan yang baik.
- Mengelola konflik
dengan cepat dan diam-diam.
- Lakukan apapun yang Anda bisa
untuk meningkatkan kepercayaan masyarakat .
- Saldo negatif dan umpan balik positif .
- Mendorong orang untuk mengambil tanggung jawab untuk pekerjaan mereka.
Khas budaya internal arah meliputi Israel, Amerika Serikat, Australia, Selandia
Baru, dan Inggris
Karakteristik
Strategi
Orang-orang percaya bahwa
mereka dapat mengendalikan alam atau lingkungan mereka untuk mencapai tujuan.
Ini termasuk bagaimana mereka bekerja dengan tim dan dalam organisasi.
- Izinkan orang untuk mengembangkan keterampilan mereka dan mengambil kendali pembelajaran mereka.
- Tetapkan tujuan yang jelas bahwa orang-orang setuju dengan.
- Jadilah terbuka tentang konflik dan perselisihan, dan memungkinkan orang untuk terlibat dalam konflik yang konstruktif.
Orang percaya bahwa alam,
atau lingkungan mereka, mengendalikan mereka, mereka harus bekerja dengan
lingkungannya untuk mencapai tujuan. Di tempat kerja atau dalam hubungan,
mereka fokus tindakan mereka pada orang lain, dan mereka menghindari konflik
di mana mungkin. Orang sering perlu diyakinkan bahwa mereka sedang melakukan
pekerjaan yang baik.
- Menyediakan orang-orang dengan sumber daya yang tepat untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif.
- Berikan orang arah dan umpan balik secara teratur , sehingga mereka tahu bagaimana tindakan mereka mempengaruhi lingkungan mereka.
- Yakinkan masyarakat bahwa mereka sedang melakukan pekerjaan yang baik.
- Mengelola konflik dengan cepat dan diam-diam.
- Lakukan apapun yang Anda bisa untuk meningkatkan kepercayaan masyarakat .
- Saldo negatif dan umpan balik positif .
- Mendorong orang untuk mengambil tanggung jawab untuk pekerjaan mereka.
Khas kebudayaan-kebudayaan luar-arah termasuk Cina, Rusia, dan Arab
Saudi.
Tips 1: Hofstede Dimensi Budaya adalah model
lain yang dapat membantu Anda untuk memahami budaya yang berbeda. Keuntungan
model Hofstede adalah bahwa penelitiannya termasuk karyawan hanya dari satu
organisasi - IBM - sehingga temuannya tampaknya tidak akan terpengaruh oleh
perbedaan budaya perusahaan. Kerugiannya adalah bahwa budaya perusahaan ini
mungkin membelokkan hasil yang lebih umum.
Tip 2:
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang mengelola dan bekerja dengan orang-orang
dari negara dan budaya yang spesifik, lihat Managing Around the World menu.
Poin Penting :
Tujuh Dimensi model Kebudayaan diciptakan oleh Fons Trompenaars dan
Charles Hampden-Turner, dan diterbitkan dalam buku mereka, "Riding
Gelombang Kebudayaan."
Model ini mengatakan bahwa apa yang membedakan orang dari satu budaya
dibandingkan dengan yang lain adalah di mana preferensi mereka jatuh pada
masing-masing tujuh dimensi berikut:
- Universalisme vs partikularisme.
- Individualisme vs komunitarianisme.
- Spesifik vs menyebar.
- Netral dibandingkan emosional.
- Prestasi dibandingkan anggapan.
- Waktu berurutan terhadap waktu sinkron.
- Arah internal terhadap arah luar.
Anda dapat menggunakan model untuk memahami orang-orang dari latar
belakang budaya yang berbeda yang lebih baik, sehingga Anda dapat bekerja
dengan lebih efektif, dan mencegah kesalahpahaman.
Jadilah bijaksana dalam bagaimana
Anda menerapkan model. Memperlakukan orang sebagai individu, dan ingat bahwa
ada banyak faktor yang akan memiliki pengaruh pada bagaimana Anda berkomunikasi
dan berinteraksi dengan orang lain.