3.6. Tindakan Berpusat pada Kepemimpinan ™

Menyeimbangkan tugas, tim dan individu

Memperhatikan ketiga elemen.

Bayangkan Anda baru saja memulai pekerjaan baru sebagai pemimpin tim. Pada awalnya, Anda benar-benar kewalahan dengan semua ada lakukan. 

Anda harus bisa mengatasi dengan tujuan kelompok, menetapkan tugas, membuat semua orang termotivasi, dan mematuhi jadwal yang ketat. Dan itu terasa seperti hanya puncak gunung es!

Anda juga tahu bahwa, di bawah pendahulu Anda, beberapa tim berjuang sedikit, sehingga Anda mencurahkan banyak waktu Anda untuk pembinaan orang-orang ini. Hal ini tampaknya bekerja dengan baik, dengan anggota tim yang bersangkutan tumbuh dalam kepercayaan sebagai hasil dari kerja keras Anda. Tapi setelah beberapa minggu, mulailah Anda untuk menyadari bahwa hal-hal yang akan sangat salah di daerah lain.

Kelompok ini tidak bekerja kohesif secara keseluruhan, dan budaya menyalahkan menyenangkan telah bermunculan di antara beberapa anggota tim. Dan batas waktu penting adalah terjawab. Anda telah melatih orang-orang begitu sibuk bahwa Anda tidak melihat hal-hal sampai terlambat.

Mengelola sebuah tim sangat banyak seperti juggling beberapa bola sekaligus. Drop satu bola, dan itu merusak pola keseluruhan.

Sayangnya, ini adalah kesalahan mudah bagi manajer untuk membuat, karena mereka menghabiskan waktu terlalu banyak pada satu tanggung jawab dengan mengorbankan orang lain yang sama pentingnya. Di sinilah model manajemen seperti Kepemimpinan Aksi Berpusat ™ membantu Anda memantau keseimbangan antara bidang-bidang kunci yang Anda bertanggung jawab, membantu Anda menghindari menjatuhkan setiap bola sepanjang jalan.

Dalam artikel ini kita akan rinci apa Aksi Berpusat Kepemimpinan ™, dan bagaimana menggunakannya dengan tim Anda. 

Tindakan Kepemimpinan yang Berpusat

Aksi Centered Leadership (kadang-kadang dikenal sebagai ACL) adalah model yang pertama kali diterbitkan pada tahun 1973 oleh pakar kepemimpinan, John Adair.

Ini yang disebut karena menyoroti tindakan-tindakan utama bahwa para pemimpin harus mengambil ketika mengelola tim mereka. Dan itu sangat membantu karena kelompok tanggung jawab ini bersama di bawah tiga bidang utama:

• Tugas: Mencapai tujuan tim.
• Tim: Mengembangkan dan membangun tim Anda, sehingga itu semakin efektif.
• Perorangan: Membantu individu mengembangkan potensi penuh mereka di tempat kerja.

Daerah ini diwakili oleh tiga lingkaran saling terkait, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1 di bawah. 

Model menyatakan bahwa pemimpin harus menyeimbangkan tindakan yang mereka ambil di semua tiga bidang utama jika mereka ingin kelompok mereka untuk berhasil. Daerah saling bergantung, jika seorang pemimpin berfokus terlalu banyak pada satu area dan mengabaikan dua lainnya, maka kelompok tersebut akan mengalami masalah.

Meskipun Gambar 1 menunjukkan semua kalangan menjadi ukuran yang sama, ini tidak berarti bahwa pemimpin harus selalu membagi usaha mereka di daerah-daerah yang sama. Sebaliknya, keseimbangan yang paling tepat bervariasi sesuai dengan situasi, dan dari waktu ke waktu.

Daerah yang diarsir pada Gambar 1 menunjukkan tempat satu elemen bergantung pada satu atau kedua orang lain untuk sukses.

Berikut adalah contoh yang menggambarkan saling ketergantungan ini:

Bayangkan tim Anda bekerja sama dengan baik, dan setiap orang memiliki kemampuan untuk mencapai tujuan akhir. Namun, ada salah satu anggota tim yang tidak membawa bagiannya dari beban. Dia kurang motivasi, dan hilang tenggat waktu. Semangat seluruh kelompok mulai menderita karena ini salah satu anggota yang menyeret turun produktivitas mereka, dan tim merindukan tenggat waktu karena dia belum selesai pekerjaannya. 

Di sini, masalah dengan individu berpengaruh negatif terhadap tugas serta tim.

Atau, bayangkan apa yang akan terjadi jika Anda tidak mengartikulasikan tujuan tim Anda dengan benar. Setiap orang mungkin memiliki keterampilan individu yang besar, dan orang-orang dapat bekerja sama dengan sangat baik, tetapi karena tidak ada yang yakin apa yang mereka harus capai, kemajuan tidak sedang dibuat menuju tujuan Anda.

Dalam contoh ini, baik individu dan kebutuhan tim terpenuhi, namun kebutuhan tugas diabaikan. Karena kelompok ini tidak yakin bagaimana untuk menyelesaikan tugas mereka, mereka sedang menuju ke kegagalan.

Cara Menggunakan Perangkat :

Review kegiatan Anda membawa keluar untuk masing-masing dari tiga bidang kunci kepemimpinan, dan pastikan bahwa Anda membagi waktu Anda antara ketiganya tepat.

Berikut adalah daftar tugas umum untuk masing-masing tanggung jawab manajemen tiga. Anda dapat menggunakan ini sebagai pedoman, dan tugas-tugas dapat ditambahkan atau dihilangkan berdasarkan situasi tertentu Anda.

Tugas

• Mengidentifikasi tujuan kelompok, dan berkomunikasi tujuan itu kepada semua anggota tim.
• Jelas menyatakan tujuan akhir dari kelompok.
• Pastikan semua orang memahami sumber daya, orang, dan proses yang mereka harus menggunakan.
• Menetapkan tenggat waktu untuk tugas-tugas proyek, dan menjelaskan standar kualitas yang Anda harapkan.
• Buat rencana rinci tentang bagaimana kelompok ini akan mencapai tujuan akhir mereka.

Kelompok

• Mengidentifikasi gaya kelompok akan bekerja di (sangat formal, santai, dll)
• Pastikan bahwa setiap orang dalam kelompok memiliki keterampilan dan pelatihan untuk mencapai tujuan akhir.
• Jika tim Anda akan bekerja dalam kelompok kecil, menunjuk seorang pemimpin untuk setiap kelompok, dan pastikan bahwa dia adalah efektif dan terlatih.
• Memantau hubungan kelompok, dan menyelesaikan konflik di mana diperlukan.
• Bekerja pada menjaga kelompok termotivasi, dan moral yang tinggi.
• Berikan umpan balik reguler pada kinerja kelompok.

Individu

• Pastikan bahwa Anda meluangkan satu pada satu waktu dengan masing-masing anggota kelompok Anda untuk penilaian: mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan mereka, kebutuhan mereka, dan keahlian khusus yang mereka dapat membawa ke grup.
• Pastikan setiap anggota kelompok memiliki keterampilan untuk melakukan perannya berhasil.
• Tepat memuji dan menghargai anggota tim individu atas kontribusi mereka ke grup.
• Membantu menentukan peran masing-masing individu dalam kelompok, dan menyepakati tugas mereka bertanggung jawab atas.
• Jika ada anggota tim tampaknya akan tertinggal, melatih mereka sampai mereka kembali ke jalur.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang gaya kepemimpinan Anda dan bagaimana Anda dapat menerapkannya pada Aksi Model Centered Leadership, Anda dapat membeli tes ACL dari website John Adair itu. 

Poin Penting :

Pemimpin memiliki banyak tanggung jawab ketika datang untuk mengelola tim mereka. Dan, sangat mudah untuk mendapatkan begitu terfokus pada satu bidang yang lain tergelincir di pinggir jalan, yang menyebabkan tidak seimbang, kelompok buruk-berfungsi.

Menggunakan alat seperti Aksi Kepemimpinan Centered dapat membantu setiap pemimpin tetap di atas tanggung jawab yang paling penting, dan menjaga kelompok bekerja secara efisien, bahagia, dan produktif. 

Home |Bab Sebelumnya| Menu| Bab Selanjutnya