4.3 Menggunakan Aide Memoire / Checklist

Membuat Aide Memory dan pembanding 

Aide Memoire-sederhana, tetapi sangat efektif. 

Sebelum pesawat lepas landas, awaknya harus melakukan ratusan cek untuk memastikan bahwa itu aman untuk terbang. Hanya satu gagal cek bisa berarti perbedaan antara kemulusan - penerbangan sukses - dan satu bencana.

Jadi, bagaimana mereka memastikan bahwa mereka tidak lupa pemeriksaan keselamatan penting?

Mereka menggunakan aide-memoire, dalam bentuk checklist pra-penerbangan.

Suatu Aide Memoire adalah daftar poin terstruktur yang perlu Anda pertimbangkan ketika memecahkan masalah tertentu atau bekerja melalui proses yang kompleks. Pada artikel ini, kita akan melihat bagaimana Anda dapat mengembangkan dan menggunakan aide-memoire.

Tentang Perangkat tersebut

Istilah "aide-memoire" berasal dari bahasa Perancis dan diterjemahkan sebagai "pengingat" atau "bantuan memori." Penggunaan dikenal pertama istilah untuk audiens bahasa Inggris pada tahun 1846, di G. Lewis buku "Aide Memoire-ke Ilmu Militer."

Orang menggunakan aide-memoire secara rutin di berbagai bidang, seperti analisis sistem komputer, membuat proposal keuangan dan perencanaan militer. Sebagai contoh, rumah sakit menggunakan aide-memoire untuk memandu staf bedah dan pembersihan mereka pada cara yang tepat untuk mensterilkan kamar bedah. Hal ini mengurangi kemungkinan infeksi.

Aide-memoire bisa apa saja dari daftar pendek untuk laporan atau buku dengan banyak halaman, dan mereka bisa sangat efektif untuk mengurangi kesalahan dan meningkatkan efektivitas. Misalnya, Anda dapat menggunakannya untuk membimbing orang melalui tugas-tugas baru atau kompleks, atau Anda dapat menggunakannya untuk memastikan bahwa mereka tidak melewatkan langkah penting dalam proses rutin atau dalam situasi stres tinggi.

Aide-memoire juga berguna untuk membantu Anda memecahkan masalah. Misalnya, Anda dapat membuat suatu yang membantu Anda mendapatkan website Anda kembali, memperbaiki kesalahan umum pada mesin, atau menyelidiki penurunan penjualan.

Seringkali, penggunaan aide-memoire akan membuat perbedaan antara melaksanakan tugas secara efektif dan membuat kekacauan, terutama ketika Anda berada di bawah tekanan. Ini akan membantu Anda menghindari kesalahan mahal. Mereka juga sangat berguna jika Anda perlu untuk melakukan serangkaian tugas yang sama, karena mereka besar untuk memastikan bahwa pelajaran yang dipelajari selama satu proyek (misalnya, dalam sebuah Action Setelah Review) tidak terlupakan dalam proyek mendatang.

Catatan: Istilah "aide-memoire" juga dapat merujuk kepada daftar tindakan dari pertemuan, atau ringkasan dari kesepakatan. Ini adalah penggunaan spesialis ide yang lebih luas.

Mengembangkan Aide Memoire-

Untuk mengembangkan aide-memoire, Anda mulai dengan brainstorming daftar poin, judul, atau cek yang Anda perlu mempertimbangkan untuk proses Anda atau situasi.

Kemudian, gunakan daftar awal Anda dalam situasi nyata yang khas atau skenario latihan, untuk bekerja melalui masalah atau tugas. Ketika Anda atau anggota tim Anda bekerja melalui setiap titik, meninjau daftar, dan melihat apakah ada poin tambahan yang Anda perlu menyertakan, atau apakah ada sesuatu yang Anda perlu mengubah.

Ketika Anda mengembangkan aide-memoire Anda, berkonsultasi lah dengan orang-orang yang mungkin memiliki pengalaman atau keahlian yang relevan, untuk memastikan bahwa itu adalah sekomprehensif mungkin.

Struktur aide-memoire Anda dengan cara yang terbaik akan menyampaikan informasi yang penting. Anda bisa mengaturnya sebagai, satu halaman dokumen word-prosesor sederhana yang dapat Anda buka pada desktop komputer Anda dan berbagi dengan tim Anda, atau bisa juga sebuah buku dengan beberapa halaman yang Anda dapat tetap dekat ketika Anda membutuhkannya.

Aide-memoire yang efektif adalah yang ringkas dan spesifik, mereka menggunakan sederhana, kalimat langsung atau frase, dan mereka tidak memiliki paragraf panjang atau bagian bertele-tele. Mereka bahkan dapat menggunakan diagram atau grafik, jika menyoroti ini sesuatu yang perlu Anda ingat.

Apa benar-benar penting adalah bahwa Anda memperbarui aide-memoire Anda setiap kali Anda belajar sesuatu yang baru yang ingin Anda ingat - dengan melakukan hal ini, Anda dapat terus meningkatkan kualitas pekerjaan yang Anda lakukan.

Anda juga bisa mempertimbangkan untuk membuat sebuah dokumen atau wiki bersama, sehingga orang lain dapat menggunakannya dan memperbaikinya ketika mereka belajar sesuatu yang baru.

Tips 1: Pertimbangkan menyajikan aide-memoire Anda sebagai sebuah diagram alur, jika Anda perlu untuk bekerja melalui langkah-langkah dalam urutan tertentu.

Tip 2: Dalam banyak kasus, Anda dapat mulai menggunakan aide-memoire segera. Namun, di mana keselamatan atau biaya penting mendapatkan sesuatu yang salah adalah tinggi, Anda akan perlu menguji aide-memoire Anda untuk memastikan bahwa itu adalah lengkap.

Tip 3: Di mana Anda bisa, menghindari detail yang tidak perlu. Jika aide-memoire Anda terlalu panjang dan rumit, orang tidak akan menggunakannya.

Poin Penting

Aide-memoire adalah daftar terstruktur poin atau judul yang Anda gunakan untuk memecahkan masalah umum. Istilah "aide-memoire" adalah Perancis, dan diterjemahkan sebagai "pengingat" atau "bantuan memori."

Anda dapat menggunakan aide-memoire untuk setiap proyek, situasi, proses, atau tugas di mana Anda perlu mengingat langkah-langkah penting atau titik. Mereka sangat berguna di mana Anda berharap untuk mengulang jenis pekerjaan - di sini, mereka membantu Anda membawa pelajaran dalam satu proyek melalui proyek-proyek masa depan.

Aide-memoire yang baik harus ringkas dan spesifik. Ini harus menggunakan sederhana, kalimat langsung atau frase, dan seharusnya tidak memiliki paragraf panjang atau bagian bertele-tele.  

Home |Bab Sebelumnya| Menu| Bab Selanjutnya