Memilih secara adil di antara banyak pilihan
Sistem demokrasi menang mayoritas biasanya merupakan cara yang adil untuk membuat keputusan.
Selama sebagai pemilih memiliki informasi yang cukup untuk membuat pilihan, sistem cenderung untuk bekerja dengan baik, seperti selama hanya ada beberapa pilihan dari yang untuk memilih.
Apakah kita mencalonkan Maria atau Bill sebagai wakil tim?
Tangan dari mereka yang mendukung Maria. 3 tangan.
Mereka yang mendukung RUU? 12.
Besar, Bill itu.
Mereka yang mendukung RUU? 12.
Besar, Bill itu.
Tapi apa yang terjadi ketika pilihan-pilihan memperluas dan suara masing-masing kemudian tersebar rentang yang lebih luas? Seorang pemenang muncul tetapi ada lebih banyak orang yang tidak memilih untuk opsi menang daripada orang yang melakukannya.
Siapa yang harus kita calonkan karyawan ? Sara, Suzanne, Katherine, Yusuf, atau Charles?
Sara mendapat 3 suara
Suzanne mendapat 4
Katherine mendapat 3
Joseph mendapat 5
Charles mendapat 4
Sara mendapat 3 suara
Suzanne mendapat 4
Katherine mendapat 3
Joseph mendapat 5
Charles mendapat 4
Di sini, Yusuf dicalonkan karena rambut, tetapi hanya lima orang merasa pendapat mereka diperhitungkan. Ke-14 yang tersisa orang memiliki pilihan mereka disingkirkan seperti berita kemarin.
Ketika ada banyak pilihan, mayoritas voting merupakan aturan sederhana yang sering bukan metode terbaik untuk mencapai keputusan, jika Anda ingin semua orang merasa bahwa mereka memiliki keputusan. Namun dengan berbagi ide dan kegiatan curah pendapat sering terjadi di tempat kerja hari ini, suara yang dibutuhkan lebih dan lebih. Hal ini terutama kasus di mana keputusan adalah subyektif, di mana pandangan yang kuat yang berbeda diadakan, di mana banyak anggota kelompok memiliki kekuatan, atau di mana komitmen yang kuat untuk hasil yang dibutuhkan.
Ketika konsensus kelompok diperlukan, multi-suara adalah proses sederhana yang membantu Anda mengurangi daftar besar pilihan ke nomor yang dikelola. Ia bekerja dengan menggunakan beberapa putaran pemungutan suara, di mana daftar alternatif menjadi lebih pendek dan lebih pendek. Jika Anda memulai dengan 10 alternatif, lima besar dapat pindah ke putaran kedua pemungutan suara, dan sebagainya.
Selain itu, semua proses kecuali putaran terakhir, setiap orang memiliki lebih dari satu suara, yang memungkinkan mereka untuk menunjukkan kekuatan dukungan mereka untuk setiap opsi. Semua suara di setiap siklus, sehingga lebih banyak orang yang terlibat dalam menyetujui hasil akhir daripada jika hanya satu suara diadakan.
Multi-suara membantu anggota kelompok mempersempit bidang macam pilihan sehingga keputusan kelompok difokuskan pada alternatif yang paling populer. Hal ini membuat kemungkinan mencapai konsensus, dan memberikan hasil bahwa orang dapat membeli.
Alternatif perangkat suatu keputusan kelompok tapi sedikit lebih kompleks adalah Teknik Kelompok Nominal . Dengan ini, anggota kelompok menominasikan pilihan, dan peringkat oleh anggota kelompok sesuai dengan prioritas.
Perbedaan utama antara teknik adalah bahwa multivoting lebih mudah untuk memahami (dan karena itu dapat tampak lebih adil), sedangkan Teknik Kelompok Nominal dapat digunakan dalam satu putaran ketimbang beberapa putaran (dan karena itu lebih cepat untuk digunakan.)
Cara Menggunakan Perangkat :
Multivoting
benar-benar sangat mudah setelah Anda mendapatkan ide umum. Cara termudah untuk
memahami bagaimana melakukan sesi multivoting adalah melalui contoh.
Langkah 1: Pilihan Hasilkan
Henry dan
timnya memiliki pilihan sulit untuk membuat. Harga bahan baku untuk pabrik
tekstil mereka bekerja hanya naik secara signifikan, tetapi perusahaan tidak
bisa menaikkan harga. Biaya tenaga kerja akan harus dikurangi jika tanaman ini
untuk bertahan hidup.
Dia harus
memutuskan bagaimana untuk melakukan hal ini, tapi dia ingin membawa timnya
bersama dengan keputusan sulit yang harus dibuat. Setelah sesi brainstorming,
timnya datang dengan daftar yang terlihat seperti ini:
- Skala gaji karyawan produksi yang lebih rendah '
- Penurunan waktu istirahat
- Membuat waktu makan siang yang belum dibayar
- Membeli peralatan kemasan otomatis dan menghilangkan dua posisi purna waktu
- Menerapkan model peramalan yang lebih baik dan menghilangkan lembur
- Mengurangi manfaat seperti subsidi penitipan anak
- Mengurangi staf administrasi
- Outsource perawatan mesin
- Outsource rumah tangga / jasa kebersihan
- Hilangkan posisi supervisor dan membayar "timbal-tangan" bukan premium
Tip:
Henry harus yakin bahwa opsi yang dipilih adalah sah dan akan memberikan penghematan yang diperlukan - sebaliknya pilihan yang lemah akan memiliki bobot persetujuan semua orang.
Henry harus yakin bahwa opsi yang dipilih adalah sah dan akan memberikan penghematan yang diperlukan - sebaliknya pilihan yang lemah akan memiliki bobot persetujuan semua orang.
Dia perlu baik
untuk memastikan bahwa semua pilihan yang baik pada tahap ini, atau mengizinkan
eksplorasi, investigasi dan debat antara putaran pemungutan suara.
Langkah 2: Menjelaskan Pilihan
Pastikan bahwa
setiap orang memahami apa yang dia suara pada.
Langkah 3: Menetapkan penilaian per orang
Langkah 3: Menetapkan penilaian per orang
A "rule of
thumb" adalah bahwa jumlah suara setiap orang harus mendapat sekitar
setengah jumlah pilihan. Dalam contoh kita, masing-masing dari 11 orang pemilih
akan diberikan lima suara, karena ada 10 pilihan.
Langkah 4: suara putaran pertama dimulai
Langkah 4: suara putaran pertama dimulai
Setiap orang
diperbolehkan untuk mengalokasikan / nya penilaian melintasi opsi saat ia / dia
melihat cocok. Setiap orang dapat menempatkan lebih dari satu titik terhadap
pilihan jika mereka ingin. Sebuah metode yang umum adalah dengan menggunakan
titik lengket (atau setara) dan memiliki peserta menempatkan titik, atau
titik-titik, di samping setiap opsi yang mereka sukai.
Tip:
Jika keputusan yang kontroversial, Anda mungkin ingin melakukan pemungutan suara secara rahasia.
Jika keputusan yang kontroversial, Anda mungkin ingin melakukan pemungutan suara secara rahasia.
Tips:
Untuk menghindari orang melemparkan semua suara mereka untuk pilihan tunggal, Anda dapat membatasi jumlah maksimum penilaian bahwa orang dapat mengalokasikan ke setiap opsi.
Untuk menghindari orang melemparkan semua suara mereka untuk pilihan tunggal, Anda dapat membatasi jumlah maksimum penilaian bahwa orang dapat mengalokasikan ke setiap opsi.
Langkah 5: Persempit lapangan
Atas 40% -50%
dari daftar asli dipilih untuk pindah ke babak berikutnya pemungutan suara.
Dalam contoh kita di atas empat opsi yang dipilih.
- Membeli peralatan kemasan otomatis dan menghilangkan dua posisi purna waktu
- Menerapkan model peramalan yang lebih baik, dan menghilangkan lembur
- Outsource perawatan mesin
- Hilangkan posisi supervisor dan membayar "timbal-tangan" bukan premium
Langkah 6: Babak berikutnya Voting
Ulangi langkah
3-5, untuk putaran berikutnya suara.
Di babak kedua contoh kita, ada 4 pilihan (40% dari jumlah asli pilihan) dan setiap orang menerima 2 penilaian, dan pemungutan suara mungkin pergi seperti ini:
Bagian atas 2 opsi akan dipilih untuk putaran berikutnya, dan kemudian setiap orang hanya akan memiliki satu suara. Dan 11 suara, satu per anggota tim, akan dilemparkan di antara 2 pilihan favorit:
Poin Penting :
Dalam pengaturan tim, di mana konsensus merupakan metode yang tepat untuk membuat keputusan atau mempersempit bidang pilihan, multivoting adalah proses yang adil dan inklusif. Ini menghormati pendapat dari semua peserta dan memungkinkan setiap orang untuk terlibat penuh dalam pengambilan keputusan. Ia bekerja sangat baik setelah sumbang sesi ketika Anda memiliki sejumlah besar pilihan dan perlu untuk mempersempit lapangan untuk ide-ide yang paling masuk akal dan realistis.