2. Brainstorming

 
2.1. Brainstorming

Membangkitkan banyak radikal, ide-ide kreatif

Brainstorm lebih baik dengan
James Manktelow & Amy Carlson

Brainstorming adalah alat populer yang membantu Anda menghasilkan solusi kreatif untuk masalah.
 
Seberapa sering Anda menggunakan brainstorming untuk memecahkan masalah?

Kemungkinan, Anda telah menggunakan setidaknya sekali, bahkan jika Anda tidak menyadarinya. 

Selama beberapa dekade, orang telah menggunakan brainstorming untuk menghasilkan ide-ide, dan untuk datang dengan solusi kreatif untuk masalah. Namun, Anda perlu menggunakan curah pendapat dengan benar untuk itu sepenuhnya efektif.

Pada artikel ini, kita akan melihat Brainstorming: apa itu, mengapa hal itu berguna, dan bagaimana untuk mendapatkan yang terbaik dari itu. 

Apa Brainstorming?

Madison Avenue eksekutif periklanan, Alex Osborn, mengembangkan pendekatan awal untuk brainstorming dan diterbitkan dalam bukunya tahun 1953, " Terapan Imajinasi . " Sejak itu, para peneliti telah membuat banyak perbaikan teknik aslinya.

Pendekatan ini dijelaskan di sini membutuhkan penelitian yang diperhitungkan, jadi agak berbeda dari pendekatan Osborn.

Brainstorming menggabungkan santai, pendekatan informal untuk memecahkan masalah dengan berpikir lateral. Hal ini mendorong orang untuk datang dengan pikiran dan ide-ide yang dapat, pada awalnya, tampak sedikit gila. Beberapa ide ini dapat dibuat menjadi asli, solusi kreatif untuk masalah, sementara yang lain dapat memicu ide-ide bahkan lebih. Hal ini membantu untuk membuat orang melepaskan diri dengan "goyangan" mereka keluar dari cara berpikir mereka yang biasanya.

Oleh karena itu, selama sesi brainstorming, orang harus menghindari mengkritik atau menghadiahi ide. Anda mencoba untuk membuka kemungkinan dan memecah asumsi yang salah tentang batas masalah itu. Penghakiman dan analisis pada tahap ini stunts generasi ide dan membatasi kreativitas.

Mengevaluasi ide-ide pada akhir sesi brainstorming - ini adalah waktu untuk mencari solusi lebih lanjut, dengan menggunakan pendekatan konvensional. 

Mengapa Menggunakan Brainstorming?

Kelompok konvensional pemecahan masalah sering dapat dirusak oleh perilaku kelompok tidak membantu . Dan sementara itu penting untuk memulai dengan proses analisis terstruktur ketika memecahkan masalah, ini dapat menyebabkan kelompok untuk mengembangkan ide-ide terbatas dan imajinatif.

Sebaliknya, curah pendapat menyediakan lingkungan yang bebas dan terbuka yang mendorong setiap orang untuk berpartisipasi. Ide unik yang menyambut dan dibangun di atas, dan semua peserta didorong untuk berkontribusi secara penuh, membantu mereka mengembangkan array kaya solusi kreatif.

Ketika digunakan selama pemecahan masalah, curah pendapat membawa pengalaman anggota tim 'beragam ke dalam bermain. Hal ini meningkatkan kekayaan ide dieksplorasi, yang berarti bahwa Anda sering dapat menemukan solusi yang lebih baik untuk masalah yang Anda hadapi.

Hal ini juga dapat membantu Anda mendapatkan dukungan dari anggota tim untuk solusi yang dipilih - setelah semua, mereka cenderung lebih berkomitmen untuk pendekatan jika mereka terlibat dalam mengembangkannya. Terlebih lagi, karena brainstorming adalah menyenangkan, membantu anggota tim obligasi, karena mereka memecahkan masalah dalam lingkungan yang positif dan bermanfaat.

Sementara Brainstorming bisa efektif, penting untuk mendekatinya dengan pikiran terbuka dan semangat non-penghakiman. Jika Anda tidak melakukan ini, orang-orang "bungkam," jumlah dan kualitas ide merosot, dan moral dapat menderita. 

Individu Brainstorming

Sementara kelompok brainstorming adalah sering lebih efektif untuk menghasilkan ide-ide pemecahan masalah daripada kelompok normal, beberapa penelitian telah menunjukkan bahwa individu brainstorming yang memproduksi lebih - dan sering lebih baik - ide daripada kelompok brainstorming.

Hal ini dapat terjadi karena kelompok tidak selalu ketat dalam mengikuti aturan brainstorming, dan perilaku buruk merayap masuk Sebagian besar, meskipun, hal ini terjadi karena orang membayar begitu banyak perhatian kepada orang lain bahwa mereka tidak menghasilkan ide-ide mereka sendiri - atau mereka lupa ide-ide ini sementara mereka menunggu giliran mereka untuk berbicara. Ini disebut "blocking."

Ketika Anda melakukan brainstorming sendiri, Anda tidak perlu khawatir tentang ego atau pendapat orang lain, dan Anda dapat lebih bebas dan lebih kreatif. Sebagai contoh, Anda mungkin menemukan bahwa ide Anda akan ragu-ragu untuk membuka dalam kelompok berkembang menjadi sesuatu yang istimewa ketika Anda menjelajahi pada Anda sendiri.

Namun, Anda tidak dapat mengembangkan ide-ide secara penuh ketika Anda brainstorming pada Anda sendiri, karena Anda tidak memiliki pengalaman yang lebih luas dari anggota kelompok lainnya untuk menarik.

Tip: Untuk mendapatkan hasil maksimal dari sesi brainstorming pribadi Anda, pilih tempat yang nyaman untuk duduk dan berpikir. Minimalkan gangguan sehingga Anda dapat fokus pada masalah di tangan, dan mempertimbangkan menggunakan Peta Pikiran untuk mengatur dan mengembangkan ide.

Individu brainstorming adalah paling efektif ketika Anda harus memecahkan masalah sederhana, menghasilkan daftar ide, atau fokus pada masalah yang luas. Kelompok brainstorming adalah sering lebih efektif untuk memecahkan masalah yang kompleks. 

Kelompok Brainstorming

Dengan kelompok brainstorming, Anda dapat mengambil keuntungan dari pengalaman penuh dan kreativitas semua anggota tim. Ketika salah satu anggota terjebak dengan ide, kreativitas dan pengalaman anggota lain dapat mengambil ide ke tahap berikutnya. Anda dapat mengembangkan ide-ide secara lebih mendalam dengan kelompok curah pendapat dari Anda dapat dengan individu brainstorming.

Keuntungan lain dari kelompok brainstorming adalah bahwa hal itu membantu semua orang merasa bahwa mereka telah memberikan kontribusi terhadap solusi, dan itu mengingatkan orang bahwa orang lain memiliki ide kreatif untuk menawarkan. Brainstorming juga menyenangkan, sehingga dapat menjadi besar untuk membangun tim!

Kelompok Brainstorming dapat berisiko bagi individu. Saran yang tidak biasa mungkin tampak kurang nilai pada pandangan pertama - ini adalah di mana Anda perlu untuk sesi kursi erat, sehingga kelompok tersebut tidak menghancurkan ide-ide dan melumpuhkan kreativitas.

Bila memungkinkan, peserta brainstorming harus berasal dari berbagai disiplin ilmu. Ini penampang pengalaman bisa membuat sesi lebih kreatif. Namun, jangan membuat kelompok terlalu besar: sebagai dengan jenis lain dari kerja sama tim, kelompok 5-7 orang biasanya paling efektif. 

Cara Menggunakan Perangkat :

Anda sering mendapatkan hasil terbaik dengan menggabungkan individu dan kelompok brainstorming, dan dengan mengelola proses sesuai dengan "aturan" di bawah ini. Dengan melakukan ini, Anda bisa membuat orang untuk fokus pada masalah ini tanpa gangguan, Anda memaksimalkan jumlah ide-ide yang Anda dapat menghasilkan, dan Anda mendapatkan perasaan besar ikatan tim yang datang dengan sesi brainstorming dikelola dengan baik!

Untuk menjalankan sesi brainstorming kelompok secara efektif, ikuti langkah berikut. 

Langkah 1: Siapkan Grup

Pertama, mengatur lingkungan pertemuan yang nyaman untuk sesi. Pastikan bahwa ruang remang dan bahwa Anda memiliki alat, sumber daya, dan minuman yang Anda butuhkan.

Berapa banyak informasi atau persiapan yang tim Anda butuhkan untuk brainstorming solusi untuk masalah Anda? Ingat bahwa persiapan adalah penting, tetapi terlalu banyak dapat membatasi - atau bahkan menghancurkan - sifat freewheeling dari sesi brainstorming.

Pertimbangkan yang akan menghadiri pertemuan tersebut. Sebuah ruangan yang penuh dengan orang yang berpikiran tidak akan menghasilkan banyak ide-ide kreatif sebagai kelompok yang beragam, jadi cobalah untuk memasukkan orang-orang dari berbagai disiplin ilmu, dan termasuk orang-orang yang memiliki berbagai gaya berpikir yang berbeda.

Ketika semua orang berkumpul, menunjuk satu orang untuk mencatat ide-ide yang datang dari sesi. Orang ini tidak harus selalu menjadi manajer tim - sulit untuk merekam dan memberikan kontribusi pada waktu yang sama. Catatan Post di mana semua orang bisa melihatnya, seperti pada flip chart atau papan tulis, atau menggunakan komputer dengan proyektor data.

Jika orang tidak digunakan untuk bekerja sama, pertimbangkan untuk menggunakan latihan pemanasan yang tepat, atau pemecah es . 

Langkah 2: Hadir Masalah

Jelas mendefinisikan masalah yang ingin Anda pecahkan, dan lay out semua kriteria yang harus dipenuhi. Membuat jelas bahwa bahwa tujuan pertemuan ini adalah untuk menghasilkan ide sebanyak mungkin.

Berikan orang banyak waktu tenang di awal sesi untuk menuliskan sebanyak ide-ide mereka sendiri karena mereka dapat. Kemudian, minta mereka untuk berbagi ide-ide mereka, sambil memberikan setiap orang kesempatan yang adil untuk berkontribusi. 

Langkah 3: Panduan Diskusi

Setelah semua orang telah berbagi ide-ide mereka, memulai diskusi kelompok untuk mengembangkan ide-ide orang lain, dan menggunakannya untuk menciptakan ide-ide baru. 

Membangun di atas ide orang lain adalah salah satu aspek yang paling berharga dari kelompok brainstorming.

Mendorong semua orang untuk berkontribusi dan mengembangkan ide-ide, termasuk orang-orang yang paling tenang, dan menyarankan siapa pun mengkritisi gagasan.

Sebagai fasilitator kelompok, Anda harus berbagi ide jika Anda memiliki mereka, tetapi menghabiskan waktu dan energi Anda mendukung tim Anda dan membimbing diskusi. 

Menempel satu percakapan pada suatu waktu, dan kembali fokus grup jika orang menjadi teralihkan.

Meskipun Anda sedang membimbing diskusi, ingat untuk membiarkan semua orang bersenang-senang sementara melakukan brainstorming. Selamat Datang kreativitas, dan mendorong tim Anda untuk datang dengan ide sebanyak mungkin, terlepas dari apakah mereka praktis atau tidak praktis. Gunakan eksperimen pemikiran seperti Provokasi atau Masukan Acak untuk menghasilkan beberapa ide yang tak terduga.

Jangan mengikuti satu alur pemikiran terlalu lama. Pastikan bahwa Anda menghasilkan baik jumlah ide yang berbeda, dan mengeksplorasi ide-ide secara terperinci. Jika anggota tim harus "menghilangkan" untuk mengeksplorasi ide sendiri, memungkinkan mereka kebebasan untuk melakukan hal ini.

Juga, jika sesi brainstorming adalah panjang, mengambil banyak istirahat sehingga orang dapat terus berkonsentrasi. 

Mengambil Brainstorming Selanjutnya Anda

Jika Anda tidak mendapatkan ide-ide kualitas yang cukup baik, coba gunakan pendekatan di bawah ini untuk meningkatkan jumlah ide-ide yang Anda hasilkan:

• Teknik tangga - ini meningkatkan kontribusi anggota kelompok lebih tenang dengan memperkenalkan satu orang pada satu waktu.
• Brainwriting - Ini adalah pendekatan yang tertulis yang dapat Anda gunakan untuk mendorong semua individu untuk menghasilkan dan mengembangkan ide-ide. 
• Online Brainstorming (jugadikenal sebagai brain-netting) - Sebuah metode elektronik brainstorming, ini menggunakan dokumen yang tersimpan pada server pusat, atau pada sistem berbasis Cloud.
• Slip Crawford Menulis Pendekatan - Anda dapat menggunakan pendekatan ini untuk mendapatkan banyak ide dari semua peserta, dan untuk mendapatkan pandangan popularitas setiap ide itu.

Teknik ini membantu Anda dalam situasi curah pendapat tertentu:

• Reverse Brainstorming - ini digunakan untuk meningkatkan produk atau jasa.
• Starbursting - Starbursting membantu Anda mengembangkan pertanyaan yang perlu Anda tanyakan untuk mengevaluasi proposal.
• Prosedur Charette - ini membantu Anda bertukar pikiran dengan kelompok besar orang. (Konvensional Brainstorming menjadi semakin tidak efektif ketika lebih dari 10 atau 12 orang yang terlibat.)
• Round-Robin Brainstorming - Anda dapat menggunakan pendekatan ini untuk membuat orang untuk menyumbangkan ide-ide tanpa dipengaruhi oleh orang lain.
• Rolestorming - Teknik ini mendorong anggota kelompok untuk mengambil identitas orang lain sementara brainstorming, sehingga mengurangi hambatan mereka. 

The Next Step - Mengambil Tindakan

Setelah individu atau kelompok sesi brainstorming, Anda akan memiliki banyak ide. Meskipun mungkin tampak sulit untuk memilah-milah ide-ide untuk menemukan yang terbaik, menganalisis ide-ide ini merupakan langkah penting selanjutnya, dan Anda dapat menggunakan beberapa alat bantu untuk melakukan hal ini.

Gunakan Diagram Affinity untuk mengatur ide-ide dan menemukan tema umum.

Analisis Grid dan Paduan Analisis Perbandingan akan membantu Anda memilih antara pilihan yang berbeda. Anda juga dapat menggunakan Enam Topi Berpikir teknik untuk melihat ide-ide dari perspektif yang berbeda, dan Nominal Group Technique dan Multi-Voting dapat membantu Anda memilih antara opsi sebagai sebuah tim, terutama di mana perbedaan antara pilihan yang sangat subyektif. 

Poin Penting

Bila dikelola dengan baik, curah pendapat dapat membantu Anda menghasilkan solusi radikal untuk masalah. Brainstorming juga dapat mendorong orang untuk berkomitmen solusi, karena mereka telah memberikan masukan dan memainkan peran dalam mengembangkan mereka.

Pendekatan terbaik untuk Brainstorming menggabungkan individu dan kelompok brainstorming. Selama proses brainstorming, seharusnya tidak ada kritik terhadap ide-ide, dan kreativitas harus didorong.

 

Home |Bab Sebelumnya| Menu| Bab Selanjutnya