Mengembangkan Sesi Belajar Dari Ground Up
Pelajari cara untuk melatih tim Anda lebih efektif.
Bayangkan bahwa Anda baru saja diminta untuk mengembangkan program orientasi organisasi Anda untuk karyawan baru.
Ini melibatkan
banyak pekerjaan, dan ada sejumlah besar
informasi yang Anda butuhkan untuk
menutupi. Untuk membuatnya lebih sedikit, Anda merasa kewalahan oleh segala
sesuatu yang perlu Anda lakukan!
Jadi, apa yang
harus Anda fokuskan? Bagaimana Anda dapat memastikan bahwa pelatihan Anda
menarik dan menarik? Dan, dengan semua pekerjaan yang masuk ke merancang
pengalaman belajar, bagaimana Anda bisa memastikan bahwa Anda tidak lupa
langkah penting?
Pada artikel ini,
kita akan melihat bagaimana Anda dapat menggunakan model ADDIE untuk merancang
pengalaman belajar yang efektif untuk tim Anda.
Tentang Model
Meskipun asal-usulnya tidak diketahui, desainer pelatihan dan instruktur telah menggunakan model ADDIE selama beberapa dekade sebagai panduan untuk membangun efektif, sesi pelatihan yang relevan.Addie adalah singkatan untuk langkah-langkah yang diperlukan untuk mempersiapkan sesi belajar yang efektif:
- Analisis.
- Desain.
- Development..
- Implementasi.
- Evaluasi.
Langkah-langkah ini mungkin terlihat cukup jelas,
tetapi ada banyak berguna petunjuknya bawah masing-masing header ini yang dapat
membantu Anda meningkatkan pelatihan yang Anda berikan.
Mari kita lihat pada setiap tahap secara lebih
rinci, dan meneliti bagaimana Anda dapat bekerja melalui setiap langkah untuk
membuat program pelatihan yang lebih baik.
Menerapkan Elemen
1. Analisa
Pada tahap pertama ini, tujuan Anda adalah untuk menganalisis pelatihan dan
pengembangan yang orang-orang Anda butuhkan, dan memahami jenis instruksi
persis apa yang akan paling efektif.
Mulailah dengan berpikir tentang kebutuhan
anggota tim Anda dengan Penilaian Kebutuhan Pelatihan. Ini akan membantu Anda
menyesuaikan pendekatan Anda dan membuatnya lebih efektif.
Cari tahu berapa banyak trainee Anda sudah tahu
tentang subjek. Kecuali Anda akrab dengan kelompok, mudah untuk membuat asumsi
yang salah tentang hal ini.
Setelah Anda mengidentifikasi kesenjangan tertentu dalam keterampilan atau pengetahuan yang Anda ingin alamat, buatlah daftar segala sesuatu yang anggota tim Anda perlu belajar untuk menutup kesenjangan tersebut. Sebutkan pengetahuan khusus atau keterampilan yang mereka butuhkan, serta apa yang mereka harus mampu lakukan setelah pembelajaran selesai.
Setelah Anda mengidentifikasi kesenjangan tertentu dalam keterampilan atau pengetahuan yang Anda ingin alamat, buatlah daftar segala sesuatu yang anggota tim Anda perlu belajar untuk menutup kesenjangan tersebut. Sebutkan pengetahuan khusus atau keterampilan yang mereka butuhkan, serta apa yang mereka harus mampu lakukan setelah pembelajaran selesai.
Gunakan pengetahuan Anda tentang kesenjangan ini
untuk menetapkan tujuan pembelajaran yang realistis untuk sesi.
Pastikan bahwa Anda mempertimbangkan gaya
belajar masing-masing orang. Beberapa orang belajar terbaik dalam tangan-kelas,
sementara yang lain lebih memilih untuk membaca atau menulis materi. Di mana
Anda bisa, meminta orang-orang yang Anda pelatihan bagaimana mereka memilih
untuk belajar, dan berpikir tentang bagaimana cara terbaik untuk memberikan
pelatihan Anda. (Pilihan meliputi web atau pelatihan berbasis video, sesi
berbasis tim, sesi instructor-led/classroom, coaching dan mentoring, dan
pelatihan on-the-job).
Terakhir, cari tahu apa kendala atau tantangan
yang perlu Anda pertimbangkan. Ini mungkin termasuk keterbatasan anggaran,
waktu yang ketat, atau bahkan kebutuhan untuk mengajar orang-orang dengan
belajar spesifik atau tantangan keaksaraan.
2. Disain
Setelah Anda mengumpulkan data dan analisa
secara teliti apa yang Anda butuhkan untuk mengajar, saatnya untuk merancang
materi pelajaran dan kegiatan belajar.
Mulai langkah ini dengan menyusun "rencana pelajaran" untuk sesi pelatihan Anda, ini memastikan bahwa pengajaran Anda tetap relevan, dan itu membahas poin yang Anda datang dengan selama tahap analisis.
Mulai langkah ini dengan menyusun "rencana pelajaran" untuk sesi pelatihan Anda, ini memastikan bahwa pengajaran Anda tetap relevan, dan itu membahas poin yang Anda datang dengan selama tahap analisis.
Untuk melakukan hal ini, daftar tujuan pembelajaran
untuk setiap sesi. Juga, pikirkan bagaimana Anda akan memperkenalkan pelatihan
- akan Anda perlu meninjau pembelajaran sebelumnya, atau mendapatkan orang
untuk terlibat secara mental dengan keterampilan yang mereka butuhkan untuk
belajar? Gunakan tool seperti 4MAT dan Gagne Sembilan Tingkat Belajar
memastikan bahwa Anda merancang sesi pembelajaran yang efektif bahwa orang akan
menemukan berguna.
Tuliskan strategi Anda untuk instruksi, jika program studi akan dipimpin instruktur. Misalnya, siapa yang akan mengajar kursus? Kapan orang ini tersedia, dan ketika peserta dapat hadir? Dan bagaimana orang ini mengajarkan kursus?
Garis teknologi apapun yang Anda perlukan untuk sesi. Menulis rencana dan jadwal untuk sourcing teknologi ini, dan mengidentifikasi setiap sumber daya lain yang Anda butuhkan.
Tuliskan strategi Anda untuk instruksi, jika program studi akan dipimpin instruktur. Misalnya, siapa yang akan mengajar kursus? Kapan orang ini tersedia, dan ketika peserta dapat hadir? Dan bagaimana orang ini mengajarkan kursus?
Garis teknologi apapun yang Anda perlukan untuk sesi. Menulis rencana dan jadwal untuk sourcing teknologi ini, dan mengidentifikasi setiap sumber daya lain yang Anda butuhkan.
Pikirkan tentang pengalaman yang Anda ingin
siswa Anda untuk memiliki. Apa yang dapat Anda lakukan untuk memastikan bahwa
mereka memiliki jenis pengalaman? Dan bagaimana Anda ingin materi belajar Anda
untuk melihat dan merasa? (Ketika Anda melakukan ini, cobalah untuk menempatkan
diri pada posisi peserta didik. Pikirkan tentang jenis pengalaman belajar yang
Anda akan menemukan berguna, dan kemudian merenungkan apa yang orang dengan
gaya belajar yang lain mungkin ingin.)
Pertimbangkan bagaimana Anda akan mengukur pemahaman dan kemampuan siswa Anda setelah sesi. Apa standar penilaian yang akan Anda gunakan? (Lihat artikel kami pada Kirkpatrick Pelatihan Model Empat Tingkat untuk belajar tentang salah satu pendekatan untuk mengukur ini.)
Pertimbangkan bagaimana Anda akan mengukur pemahaman dan kemampuan siswa Anda setelah sesi. Apa standar penilaian yang akan Anda gunakan? (Lihat artikel kami pada Kirkpatrick Pelatihan Model Empat Tingkat untuk belajar tentang salah satu pendekatan untuk mengukur ini.)
Pikirkan tentang langkah-langkah yang akan
mengambil jika siswa Anda tidak melakukan serta Anda harapkan. Bagaimana Anda
akan membantu mereka?
3. Development - Pembangunan
Selama tahap pengembangan, Anda mengambil
tindakan pada garis besar dan rencana yang Anda buat dalam tahap desain. Hal
ini sering bagian yang menyenangkan dari proses, karena ini adalah di mana Anda
mulai mengembangkan tubuh saja.
Pertimbangkan untuk menggunakan teknik Pelatihan
Aktif seperti permainan, latihan bermain peran, dan kerja kelompok untuk
mendapatkan anggota tim Anda terlibat dalam pembelajaran mereka.
Saat Anda mengembangkan konten, terus gaya
belajar masyarakat dalam pikiran. Sekali lagi, gunakan teknik dari 4MAT untuk
memberikan konten dalam cara bahwa setiap orang akan mengerti, dan menggunakan
Gagne Sembilan Tingkat Belajar sebagai checklist untuk merencanakan komunikasi
Anda dengan cara yang akan membantu belajar dan retensi. (Update RPP yang Anda
buat di langkah terakhir, jika sesuai.).
Ketika Anda dekat penyelesaian pengembangan kursus, mendapatkan umpan balik dari rekan-rekan atau atasan, sehingga Anda dapat memperbaiki konten. Juga, jika pelatihan mission-critical, mempertimbangkan menjalankan sesi percontohan dengan kelompok tes kecil.
Ketika Anda dekat penyelesaian pengembangan kursus, mendapatkan umpan balik dari rekan-rekan atau atasan, sehingga Anda dapat memperbaiki konten. Juga, jika pelatihan mission-critical, mempertimbangkan menjalankan sesi percontohan dengan kelompok tes kecil.
4. Implementasi
Tahap pelaksanaan adalah di mana pembelajaran
yang sebenarnya terjadi.
Sebelum memulai, pastikan bahwa semua siswa memiliki sumber daya yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan kursus berhasil. Ini tidak hanya mencakup memastikan bahwa mereka memiliki akses ke semua bahan-bahan yang mereka butuhkan, tetapi mereka merasa nyaman dalam lingkungan belajar. Misalnya, jika Anda berada di kelas, bisa semua orang melihat dan mendengar? Apakah suhu kamar OK?
Sebelum memulai, pastikan bahwa semua siswa memiliki sumber daya yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan kursus berhasil. Ini tidak hanya mencakup memastikan bahwa mereka memiliki akses ke semua bahan-bahan yang mereka butuhkan, tetapi mereka merasa nyaman dalam lingkungan belajar. Misalnya, jika Anda berada di kelas, bisa semua orang melihat dan mendengar? Apakah suhu kamar OK?
Jika Anda memberikan pelatihan yang menggunakan teknologi,
pastikan bahwa itu berfungsi dengan benar dan bahwa setiap orang memiliki akses
penuh ke sumber daya sebelum sesi dimulai.
Setelah Anda selesai kursus, meminta umpan balik
segera. Meskipun Anda akan melakukan evaluasi yang lebih menyeluruh pada
langkah berikutnya, ini akan memberi Anda terlihat cepat dan jujur seberapa efektif
sesi itu. (Anda akan mendapatkan umpan balik yang terbaik jika Anda meminta
siswa untuk menuliskan kesan-kesan mereka secara anonim.)
5. Evaluasi
Pada tahap terakhir ini, Anda mengevaluasi hasil
pelatihan secara lebih rinci. Apakah para siswa mempelajari apa yang mereka
perlu? Apakah mereka melakukan seperti yang direncanakan? Apakah kesenjangan
keterampilan ditutup?
Seperti yang telah kami sebutkan, Kirkpatrick
Four-Level Pelatihan Evaluasi Model menyediakan berbagai pilihan yang dapat
Anda gunakan untuk mengukur efektivitas dan dampak pelatihan. Ingatlah,
meskipun, bahwa itu bisa memakan waktu cukup lama untuk mengumpulkan data untuk
beberapa pilihan ini.
Pastikan bahwa Anda menggunakan umpan balik atau
kritik Anda bisa memperbaiki pendekatan pelatihan Anda.
Poin Penting :
The ADDIE Model adalah suatu proses yang
desainer pelatihan dan instruktur digunakan sebagai panduan ketika
mengembangkan kelas pelatihan dan alat-alat. Namun, siapa pun dapat menggunakan
model ADDIE ketika merancang pelatihan mereka sendiri atau sesi pembelajaran.
Kelima fase dalam Model ADDIE adalah:
Analisis.
Desain.
Development..
Implementasi.
Evaluasi.
Desain.
Development..
Implementasi.
Evaluasi.
Keuntungan
menggunakan proses ADDIE adalah bahwa ia memandu Anda melalui masing-masing
lima tahap, membantu Anda mengembangkan efektif dan pengalaman belajar yang
relevan.