3.3. Peran Tim Belbin

Memahami Peran Tim untuk Meningkatkan Kinerja

Ketika sebuah tim adalah melakukan yang terbaik, biasanya Anda akan menemukan bahwa setiap anggota tim memiliki tanggung jawab yang jelas. Anda juga akan melihat bahwa setiap peran yang diperlukan untuk mencapai tujuan tim sedang dilakukan sepenuhnya dan baik.

Namun seringkali, meskipun peran yang jelas dan tanggung  jawab, tim akan jatuh pendek dari potensi penuh.

Mungkin beberapa anggota tim tidak menyelesaikan hal-hal yang Anda harapkan untuk mereka lakukan. Mungkin yang lain tidak cukup cukup fleksibel, sehingga hal-hal "jatuh antara celah-celah." Mungkin seseorang yang dihargai untuk input ahli dia gagal untuk melihat gambaran yang lebih luas, dan begitu merindukan tugas-tugas atau langkah yang lain harapkan. Atau mungkin salah satu anggota tim menjadi frustasi karena dia tidak setuju dengan pendekatan anggota tim lainnya.

Dr Meredith Belbin mempelajari tim-kerja selama bertahun-tahun, dan dia terkenal mengamati bahwa orang-orang di tim cenderung untuk menganggap berbagai "peran tim." Dia ditetapkan peran tim sebagai "kecenderungan untuk berperilaku, berkontribusi dan saling berhubungan dengan orang lain dalam cara tertentu" dan bernama sembilan peran tim seperti yang ia berpendapat mendasari keberhasilan tim.
 

Membuat Tim Seimbang

Pemimpin tim dan tim pengembangan praktisi sering menggunakan model Belbin untuk membantu menciptakan tim lebih seimbang.

Tim dapat menjadi tidak seimbang jika semua anggota tim memiliki gaya yang sama peran perilaku atau tim. Jika anggota tim memiliki kelemahan yang sama, tim secara keseluruhan mungkin cenderung memiliki kelemahan itu. Jika anggota tim memiliki tim kerja yang sama kekuatan, mereka mungkin cenderung untuk bersaing (bukan bekerja) untuk tugas-tugas tim dan tanggung jawab yang paling sesuai dengan gaya alami mereka.

Mengetahui hal ini, Anda dapat menggunakan model dengan tim Anda untuk membantu memastikan bahwa peran tim perlu dilindungi, dan bahwa perilaku ketegangan potensial atau kelemahan di antara anggota tim yang ditangani. Juga, dengan memahami peran Anda dalam tim tertentu, Anda dapat mengembangkan kekuatan dan mengelola kelemahan Anda sebagai anggota tim, dan meningkatkan bagaimana Anda berkontribusi untuk tim.

Tip:
"Peran tim" Belbin adalah didasarkan pada perilaku yang diamati dan gaya interpersonal.

Sementara Belbin menunjukkan bahwa orang cenderung untuk mengadopsi peran-tim tertentu, ingatlah bahwa perilaku Anda dan gaya interpersonal dalam tim adalah batas tertentu tergantung pada situasi: itu tidak hanya berkaitan dengan gaya kerja Anda sendiri alami, tetapi juga untuk Anda keterkaitan dengan orang lain, dan pekerjaan yang dilakukan.

Juga, harus menyadari bahwa ada pendekatan lain dalam penggunaan, beberapa yang melengkapi model ini, beberapa yang bertentangan dengan itu. Dengan segala cara menggunakan pendekatan ini sebagai panduan - namun jangan menaruh terlalu bergantung pada hal itu, dan marah kesimpulan dengan akal sehat.

Memahami Tim Belbin itu Model Peran

Belbin mengidentifikasi sembilan peran tim dan ia dikategorikan peran-peran menjadi tiga kelompok: Action Oriented, Orang Berorientasi, dan Pemikiran Berorientasi. Setiap Peran tim dikaitkan dengan kekuatan perilaku dan interpersonal yang khas.

Belbin juga didefinisikan kelemahan karakteristik yang cenderung untuk menemani setiap peran tim. Dia menyebut kelemahan karakteristik dari peran tim "diijinkan" kelemahan, seperti untuk setiap kelemahan perilaku, ini adalah daerah untuk menyadari dan berpotensi meningkatkan. 

Sembilan peran tim adalah:

Tindakan Berorientasi Peran:

Pembentuk (SH: Shaper)

Pembentuk adalah orang-orang yang menantang tim untuk memperbaiki. Mereka adalah orang-orang yang dinamis dan biasanya ekstrover yang menikmati orang lain merangsang, mempertanyakan norma-norma, dan menemukan pendekatan terbaik untuk memecahkan masalah. Shaper adalah yang shake segalanya untuk memastikan bahwa semua kemungkinan dipertimbangkan dan bahwa tim tidak menjadi puas.

Pembentuk sering melihat hambatan sebagai tantangan yang menarik dan mereka cenderung memiliki keberanian untuk mendorong pada saat orang lain merasa ingin berhenti.

Potensi kelemahan mereka mungkin bahwa mereka argumentatif, dan bahwa mereka mungkin menyinggung perasaan orang.

Pelaksana (IMP : Implementer)

Pelaksana adalah orang-orang yang mendapatkan sesuatu. Mereka mengubah ide tim dan konsep ke dalam tindakan praktis dan rencana. Mereka biasanya konservatif, orang yang bekerja sistematis disiplin dan efisien dan sangat terorganisir dengan baik. Ini adalah orang-orang yang dapat Anda andalkan untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan.

Pada sisi negatifnya, Implementer mungkin tidak fleksibel dan dapat agak resisten terhadap perubahan.

Completer-Finisher (CF)

Completer-Finisher adalah orang-orang yang melihat bahwa proyek selesai secara menyeluruh. Mereka memastikan tidak ada kesalahan atau kelalaian dan mereka membayar perhatian pada rincian terkecil. Mereka sangat peduli dengan deadline dan akan mendorong tim untuk memastikan pekerjaan itu selesai tepat waktu. Mereka digambarkan sebagai perfeksionis yang teratur, teliti, dan cemas.

Namun, Completer-Finisher mungkin khawatir tidak perlu, dan mungkin merasa sulit untuk mendelegasikan.

Peran orang Berorientasi:

Koordinator (CO : Coordinator)

Koordinator adalah orang-orang yang mengambil peran tim-pemimpin tradisional dan juga telah disebut sebagai ketua. Mereka memandu tim untuk apa yang mereka anggap adalah tujuan. Mereka sering pendengar yang sangat baik dan mereka secara alami mampu mengenali nilai bahwa setiap anggota tim membawa ke meja. Mereka adalah tenang dan baik hati dan sangat efektif mendelegasikan tugas.

Potensi kelemahan mereka adalah bahwa mereka dapat mendelegasikan tanggung jawab pribadi jauh terlalu banyak, dan mungkin cenderung manipulatif.

Tim Pekerja (TW : Team Worker)

Pekerja tim adalah orang yang memberikan dukungan dan pastikan bahwa orang-orang dalam tim bekerja sama secara efektif. Orang-orang ini mengisi peran negosiator dalam tim dan mereka fleksibel, diplomatik, dan perseptif. Ini cenderung menjadi orang populer yang sangat mampu di kanan mereka sendiri, tetapi yang memprioritaskan kohesi tim dan membantu orang bergaul.

Kelemahan mereka mungkin kecenderungan untuk menjadi ragu-ragu, dan untuk mempertahankan posisi netral selama diskusi dan pengambilan keputusan.

Sumber Daya Penyelidik (RI : Resource Investigator)

Penyidik ​​sumber daya yang inovatif dan penasaran. Mereka mengeksplorasi pilihan yang tersedia, mengembangkan kontak, dan bernegosiasi untuk sumber daya atas nama tim. 

Mereka adalah anggota tim antusias, yang mengidentifikasi dan bekerja dengan para pemangku kepentingan eksternal untuk membantu tim mencapai tujuannya. Mereka keluar dan sering ekstrover, yang berarti bahwa orang lain sering menerima mereka dan ide-ide mereka.

Pada sisi negatifnya, mereka mungkin kehilangan antusiasme cepat, dan sering terlalu optimis.

 

Peran Pemikiran Berorientasi:

Tanaman (PL : Plant)

Tanaman adalah inovator kreatif yang datang dengan ide-ide baru dan pendekatan. Mereka berkembang pada pujian tetapi kritik sangat sulit bagi mereka untuk menangani. Tanaman sering introvert dan lebih suka bekerja terpisah dari tim. Karena ide-ide mereka begitu baru, mereka dapat tidak praktis di kali. Mereka juga mungkin buruk komunikator dan dapat cenderung mengabaikan parameter yang diberikan dan kendala.

Monitor-Evaluator (ME)

Monitor-Penilai yang terbaik di menganalisis dan mengevaluasi ide-ide yang orang lain (sering Tanaman) datang dengan. Orang-orang ini cerdas dan obyektif dan mereka hati-hati mempertimbangkan pro dan kontra dari semua opsi sebelum datang ke keputusan.

Monitor-Evaluator adalah pemikir kritis dan sangat strategis dalam pendekatan mereka. Mereka sering dianggap sebagai terlepas atau tanpa emosi. Kadang-kadang mereka adalah motivator miskin yang bereaksi terhadap peristiwa daripada menghasut mereka

Spesialis (SP)

Spesialis adalah orang yang memiliki pengetahuan khusus yang diperlukan untuk mendapatkan pekerjaan. Mereka membanggakan diri pada keterampilan dan kemampuan mereka, dan mereka bekerja untuk mempertahankan status profesional mereka. Pekerjaan mereka dalam tim ini adalah untuk menjadi ahli di daerah itu, dan mereka berkomitmen sepenuhnya dengan bidang keahlian mereka. 

Hal ini dapat membatasi kontribusi mereka, dan menyebabkan sebuah keasyikan dengan teknis dengan mengorbankan gambaran yang lebih besar. 

Gambar 1: Peran Tim Belbin itu

Aksi Berorientasi Peran	Pembentuk	Tantangan tim untuk memperbaiki.
	Pelaksana	Menempatkan ide-ide menjadi tindakan.
	Completer Finisher	Memastikan menyeluruh, penyelesaian tepat waktu.
Peran orang Berorientasi	Koordinator	Bertindak sebagai ketua.
	Tim Pekerja	Mendorong kerjasama.
	Sumber Daya Penyidik	Menggali kesempatan di luar.
Pemikiran Berorientasi Peran	Tanaman	Menyajikan ide-ide baru dan pendekatan.
	Monitor-Evaluator	Menganalisa opsi.
	Spesialis	Memberikan keterampilan khusus.

Catatan:
Untuk mengetahui tim mana yang Anda alami memenuhi peran, atau ke profil tim Anda, kunjungi www.belbin.com . 

Cara Menggunakan Perangkat :

Tim Belbin Peran Model dapat digunakan dalam beberapa cara - Anda dapat menggunakannya untuk berpikir tentang keseimbangan tim sebelum proyek dimulai, Anda dapat menggunakannya untuk menyorot dan mengelola perbedaan interpersonal dalam tim yang sudah ada, dan Anda dapat menggunakannya untuk mengembangkan diri sebagai pemain tim.

Alat di bawah ini membantu Anda menganalisis keanggotaan tim, menggunakan peran tim Belbin seperti cek untuk kekuatan potensi dan kelemahan dalam tim Anda.

Gunakan model Belbin untuk menganalisis tim Anda, dan sebagai panduan saat Anda mengembangkan kekuatan tim Anda, dan mengelola kelemahan:

1. Selama periode waktu, mengamati individu anggota tim Anda, dan melihat bagaimana mereka berperilaku, berkontribusi dan berperilaku dalam tim.
2. Sekarang daftar anggota tim, dan untuk setiap orang menuliskan kunci kekuatan dan karakteristik Anda telah mengamati. (Anda juga mungkin ingin untuk mencatat setiap kelemahan diamati.) Yang
3. Bandingkan kekuatan masing-masing orang terdaftar dan kelemahan dengan deskripsi yang Belbin dari peran tim, dan perhatikan peran yang paling akurat menggambarkan orang itu.
4. Setelah Anda melakukan ini untuk setiap anggota tim, pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut:
• Peran tim yang hilang dari tim Anda? Dan dari ini, bertanya pada diri sendiri yang kekuatan mungkin akan hilang dari tim secara keseluruhan?
• Apakah ada peran tim umum bahwa banyak dari anggota tim berbagi?

Tip:
Di antara tim orang yang melakukan pekerjaan yang sama, sejumlah kecil peran tim mungkin berlaku. Misalnya, dalam suatu departemen penelitian, peran tim dari Spesialis dan Tanaman dapat diisi oleh beberapa orang. Sebuah tim konsultan bisnis terutama dapat terdiri dari Tim Pekerja dan pembentuk. Tim tersebut dapat tidak seimbang, dalam arti bahwa mereka mungkin hilang pendekatan kunci dan pandangan.

Jika tim tidak seimbang, pertama mengidentifikasi kelemahan tim yang tidak alami tercakup oleh salah satu anggota tim. Kemudian mengidentifikasi potensi daerah konflik. Misalnya, pembentuk terlalu banyak dapat melemahkan tim jika pembentuk masing-masing ingin menarik tim dalam arah yang berbeda.

5. Sekali Anda telah mengidentifikasi kelemahan potensial, daerah konflik dan kekuatan yang hilang, berpikir tentang pilihan Anda harus meningkatkan dan perubahan ini. Pertimbangkan:
• Apakah anggota tim yang ada bisa mengimbangi dengan sengaja mengadopsi peran yang berbeda tim. Dengan kesadaran dan niat, ini kadang-kadang mungkin.
• Apakah satu atau lebih anggota tim dapat memperbaiki cara mereka bekerja sama dan dengan orang lain untuk menghindari potensi konflik gaya alami mereka.
• Apakah keterampilan baru perlu dibawa ke tim untuk menutupi kelemahan.

Tip:
Ingatlah untuk tidak bergantung terlalu banyak pada ide ini ketika struktur tim Anda - ini hanya satu dari banyak, banyak faktor yang penting dalam mendapatkan tim untuk melakukan yang terbaik.

Yang mengatakan, hanya mengetahui tentang model Belbin Peran Tim dapat membawa harmoni lebih untuk tim Anda, sebagai anggota tim belajar bahwa ada pendekatan yang berbeda yang penting dalam situasi yang berbeda dan bahwa tidak ada pendekatan yang terbaik sepanjang waktu.

Poin Penting :

Peran Tim Belbin adalah berdasarkan sembilan peran tim, dikategorikan menjadi tiga kelompok: Action Oriented, Orang Berorientasi, dan Pemikiran Berorientasi.

Anda dapat menggunakan model dengan tim Anda untuk membantu memastikan bahwa peran tim perlu dilindungi, dan bahwa Anda menangani ketegangan perilaku potensial atau kelemahan di antara anggota tim. Ini akan membantu Anda untuk membuat tim yang lebih seimbang.

Anda juga dapat menggunakannya untuk memahami peran Anda dalam tim tertentu, sehingga Anda dapat mengembangkan kekuatan dan mengelola kelemahan Anda sebagai anggota tim. 

Home |Bab Sebelumnya| Menu| Bab Selanjutnya