Memaksimalkan Jadual Sibuk
Waktu - itu adalah sesuatu yang uang tidak bisa benar-benar membeli, dan sesuatu yang banyak dari kita ingin lebih!
Dan, dengan kecepatan yang sangat tinggi dari pekerjaan saat ini jauh outweighing apa yang kita harus bersaing dengan bahkan beberapa dekade lalu, banyak dari kita bisa mencapai lebih banyak dengan sedikit lebih banyak waktu di tangan kami.
Beri diri Anda waktu lebih banyak.
Waktu - itu adalah sesuatu yang uang tidak bisa benar-benar membeli, dan sesuatu yang banyak dari kita ingin lebih!
Dan, dengan kecepatan yang sangat tinggi dari pekerjaan saat ini jauh outweighing apa yang kita harus bersaing dengan bahkan beberapa dekade lalu, banyak dari kita bisa mencapai lebih banyak dengan sedikit lebih banyak waktu di tangan kami.
Pada artikel ini, kita sedang melihat strategi yang dapat Anda gunakan untuk membuat lebih banyak waktu untuk diri sendiri. Dengan ini, Anda bisa mendapatkan lebih banyak dilakukan di tempat kerja, atau menghabiskan waktu lebih banyak melakukan hal-hal yang Anda nikmati.
Ini tidak mungkin bahwa setiap satu dari strategi ini akan sesuai dengan keadaan Anda sendiri. Namun, beberapa dari strategi ini pasti akan membantu!
Dapatkan terorganisir
Menurut
National Association of Penyelenggara profesional (NAPO), kita menghabiskan
rata-rata satu jam sehari atau lebih mencari barang yang hilang.
Jadi, berapa
banyak waktu setiap hari yang Anda habiskan mencari file-file penting, email
lama, dokumen, buku atau bahkan kunci rumah Anda? Apa yang bisa Anda lakukan
dengan waktu itu jika Anda bisa mendapatkannya kembali?
Belajar
bagaimana untuk mendapatkan terorganisir adalah salah satu cara yang paling
ampuh untuk menemukan lebih banyak waktu untuk hari Anda. Artikel kami Cara
Dapatkan terorganisir dan The Art of Kearsipan akan menunjukkan cara untuk
mengelola dokumen Anda, perlengkapan, dan jadwal sehingga Anda dapat berhenti
membuang-buang waktu karena disorganisasi. Artikel kami tentang Sistem 5S
mungkin juga berguna.
Dapatkan Up Sebelumnya
Apakah Anda
keluar dari tempat tidur pada menit terakhir, baut bawah sarapan, dan ras ke
dalam pekerjaan?
Banyak orang
melakukan - setelah semua itu semua terlalu mudah untuk meraih dan menekan
tombol snooze untuk Namun, bangun lebih awal adalah cara yang bagus untuk
menambahkan beberapa waktu berkualitas tinggi untuk hari Anda "hanya lima
menit lagi.".
Sebagai contoh,
bayangkan berapa banyak pekerjaan produktif yang bisa Anda lakukan jika tidak
ada orang lain di kantor, dan telepon Anda tidak berdering. Atau, Anda bisa
menggunakan waktu tambahan untuk bekerja pada penetapan tujuan, untuk merancang
bahwa novel Anda selalu ingin menulis, atau untuk mengeksplorasi kesempatan
menggoda Anda telah bermimpi tentang.
Jika bangun
sebelumnya cocok dengan situasi Anda, mulailah perlahan. Mulailah dengan bangun
10-15 menit lebih awal, dan kemudian menambahkan lain 10-15 menit setiap minggu
atau dua. Dalam sebulan, Anda akan bangun satu jam lebih awal - itu adalah
tujuh jam tambahan waktu berkualitas seminggu! Pastikan bahwa Anda mendapatkan
cukup tidur berkualitas baik.
Menguji kembali Jadwal Anda
Berapa banyak
kewajiban atau komitmen yang Anda miliki sekarang?
Sangat mudah
untuk mendapatkan melebar tipis ketika datang ke jadwal Anda. Selain bekerja
menuntut Anda mungkin memiliki kewajiban dan komitmen kepada keluarga, teman,
klub sosial dan organisasi relawan.
Sulit untuk
mengatakan "tidak" kepada orang-orang, terutama jika mereka atasan
Anda, atau rekan terpercaya. Anda dapat menggunakan Matrix Mendesak / Penting
untuk memutuskan apakah tugas atau proyek benar-benar layak waktu Anda, atau
apakah itu sesuatu yang harus Anda mengatakan "tidak" untuk.
Ini juga
penting untuk melihat bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda di luar pekerjaan.
Apa yang Anda lakukan, atau terlibat dengan, yang buang waktu atau tidak
membawa Anda sukacita?
Misalnya,
berapa banyak waktu tambahan yang akan Anda miliki dalam hari Anda jika Anda
hanya berhenti menonton TV? Berapa banyak waktu yang bisa Anda peroleh dengan
menghindari tanpa tujuan surfing internet selama sore hari, atau dengan menyewa
orang lain untuk melakukan pekerjaan rumah tangga Anda?
Gunakan
Activity Log untuk menemukan bagaimana Anda benar-benar menghabiskan waktu
Anda. Ini dapat membantu Anda untuk melihat tugas dan kegiatan yang dapat
dengan mudah menyingkirkan, memberikan Anda lebih banyak waktu dalam jadwal
Anda. Selain itu, fokus pada bagaimana menggunakan leverage waktu yang efektif
untuk menambah jam untuk hari Anda.
Gunakan Waktu Puncak dengan Bijak
Apakah Anda
tahu kapan Anda paling terfokus pada siang hari? Bagi sebagian orang bisa jadi
saat mereka pertama kali datang untuk bekerja. Orang lain mungkin merasa lebih
energik dan terfokus sore. Menggunakan waktu puncak Anda dengan bijaksana dapat
membantu Anda menambahkan waktu siang hari, karena Anda akan mendapatkan lebih
banyak dilakukan, membebaskan lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal lain.
Misalnya,
bayangkan waktu puncak Anda adalah antara 9 dan 10 pagi, tetapi ketika Anda
masuk ke tempat kerja, Anda menghabiskan satu jam pertama memeriksa email dan kembali
panggilan telepon. Anda menyimpan tugas yang membutuhkan upaya yang paling dan
konsentrasi untuk setelah makan siang, ketika energi Anda terendah. Ini mungkin
salah satu alasan mengapa pekerjaan Anda memakan waktu lebih lama daripada
perlu.
Sebaliknya,
Anda harus melakukan pekerjaan Anda yang paling penting ketika Anda pertama
kali masuk ke kantor, dan tugas jadwal yang membutuhkan sedikit usaha - seperti
memeriksa email dan kembali panggilan telepon - untuk sore hari, ketika energi
Anda lebih rendah.
Jika Anda tidak
yakin kapan waktu energi puncak Anda, artikel kami, Apakah ini sebuah Pagi
Tugas? akan membantu.
Tugas? akan membantu.
Mengelola Interupsi
Kolega dengan
pertanyaan, anggota tim yang membutuhkan bantuan, pertemuan-menit terakhir, dan
aksesibilitas konstan dengan IM chatting ... Interupsi bisa tampak tak
berujung!
Setiap kali
kita terganggu, dapat membawa kita beberapa menit untuk mendapatkan kembali
fokus kita miliki sebelumnya. Jadi, belajar bagaimana mengelola interupsi
sukses dan meminimalkan gangguan dapat menambahkan waktu yang signifikan untuk
hari Anda.
Bila Anda
memiliki lebih banyak waktu untuk fokus secara eksklusif pada tugas, Anda juga
dapat mencapai arus lebih mudah. Ini adalah negara yang sangat produktif
pikiran: semakin Anda dapat mencapai aliran siang hari, semakin tinggi kualitas
kerja bahwa Anda mungkin dapat dilakukan.
Berhenti Multitasking
Beberapa orang
percaya bahwa multitasking adalah penggunaan besar waktu mereka. Setelah semua,
jika Anda dapat membaca email dan berbicara dengan atasan Anda di telepon, Anda
akan menghemat waktu dengan melakukan keduanya sekaligus, kan?
Sayangnya,
masalah dengan multitasking adalah bahwa itu adalah mitos produktivitas -
sering biaya Anda lebih banyak waktu. Anda melakukan kedua kegiatan perlahan,
dan Anda tidak dapat sepenuhnya mempertahankan atau memproses informasi dari
baik. Sering kali, Anda harus kembali dan membaca kembali atau re-melakukan
sesuatu.
Sebaliknya,
melakukan satu tugas atau proyek pada suatu waktu. Fokus sepenuhnya pada apa
yang Anda lakukan dan, setiap kali Anda bisa, melengkapinya sebelum pindah ke
sesuatu yang lain.
Bekerja dari Rumah
Bagi banyak
dari kita, bolak-balik ke tempat kerja memakan sebagian besar dari hari kerja.
Jadi, jika
pekerjaan Anda cocok bekerja remote, mempertimbangkan bekerja dari rumah selama
beberapa hari setiap bulan.
Tip:
Untuk lebih lanjut tentang mengelola waktu Anda secara efektif, mengambil kuis kami: Bagaimana baik adalah Manajemen Waktu Anda?
Untuk lebih lanjut tentang mengelola waktu Anda secara efektif, mengambil kuis kami: Bagaimana baik adalah Manajemen Waktu Anda?
Poin Penting :
Kebanyakan dari
kita berharap kami memiliki lebih banyak waktu dalam sehari. Dan itu relatif
sederhana untuk menciptakan lebih banyak waktu untuk diri sendiri dengan
mengikuti beberapa strategi sederhana.
Pertama,
luangkan waktu untuk mendapatkan terorganisir. Anda akan membuang-buang waktu
kurang mencari barang yang hilang. Selanjutnya, cobalah bangun lebih awal. Anda
dapat menggunakan waktu tenang untuk bersantai dan mencerminkan pada hari Anda,
atau kepala ke kantor lebih awal untuk mendapatkan kualitas kerja yang selesai.
Anda juga dapat
menambahkan waktu untuk hari Anda dengan belajar bagaimana menggunakan waktu
puncak Anda dengan bijaksana, dengan meminimalkan gangguan dan mengelola
gangguan, dan dengan berfokus pada satu tugas pada satu waktu.