Berkomunikasi secara efektif dengan konten, pengiriman yang tepat dan slide
Pernah berkunjung ke presentasi benar-benar buruk? Kau tahu, jenis mana pembicara berdiri di belakang podium, menggunakan slide yang cermin apa yang dia katakan secara langsung, dan mencakup banyak tabel data untuk memvalidasi posisinya.
Tapi. "Apa yang begitu buruk tentang itu?" Anda bertanya. "Bukankah itu bagaimana presentasi sebagian besar diberikan?"
Ya. Itu adalah bagaimana sebagian besar presentasi disampaikan, tetapi itu tidak berarti bahwa cara yang paling efektif untuk membebaskan mereka. Semacam ini risiko presentasi membosankan audiens Anda ke titik di mana mereka mulai untuk alarm kebakaran untuk pergi sehingga mereka dapat melarikan diri. Dan sekali Anda kehilangan seseorang, adalah tidak mungkin untuk membawa perhatian nya kembali.
Jika informasi yang Anda sedang melakukan presentasi cukup penting bagi Anda untuk memberikan secara lisan, maka menuntut jumlah yang tepat perencanaan dan persiapan sehingga informasi Anda saat ini terlupakan - untuk alasan yang tepat. Memberikan presentasi yang buruk dan Anda akan ingat semua benar: Ini hanya tidak akan jenis kesan yang ingin meninggalkan dalam pikiran siapa pun.
Ketika seseorang menyajikan dengan baik, ia akan mengirimkan pesan bahwa orang tersebut mampu, percaya diri, cerdas, dan kompeten. Orang-orang ini mendapatkan perhatian dan jenis perhatian menjadi pertanda baik bagi karir Anda. Bahkan jika Anda tidak membuat presentasi formal di posisi Anda saat ini, berpikir tentang masa depan dan perlu diingat bahwa Anda harus memberikan ide dan opini setiap hari. Prinsip-prinsip dasar yang sama dari pengiriman efektif berlaku.
Biasanya Kurang Lebih!
Pernah berkunjung ke presentasi benar-benar buruk? Kau tahu, jenis mana pembicara berdiri di belakang podium, menggunakan slide yang cermin apa yang dia katakan secara langsung, dan mencakup banyak tabel data untuk memvalidasi posisinya.
Tapi. "Apa yang begitu buruk tentang itu?" Anda bertanya. "Bukankah itu bagaimana presentasi sebagian besar diberikan?"
Ya. Itu adalah bagaimana sebagian besar presentasi disampaikan, tetapi itu tidak berarti bahwa cara yang paling efektif untuk membebaskan mereka. Semacam ini risiko presentasi membosankan audiens Anda ke titik di mana mereka mulai untuk alarm kebakaran untuk pergi sehingga mereka dapat melarikan diri. Dan sekali Anda kehilangan seseorang, adalah tidak mungkin untuk membawa perhatian nya kembali.
Jika informasi yang Anda sedang melakukan presentasi cukup penting bagi Anda untuk memberikan secara lisan, maka menuntut jumlah yang tepat perencanaan dan persiapan sehingga informasi Anda saat ini terlupakan - untuk alasan yang tepat. Memberikan presentasi yang buruk dan Anda akan ingat semua benar: Ini hanya tidak akan jenis kesan yang ingin meninggalkan dalam pikiran siapa pun.
Ketika seseorang menyajikan dengan baik, ia akan mengirimkan pesan bahwa orang tersebut mampu, percaya diri, cerdas, dan kompeten. Orang-orang ini mendapatkan perhatian dan jenis perhatian menjadi pertanda baik bagi karir Anda. Bahkan jika Anda tidak membuat presentasi formal di posisi Anda saat ini, berpikir tentang masa depan dan perlu diingat bahwa Anda harus memberikan ide dan opini setiap hari. Prinsip-prinsip dasar yang sama dari pengiriman efektif berlaku.
Keterampilan Presentasi Efektif
Keterampilan Presentasi efektif adalah penting ketika memberikan Proposisi Bisnis Anda ke khalayak. Kita dapat mengajarkan Keterampilan & Teknik Anda akan perlu untuk secara efektif mendapatkan respon terbaik dari prospek Anda.
Ubah Reaksi ini  | Untuk Reaksi ini  |
Bagian paling sulit adalah mendapatkan audiens Anda - JANGAN menyia-nyiakan kesempatan itu!
Presentasi dan Public Speaking yang sederhana seperti ABC ....
Menyampaikan presentasi besar dan menjadi pembicara publik percaya diri adalah cara yang fantastis untuk meningkatkan karir Anda. Ini akan meningkatkan kredibilitas Anda dan membuat Anda sebagai seorang ahli, sementara Anda mendapatkan eksposur belum pernah terjadi sebelumnya di depan audiens Anda.
Terlebih lagi, di era Web 2.0, karena dapat hadir pada Slideshare, Youtube dan melalui media sosial memberikan presentasi Anda kesempatan untuk mencapai ribuan, jika tidak jutaan orang pada suatu waktu.
Jadi apakah Anda presentasi PowerPoint untuk membenarkan bonus ke kerumunan bermusuhan pemegang saham, atau untuk memberikan yang sangat dibutuhkan Senin pagi bicara semangat kepada tim Anda, penting untuk mendapatkan presentasi Anda sempurna.
Sayangnya terlalu banyak orang mendapatkan presentasi mereka salah, dengan atau tanpa PowerPoint, dengan konsekuensi serius. Menurut Max Atkinson waktu yang terbuang menghadiri presentasi membosankan biaya £ 7800000000 setahun di Inggris saja.
Sayangnya terlalu banyak orang mendapatkan presentasi mereka salah, dengan atau tanpa PowerPoint, dengan konsekuensi serius. Menurut Max Atkinson waktu yang terbuang menghadiri presentasi membosankan biaya £ 7800000000 setahun di Inggris saja.
Mengungkap rahasia untuk presentasi yang besar, yang sederhana seperti ABC ...
* A untuk Audiens - Siapa kau bicara?
* B adalah untuk Perilaku - Apa yang mereka perlu lakukan berbeda?
* C untuk Konten - Apa yang Anda akan memberitahu mereka?
* D adalah untuk Pengiriman - Bagaimana Anda akan memberitahu mereka?
* E adalah untuk Evaluasi - Bagaimana Anda akan mengetahui apakah presentasi Anda bekerja?
Ikuti lima langkah dan kecakapan presentasi Anda terjamin!
A - untuk Audience
Siapa yang mendengarkan?
Presentasi Anda bukan tentang Anda, pengalaman Anda sudah memiliki, selebriti Anda telah bekerja sama dengan, atau bahkan seberapa banyak Anda tahu.
Ini bukan tentang Anda sama sekali.
Ini adalah tentang audiens Anda.
Bahkan sebelum Anda mulai berpikir tentang apa yang Anda akan mengatakan, Anda harus berpikir tentang siapa Anda berbicara untuk .....
* Siapakah mereka? Pikirkan tentang usia mereka, jenis kelamin, pekerjaan, perusahaan, budaya ...
* Apa yang audiens Anda sudah tahu tentang topik Anda?
* Mengapa hal ini penting untuk audiens Anda?
Poin terakhir ini penting, karena jika audiens Anda tidak peduli apa yang Anda katakan, mereka tidak akan mendengarnya.
Apapun topik Anda, audiens Anda butuh alasan untuk mendengarkan Anda.
MENGAPA mereka harus membayar perhatian?
MENGAPA mereka menghabiskan waktu berharga mereka mendengarkan Anda?
Untuk cara terbaik untuk menjelaskan Mengapa adalah dengan berdiri di sepatu mereka dan bertanya pada diri sendiri Apa Manfaatnya BagiKu? (AMBAK).
Sebagai contoh:
* Aku bisa belajar bahasa baru, tapi bagaimana yang membuat hidup saya lebih mudah?
* Aku bisa belajar poin-poin penting dari rencana strategis perusahaan kami, tapi mengapa harus saya?
* Saya bisa belajar bagaimana menggunakan sistem liburan permintaan baru yang rumit, tapi AMBAK?
Anda mungkin ingin untuk berpikir tentang AMBAK untuk audiens Anda dari dua sudut pandang:
Keuntungan - Bagaimana mereka akan mendapatkan lebih dari apa yang mereka inginkan (misalnya uang, waktu, promosi, perdamaian)?
Pains - Bagaimana mereka mendapatkan kurang dari apa yang tidak mereka inginkan (misalnya frustrasi, kebingungan, utang)?
Jika Anda jelas dapat mengartikulasikan mengapa audiens Anda harus mendengarkan apa yang Anda katakan, maka pertempuran untuk perhatian mereka hampir menang.
Sekarang Anda harus mengatasi dengan yang mendengarkan, dan mendapat AMBAK jelas, mari kita bekerja keluar bagaimana presentasi ini akan mengubah audiens Anda.
* Siapakah mereka? Pikirkan tentang usia mereka, jenis kelamin, pekerjaan, perusahaan, budaya ...
* Apa yang audiens Anda sudah tahu tentang topik Anda?
* Mengapa hal ini penting untuk audiens Anda?
Poin terakhir ini penting, karena jika audiens Anda tidak peduli apa yang Anda katakan, mereka tidak akan mendengarnya.
Apapun topik Anda, audiens Anda butuh alasan untuk mendengarkan Anda.
MENGAPA mereka harus membayar perhatian?
MENGAPA mereka menghabiskan waktu berharga mereka mendengarkan Anda?
Untuk cara terbaik untuk menjelaskan Mengapa adalah dengan berdiri di sepatu mereka dan bertanya pada diri sendiri Apa Manfaatnya BagiKu? (AMBAK).
Sebagai contoh:
* Aku bisa belajar bahasa baru, tapi bagaimana yang membuat hidup saya lebih mudah?
* Aku bisa belajar poin-poin penting dari rencana strategis perusahaan kami, tapi mengapa harus saya?
* Saya bisa belajar bagaimana menggunakan sistem liburan permintaan baru yang rumit, tapi AMBAK?
Anda mungkin ingin untuk berpikir tentang AMBAK untuk audiens Anda dari dua sudut pandang:
Keuntungan - Bagaimana mereka akan mendapatkan lebih dari apa yang mereka inginkan (misalnya uang, waktu, promosi, perdamaian)?
Pains - Bagaimana mereka mendapatkan kurang dari apa yang tidak mereka inginkan (misalnya frustrasi, kebingungan, utang)?
Jika Anda jelas dapat mengartikulasikan mengapa audiens Anda harus mendengarkan apa yang Anda katakan, maka pertempuran untuk perhatian mereka hampir menang.
Sekarang Anda harus mengatasi dengan yang mendengarkan, dan mendapat AMBAK jelas, mari kita bekerja keluar bagaimana presentasi ini akan mengubah audiens Anda.
B - untuk Behavior
Itu tidak cukup bahwa audiens Anda mendengarkan Anda, terpesona oleh setiap kata yang menetes dari bibir manis Anda. Oh tidak.
Presentasi tentang berbagi sesuatu yang akan memiliki manfaat langsung, seperti yang audiens Anda dengan beberapa daun yang berguna mereka tidak memiliki sebelumnya.
Untuk berpikir tentang apa yang Anda akan berbagi, masuk ke pola pikir audiens Anda dan melengkapi kalimat berikut:
Pada akhir presentasi ini, penonton saya akan dapat ....
Misalnya, presentasi Anda dapat dirancang untuk memastikan bahwa audiens Anda dapat ...
* Membuat Squidoo lensa tentang hewan peliharaan mereka
* Mengidentifikasi target pasar untuk produk baru mereka
* Menulis siaran pers untuk publikasi pendek di pers lokal
Tujuan Anda lebih tepat dalam hal apa yang audiens Anda akan mampu lakukan, semakin baik - itu benar-benar akan membantu Anda fokus pada konten Anda untuk memenuhi kebutuhan audiens Anda. Memutuskan di depan pada perilaku yang Anda inginkan untuk membuat dan segala sesuatu yang lain akan jatuh ke tempatnya.
Sekarang Anda telah memutuskan pada perilaku, mari kita lihat apa yang akan Anda katakan untuk membuat itu terjadi.
Presentasi tentang berbagi sesuatu yang akan memiliki manfaat langsung, seperti yang audiens Anda dengan beberapa daun yang berguna mereka tidak memiliki sebelumnya.
Untuk berpikir tentang apa yang Anda akan berbagi, masuk ke pola pikir audiens Anda dan melengkapi kalimat berikut:
Pada akhir presentasi ini, penonton saya akan dapat ....
Misalnya, presentasi Anda dapat dirancang untuk memastikan bahwa audiens Anda dapat ...
* Membuat Squidoo lensa tentang hewan peliharaan mereka
* Mengidentifikasi target pasar untuk produk baru mereka
* Menulis siaran pers untuk publikasi pendek di pers lokal
Tujuan Anda lebih tepat dalam hal apa yang audiens Anda akan mampu lakukan, semakin baik - itu benar-benar akan membantu Anda fokus pada konten Anda untuk memenuhi kebutuhan audiens Anda. Memutuskan di depan pada perilaku yang Anda inginkan untuk membuat dan segala sesuatu yang lain akan jatuh ke tempatnya.
Sekarang Anda telah memutuskan pada perilaku, mari kita lihat apa yang akan Anda katakan untuk membuat itu terjadi.
C - adalah untuk Content
Yang 'Harus Tahu' dasar
Salah satu kesalahan paling umum presenter membuat adalah menjejalkan terlalu banyak informasi. Mereka mencoba untuk menyingkat pengalaman 20 tahun dalam satu jam (atau kurang), dengan hasil tak terelakkan bahwa penonton daun bingung dan kewalahan. Keterampilan datang dalam menentukan tidak hanya apa yang harus dimasukkan ke dalam, tetapi yang terpenting apa yang harus pergi keluar.
Ini adalah tentang memberikan audiens Anda langkah berikutnya, atau langkah-langkah untuk membawa mereka pada tahap selanjutnya dari perjalanan mereka. Jadi dipotong untuk mengejar, mengedit keluar berlebihan dan audiens Anda akan berterima kasih untuk itu. Seorang ahli yang baik membuat pengetahuan mereka tampak sederhana dan jelas.
Anda masih dapat brainstorming semua pengalaman fantastis menarik Anda sudah dalam karir Anda.
Anda bahkan bisa daftar semua tips atas Anda ingin memberi mereka.
Tapi kemudian dari semua pilihan ini, Anda harus memilih satu, atau dua hal yang paling penting (s) yang audiens Anda benar-benar, positif harus belajar. Ini disebut Perlu Tahu informasi.
Kemudian fokus pada presentasi Anda memastikan bahwa Anda memberikan audiens Anda yang Harus Tahu permata di jelas, langkah-langkah sederhana yang mereka dapat menerapkan langsung.
Tentu cerita kocak tentang menabrak Simon Cowell selalu turun badai, tetapi jika tidak dalam daftar tamu, itu tidak mendapatkan masuk Ini saatnya untuk menjadi kejam dan membuang sesuatu yang tidak mutlak. Simpan bahwa barang-barang untuk hari lain.
Mengedit, mengedit, mengedit, lalu edit lagi. Keep it simple, mudah diingat dan mudah untuk menerapkan dan audiens Anda akan meninggalkan perasaan informasi, inspirasi dan diberdayakan.
Sekarang Anda sudah terfokus pada waktu, informasi yang paling penting untuk menyampaikan hal itu.
Anda masih dapat brainstorming semua pengalaman fantastis menarik Anda sudah dalam karir Anda.
Anda bahkan bisa daftar semua tips atas Anda ingin memberi mereka.
Tapi kemudian dari semua pilihan ini, Anda harus memilih satu, atau dua hal yang paling penting (s) yang audiens Anda benar-benar, positif harus belajar. Ini disebut Perlu Tahu informasi.
Kemudian fokus pada presentasi Anda memastikan bahwa Anda memberikan audiens Anda yang Harus Tahu permata di jelas, langkah-langkah sederhana yang mereka dapat menerapkan langsung.
Tentu cerita kocak tentang menabrak Simon Cowell selalu turun badai, tetapi jika tidak dalam daftar tamu, itu tidak mendapatkan masuk Ini saatnya untuk menjadi kejam dan membuang sesuatu yang tidak mutlak. Simpan bahwa barang-barang untuk hari lain.
Mengedit, mengedit, mengedit, lalu edit lagi. Keep it simple, mudah diingat dan mudah untuk menerapkan dan audiens Anda akan meninggalkan perasaan informasi, inspirasi dan diberdayakan.
Sekarang Anda sudah terfokus pada waktu, informasi yang paling penting untuk menyampaikan hal itu.
D - adalah untuk Pengiriman
Ini bukan hanya apa yang Anda katakan, tetapi bagaimana Anda mengatakannya.
Presenter menghabiskan scripting jam dan tweaking apa yang akan mereka katakan dalam presentasi, namun sangat sedikit menghabiskan waktu pada bagaimana mereka akan mengatakannya.
Sebagian besar dampak yang Anda miliki sebagai presenter berasal dari bagaimana Anda memberikan - suara, bahasa tubuh Anda, karisma Anda. Bahkan konten yang paling menarik akan membosankan jika disampaikan dengan suara monoton, mata ke lantai dengan sikap sedih.
Jadi, sekali Anda telah memutuskan pada konten Anda, saatnya untuk berlatih memberikan itu.
Ada dua hal yang akan memiliki dampak langsung terhadap kesan yang Anda buat:
* Postur Anda - idealnya Anda harus tampil sebagai percaya diri, santai dan siap.
* Gairah Anda - presentasi Anda harus menginspirasi audiens Anda melalui antusiasme jelas dalam suara Anda.
Setelah Anda rileks, Anda akan tampil sebagai lebih asli, lebih jujur dan lebih alami. Gestur anda akan meningkatkan pesan Anda dan audiens Anda akan terhubung dengan kesejatian Anda. Dapatkan dengan benar, dan ini akan menggabungkan dua aspek untuk membuat prescence Anda.
Satu-satunya cara untuk menyempurnakan pengiriman Anda adalah untuk berlatih.
Berlatihlah semua aspek pengiriman: kata-kata dan frasa yang Anda akan berkata, nada dan kecepatan yang akan Anda gunakan, ketika anda akan menambahkan jeda untuk efek dramatis, di mana Anda akan berdiri, bahkan yang gerakan akan Anda gunakan untuk menekankan poin-poin kunci.
Pastikan bahwa Anda waktu pengiriman Anda, dan berlatih sampai Anda selesai tepat waktu, setiap waktu. Hapus frasa yang membuat Anda tersandung. Berlatihlah sampai Anda merasa yakin bahwa Anda tahu apa yang harus dikatakan, bagaimana mengatakannya, kapan harus mengatakan apa dan bagaimana untuk mengintegrasikan dengan slide Anda / flipchart.
Kemudian ketika Anda hampir siap, berlatih di depan cermin, atau video kamera dan mengamati diri sendiri. Anda akan belajar banyak tentang bagaimana audiens Anda akan melihat Anda.
Empat langkah ke bawah dan Anda sekarang siap untuk memberikan presentasi Anda.
Good luck!
Ada dua hal yang akan memiliki dampak langsung terhadap kesan yang Anda buat:
* Postur Anda - idealnya Anda harus tampil sebagai percaya diri, santai dan siap.
* Gairah Anda - presentasi Anda harus menginspirasi audiens Anda melalui antusiasme jelas dalam suara Anda.
Setelah Anda rileks, Anda akan tampil sebagai lebih asli, lebih jujur dan lebih alami. Gestur anda akan meningkatkan pesan Anda dan audiens Anda akan terhubung dengan kesejatian Anda. Dapatkan dengan benar, dan ini akan menggabungkan dua aspek untuk membuat prescence Anda.
Satu-satunya cara untuk menyempurnakan pengiriman Anda adalah untuk berlatih.
Berlatihlah semua aspek pengiriman: kata-kata dan frasa yang Anda akan berkata, nada dan kecepatan yang akan Anda gunakan, ketika anda akan menambahkan jeda untuk efek dramatis, di mana Anda akan berdiri, bahkan yang gerakan akan Anda gunakan untuk menekankan poin-poin kunci.
Pastikan bahwa Anda waktu pengiriman Anda, dan berlatih sampai Anda selesai tepat waktu, setiap waktu. Hapus frasa yang membuat Anda tersandung. Berlatihlah sampai Anda merasa yakin bahwa Anda tahu apa yang harus dikatakan, bagaimana mengatakannya, kapan harus mengatakan apa dan bagaimana untuk mengintegrasikan dengan slide Anda / flipchart.
Kemudian ketika Anda hampir siap, berlatih di depan cermin, atau video kamera dan mengamati diri sendiri. Anda akan belajar banyak tentang bagaimana audiens Anda akan melihat Anda.
Empat langkah ke bawah dan Anda sekarang siap untuk memberikan presentasi Anda.
Good luck!
Presenter yang bagus .....
E - adalah untuk Evaluasi
Dan bernapas ....
Menggoda seperti itu adalah hanya bernapas napas lega sekarang bahwa presentasi Anda berakhir, menghabiskan beberapa saat merefleksikan pengalaman akan membantu Anda meningkatkan dan mengembangkan keterampilan Anda.
Salah satu cara untuk mencari tahu apakah presentasi Anda bekerja, adalah untuk meminta para penonton apa yang telah mereka pelajari, atau apa yang dapat mereka lakukan dengan cara berbeda. Cara paling sederhana? Tanyakan kepada mereka!
Sebuah pertanyaan terbuka beberapa akan membantu Anda mengetahui apakah presentasi Anda memukul tempat. Jika Anda tidak dapat meminta audiens Anda secara keseluruhan, maka pendekatan beberapa orang selama istirahat atau di kemudian hari.
Ketika Anda hadir, Anda akan mulai mendapatkan perasaan yang baik untuk bagaimana hal-hal pergi. Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk bertanya pada diri sendiri ketika Anda mencerminkan:
* Apa yang berjalan dengan sangat baik?
* Mana bisa hal diperbaiki?
* Apa pertanyaan muncul?
* Mana Anda merasa benar-benar penonton penuh perhatian?
* Kapan perhatian mereka memudar?
Kedua sumber umpan balik, dari audiens Anda dan dari refleksi Anda sendiri, akan membantu Anda pergi dari kekuatan ke kekuatan, memastikan bahwa Anda menjadi dikenal sebagai seorang ahli dan banyak dicari pembicara di bidang Anda.
Salah satu cara untuk mencari tahu apakah presentasi Anda bekerja, adalah untuk meminta para penonton apa yang telah mereka pelajari, atau apa yang dapat mereka lakukan dengan cara berbeda. Cara paling sederhana? Tanyakan kepada mereka!
Sebuah pertanyaan terbuka beberapa akan membantu Anda mengetahui apakah presentasi Anda memukul tempat. Jika Anda tidak dapat meminta audiens Anda secara keseluruhan, maka pendekatan beberapa orang selama istirahat atau di kemudian hari.
Ketika Anda hadir, Anda akan mulai mendapatkan perasaan yang baik untuk bagaimana hal-hal pergi. Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk bertanya pada diri sendiri ketika Anda mencerminkan:
* Apa yang berjalan dengan sangat baik?
* Mana bisa hal diperbaiki?
* Apa pertanyaan muncul?
* Mana Anda merasa benar-benar penonton penuh perhatian?
* Kapan perhatian mereka memudar?
Kedua sumber umpan balik, dari audiens Anda dan dari refleksi Anda sendiri, akan membantu Anda pergi dari kekuatan ke kekuatan, memastikan bahwa Anda menjadi dikenal sebagai seorang ahli dan banyak dicari pembicara di bidang Anda.
7 Tips untuk Menyampaikan Presentasi Besar
Berbicara di depan umum selalu terdaftar sebagai salah satu tantangan yang paling ditakuti dihadapi orang-orang di tempat kerja. Ketika mengimplementasikan perubahan, ada kesempatan baik bahwa mereka memimpin upaya akan memiliki untuk mendapatkan di depan audiens dari waktu ke waktu dan memberikan presentasi, jadi ide yang baik untuk mendapatkan baik di ini keterampilan yang diperlukan.
Dalam artikel ini, saya akan berbagi beberapa tips tentang bagaimana speaker dapat memberikan presentasi besar, bahkan jika mereka biasanya mendapatkan kupu-kupu ketika diminta untuk mengambil panggung.
Tujuh Tips untuk Menyampaikan Presentasi Besar
1. Tahu Bahan Anda.
Speaker berbicara. Pembaca membaca. Hindari over-scripting presentasi Anda. Membangun cukup garis besar ke dalam slide Anda sehingga Anda bisa berjalan melalui materi Anda tanpa catatan. Praktek memberikan isi dari memori dengan cara percakapan.
Orang cenderung zona ketika presenter membacakan cerita untuk mereka, sehingga mencari cara untuk menghindarinya. Tidak apa-apa untuk script beberapa hal seperti penolakan hukum, kutipan panjang, dll, tapi jika Anda perlu untuk membaca naskah seluruh presentasi, kemungkinan Anda tidak tahu cukup baik belum atau Anda mencoba untuk mengatakan terlalu banyak. Dalam kedua kasus, menyederhanakan pesan Anda dan mulai bekerja berlatih sehingga Anda dapat memberikan jantung dari bahan hanya menggunakan isyarat ditemukan dalam slide Anda.
2. Kenali audien Anda.
Apa yang mereka datang ke presentasi Anda ke dengar? Apakah mereka memiliki pra-disposisi yang mendukung topik Anda atau melawannya? Anda dapat menggunakan pengetahuan ini untuk "bertemu dengan mereka di mana mereka" dan tantangan pemikiran mereka atau mengobarkan dukungan.
Pertimbangkan latar belakang budaya mereka juga. Kebanyakan kelompok dan individu akan tune ke dalam cerita-cerita mereka dapat mengidentifikasi dengan, jadi tahu apa pekerjaan, industri dan kelompok usia audiens Anda berasal dari. Peringatan: orang mungkin menutup jika Anda menyinggung perasaan mereka, jadi pertimbangkan apa yang membatasi mungkin cocok saat Anda memilih kata-kata Anda, menceritakan kisah-kisah Anda dan membangun contoh ke dalam narasi Anda.
Anda mungkin ingin menyesuaikan materi Anda akan cocok untuk target pemirsa ini - atau Anda mungkin ingin langsung menantang mereka. Dalam kedua kasus, Anda dapat menghindari kejutan menutup-down jika Anda melakukan pekerjaan rumah Anda. Ini bukan untuk mengatakan bahwa Anda harus benar-benar politik yang benar ... Tapi itu adalah untuk mengatakan bahwa melompat ke dalam presentasi tanpa mempertimbangkan latar belakang audiens Anda adalah risiko yang tidak perlu.
3. Jadilah menarik
Kebanyakan dari kita berpikir kita menarik sebagai orang -. Dan kami pikir kami cerita-cerita menarik juga. Tapi pendapat kita tidak orang-orang yang peduli dalam kasus ini, sehingga mendapatkan pesan Anda keluar di depan beberapa yang ramah (dan tidak begitu ramah) tinjauan sebelum presentasi Anda. Memungkinkan mereka untuk memberikan umpan balik yang jujur tentang apakah topik ini relevan dan masuk akal atau ada kesenjangan dalam aliran Anda.
Mintalah umpan balik tentang konten itu sendiri; Apakah ini sesuatu yang orang peduli? Pertanyaan apa itu meningkatkan? Itu selalu baik untuk mendapatkan "opini kedua" beberapa sebelum Anda hadir sebuah topik.
Fokus Anda pada materi minimum yang dibutuhkan untuk mendapatkan titik Anda menemukan dan menunjukkan keahlian Anda.
Ketika saatnya tiba untuk memberikan presentasi, berbicara dengan keyakinan tentang hal yang Anda benar-benar tahu dan itu akan terdengar menarik.
4. Pace diri sendiri dan bervariasi nada Anda.
Saya telah memperhatikan bahwa rata-rata pembicara berbicara lebih cepat ketika mereka sedang stres berbicara di depan umum daripada ketika mereka mengalami percakapan santai dengan rekan kerja di ruang istirahat. Hal ini sebagian besar disebabkan oleh adrenalin dan itu sebenarnya cukup mudah untuk diatasi.
Berikut adalah dua tips yang telah bekerja untuk saya:
- Pertama, memilih orang, atau wajah ramah sedikit dan membayangkan bahwa Anda memiliki percakapan dengan mereka yang Anda hadir. Rekan kerja dapat menjadi kandidat besar untuk peran ini.
- Tip kedua: Bernapas. Sadar membiarkan diri Anda untuk berhenti sejenak setelah memberikan setiap baris dan mengatur napas - sebanyak yang Anda akan berhenti setelah mengambil gigitan makanan. Jika membantu, coba menonton lain pembicara yang tampaknya melakukan ini dengan baik dan menghitung di kepala Anda berapa lama jeda yang mereka. Kemudian ketika Anda berlatih presentasi Anda, menghitung dalam pikiran Anda lagi untuk mengembangkan rasa apa yang terasa seperti kecepatan yang baik
Petunjuk:. Para jeda mungkin merasa seperti sebuah keabadian pada awalnya!
5. Go Gadgetless:
Hindari bermain dengan gadget seperti mikrofon, tongkat penunjuk atau pena laser ditakuti saat Anda berbicara. Berbicara tanpa mikrofon jika ruangan kecil. Gunakan clip-on mikrofon jika Anda memilikinya. Hanya menggunakan tongkat penunjuk jika Anda berniat untuk menyeimbangkan piring berputar sebagai bagian dari rutinitas Anda. Akhirnya, saya mohon maaf sebelumnya karena menyinggung mereka yang menggunakannya, tetapi kebanyakan orang saya minta memberitahu saya bahwa titik-titik merah kecil terlihat laser yang mengganggu, tidak profesional dan mengganggu.
Saya pernah punya klien mengatakan ini tentang bosnya setelah ia menggunakan laser merah titik ke titik di setiap slide saat dia membaca ke dalam tim: "Ini mengingatkan saya pada Mitch Miller buruk bernyanyi bersama. Jika material itu menarik, saya tidak perlu dia titik. "
Ditch pointer. Memfokuskan energi Anda untuk membuat grafis, teks dan pesan lain pada slide Anda cukup jelas dan berguna cukup bahwa Anda tidak perlu menunjukkan pada hal-hal untuk membantu audiens Anda menavigasi melalui proses berpikir Anda.
6. Pindah Sekitar.
Salah satu cara terbaik untuk menjaga pernapasan Anda dan tetap longgar adalah untuk bergerak. Jangan pergi untuk jogging pagi sementara presentasi, tetapi tidak berdiri kaku di satu tempat baik.
Kadang-kadang hanya beberapa langkah ke kiri atau kanan akan cukup untuk menjaga mata orang pada Anda dan menjaga mereka tertarik dengan materi yang anda sedang melakukan presentasi.
7. Libatkan Orang
Lihatlah audiens Anda - tetapi tidak menatap mereka.. Satu profesor komunikasi mengajarkan "aturan 3-detik" di mana ia menyarankan pembicara harus memberikan kontak mata tulus untuk individu cukup lama bagi mereka untuk memberikan umpan balik non-verbal. Dalam pengalaman saya, hampir semua anggota audiens merespon dengan baik untuk teknik ini dan sangat, sangat jarang saya menerima negatif umpan balik non-verbal menggunakan metode ini.
Sebuah sisi manfaat membuat kontak mata dengan anggota penonton adalah bahwa hal itu membuat mereka terjaga untuk tahu bahwa Anda mungkin terlihat secara langsung pada mereka! Hati-hati: Hal ini dapat sedikit mengganggu untuk memiliki mata pembicara kunci untuk jangka waktu lama dengan seorang anggota audiens - terutama yang mereka tidak kenal secara pribadi, jadi ingatlah bahwa aturan 3-detik dalam pikiran.
Ringkasan:
Bagi para pemimpin banyak perubahan, akan sulit untuk mendapatkan di depan penonton dan memberikan presentasi publik. Tapi berikut beberapa praktek terbaik yang dapat meringankan kekhawatiran dan membantu Anda mendapatkan pesan Anda.
- Ingatlah untuk tahu hal Anda dan tahu siapa Anda berbicara.
- Tetap percakapan dan tinggal jauh dari atas-scripting.
- Tenang, bernapas dan menghindari gadget.
Dengan sedikit latihan, bahkan mereka yang tidak berharap untuk berbicara di depan umum dapat menjadi pemimpin perubahan yang efektif.
Lihat : 10 kesalahan presentasi umum
Lihat : 10 kesalahan presentasi umum