Menjadi pembicara percaya diri dan menarik.
Apakah kita sedang
berbicara dalam sebuah pertemuan tim atau presentasi di depan penonton, kita
semua harus berbicara di depan umum dari waktu ke waktu.
Kita dapat melakukan
ini dengan baik atau kita bisa melakukan ini buruk, dan hasilnya sangat
mempengaruhi
cara orang berpikir tentang kami. Inilah sebabnya mengapa
berbicara di depan umum menyebabkan begitu banyak kecemasan dan kekhawatiran.
Kabar baiknya adalah
bahwa, dengan persiapan dan latihan menyeluruh, Anda dapat mengatasi kegugupan
Anda dan tampil sangat baik. Artikel ini menjelaskan cara!
Pentingnya Public Speaking
Bahkan jika Anda
tidak perlu membuat teratur presentasi di depan kelompok,
ada banyak situasi di mana kemampuan berbicara di depan umum yang baik dapat
membantu Anda memajukan karir Anda dan menciptakan peluang.
Sebagai contoh, Anda
mungkin harus berbicara tentang organisasi Anda di sebuah konferensi, membuat
pidato setelah menerima penghargaan, atau mengajar sebuah kelas untuk karyawan
baru. Public speaking juga mencakup presentasi online atau berbicara, misalnya,
ketika pelatihan tim virtual, atau ketika berbicara kepada sekelompok pelanggan
dalam pertemuan online.
Keterampilan
berbicara di depan umum yang baik adalah penting di daerah lain kehidupan Anda,
juga. Anda mungkin akan diminta untuk membuat pidato di pernikahan seorang
teman, memberikan pidato untuk orang yang dicintai, atau menginspirasi
sekelompok relawan di sebuah acara amal.
Singkatnya, menjadi
pembicara publik yang baik dapat meningkatkan reputasi Anda, meningkatkan Anda rasa percaya diri
, dan membuka kesempatan yang tak terhitung jumlahnya.
Namun, sementara
kemampuan public speaking yang baik dapat membuka pintu, keterampilan berbicara
buruk dapat menutupnya. Misalnya, atasan Anda mungkin memutuskan melawan
mempromosikan Anda setelah duduk melalui presentasi buruk-disampaikan. Anda
mungkin kehilangan kontrak baru yang berharga karena gagal untuk terhubung
dengan prospek selama promosi penjualan. Atau Anda bisa membuat kesan yang
buruk dengan tim baru Anda, karena Anda tersandung kata-kata dan tidak terlihat
di mata orang.
Pastikan bahwa Anda
belajar bagaimana berbicara dengan baik!
Strategi untuk Menjadi Pembicara Lebih Baik
Apa yang hebat
tentang berbicara di depan umum adalah bahwa itu adalah keterampilan yang bisa
dipelajari. Dengan demikian, Anda dapat menggunakan strategi berikut untuk
menjadi pembicara yang lebih baik dan presenter.
Rencana Tepat
Pertama, pastikan
bahwa Anda merencanakan komunikasi Anda
dengan tepat. Gunakan alat seperti Segitiga Retoris
, Termotivasi Urutan Monroe
, dan 7CsKomunikasi
untuk berpikir tentang bagaimana Anda akan struktur apa yang akan Anda katakan.
Ketika Anda melakukan
ini, berpikir tentang betapa pentingnya paragraf pertama buku ini adalah, jika
tidak ambil Anda, Anda mungkin akan meletakkannya. Prinsip yang sama berlaku
untuk pidato Anda: dari awal, Anda perlu intrik audiens Anda.
Misalnya, Anda bisa
mulai dengan statistik yang menarik, judul, atau fakta yang berkaitan dengan
apa yang Anda bicarakan dan bergema dengan audiens Anda. Anda juga dapat
menggunakan storytelling
sebagai pembuka kuat, Wawancara Ahli kami dengan Annette
Simmons
dan Paul Smith menawarkan beberapa
tips yang berguna untuk melakukan ini.
Perencanaan juga
membantu Anda untuk berpikir pada kaki Anda
. Hal ini terutama penting untuk pertanyaan tak terduga dan sesi tanya jawab
atau komunikasi-menit terakhir.
Tip:
Ingat bahwa tidak semua berbicara di depan umum akan dijadwalkan. Anda dapat membuat pidato dadakan yang baik dengan memiliki ide dan mini-pidato yang telah disiapkan. Hal ini juga membantu untuk memiliki yang baik, pemahaman yang mendalam tentang apa yang terjadi di dalam organisasi Anda dan industri.
Ingat bahwa tidak semua berbicara di depan umum akan dijadwalkan. Anda dapat membuat pidato dadakan yang baik dengan memiliki ide dan mini-pidato yang telah disiapkan. Hal ini juga membantu untuk memiliki yang baik, pemahaman yang mendalam tentang apa yang terjadi di dalam organisasi Anda dan industri.
Praktek
Ada alasan baik bahwa
kita berkata, "Practice makes perfect!" Anda tidak bisa menjadi
percaya diri, menarik speaker tanpa praktek.
Untuk mendapatkan
latihan, mencari peluang untuk berbicara di depan orang lain. Misalnya, Toastmasters adalah klub diarahkan secara khusus terhadap calon speaker,
dan Anda bisa mendapatkan banyak berlatih di sesi Toastmasters. Anda juga bisa
menempatkan diri dalam situasi yang memerlukan berbicara di depan umum, seperti
dengan pelatihan-silang kelompok dari departemen lain, atau dengan sukarela
untuk berbicara di pertemuan tim.
Jika Anda akan
memberikan presentasi atau pidato yang dipersiapkan, menciptakannya sedini
mungkin. Semakin awal Anda menempatkan bersama-sama, semakin banyak waktu yang
Anda harus berlatih.
Praktek banyak kali
saja, dengan menggunakan sumber daya yang Anda akan mengandalkan pada acara
tersebut, dan, saat Anda berlatih, tweak kata-kata Anda sampai mereka mengalir
lancar dan mudah.
Kemudian, jika
sesuai, melakukan menjalankan boneka di depan audiens kecil: ini akan membantu
Anda menenangkan kegelisahan Anda dan membuat Anda merasa lebih nyaman dengan
materi. Audiens Anda juga dapat memberi Anda manfaat umpan balik , baik pada materi
Anda dan kinerja Anda.
Terlibat dengan Audiens Anda
Ketika Anda
berbicara, mencoba untuk melibatkan audiens Anda. Hal ini membuat Anda merasa
kurang terisolasi sebagai pembicara dan membuat semua orang yang terlibat
dengan pesan Anda. Jika sesuai, mengajukan pertanyaan terkemuka
ditargetkan untuk individu atau kelompok, dan mendorong orang untuk
berpartisipasi dan mengajukan pertanyaan.
Perlu diingat bahwa
beberapa kata mengurangi kekuatan Anda sebagai pembicara. Misalnya, pikirkan
bagaimana kalimat ini terdengar: "Saya hanya ingin menambahkan bahwa saya
pikir kita bisa memenuhi tujuan-tujuan" atau "Saya hanya berpikir
rencana ini adalah satu yang baik." Kata-kata "hanya" dan
"Saya pikir" membatasi otoritas Anda dan keyakinan. Jangan menggunakannya.
Sebuah kata yang sama
adalah "benar-benar," seperti dalam, "Sebenarnya, saya ingin
menambahkan bahwa kami berada di bawah anggaran kuartal terakhir." Bila
Anda menggunakan "sebenarnya," ia menyampaikan rasa tunduk atau
bahkan mengejutkan. Sebaliknya, mengatakan hal-hal apa. "Kami berada di
bawah anggaran kuartal terakhir" adalah jelas dan langsung.
Juga, perhatikan
bagaimana Anda berbicara. Jika Anda gugup, Anda mungkin berbicara dengan cepat.
Hal ini meningkatkan kemungkinan bahwa Anda akan tersandung kata-kata Anda,
atau mengatakan sesuatu yang tidak berarti. Memaksa diri untuk memperlambat
dengan bernapas dalam. Jangan takut untuk mengumpulkan pikiran Anda, jeda
merupakan bagian penting dari percakapan, dan mereka membuat Anda terdengar
percaya diri, alam, dan otentik.
Akhirnya, hindari
membaca kata demi kata dari catatan Anda. Sebaliknya, membuat daftar poin-poin
penting pada kartu petunjuk, atau, seperti yang Anda mendapatkan lebih baik
berbicara di depan umum, cobalah untuk mengingat apa yang Anda akan mengatakan
- Anda masih dapat merujuk kembali ke kartu petunjuk Anda ketika Anda
membutuhkannya.
Perhatikan Bahasa Tubuh
Jika Anda
menyadarinya, Anda bahasa tubuh
audiens akan memberikan konstan, petunjuk halus tentang keadaan batin Anda.
Jika Anda gugup, atau jika Anda tidak percaya pada apa yang Anda katakan,
penonton bisa segera tahu.
Perhatikan bahasa
tubuh Anda: berdiri tegak, ambil napas dalam-dalam, melihat orang-orang di
mata, dan tersenyum. Jangan bersandar pada satu kaki atau menggunakan gerakan
yang terasa tidak wajar.
Banyak orang lebih
suka berbicara di belakang podium saat memberikan presentasi. Sementara podium
dapat berguna untuk memegang catatan, mereka menempatkan penghalang antara Anda
dan penonton. Mereka juga bisa menjadi "penolong," memberikan tempat
persembunyian dari puluhan atau ratusan mata yang pada Anda.
Alih-alih berdiri di
belakang podium, berjalan-jalan dan menggunakan gerakan untuk melibatkan
penonton. Gerakan ini dan energi juga akan datang melalui dalam suara Anda,
membuatnya lebih aktif dan bersemangat.
Pikirkan Positif
Berpikir positif
dapat membuat perbedaan besar bagi keberhasilan komunikasi Anda, karena akan
membantu Anda merasa lebih percaya diri.
Ketakutan membuat
semuanya terlalu mudah untuk tergelincir ke dalam siklus negatif self-talk,
terutama tepat sebelum Anda berbicara, sementara sabotase diri
pikiran seperti "Aku tidak akan pernah menjadi baik ini!" atau
"Aku akan jatuh datar di wajah saya!" menurunkan rasa percaya diri
Anda dan meningkatkan kemungkinan bahwa Anda tidak akan mencapai apa yang Anda
benar-benar mampu.
Gunakan afirmasi dan visualisasi untuk meningkatkan
rasa percaya diri Anda. Hal ini terutama penting tepat sebelum pidato atau
presentasi. Visualisasikan memberikan presentasi sukses, dan membayangkan
bagaimana Anda akan merasa setelah itu lebih dan ketika Anda sudah membuat
perbedaan positif bagi orang lain. Gunakan afirmasi positif seperti "Saya
bersyukur saya memiliki kesempatan untuk membantu pemirsa saya" atau "Aku
akan melakukannya dengan baik!"
Menanggulangi Saraf
Seberapa sering Anda
mendengar atau menonton seorang pembicara yang benar-benar kacau? Kemungkinan,
jawabannya adalah "tidak terlalu sering."
Ketika kita harus
berbicara di depan orang lain, kita dapat membayangkan hal-hal buruk terjadi.
Kami membayangkan melupakan setiap titik kami ingin membuat, pingsan karena
gugup kami, atau melakukan begitu mengerikan bahwa kita akan kehilangan
pekerjaan kita. Tapi hal-hal hampir tidak pernah terjadi! Kami membangun mereka
dalam pikiran kita dan akhirnya lebih gugup daripada yang kita butuhkan untuk
menjadi.
Banyak orang mengutip
berbicara di depan umum sebagai ketakutan terbesar mereka, dan ketakutanakan kegagalan sering pada akar ini. Berbicara di depan umum dapat menyebabkan respons Anda
"melawan atau lari" untuk menendang: program adrenalin melalui aliran
darah, denyut jantung meningkat Anda, Anda berkeringat, dan napas Anda menjadi
cepat dan dangkal.
Meskipun
gejala-gejala ini dapat mengganggu atau bahkan melemahkan, yang Model Inverted-U menunjukkan bahwa
sejumlah tekanan meningkatkan kinerja. Dengan mengubah pola pikir Anda, Anda
dapat menggunakan energi saraf untuk keuntungan Anda.
Pertama, berusaha
untuk berhenti berpikir tentang diri Anda, kegugupan Anda, dan ketakutan Anda.
Sebaliknya, fokus pada audiens Anda: apa yang Anda katakan adalah "tentang
mereka." Ingat bahwa Anda sedang berusaha untuk membantu atau mendidik
mereka dalam beberapa cara, dan pesan Anda lebih penting daripada rasa takut
Anda. Berkonsentrasi pada keinginan penonton dan kebutuhan, bukan Anda sendiri.
Jika waktu
memungkinkan, gunakan latihan pernapasan
untuk memperlambat denyut jantung dan memberikan tubuh Anda oksigen yang
dibutuhkan untuk melakukan. Hal ini terutama penting tepat sebelum Anda
berbicara. Ambil napas dalam-dalam dari perut Anda, tahan masing-masing selama
beberapa detik, dan biarkan keluar perlahan-lahan.
Massa yang lebih
menakutkan daripada individu, sehingga memikirkan pidato Anda sebagai
percakapan yang Anda mengalami dengan satu orang. Meskipun audiens Anda mungkin
100 orang, fokus pada satu wajah ramah pada satu waktu, dan berbicara dengan
orang itu seolah-olah dia adalah satu-satunya di dalam ruangan.
Perhiasan Rekaman Pidato Anda
Bila mungkin, merekam
presentasi Anda dan pidato. Anda dapat meningkatkan keterampilan berbahasa Anda
secara dramatis dengan menonton sendiri nanti, dan kemudian bekerja pada
peningkatan di daerah yang tidak berjalan dengan baik.
Ketika Anda menonton,
melihat ada warung verbal, seperti "um" atau "suka."
Lihatlah bahasa tubuh Anda: apakah Anda bergoyang, bersandar di podium, atau
bersandar berat pada satu kaki? Apakah Anda melihat penonton? Apakah Anda
tersenyum? Apakah Anda berbicara dengan jelas setiap saat?
Perhatikan gerak
tubuh Anda. Apakah mereka tampak alami atau paksa? Pastikan bahwa orang dapat
melihat mereka, terutama jika Anda berdiri di belakang podium.
Terakhir, melihat
bagaimana Anda menangani interupsi, seperti bersin atau pertanyaan yang Anda
tidak siap untuk. Apakah wajah Anda menunjukkan kejutan, ragu-ragu, atau
jengkel? Jika demikian, berlatih mengelola gangguan seperti ini lancar, sehingga
Anda lebih baik waktu berikutnya.
Poin Penting :
Kemungkinannya adalah bahwa Anda kadang-kadang harus berbicara di depan umum sebagai bagian dari peran Anda. Meskipun hal ini dapat tampak menakutkan, manfaat menjadi mampu berbicara dengan baik lebih banyak daripada ketakutan yang dirasakan. Untuk menjadi pembicara yang lebih baik, menggunakan strategi berikut:
- Merencanakan secara tepat.
- Praktek.
- Terlibat dengan audiens Anda.
- Perhatikan bahasa tubuh.
- Berpikir positif.
- Mengatasi saraf Anda.
- Menonton rekaman pidato Anda.
Jika Anda berbicara
dengan baik di depan umum, dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan atau
promosi, meningkatkan kesadaran untuk tim atau organisasi Anda, dan mendidik
orang lain. Semakin Anda memaksakan diri untuk berbicara di depan orang lain,
semakin baik Anda akan menjadi, dan lebih percaya diri Anda akan memiliki.