Berkomunikasi secara efektif dengan konten, pengiriman yang tepat dan slide
Berbicara kepada penonton bisa menyenangkan dan menarik. Namun, kurangnya persiapan atau tidak jelas mendefinisikan tujuan presentasi dan audiens yang dapat membuat bahkan presentasi terbaik-dimaksudkan bencana yang lengkap.
Persiapan - Berbicara Kunci Sukses ...
Untuk memastikan presentasi Anda efektif, pertama menentukan tujuan Anda. Tanyakan kepada diri sendiri:
- Mengapa saya memberikan presentasi?
- Apa yang saya ingin penonton untuk mengambil dari presentasi?
Kedua, menentukan audiens Anda. Keakraban mereka dengan topik presentasi akan menentukan tingkat di mana Anda menyajikan pidato Anda.
Bagaimana Struktur Presentasi Anda
Begitu Anda telah menentukan tujuan presentasi Anda obyektif dan secara keseluruhan, serta penonton, saatnya untuk struktur presentasi Anda. Anda akan perlu untuk memulai proses ini dengan ...
Sebagai Factoid budaya umum pop pergi, kebanyakan individu lebih suka memilih kematian selama presentasi di depan penonton.
Namun, kemampuan untuk memberikan presentasi besar adalah alat yang ampuh dalam bisnis, dan dalam kehidupan.
Seperti Tom Peters akan menempatkan hal itu , referensi pidato bersejarah Barack Obama pada Konvensi Nasional Demokrat 2004, "17 menit [menyajikan] dapat mengubah dunia!"
Jangan biarkan rasa takut berbicara di depan umum menahan Anda.
Kami berbicara dengan beberapa ahli presentasi untuk mengetahui bagaimana speaker terbesar memikat khalayak mereka.
Memang benar: berlatih adalah persiapan terbaik
Winging presentasi Anda hampir selalu resep untuk bencana. Bahkan pembicara publik terbaik tidak melakukannya - dibutuhkan banyak latihan untuk tampil begitu mudah.
Gary Schmidt, Presiden Internasional Toastmasters Internasional , tunduk pada pepatah lama "satu jam praktek untuk setiap menit yang Anda berbicara." Ini bukan resep yang tepat, katanya, tapi itu menunjukkan Anda bagaimana berlatih penting.
Jika waktu Anda terbatas persiapan, praktek tiga menit lebih dulu daripada yang lain, presentasi guru Garr Reynolds merekomendasikan .
Dan "berlatih" tidak berarti berjalan melalui di bawah napas Anda.
Sewaktu Jerry Weissman, pendiri Presentasi Kekuasaan dan pelatih presentasi di belakang pemimpin presentasi bisnis seperti Cisco dan Netflix, akan mengatakan: "mengungkapkannya." Sebenarnya berbicara keras akan membantu Anda memperbaiki ide-ide Anda dan struktur presentasi Anda lebih baik, semua sementara membuat Anda lebih nyaman.
Dan melakukan beberapa kali melalui di depan penonton orang yang dapat Anda percaya untuk memberikan umpan balik yang jujur.
Ingat: Anda berbicara untuk para penonton, bukan diri sendiri!
Para pembicara publik terbesar di dunia semua sifat nya sama untuk sharing: kemampuan mereka untuk terlibat dan memikat pemirsa mereka.
Bagaimana mereka melakukannya? Mereka hanya menyajikan apa yang penonton ingin tahu.
"Terlalu banyak presentasi adalah karena semua tentang presenter," kata Weissman.
Sebaliknya, ia menceritakan semua kliennya untuk terus bertanya, "Apa untungnya bagi Anda?" (Di mana "Anda" adalah penampil), dan menyesuaikan presentasi mereka sekitar apa penonton mereka akan peduli.
Bahkan Itu lebih baik jika Anda secara berkala dgn kata-kata pertanyaan kepada audiens Anda dalam presentasi yang sebenarnya, kemudian memberitahu mereka dengan keras mengapa informasi yang Anda sajikan penting bagi mereka.
Penelitian audiens Anda dan custom-cocok untuk mereka
Weissman mengatakan bahwa satu-satunya cara Anda dapat menyesuaikan presentasi Anda kepada audiens Anda adalah dengan melakukan penelitian terlebih dahulu. Anda harus selalu memiliki citra yang baik tentang siapa Anda berbicara sebelum Anda mulai menyiapkan.
Cari tahu demografi audiens Anda dan isu-isu yang mendesak untuk mereka. Ketika Anda tahu nama-nama orang tertentu yang akan hadir, mempelajari lebih lanjut tentang latar belakang masing-masing, dan berbicara langsung kepada mereka selama presentasi Anda.
Para presenter yang paling menarik adalah mereka yang membuat orang dalam kerumunan merasa seperti mereka sedang berbicara secara langsung - ini adalah salah satu cara untuk melakukan hal itu.
Mulailah kuat
Mulailah dengan segera menarik audiens Anda masuk
Weissman memiliki tujuh pendekatan untuk "langkah pertama pembukaan," dua di antaranya adalah:
1) Ceritakan sebuah kisah. Satu dengan tema human interest, dalam gaya Ronald Reagan, biasanya taruhan yakin
2) Gunakan analogi. Menggunakan citra untuk menggambarkan suatu ide yang abstrak adalah lebih menarik.
Semua sumber kami sungguh-sungguh memperingatkan terhadap memulai dengan humor - tidak ada yang menjamin bagaimana audiens Anda akan menerimanya, dan kemungkinan hanya akan mengalihkan perhatian dari pesan sesungguhnya.
Memberikan struktur presentasi Anda
Presentasi Anda harus memiliki struktur didefinisikan sehingga audiens Anda dengan mudah dapat memahami melatih pikiran Anda, dan agar Anda bisa masuk ke ritme alami.
Weissman menunjukkan tiga contoh:
- Kronologis: bingkai itu dalam hal masa lalu, sekarang, dan masa depan
- Numerik: lay out Anda "x" jumlah poin utama, kemudian membahas masing-masing
- Isu dan tindakan: memaparkan permasalahan yang dihadapi para penonton, maka bagaimana Anda akan mengatasinya
Kawasaki menyarankan berikut 10/20/30 Aturan nya dari PowerPoint:
- 10 slide optimal "karena seorang manusia normal tidak bisa memahami lebih dari sepuluh konsep dalam rapat."
- 20 menit adalah kerangka waktu yang ideal, dan jika Anda slot lama meninggalkan waktu untuk penonton-menarik yang penting Q & A.
- 30-titik huruf adalah ukuran terkecil harus Anda gunakan. Lebih bicara, teks kurang!
Sebuah Power-Point yang baik ...
"PowerPoint adalah alat komunikasi yang kuat, tetapi seperti alat apapun, dapat digunakan untuk melakukan baik atau membahayakan," Vanessa Gallo, presentasi pelatihan perusahaan Gallo Komunikasi komentar,. Dan, sayangnya, PowerPoint yang buruk telah menjadi standar dalam dunia presentasi.
Jadi apa yang membuat PowerPoint yang baik teks Minimal, grafis yang menarik, dan klip video ketika berguna slide Anda harus. Hanya berfungsi untuk melengkapi apa yang Anda benar-benar katakan?.
Weissman menawarkan analogi ini: Gunakan slide Anda cara saluran berita melakukannya. Mereka memasang slide dengan beberapa kata dan gambar, dan pembawa berita yang memberikan pesan. Grafis hanya menambahkan nilai pada kata yang diucapkan.
PowerPoint Anda tidak penopang, itu ilustrasi untuk pidato besar Anda. Weissman menyarankan pertama kali membuat sketsa ide-ide Anda ingin hadir, maka Anda mempersiapkan slide kedua. Jangan berpikir tentang presentasi Anda seperti itu dokumen! Anggap saja sebagai kinerja, bukan.?
PowerPoint Anda TIDAK menopang
Sumber kami sepakat bahwa salah satu hal terburuk pembicara cenderung lakukan selama presentasi adalah sangat bergantung pada PowerPoint mereka.
"Sangat sedikit pembicara yang dianggap" karismatik "memutuskan kontak mata dengan membaca dari teks yang disiapkan," tambah Gallo.
Anda tidak harus, pernah membaca dari slide Anda - Anda dapat mengurangi resiko Anda melakukannya dengan termasuk teks yang minimal dan berlatih sampai Anda sepenuhnya siap.
Audiens Anda ada untuk mendengar apa yang harus Anda katakan, tidak menonton Anda membaca untuk mereka.
A great PowerPoint
Presentasi ini memenangkan tempat pertama dalam Kontes Presentasi yang Terunggul Slideshare tahun 2008. Di blog-nya, Guy Kawasaki mengatakan , "Perhatikan penggunaan gambar dan grafis, font yang besar, dan teks yang minimal."
Bercerita
Presenter hebat tidak memberikan informasi. Mereka menceritakan kisah-kisah berkesan," kata Gallo .
Semua khotbah agung menceritakan sebuah cerita yang bagus. Audiens Anda akan ingat bahwa informasi yang lebih baik dari apa pun.
Jadilah diri sendiri
Schmidt mengatakan bahwa salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah "menjadi diri sendiri. Apapun keahlian Anda sudah, menerimanya."
Itu berarti jika Anda lucu, lucu. Jika Anda serius, serius. Jangan mencoba untuk menjadi sesuatu yang Anda tidak - Anda tidak akan nyaman.
Kesalahan terburuk yang dapat Anda buat?
Sumber kami jelas: kesalahan terburuk yang dapat Anda buat adalah tidak menghubungkan dengan audiens Anda.
Presentasi Anda akan DOA jika Anda tidak berlatih, membaca dari slide Anda, dan tidak berpikir terutama tentang apa yang audiens Anda ingin tahu.
Para presenter terbaik di dunia terus penonton mereka dalam penuh perhatian oleh para ahli dan terdengar seperti membuat individu merasa seperti mereka sedang berbicara tepat untuk mereka. Hanya cara untuk melakukannya adalah dengan berlatih selama berjam-jam, mengetahui barang-barang Anda, dan mempertimbangkan kebutuhan audiens Anda dan keinginan di atas semua.
Siapa mereka, sih?
Ketika buku yang Anda baca tentang berbicara di depan umum, atau presentasi Anda keterampilan pelatih atau pelatih, menyuruh Anda untuk "Kenali audiens Anda," hanya apa yang mereka bicarakan?
Apakah mereka mengharapkan Anda untuk menghafal nama semua orang dan nama-nama anak-anak dan hewan peliharaan?
Tidak, ini bukan tentang itu, atau tentang hari ulang tahun mereka mengetahui atau apa jenis mobil yang mereka kendarai (kecuali, tentu saja, topik Anda adalah tentang mobil mereka).
Ini lebih mendasar.
Ini tentang pemahaman hubungan di dalam ruangan. Menyadari bingkai referensi umum. Menghormati sejarah penonton, nilai-nilai dan tradisi. Kemudian menggunakan pengetahuan itu sebagai alat untuk memahat pesan Anda sehingga memiliki relevansi dan resonansi bagi mereka.
Mengetahui audiens Anda bisa mengeja perbedaan antara presentasi yang kuat dan yang dilupakan ... antara pemenuhan tujuan Anda sebagai pembicara dan menyia-nyiakan kesempatan.
Mengabaikan tersebut adalah sinyal tidak hormat.
Audiens terlepas. Mereka sopan, tentu saja, dan duduk dengan sopan sampai akhir program. Mental dan emosional, namun, mereka sudah meninggalkan ruangan.
Kenali audiens Anda.
Ini berarti investasi waktu untuk menentukan bagaimana orang-orang di audiens Anda berhubungan satu sama lain. Kesamaan apa yang ada? Isu apa yang terbakar yang mungkin mereka hadapi?
Untuk peserta harus bersedia untuk membiarkan Anda memasuki dunia mereka, Anda harus terlebih dahulu menunjukkan perhatian dari tamu yang baik. Membuat pertanyaan. Kerjakan pekerjaan rumah Anda. Kemudian mengakui siapa mereka dan apa yang mereka nilai sebagai komunitas orang-orang.
Abaikan untuk melakukannya, dan Anda dapat dibiarkan mengetuk pintu mereka, pesan Anda terdengar, tujuan Anda terpenuhi, peluang Anda hilang.
Audiens Anda memberikan waktu dan perhatian mereka. Sebagai imbalannya, mereka berharap untuk menyadari bahwa beberapa bentuk manfaat, beberapa nilai dari informasi yang Anda berikan.
Jadi, inilah satu aturan untuk sukses ketika berbicara ke penonton:
Memiliki sesuatu untuk mengatakan bahwa dapat membuat perbedaan dalam hidup mereka.
Buat pembicaraan Anda tentang mereka dan agenda mereka, bukan Anda dan Anda.
Pertimbangkan kasus perwakilan penjualan dari perusahaan benih. Dia mendapat kesempatan untuk berbicara dengan ruangan yang penuh dengan pemilik rumah baru, pelanggan potensial untuk produk benih rumput baru. Dengan energi dan antusiasme, ia berbicara tentang benih baru. Dia menceritakan bagaimana banyak uang yang diinvestasikan perusahaan dalam penelitian, menggambarkan kemasan nyaman, menceritakan bagaimana perusahaan siap untuk mendominasi pasar.
Para penonton tetap tenang untuk sambutannya.
Akhirnya, tangan muncul di belakang ruangan.
"Ya?" Mengakui penjual, berhenti dalam cerita dengan hati-hati dibuat.
Pemilik rumah berdiri.
"Permisi," ia mulai, "Aku senang seperti kesuksesan produk Anda, tapi aku tidak datang malam ini untuk mendengar tentang benih rumput Anda. Saya ingin mendengar tentang halaman saya dan apa yang dapat Anda lakukan untuk membuatnya lebih baik. "
Apa topik Anda?
Apa topik Anda?
Apakah benih rumput? Atau bagaimana bisa meningkatkan rumput?
Apakah produk perangkat lunak baru? Atau perbaikan dalam produktivitas?
Sebuah peluang investasi? Atau menciptakan dan melindungi kekayaan?
Mungkin itu advokasi untuk tujuan sosial. Atau mengapa membantu memberi makan yang lapar atau rumah tunawisma dapat bermanfaat bagi seluruh masyarakat.
Tidak peduli apa topik Anda masih berlaku prinsip: Kenali audiens Anda. Kenali mengapa mereka ada disana, apa yang penting bagi mereka, apa yang mungkin merangsang sebuah pilihan atau keputusan atau tindakan pada bagian mereka.
Kemudian pesan kerajinan Anda dan engineering sesuai komentar Anda.
Sekarang Anda tidak ingin mendorong audiens Anda. Anda tidak ingin menarik mereka, baik. Anda ingin mereka untuk perjalanan dengan Anda untuk tujuan Anda. Anda ingin mereka ingin pergi, dengan kemauan dan pikiran terbuka.
Bagaimana melakukan ini?
Ini tidak rumit.
Berikan mereka alasan yang kuat. Tunjukkan bagaimana perjalanan menguntungkan mereka, memenuhi kebutuhan mereka, memecahkan masalah mereka.
Menunjukkan bahwa Anda tahu perbedaan antara agenda Anda dan audiens.
Anda akan berakhir menjual benih rumput lebih banyak.
Top 10 Kesalahan Umum Berbicara
Top Hari Selasa 10 Tips berasal dari pemimpin dunia di arena public speaking - Toastmaster International . Berikut adalah 10 kesalahan umum orang bisnis saat memberikan presentasi. Memindai daftar ini dan pastikan Anda tidak bersalah dari kesalahan.
Be Free!
******************************
Bagaimana bisa cerdas, bisnis cerdas orang berakhir membosankan khalayak mereka? Mereka gagal untuk mengenali bahwa berbicara di depan umum adalah keterampilan yang didapat yang meningkatkan dengan praktek dan umpan balik yang jujur. Berbicara selama 20 menit sebelum kelompok kanan orang dapat berbuat lebih banyak untuk karir Anda daripada menghabiskan satu tahun di belakang meja!
******************************
Bagaimana bisa cerdas, bisnis cerdas orang berakhir membosankan khalayak mereka? Mereka gagal untuk mengenali bahwa berbicara di depan umum adalah keterampilan yang didapat yang meningkatkan dengan praktek dan umpan balik yang jujur. Berbicara selama 20 menit sebelum kelompok kanan orang dapat berbuat lebih banyak untuk karir Anda daripada menghabiskan satu tahun di belakang meja!
Merampok Sherman, seorang pengacara dan pembicara publik di Columbus, Ohio, mengatakan dalam sebuah artikel di majalah Toastmaster untuk menghindari kesalahan-kesalahan ini:
- Dimulai dengan rengekan. Jangan mulai dengan Mulai "Terima kasih untuk pengenalan baik." Dengan bang! Beri penonton statistik mengejutkan, sebuah kutipan menarik, sebuah headline berita - sesuatu yang kuat yang akan mendapatkan perhatian mereka dengan segera.
- Mencoba untuk meniru pembicara lainnya Keaslian hilang ketika Anda tidak sendiri..
- Gagal untuk "bekerja" ruangan. Audiens Anda ingin bertemu Anda. Jika Anda tidak mengambil waktu untuk berbaur sebelum presentasi, Anda kehilangan kesempatan untuk meningkatkan kredibilitas Anda dengan pendengar Anda.
- Gagal untuk menggunakan teknik relaksasi Lakukan apa saja - mendengarkan musik, bernapas dalam-dalam, mengangkat bahu Anda - untuk meredakan ketegangan saraf..
- Membaca kata demi kata pidato. Hal ini akan menempatkan penonton untuk tidur. Sebaliknya menggunakan "kata kunci" garis: Lihatlah kata kunci untuk mendorong pikiran Anda. Lihatlah ke dalam mata penonton, kemudian berbicara.
- Menggunakan orang lain cerita Tidak apa-apa menggunakan tanda kutip singkat dari sumber lain,. Tapi untuk menghubungkan dengan audiens, Anda harus menggambarkan pengalaman anda yang paling mendalam dari pengalaman hidup anda sendiri. Jika Anda berpikir Anda tidak memiliki cerita menarik untuk diceritakan, Anda tidak mencari cukup keras.
- Berbicara tanpa gairah Semakin bergairah Anda. Adalah tentang topik Anda, audiens Anda lebih mungkin akan bertindak atas saran Anda.
- Mengakhiri pembicaraan dengan pertanyaan dan jawaban. Sebaliknya, katakan kepada penonton bahwa Anda akan mengambil pertanyaan dan kemudian berkata, "Kami akan bergerak ke titik penutupan kami." Setelah Q dan A, menceritakan sebuah kisah yang ada hubungannya dengan tema utama Anda, atau meringkas poin kunci Anda. Akhiri dengan kutipan atau panggilan untuk bertindak.
- . Gagal untuk mempersiapkan Reputasi Anda dipertaruhkan setiap kali Anda menghadapi penonton - sehingga berlatih cukup baik untuk memastikan Anda akan meninggalkan kesan yang baik!
- Gagal untuk mengakui bahwa berbicara adalah keterampilan yang diperoleh. Eksekutif yang efektif belajar bagaimana untuk hadir dalam cara yang sama mereka belajar untuk menggunakan alat lain untuk menjalankan usaha mereka.