Menghindari Kesalahan Umum dalam Presentasi Anda
Presentasi tidak perlu menyakitkan jika Anda menghindari perangkap ini.
Sebagian besar dari kita telah mengalami kusam, tidak relevan, atau membingungkan presentasi. Tapi berpikir kembali ke yang terakhir presentasi benar-benar hebat yang Anda lihat - salah satu yang informatif, memotivasi, dan menginspirasi.
Bukankah Anda ingin dapat hadir seperti itu?
Sebagian besar dari kita telah mengalami kusam, tidak relevan, atau membingungkan presentasi. Tapi berpikir kembali ke yang terakhir presentasi benar-benar hebat yang Anda lihat - salah satu yang informatif, memotivasi, dan menginspirasi.
Bukankah Anda ingin dapat hadir seperti itu?
Artikel ini membahas 10 kesalahan paling umum yang membuat speaker ketika memberikan presentasi. Dengan menghindari ini, Anda akan membuat presentasi Anda menonjol - untuk semua alasan yang benar, dan tidak ada yang salah.
Kesalahan 1: Tidak Mempersiapkan Cukup
Steve Jobs adalah seorang pembicara terkenal inspirasi. Pidato-pidatonya mungkin tampak mudah, namun, dalam kenyataannya, masing-masing mengambil hari atau minggu persiapan.
Persiapan yang cermat sangat penting. Jumlah waktu yang Anda habiskan untuk perencanaan tergantung pada situasi Anda, tapi itu ide yang baik untuk memulai awal - Anda tidak pernah bisa terlalu disiapkan.
Persiapan yang tepat juga membantu Anda mengelola saraf presentasi. Bila Anda tahu materi Anda di dalam dan luar, Anda jauh lebih kecil kemungkinannya untuk merasa gugup. Kami checklist perencanaan presentasi dan Bite-Sized sesi Pelatihan "Memberikan Presentasi Lebih Baik" dapat membantu Anda merencanakan acara Anda berikutnya dengan benar.
Kesalahan 2: Tidak Mengakrabkan Diri Dengan Venue dan Peralatan
Bayangkan bahwa presentasi Anda dimulai dalam satu jam. Anda tiba di tempat tersebut dan, dengan ngeri Anda, proyektor tidak akan bekerja dengan laptop Anda. Slide Anda menghabiskan berjam-jam mempersiapkan tidak berguna. Ini adalah bencana!
Anda dapat menghindari situasi seperti ini dengan mengambil waktu untuk membiasakan diri dengan peralatan tempat dan tersedia setidaknya sekali sebelum presentasi Anda.
Seringkali, jenis masalah yang dapat membahayakan presentasi Anda akan menjadi situasi di luar kendali Anda, tapi ini tidak berarti bahwa Anda tidak berdaya. Melakukan analisis risiko untuk mengidentifikasi potensi masalah, dan datang dengan baik "Rencana B" untuk masing-masing.
Kesalahan 3: Mengabaikan Audiens Anda
Kadang-kadang, speaker bisa begitu sibuk dengan menyampaikan presentasi mereka bahwa mereka lupa tentang kebutuhan audiens mereka.
Mulai presentasi Anda dengan mengatakan kepada audiens Anda apa yang diharapkan. Biarkan mereka tahu apa yang akan Anda menutupi pertama, apakah dan kapan Anda akan berhenti untuk istirahat, jika Anda akan mengambil pertanyaan selama presentasi, dan sebagainya.
Memberikan ini "rambu-rambu" di depan audiens Anda akan memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang diharapkan, sehingga mereka dapat bersantai dan berkonsentrasi pada presentasi Anda.
Kesalahan 4: Menggunakan Konten Tidak Pantas
Tujuan utama dari presentasi adalah untuk berbagi informasi dengan orang lain, jadi penting untuk mempertimbangkan tingkat Anda akan pitch di.
Melakukan penelitian pada audiens Anda. Mengapa mereka di sini? Berapa banyak yang mereka sudah tahu tentang topik Anda, dan apa yang mereka paling ingin belajar dari Anda? Tidak ada gunanya memberikan presentasi yang begitu penuh dengan jargon bahwa tidak ada yang mengerti Anda. Tapi Anda tidak ingin menggurui orang, baik.
Cobalah untuk menempatkan diri pada posisi orang, untuk mendapatkan ide yang lebih jelas tentang kebutuhan dan motivasi mereka. Anda juga bisa menyapa orang-orang saat mereka tiba pada hari, dan mengajukan pertanyaan untuk mendapatkan merasakan tingkat pengetahuan mereka. Ini juga akan membantu Anda untuk mempersonalisasi presentasi Anda dan membuat koneksi dengan setiap orang dalam audiens Anda, sehingga mereka akan lebih memperhatikan apa yang Anda katakan.
Kesalahan 5: Menjadi Terlalu verbose
Pendek, presentasi singkat sering lebih kuat daripada yang verbose. Cobalah untuk membatasi diri Anda untuk beberapa poin. Jika Anda memakan waktu terlalu lama sampai ke titik Anda, Anda berisiko kehilangan perhatian audiens Anda.
Rata-rata orang dewasa memiliki 15 - untuk rentang perhatian 20 menit, jadi, jika Anda ingin menjaga audiens Anda terlibat, menempel titik! Selama tahap perencanaan, membuat catatan tema yang ingin Anda tutup dan bagaimana Anda ingin mendapatkan mereka di seluruh. Kemudian, ketika Anda mulai mengisi rincian, tanyakan pada diri sendiri: "Apakah saya benar-benar penonton perlu tahu ini?"
Artikel kami pada 7 Cs Komunikasi dan Perencanaan Komunikasi memiliki lebih banyak tips untuk berkomunikasi dengan jelas, cara yang ringkas.
Kesalahan 6: Menggunakan visual tidak efektif
Slide yang buruk dapat merusak presentasi yang baik, sehingga layak menghabiskan waktu Anda mendapatkan yang tepat.
Kita semua telah melihat slide dengan warna norak, animasi yang tidak perlu, atau font yang terlalu kecil untuk dibaca. Visual presentasi yang paling efektif tidak mencolok - mereka ringkas dan konsisten.
Ketika memilih warna, berpikir tentang di mana presentasi akan berlangsung. Sebuah latar belakang gelap dengan cahaya putih atau teks bekerja lebih baik di kamar gelap, sedangkan latar belakang putih dengan teks hitam lebih mudah untuk melihat di ruang yang terang benderang.
Pilih gambar Anda dengan hati-hati, juga. Grafis berkualitas tinggi dapat memperjelas informasi yang kompleks dan mengangkat layar sebaliknya polos, tetapi gambar berkualitas rendah dapat membuat presentasi Anda terlihat tidak profesional. Kecuali gambar memberikan kontribusi sesuatu, merangkul ruang negatif - kekacauan kurang berarti pemahaman yang lebih besar. Gunakan animasi hemat, juga - logo menari atau emoticon hanya akan mengalihkan perhatian audiens Anda.
Kesalahan 7: Teks Overcrowding
Aturan terbaik praktis untuk teks adalah untuk tetap sederhana. Jangan mencoba untuk menjejalkan terlalu banyak informasi ke dalam slide Anda. Bertujuan untuk maksimal tiga sampai empat kata dalam setiap titik peluru, dan tidak lebih dari tiga peluru per slide.
Ini tidak berarti bahwa Anda harus menyebarkan konten Anda melalui puluhan slide. Batasi diri Anda untuk 10 slide atau lebih sedikit untuk presentasi 30 menit. Lihatlah setiap slide, cerita, atau grafik dengan hati-hati. Tanyakan pada diri sendiri apa yang menambah presentasi, dan menghapusnya jika tidak penting.
Kesalahan 8: Berbicara tak jelas
Meskipun kita menghabiskan sebagian besar hari berbicara satu sama lain, berbicara kepada audiens adalah keterampilan mengejutkan sulit, dan itu salah satu yang kita perlu berlatih.
Jika saraf membuat Anda terburu-buru melalui presentasi, audiens Anda bisa kehilangan poin yang paling penting Anda. Gunakan centering atau teknik pernapasan untuk menekan dorongan untuk terburu-buru. Jika Anda mulai mengoceh, luangkan waktu untuk mengumpulkan sendiri. Tarik napas panjang, dan mengucapkan setiap kata dengan jelas, sementara Anda fokus pada berbicara lebih lambat.
Artikel kami berbicara di depan publik yang lebih baik memiliki strategi dan tips yang dapat Anda gunakan untuk menjadi pembicara yang lebih menarik. Salah satu teknik yang berguna adalah cerita - cerita dapat menjadi alat yang ampuh untuk menginspirasi dan melibatkan orang lain. Wawancara Ahli kami dengan Annette Simmons dan Paul Smith memiliki tips yang dapat Anda gunakan untuk menceritakan kisah-kisah besar.
Kesalahan 9: Menunjukkan Kurangnya Dinamisme
Kesalahan umum lainnya adalah untuk membekukan di satu tempat selama presentasi Anda.
Beberapa presenter merasa paling nyaman di belakang podium. Cobalah untuk meniru pembicara besar seperti Steve Jobs, yang pindah sengaja di sekitar panggung selama presentasi nya.
Serta bekerja panggung, ia menggunakan gerak tubuh dan bahasa tubuh untuk berkomunikasi kegembiraan dan semangat untuk subjek. Perhatikan apa tangan Anda lakukan - mereka penting untuk berkomunikasi emosi. Tapi hanya menggunakan gerakan jika mereka merasa alam, dan menghindari terlalu flamboyan dengan tangan Anda, kecuali jika Anda ingin membuat penonton tertawa Anda!
Lihat Wawancara Expert kami, "Winning Body Language," untuk mempelajari lebih lanjut tentang bahasa tubuh dan apa yang dikatakannya kepada audiens Anda.
Kesalahan 10: Menghindari Kontak Mata
Apakah Anda pernah ke presentasi di mana pembicara menghabiskan seluruh waktunya melihat catatannya, layar, lantai, atau bahkan di langit-langit? Bagaimana ini membuat Anda merasa?
Pertemuan tatapan seseorang membentuk hubungan pribadi, dan bahkan sekilas dapat menjaga orang yang terlibat. Jika audiens Anda cukup kecil, cobalah untuk membuat kontak mata dengan setiap individu setidaknya sekali.
Jika penonton terlalu besar untuk ini, cobalah cari pada dahi orang. Individu mungkin tidak menafsirkannya sebagai kontak mata, tetapi orang-orang yang duduk di sekitar mereka akan.
Poin Penting :
Hal ini membutuhkan latihan dan upaya untuk memberikan presentasi yang baik. Tapi, jika Anda tahu bagaimana untuk menghindari perangkap, presentasi Anda akan menjadi besar.
Kesalahan presentasi umum meliputi tidak mempersiapkan dengan baik, memberikan konten yang tidak pantas, dan berbicara buruk.
Waktu yang dihabiskan di perencanaan yang cermat selalu membayar dividen. Periksa tempat keluar, dan membiasakan diri dengan peralatan di muka untuk menghindari masalah yang mungkin.
Jauhkan konten Anda jelas dan ringkas, dengan alat bantu visual untuk mencocokkan. Dan pastikan bahwa Anda pitch pada tingkat yang tepat untuk memahami audiens Anda, sehingga presentasi Anda tidak menggurui atau membingungkan.
Ingat, berbicara di depan umum adalah kinerja. Praktek berbicara dengan jelas dengan kecepatan yang lebih lambat dari bicara normal Anda untuk menghindari "cepat-api" pengiriman. Gunakan kontak mata, bahasa tubuh, dan gerakan yang melengkapi pesan Anda untuk menjaga audiens Anda terlibat.
Lain kali Anda berbicara, menghindari kesalahan yang diuraikan dalam artikel ini - Anda akan menemukan Anda dapat hadir dengan keyakinan dan tujuan yang jelas.