Laman

AddThis Smart Layers

4.5. Mendapatkan Umpan balik

Mengambil Tanggung jawab untuk Kinerja Anda


Pelajari cara untuk meminta, dan menangani, umpan balik.

"Pemimpin masa lalu adalah orang yang tahu bagaimana cara memberitahu Pemimpin masa depan akan menjadi orang yang tahu bagaimana untuk bertanya.." - Pete Drucker, penulis dan konsultan.

Sudah waktunya untuk meninjau kinerja Scott - ia berjalan di percaya diri, dan dia mengharapkan pujian atas kerja keras yang dia telah meletakkan masuk. 

Namun, dia hancur ketika bosnya mulai mengkritik kualitas karyanya. Tidak hanya dia tidak senang dengan kinerja Scott, tapi dia juga mempertimbangkan mengambil sebagian tanggung jawabnya.
 

Meskipun hal ini mungkin terdengar seperti skenario drastis, situasi seperti ini lebih umum daripada yang Anda kira. 

Setelah semua, jika atasan Anda atau klien Anda tidak senang dengan pekerjaan Anda, mereka akan memberitahu Anda, kan? Yah, tidak semua waktu. Ini adalah mengapa begitu penting untuk menjadi proaktif tentang meminta umpan balik. Pada artikel ini, kita akan melihat bagaimana untuk meminta umpan balik, dan bagaimana Anda dapat belajar dari itu. 


Meminta umpan balik



Cara paling sederhana untuk meningkatkan kinerja Anda di tempat kerja adalah untuk meminta umpan balik. Ketika diambil dalam semangat yang tepat, umpan balik membantu mengatasi kesalahpahaman di tempat kerja dan meningkatkan kinerja Anda.
 
Kapan terakhir kali Anda meminta umpan balik dari siapa pun di kantor? Hal ini umum untuk meminta pendapat sambil melakukan tanggung jawab baru atau ketika baru di pekerjaan. 

Tapi dengan waktu, Anda cenderung untuk menjadi percaya diri dan beberapa titik sinis dalam pekerjaan Anda. Umpan balik yang tidak diinginkan dari rekan-rekan Anda dan atasan Anda tidak menyenangkan. 

Namun, penelitian mengatakan bahwa meminta umpan balik dari waktu ke waktu sebenarnya membantu dalam meningkatkan efisiensi dan membuat Anda sejalan dengan tujuan perusahaan.

Oleh karena itu, jangan menunggu untuk review formal untuk umpan balik yang konstruktif. Buatlah suatu proses yang berkelanjutan pembangunan.

Meminta umpan balik memiliki keuntungan. Jika Anda adalah orang yang pendiam dan malu, maka tugas ini akan muncul menakutkan. Tapi Anda perlu untuk mengatasi ini jika Anda tertarik pada kemajuan karir. Umpan balik membantu untuk memecahkan segala macam mitos yang melekat pada pekerjaan Anda dan kinerja. Ada kemungkinan bahwa Anda tidak sinkron dengan target atasan Anda dan memiliki nol kontribusi dalam pencapaiannya. Umpan balik membantu Anda untuk mengetahui tempat Anda dan memberi Anda kesempatan untuk berimprovisasi kinerja Anda untuk sukses di tempat kerja. Hal ini juga mungkin bahwa Anda merusak kemampuan Anda di tempat kerja dan pengiriman. 

Umpan balik kemudian memberikan Anda kepercayaan diri yang dibutuhkan banyak dan kepuasan kerja yang meningkatkan semangat Anda.

Anda dapat mencapai umpan balik dari:

Usia - Jika Anda memiliki hubungan baik dengan senior Anda, kemungkinan besar Anda dapat mengharapkan umpan balik yang jujur ​​dari mereka. Menampilkan semangat dan ketepatan dalam mencari pendapat mereka pada pekerjaan Anda akan menggambarkan Anda sebagai individu sungguh-sungguh. Berbicara dengan mereka secara pribadi dan memperbaiki pertemuan untuk hal yang sama. Singkat mereka tentang niat Anda sehingga mereka datang siap untuk pertemuan tersebut. Pemesanan kamar untuk tujuannya adalah ide yang baik agar tetap di luar jangkauan pendengaran dari rekan ketika membahas kinerja Anda. Sesi umpan balik tidak hanya bukan tentang mendengarkan. Bersiaplah untuk berbicara terlalu. Menganalisis atas poin yang Anda pikirkan adalah daerah lemah Anda. 

Tuliskan masalah yang dihadapi oleh Anda ketika menjalankan pekerjaan. Diskusikan rintangan dengan mereka dan mencari jawaban. Dengarkan respon mereka dan memberi mereka pendapat Anda. Jangan pernah mengambil umpan balik dalam cahaya yang salah. Mendengar mereka keluar dan jika Anda tidak setuju kemudian memberi mereka alasan Anda. Ingat, tujuan dari sesi ini adalah untuk memajukan kinerja Anda, jadi jangan tersinggung perlu.

Kolega - Hal ini penting untuk mengetahui apa yang rekan-rekan Anda / tim merasa tentang pekerjaan Anda. Meskipun umpan balik mereka dapat menjadi bias, itu akan membantu untuk mengetahui apa yang mereka pikirkan tentang hal itu. Tidak semua orang bisa menjadi seseorang rakyat sehingga untuk melakukan itu Anda perlu menjaga tim Anda dan rekan bahagia. Memahami bagaimana Anda dapat memperbaiki pekerjaan Anda dan mereka secara bersamaan. Hal ini tidak wajib untuk mengubah segala sesuatu yang mereka katakan tetapi menggunakan kebijaksanaan Anda untuk memilih dan memilih nasihat mereka.

Teman - teman di tempat kerja dapat menjadi hakim yang terbaik dari pekerjaan Anda. Meminta umpan balik dari mereka dapat menjadi proses informal. Tanyakan kepada mereka pendapat jujur ​​mereka pada hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan. Anda juga dapat meminta contoh-contoh spesifik sambil mendengarkan mereka. Tanyakan kepada mereka bagaimana mereka akan bereaksi atau menangani situasi dan mencoba untuk mengambil poin-poin untuk implementasi di tempat kerja.

Anda hanya bisa menjadi pemain yang lebih baik jika Anda tahu di mana Anda membuat kesalahan. Sesi umpan balik akan membantu Anda dalam misi ini dan menjamin promosi Anda dalam penilaian berikutnya. 

Anda punya Ulasan Kinerja Buruk, Sekarang..?


Seperti tidak nyaman atau kecemasan-merangsang mereka mungkin, ulasan kinerja adalah bagian penting dari setiap pekerjaan. Dan sementara Anda ingin mendengar komentar positif dan bercahaya dari manajer Anda tentang kinerja pekerjaan Anda, tinjauan buruk tidak menandakan akhir dari karir Anda.

Memiliki review yang kurang-dari-bintang adalah kesempatan untuk membuat perubahan yang produktif untuk membantu mendorong Anda maju dan meningkatkan pekerjaan Anda. Dan strategi Anda sebelum, selama dan setelah review miskin akan membantu Anda membuat sebagian besar dari situasi yang buruk.

Sebelum review. "Alasan yang paling umum untuk meninjau kinerja yang buruk adalah kurangnya komunikasi dan pemahaman tentang apa pekerjaan Anda," kata Marc Cenedella, CEO dan pendiri situs TheLadders karir.

Jika tujuan dan harapan dari posisi belum diuraikan, dapat menyebabkan kesalahpahaman dan kebutuhan terisi. "Pada awal dari pekerjaan, Anda harus menetapkan tujuan yang jelas dengan supervisor Anda," kata Heather Huhman, karir dan pakar di tempat kerja Glassdoor situs pekerjaan. "Jika Anda tidak menetapkan tujuan yang jelas dengan segera, tidak ada cara nyata untuk mengevaluasi Anda karena tidak ada untuk mengevaluasi Anda terhadap."

Memiliki dialog terbuka dengan atasan Anda akan membantu untuk menghindari kejutan pada saat ulasan Anda, kata Julie Jansen, karir pelatih dan penulis Saya Tidak Tahu Apa yang saya Ingin, Tapi aku Tahu Ini Bukan Ini. "Ini kejutan jika Anda tidak pernah mendapatkan umpan balik. Sepanjang tahun dan sebagai seorang karyawan, itu tanggung jawab Anda untuk meminta umpan balik [pada kinerja Anda]. "

Selama pemeriksaan. Para ahli merekomendasikan sedang dipersiapkan berjalan ke review. "Selalu membuat jurnal pribadi untuk apa yang telah Anda capai bagi organisasi," menunjukkan Huhman, sehingga Anda memiliki sesuatu untuk referensi untuk menyorot prestasi Anda.

Bagaimana Anda bereaksi terhadap ulasan Anda tergantung pada kepribadian Anda. "Anda tidak ingin mendapatkan defensif," kata Nicole Williams, direktur koneksi LinkedIn. "Ada tingkat pemisahan-'apa yang bisa saya ambil dari pengalaman ini yang dapat konstruktif.'" 

Sebuah review negatif hanya dapat mempengaruhi rasa percaya diri Anda dan motivasi saat Anda bergerak maju dengan karir Anda jika Anda membiarkannya.

Umpan balik negatif selalu sulit untuk mendengar, tetapi melihatnya sebagai kesempatan belajar dan berkembang, sehingga Anda bisa lebih obyektif selama pertemuan dan produktif dalam pekerjaan masa depan Anda.

Jika Anda merasa seperti Anda sedang memilih atau dikritik tidak perlu, para ahli menyarankan membawa pembicaraan kembali ke bisnis. "Intinya adalah Anda diberi gaji untuk menghasilkan hasil," kata Jansen. "Selalu membawanya kembali ke hasil bisnis yang mudah-mudahan Anda miliki."

Dalam situasi yang ideal, Anda tahu review akan menjadi buruk sebelum berjalan ke dalamnya, dan Anda dapat mempersiapkan diri secara mental dengan cara merespon. 

"Kalau kejutan, hal terbaik untuk dilakukan adalah menenangkan diri dan mengatur waktu untuk berbicara dalam minggu depan," kata Cenedella. Ketika Anda mempersiapkan diri untuk pertemuan tindak lanjut, berpikir tentang rencana tindakan Anda untuk bagaimana Anda akan meningkatkan.

Setelah ulasan Anda Ketika Anda menjadwalkan tindak lanjut pertemuan Anda,. Ahli menyarankan membahas prestasi Anda, serta ekspektasi atasan Anda dan visi keberhasilan dalam peran ini.

Jangan mencoba dan berdebat dengan atasan Anda, memperingatkan Cenedella. Pendekatan pertemuan dengan 12 hal yang telah Anda lakukan dengan sangat baik. Jika itu menjadi jelas bahwa Anda dan atasan Anda memiliki harapan yang berbeda tentang apa artinya menjadi sukses dalam pekerjaan Anda, kemudian meminta atasan Anda untuk detail ide mereka sukses dalam peran ini.

Jangan takut untuk memberitahu atasan Anda bahwa Anda tidak menyadari bahwa Anda sedang berkinerja buruk. "Mintalah penjelasan dan contoh karena itulah apa yang Anda akan mencari dalam review berikutnya," kata Williams.


Jangan emosional 
Perlu diingat bahwa penilaian kinerja adalah latihan subyektif. Kepribadian bos Anda 'dan neurosis berperan. Sebisa mungkin, tetap emosional terpisah.
Mengumpulkan diri-review terlebih dahulu. 
 Dua bulan sebelum ulasan Anda dijadwalkan, menulis memo merinci prestasi Anda. Apa yang telah Anda lakukan untuk meningkatkan pendapatan, mengurangi biaya, untuk menghemat waktu, untuk menemukan kembali departemen Anda dalam terang kebutuhan perusahaan berubah?

Sertakan untuk semua prestasi Anda di tahun lalu. 
Seperti bulan-bulan centang oleh, menyimpan catatan prestasi Anda. Bos Anda mungkin tidak ingat account baru Anda mendarat 10 bulan yang lalu.


Beritahu atasan Anda di mana Anda perlu lebih banyak dukungan. 
Gunakan review sebagai kesempatan untuk meminta bantuan yang Anda butuhkan sehingga Anda dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik.
Menguraikan tujuan Anda untuk tahun mendatang. Datang ke review dengan rencana kegiatan. Ini akan membantu Anda review jitu berikutnya Anda satu tahun dari sekarang.


Berbicara bahasa Inggris. 
 Jauhi manajemen-berbicara dan mengatakan hal-hal seperti "Kami sumber daya strategis leverage." Gunakan polos, bahasa yang jelas untuk menggambarkan prestasi Anda. Jelaskan spesifik beton, bukan generalisasi.
Menangani kritik secara terbuka. 
Jika Anda meniup sebuah tugas, bertanggung jawab dan meminta maaf. Jika kritik yang lebih halus, menanggapi dengan mengatakan sesuatu seperti, "Jika persepsi Anda adalah bahwa aku tidak melakukan hal ini sebaik Anda harapkan, maka saya bertanggung jawab untuk itu, dan aku minta maaf."