Perencanaan dan memeriksa proses sebagai sebuah tim
Lihatlah langkah-langkah dalam proses Anda.
OK, Anda baru saja selesai sesi perencanaan panjang untuk inisiatif baru. Anda sedang dalam perjalanan pulang Anda, tetapi Anda tidak bisa menyingkirkan perasaan bahwa Anda telah melupakan sesuatu yang penting. Apakah ini terdengar akrab?
Kemudian hits Anda: Ada cacat kritis dalam rencana, yang berarti bahwa Anda harus menghubungi tim Anda kembali besok, dan memulai proses lagi.
Ini adalah perasaan yang mengerikan, dan satu yang kita semua mungkin pernah mengalami. Kita mungkin menghindari masalah ini, namun, jika kita telah menggunakan alat perencanaan sederhana bahwa industri film telah mengandalkan selama puluhan tahun: storyboard.
Apakah Storyboard itu?
Dalam industri film, storyboard hanyalah sebuah cara untuk melihat film, ditata kamera ditembak-dengan-kamera-shot, dengan gambar diam - sebelum syuting benar-benar dimulai. Sebagai contoh, storyboard untuk Adegan Satu dibuka dengan gambar dari apa yang tembakan pertama, atau sudut kamera, akan terlihat seperti. Tembakan berikutnya, dari sudut yang berbeda, menunjukkan pada gambar berikutnya pada storyboard. Dengan setiap shot baru atau tindakan, gambar baru ditambahkan.
Dalam lingkungan bisnis, itu ide yang sama. Tapi bukannya membuat film, Anda mungkin merencanakan peluncuran produk, mengelola proyek, menciptakan strategi pemasaran, membangun proses baru, atau mengidentifikasi hubungan sebab-akibat.
Storyboard Anda, maka, akan setiap detail langkah dalam proses. Tapi bukannya menggunakan kata-kata dan menulis sebuah "untuk melakukan" daftar, storyboard Anda memungkinkan Anda untuk melihat segala sesuatu yang harus terjadi. Sebagai sebuah kelompok, tim Anda menciptakan garis rinci tentang langkah-langkah yang perlu dilakukan. Kemudian mereka bekerja untuk menemukan masalah, mengidentifikasi komplikasi, dan mengatur ulang tugas yang diperlukan. Storyboard "longgar": mereka mendorong kreativitas dan eksperimentasi, dan mereka dapat sangat efektif dalam proses perencanaan.
"Melihat" Ini Semua
Storyboard juga berguna untuk membangun persatuan kelompok dan kesepakatan, dan tim menggunakan mereka cenderung merasa lebih mudah untuk membuat keputusan. Hal ini karena semua orang bisa terlibat, dan ada tingkat yang jauh lebih besar antusiasme dan komitmen.
Storyboard bekerja karena mereka menceritakan kisah yang dalam cara visual. Ketika orang memiliki sesuatu untuk melihat, itu jauh lebih mudah untuk memahami konsep, menginterpretasikan diagram atau grafik, dan memvisualisasikan masa depan.
Tidak peduli apakah itu plot film atau kisah tentang produk baru perusahaan Anda. Storyboard dapat mengubah jenis data ke dalam hidup sesuatu dan dinamis. Mereka bisa mengubah proses yang terkadang membosankan perencanaan menjadi pengalaman interaktif, menyenangkan bagi semua orang yang terlibat.
Cara Menggunakan storyboard
Membuat storyboard tidak sesulit mungkin tampak.
Kami akan memberikan petunjuk langkah-demi-langkah, dan kemudian menunjukkan
contoh, sehingga Anda dapat melihat proses storyboard dalam tindakan.
Langkah 1: Lay out langkah Anda
Brainstorm apa
yang Anda capai, dan kemudian menulis langkah-langkah yang harus Anda ambil
untuk mencapai tujuan Anda.
Banyak orang
menemukan bahwa Post-it catatan membantu dalam proses ini. Anda mungkin ingin
re-order langkah-langkah berikutnya, atau Anda mungkin ingat langkah-langkah
yang Anda telah kehilangan keluar awalnya, dan Pasca-nya memungkinkan Anda
untuk mengambil dan mengatur ulang informasi dengan mudah.
Langkah 2: Masukan langkah Anda agar
Menempatkan
langkah-langkah yang Anda catat pada Langkah 1 dalam urutan yang benar.
Langkah 3: Buat sublevels Anda
Beberapa
tindakan dalam storyboard akan terdiri dari serangkaian tindakan yang lebih kecil.
Di sini, mungkin membantu untuk membuat storyboard untuk sublevel ini lebih
terlibat langkah. Ini akan membantu memastikan bahwa Anda tidak melewatkan
bagian kunci dari proses.
Langkah 4: Carilah masalah dan hambatan
Karena setiap
langkah baru dimasukkan ke dalam storyboard Anda, mendorong tim untuk mencari
"lubang" dan masalah dalam proses. Hal ini terutama penting antara
frame. Kenapa? Karena itu antara frame, atau langkah-langkah, yang mengejutkan
(dengan kata lain, masalah) bisa bersembunyi (masalah dalam setiap langkah
mudah ditemukan.)
Inilah sebabnya
mengapa storyboard begitu berharga. Anda dapat melihat setiap bagian dari
teka-teki, dan bagaimana semua bagian berinteraksi - sehingga Anda akan lebih
mudah untuk masalah tempat.
Tip:
Anda dapat struktur storyboard Anda dengan cara apapun yang Anda suka. Beberapa model menunjukkan hasil akhir di sebelah kiri, dan langkah-langkah mengalir dari kanan ke kiri ke arah itu. Lainnya menggunakan pendekatan vertikal: hasilnya adalah di bagian atas, dan langkah-langkah datang dari bawah untuk mendukungnya. Atau Anda dapat menggunakan model industri film, dengan satu bingkai demi satu dalam garis, berjalan dari kiri ke kanan.
Anda dapat struktur storyboard Anda dengan cara apapun yang Anda suka. Beberapa model menunjukkan hasil akhir di sebelah kiri, dan langkah-langkah mengalir dari kanan ke kiri ke arah itu. Lainnya menggunakan pendekatan vertikal: hasilnya adalah di bagian atas, dan langkah-langkah datang dari bawah untuk mendukungnya. Atau Anda dapat menggunakan model industri film, dengan satu bingkai demi satu dalam garis, berjalan dari kiri ke kanan.
Contoh: Membuat Newsletter
Mari kita lihat
bagaimana menggunakan storyboard berlaku untuk proses menciptakan sebuah
newsletter untuk bisnis Anda.
Langkah 1: Lay out langkah Anda
Ini adalah apa
yang perlu Anda lakukan untuk newsletter Anda:
- Membuat desain.
- Brainstorm topik.
- Mengembangkan konten.
- Apakah surat tersebut.
Langkah 2: Pasang langkah-langkah dalam rangka
Berikut urutan
logis langkah-langkah ini:
- Brainstorm topik.
- Mengembangkan konten.
- Membuat desain.
- Apakah surat tersebut.
Langkah 3: Buat sublevels Anda
Ketika Anda
melihat langkah di atas, Anda dapat melihat bahwa Anda harus sublevels untuk
tiga dari empat langkah Anda:
- Mengembangkan isi:
- Menyewa copywriter.
- Mengelola pengiriman copywriter.
- Pilih gambar untuk mendukung konten.
- Membuat desain:
- Menyewa seorang seniman grafis untuk merancang keseluruhan tampilan dan skema warna.
- Lay out newsletter.
- Bukti salinan akhir.
- Apakah surat tersebut:
- Buat milis Anda.
- Mencetak salinan akhir.
- Stuff dan alamat amplop.
- Mail amplop.
Langkah 4: Carilah masalah dan hambatan
Anggota tim
fokus pada mempekerjakan seorang copywriter sebagai isu kunci, khususnya yang
berkaitan dengan mengevaluasi kualitas pekerjaan yang dia akan lakukan:
Orang-orang telah mengalami standar variabel copywriting di masa lalu.
Mereka memutuskan
untuk mencoba dua copywriter berbeda dengan buletin pertama, dan kemudian
memilih salah satu yang memproduksi bahan terbaik.
Karena setiap
tugas utama dipecah menjadi lebih kecil, potong lebih mudah dikelola, tidak ada
yang tersisa - dan seluruh proyek terlihat kurang rumit dan lebih kuat.
Tip:
Lihat juga artikel kami pada Diagram Affinity, Flowcharting, Berenang Diagram Lane, Mode Kegagalan dan Efek Analisis dan Kerja Struktur Breakdown, semua yang melakukan pekerjaan yang sama, dan memiliki kekuatan yang berbeda dan kelemahan yang berbeda.
Lihat juga artikel kami pada Diagram Affinity, Flowcharting, Berenang Diagram Lane, Mode Kegagalan dan Efek Analisis dan Kerja Struktur Breakdown, semua yang melakukan pekerjaan yang sama, dan memiliki kekuatan yang berbeda dan kelemahan yang berbeda.
Keuntungan
relatif dari storyboard adalah cara di mana itu dirancang untuk digunakan dalam
kelompok pengaturan, dengan tantangan berbasis kelompok cerdas dari setiap
langkah.
Poin Penting
Ketika Anda
dihadapkan dengan sebuah proyek besar atau keputusan kunci, alat storyboard
dapat membantu Anda berpikir masalah melalui sehingga Anda tidak merasa
kewalahan oleh segala sesuatu yang Anda dan tim Anda harus mencapai, dan
sebagainya bahwa Anda telah diidentifikasi dan direncanakan untuk masalah utama
yang dapat timbul.
Dengan bekerja sama, Anda dapat bertukar pikiran langkah-langkah tindakan, menempatkan mereka dalam urutan yang benar, dan kemudian menantang mereka untuk memastikan bahwa Anda telah mempertimbangkan segala sesuatu, dan bahwa proses Anda adalah kuat dan baik-berpikir-melalui.