Bekerja lebih cerdas. Meningkatkan pemanfaatan waktu.
Bagian ini membahas keterampilan manajemen waktu pribadi. Ini adalah keterampilan yang penting bagi orang yang efektif.
Orang yang menggunakan teknik ini secara rutin adalah berprestasi tertinggi di semua lapisan kehidupan, dari bisnis sampai olahraga untuk pelayanan publik.
Jika Anda menggunakan keterampilan ini dengan baik, maka Anda akan dapat berfungsi secara efektif, bahkan di bawah tekanan kuat.
Luangkan waktu Anda dengan bijaksana.
Bagian ini membahas keterampilan manajemen waktu pribadi. Ini adalah keterampilan yang penting bagi orang yang efektif.
Orang yang menggunakan teknik ini secara rutin adalah berprestasi tertinggi di semua lapisan kehidupan, dari bisnis sampai olahraga untuk pelayanan publik.
Jika Anda menggunakan keterampilan ini dengan baik, maka Anda akan dapat berfungsi secara efektif, bahkan di bawah tekanan kuat.
Di jantung dari manajemen waktu adalah sebuah perubahan penting dalam fokus:
Berkonsentrasi pada hasil, bukan pada sibuk
Banyak orang menghabiskan hari-hari mereka dalam hiruk-pikuk aktivitas, tapi hanya sedikit karena mereka tak berkonsentrasi pada hal yang benar.
Aturan 80:20
Ini adalah rapi diringkas dalam Prinsip Pareto, atau '80: 20 Aturan '. Ini berpendapat bahwa biasanya 80% dari usaha unfocussed menghasilkan hanya 20% dari hasil. 80% sisanya dari hasil yang dicapai dengan hanya 20% dari usaha. Sementara rasio tidak selalu 80:20, pola luas dari sebagian kecil dari aktivitas yang menghasilkan non-skalar berulang kembali begitu sering untuk menjadi norma di banyak daerah.
Dengan menerapkan tips manajemen waktu dan keterampilan dalam bagian ini Anda dapat mengoptimalkan upaya Anda untuk memastikan kalau Anda berkonsentrasi sebanyak waktu Anda dan energi mungkin pada tugas-tugas hasil tinggi. Ini memastikan bahwa Anda mencapai manfaat terbesar mungkin dengan waktu terbatas yang tersedia untuk Anda.
Pola Manajemen Waktu
Pada akhir bagian ini, Anda harus memiliki pemahaman yang lebih jelas tentang bagaimana menggunakan waktu untuk efek yang terbesar.
Banyak hal yang dijelaskan di Pola Pikiran ' Membuat Waktu Untuk Sukses! yang berisi tentang waktu yang diuji, teknik tips dan rahasia untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu dan yang paling bahwa hidup yang ditawarkan. Anda akan belajar bagaimana menetapkan tujuan yang realistis, menghasilkan rencana kehidupan dan memanfaatkan semua peluang yang ditawarkan kehidupan. Banyak pelajaran mencakup latihan workbook sehingga Anda benar-benar mengerti bagaimana menempatkan keterampilan ini sangat berharga untuk bekerja dalam hidup Anda.
Manajemen waktu telah menjadi salah satu masalah terbesar saya belum. Saya pikir itu masalah besar kebanyakan dari kita hadapi dalam kehidupan sehari-hari kita. Jujur saja, berapa banyak dari Anda mampu mengelola waktu secara efisien? Saya tidak mengatakan mustahil tetapi, menjadi seorang mahasiswa fulltime dan berurusan dengan beberapa proyek kewirausahaan lainnya dapat sibuk.
Saya telah menyadari bahwa jika Anda berfokus pada hal itu dan menyelesaikannya sebelum memulai sesuatu yang lain, Anda memiliki kesempatan lebih tinggi untuk mendapatkan hasil yang lebih baik. Mengelola waktu Anda sangat penting jika Anda ingin mencapai tujuan Anda.
Beberapa minggu lalu, di kelas psikologi saya, saya diperkenalkan dengan sistem empat kuadran manajemen waktu yang saya temukan benar-benar menakjubkan. Franklin Covey, penemu sistem, manajemen waktu memecah menjadi 4 kuadran yang membuat mengelola hidup Anda lebih mudah. Percayalah, setelah Anda tahu bagaimana mengelola waktu Anda secara efektif, Anda akan menjadi super efektif dengan menghilangkan teman favorit kami "penundaan". Aku tahu bagaimana rasanya ketika Anda akhirnya melakukan hal yang salah dan kemudian menunda-nunda bahwa Anda tidak punya cukup waktu untuk melakukan hal yang benar, jika itu terjadi, maka teman saya, Anda memiliki masalah manajemen waktu.
Tapi, jangan khawatir karena metode saya akan membahas akan membantu Anda mengurangi penundaan oleh setidaknya 55%. Bekerja untuk saya dan jika Anda mengikuti aturan sederhana, Anda akan berhasil.
Hari ini, saya akan menjelaskan sistem manajemen waktu yang dibuat oleh Covey. Selalu ingat, dua faktor menentang setiap manajemen, lain waktu dan penundaan. Mereka tidak pernah akur dan lebih baik nya dengan cara
4 Kuadran Manajemen Waktu Sistem
Seperti yang dapat Anda lihat dalam gambar di atas, dalam kuadran 1, Anda memiliki hal-hal yang penting dan mendesak. Pada kuadran 2, Anda memiliki hal-hal yang penting namun tidak mendesak. Di kuadran 3, Anda memiliki hal-hal yang mendesak tetapi tidak penting dan akhirnya di kuadran 4, Anda memiliki hal-hal yang tidak penting dan tidak mendesak.
Kuadran 1
Jadi apa yang dianggap sebagai "hal penting"? Hal-hal penting yang perlu dilakukan adalah mendapatkan hal-hal yang Anda nilai paling atau orang lain nilai-nilai yang efek Anda. Jika ada kebakaran, darurat yang mendesak dan penting pada saat yang sama di mana kita harus bertindak cepat. Dengan demikian, hal ini dapat dikategorikan di bawah kuadran 1. Hal mendesak adalah waktu sensitif. Hal ini penting untuk membedakan antara mereka atau Anda akan hal-hal mengkategorikan salah.
Kuadran 2
Keluarga, hubungan, olahraga dapat dikategorikan dalam kuadran 2 karena keluarga dan hubungan yang penting, tetapi mereka tidak mendesak. Saya yakin kalian tidak terlalu putus asa untuk menemui pacar Anda atau pacar sepanjang waktu . Quadrant 2 adalah sangat penting karena jika Anda cant bersaing dengan itu, hal-hal yang akan mulai bergeser ke kuadran 1 yang kita harus menghindari di semua biaya.
Sebagai contoh: Jika saya memiliki tes 2 minggu kemudian, itu adalah dalam kuadran 2 karena tes ini penting tapi tidak mendesak karena saya punya 2 minggu di tangan untuk mempersiapkan untuk itu. Tapi, jika aku menunda-nunda dan melakukan apa-apa dalam 13 hari dan mulai belajar hanya 1 hari sebelum ujian, tes saya akan mendesak serta penting. Apakah Anda melihat bagaimana pentingnya adalah kuadran 2? Jika Anda dapat mengatur kuadran ini dengan baik, Anda tidak perlu khawatir banyak.
Kuadran 3
Saya telah beberapa argumen dengan beberapa teman saya yang menganggap panggilan telepon penting dan mendesak. Saya katakan, mereka mendesak tetapi kebanyakan tidak penting. Berapa banyak dari Anda menerima panggilan penting dalam setiap hari? Saya ragu itu! Panggilan telepon adalah gangguan besar dan saya pribadi membenci mereka. Mereka adalah pembunuh waktu dan harus dihindari jika Anda ingin mendapatkan hasil maksimal dari hari Anda. Meskipun beberapa panggilan telepon dapat menjadi penting seperti panggilan darurat dll, kita semua tahu bahwa sangat jarang.
Telepon panggilan, interupsi, gangguan, dapat dikategorikan dalam kuadran 3. Jika teman gadis Anda memanggil Anda di tengah malam dan meminta Anda untuk membawanya ke pizza hut, yang akan mendesak tetapi tidak penting 
. Sekarang, Anda mungkin harus mempertimbangkan ini. Tolong jangan salahkan saya jika Anda menghadapi masalah hubungan, eh. Itu pilihan Anda, apa pun itu, ini adalah cara kuadran bekerja.
. Sekarang, Anda mungkin harus mempertimbangkan ini. Tolong jangan salahkan saya jika Anda menghadapi masalah hubungan, eh. Itu pilihan Anda, apa pun itu, ini adalah cara kuadran bekerja. Kuadran 4
Di kuadran 4, kita menempatkan semua pemboros waktu seperti bermain video game selama berjam-jam dan tidak membuat uang dari itu 
, Menonton film ton sehari, browsing dan facebook menguntit, melamun dll saya yakin saya tidak harus menjelaskan kuadran ini. Segala sesuatu yang tidak membantu Anda atau hal-hal yang tidak mempengaruhi gaya hidup Anda secara positif dapat dikategorikan dalam kuadran 4. Melakukan hal-hal di moderasi dan Anda harus baik-baik.
, Menonton film ton sehari, browsing dan facebook menguntit, melamun dll saya yakin saya tidak harus menjelaskan kuadran ini. Segala sesuatu yang tidak membantu Anda atau hal-hal yang tidak mempengaruhi gaya hidup Anda secara positif dapat dikategorikan dalam kuadran 4. Melakukan hal-hal di moderasi dan Anda harus baik-baik. Bagaimana Saya Melakukannya
Ini adalah apa yang saya mulai lakukan setelah menemukan 4 kuadran waktu sistem-aku manajemen menyisihkan 15 menit sehari untuk bekerja pada proses manajemen saya waktu. Sebagian besar waktu, saya melakukan ini sehari sebelumnya. Ini tampaknya memiliki efektivitas yang lebih besar ketika Anda benar-benar menulis, bukan tipe atau berpikir, hal-hal yang perlu itu bisa dilakukan dalam satu hari. Aku membeli beberapa paket kartu catatan persegi, dibagi masing-masing menjadi 4 kuadran dan menuliskan hal-hal di tempat hak mereka. Dengan cara ini saya tahu apa yang saya harus berurusan dengan pertama, kedua dan seterusnya. Lakukan ini dan melihat perubahan, aku bisa merasakannya .
Bekerja pada hal-hal penting sebelum mereka menjadi mendesak. Ini akan meredakan banyak stres yang tidak semestinya.
Putusan
Tanpa ragu, kita semua tahu pentingnya manajemen waktu, tetapi beberapa tindakan di atasnya. Aku masih memiliki masalah manajemen waktu tetapi saya bisa mengatur waktu lebih baik dari sebelumnya yang berarti produktivitas yang lebih dan ROI yang lebih tinggi.
Apapun itu, kenyataannya adalah bahwa metode ini benar-benar membantu saya sampai batas tertentu.
Selalu bekerja pada hal-hal dikategorikan dalam Kuadran 2 sebelum mencapai Kuadran 1 karena di situlah itu akan stres dan Anda menjadi teman dengan penundaan.
Ketika Anda berhenti bekerja pada hal-hal yang tidak penting, itu kemudian bahwa kita membebaskan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan sesuatu lebih cepat dari jadwal. Hal ini dapat menantang, tetapi bisa dilakukan. Apa metode manajemen waktu lain yang akan Anda rekomendasikan? Let me know jika Anda menemukan "4 Kuadran Waktu Sistem Manajemen" berguna.
Apakah Anda perencanaan jangka panjang melalui penetapan tujuan pribadi atau perencanaan jangka pendek melalui seorang perencana mingguan atau setiap hari untuk melakukan daftar , perencanaan mungkin salah satu keterampilan manajemen waktu yang paling penting Anda bisa mengembangkan.
Dengan membuat daftar yang harus dilakukan, apakah itu dalam Anda perencana manajemen waktu , atau Anda PDA - memungkinkan Anda untuk mendapatkan hal-hal yang keluar dari kepala Anda dan ke kertas.
Sebuah daftar harian diprioritaskan adalah mungkin salah satu keterampilan waktu paling sederhana dan efektif manajemen.
Ini mengurangi stres, kemungkinan Anda bisa melewatkan janji atau tenggang waktu, dan memungkinkan Anda untuk merencanakan prioritas Anda untuk hari itu.
Banyak pakar manajemen waktu menyarankan agar Anda melakukan "hal pertama yang pertama".
Dengan kata lain Anda memulai hari pada tugas yang paling penting dan tetap dengan itu sampai Anda menyelesaikan dan kemudian pindah ke tugas berikutnya yang paling penting.
Kadang-kadang ini bisa tidak realistis - tergantung pada situasi Anda. Pelanggan mungkin berbaris dan menuntut untuk berbicara dengan Anda - dan Anda tidak bisa berbuat apa-apa! Demikian pula, Anda dapat bekerja lebih baik di tengah hari?
Jadi pilihan lain mungkin untuk menjadwalkan prioritas utama Anda untuk waktu yang cukup di siang hari, atau ketika Anda paling waspada.
TIP 1. Setelah Anda telah menjadwalkan prioritas utama Anda memastikan bahwa Anda tetap saat ini gratis untuk prioritas utama Anda.
TIP 2. Ketika Anda bergerak melalui Anda untuk melakukan daftar, centang setiap tugas off. Berdetik tugas Anda dari memberikan Anda rasa kepuasan karena tubuh Anda melepaskan endorfin merasa-baik.
Mengelola tugas masuk dan kegiatan
Email, permintaan, panggilan telepon - semua menawarkan kesempatan untuk tugas-tugas baru yang akan ditambahkan ke daftar Anda.
Berapa Banyak Waktu Anda Luangkan pada Top Prioritas Anda
Melacak waktu Anda hingga 5 hari dan mengidentifikasi berapa banyak waktu Anda menghabiskan pada prioritas utama Anda yang paling penting bagi Anda.
Apakah Anda menghabiskan cukup waktu pada tugas-tugas yang paling penting untuk Anda dan pekerjaan Anda.
Mengapa tidak mencoba menetapkan tujuan manajemen waktu untuk menghabiskan waktu lebih fokus pada kegiatan yang memiliki nilai paling untuk Anda.
Dengan lebih memfokuskan pada kegiatan yang penting bagi Anda dan kurang pada tugas prioritas rendah, ini kegiatan manajemen waktu dapat membantu Anda untuk mengembangkan Anda manajemen waktu pribadi untuk hidup dan bekerja lebih efektif.
Adalah penting bahwa Anda mengembangkan sebuah sistem prioritas yang mengurangi tarik untuk "Lakukan sekarang!" tetapi lebih berfokus pada tugas-tugas Anda yang paling penting.
Orang-orang efektif mengetahui apa yang penting dan memastikan bahwa sebagian besar fokus mereka adalah pada melakukan tugas ini.
Meskipun tidak ada aturan prioritas satu sistem, saya ingin menggunakan prinsip Pareto sebagai alat untuk memvalidasi masuk tugas dan kewajiban.
Sistem Pareto, pertama kali disebutkan oleh seorang ekonom Italia, mengidentifikasi 20% dari tugas yang menghasilkan 80% dari hasil.
Tanyakan diri sendiri "Apa 20% dari tugas menghasilkan 80% dari hasil"?
Mengatasi penundaan dan mendapatkan itu dilakukan
Apakah Anda menemukan diri Anda menunda-nunda tugas, lebih dan lebih?
Apakah Anda menghabiskan waktu Anda pada tugas-tugas prioritas yang rendah karena
Anda menikmati mereka lebih?
Apakah Anda duduk untuk melakukan tugas prioritas tinggi dan menemukan bahwa Anda terganggu dengan mudah - mungkin waktu untuk mendapatkan kopi atau mengobrol dengan rekan kerja Anda.
Apakah Anda pikir Anda melakukan pekerjaan terbaik saat stres tentang tenggang waktu?
Jika demikian, maka penundaan dapat mempengaruhi pekerjaan Anda dan merampok Anda tentang potensi Anda.
Banyak dari kita menunda-nunda sampai batas tertentu - tapi ketika penundaan meningkatkan stres dan mempengaruhi pekerjaan Anda maka waktu untuk melakukan sesuatu tentang hal itu.
Seringkali dengan semua jenis kebiasaan atau kelemahan, dapat berguna untuk mengidentifikasi penyebab.
Ada banyak penyebab penundaan , dari menunda pekerjaan yang tidak menyenangkan, untuk pergeseran prioritas dan tujuan jelas.
Mengetahui mengapa Anda menunda-nunda dapat membantu untuk menyesuaikan solusi untuk mengatasi penundaan .
Bagaimana mendelegasikan - Salah satu yang paling berbicara tentang keterampilan manajemen waktu
Mendelegasikan merupakan salah satu yang paling berbicara tentang, namun kurang dimanfaatkan alat manajemen waktu .
Banyak orang sering berbicara tentang keuntungan dari mendelegasikan, tapi ketika aku bertanya kepada mereka "Apakah Anda mendelegasikan tugas-tugas?" atau "Apakah Anda mendelegasikan pekerjaan?" mereka sering membalas dengan "tetapi, dalam kasus saya ..."
Tampaknya ada resistensi untuk mendelegasikan tugas atau bekerja. Tetapi mengetahui bagaimana mendelegasikan adalah keterampilan manajemen waktu yang penting yang melakukan dua hal.
1. Delegasi yang efektif membebaskan waktu Anda untuk tugas-tugas yang lebih penting. Jika Anda dapat mendelegasikan tugas atau mendelegasikan pekerjaan yang adalah prioritas lessor maka Anda dapat tetap fokus pada prioritas utama Anda.
2. Delegasi mengembangkan keterampilan dan potensi dari orang di sekitar Anda. Dengan belajar bagaimana mendelegasikan Anda dapat menggunakan delegasi sebagai kesempatan pelatihan.
Ketika memutuskan apa untuk mendelegasikan, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:
• Apakah ada tugas yang lain dapat belajar dari dan mungkin melakukan lebih efisien / biaya yang efektif?
• Apakah Anda tidak menyukai tugas yang Anda sedang mempertimbangkan untuk mendelegasikan?
• Adalah tugas penting bagi Anda dan tujuan Anda?
Jika Anda menjawab suatu yang luar biasa "Ya" untuk dua pertanyaan pertama dan "Tidak" untuk pertanyaan terakhir, maka tugas ini bisa menjadi kandidat kemungkinan untuk delegasi.
Jika Anda sering bekerja lembur, belum bisa mendapatkan sesuatu dilakukan maka tips-tips tentang bagaimana mendelegasikan menyediakan Anda dengan langkah-langkah penting dari delegasi.