Essential Skills for an Excellent Career: 1.2. Bagaimana baiknya Manajemen Waktu Anda?

Temukan alat manajemen waktu yang dapat membantu Anda

Seberapa sering Anda menemukan diri Anda kehabisan waktu? Mingguan, harian, jam? Bagi banyak orang, tampaknya bahwa ada waktu hanya pernah cukup dalam sehari untuk mendapatkan semua yang dilakukan.

Ketika Anda tahu bagaimana mengelola waktu Anda, Anda mendapatkan kontrol. Daripada sibuk bekerja di sini, di sana, dan di mana-mana (dan tidak mendapatkan banyak dilakukan di mana saja), manajemen waktu yang efektif membantu Anda untuk memilih apa yang harus bekerja dan kapan. Hal ini penting jika Anda untuk mencapai sesuatu dari setiap nilai yang sesungguhnya.

Kami telah mengumpulkan Management Waktu Kuis interaktif untuk membantu Anda mengidentifikasi aspek-aspek manajemen waktu yang paling Anda butuhkan bantuan. Hasilnya akan mengarahkan Anda ke alat-alat spesifik yang Anda butuhkan untuk menggunakan untuk mendapatkan kontrol dari waktu Anda, dan mulai bekerja secara efisien.

Bagaimana baik nya Manajemen Waktu Anda?

Petunjuk:

Untuk setiap Pernyataan, centang tombol dalam kolom deskripsi Anda yang terbaik dengn memberikan nilai 1(satu). Silahkan jawab pertanyaan kenyataan Anda sendiri (Kira-kira bagaimana yang harus Anda pikirkan dan kerjakan), dan jangan khawatir seandainya beberapa pertanyaan yang kelihatannya sampai pada skor dalam “petunjuk yang salah”. Bila Anda telah selesai menghitung 'Lihat Total Anda' dibawah hasil test.

Skor Interpretasi

Skor	Komentar
46-75	Anda mengelola waktu Anda yang sangat efektif! Namun, periksa bagian bawah untuk melihat apakah ada sesuatu yang dapat men-tweak untuk membuat ini lebih baik.
31-45	Kau baik pada beberapa hal, tapi ada ruang untuk perbaikan di tempat lain. Fokus pada isu-isu serius di bawah ini , dan Anda kemungkinan besar akan menemukan bahwa pekerjaan menjadi jauh lebih sedikit stres.
15-30	Aduh. Kabar baiknya adalah bahwa Anda punya kesempatan besar untuk meningkatkan efektivitas Anda di tempat kerja, dan kesuksesan jangka panjang Anda! Namun, untuk menyadari hal ini, Anda harus secara mendasar meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda. Mulai di bawah ini !

Ketika Anda menjawab pertanyaan, Anda mungkin memiliki beberapa wawasan ke daerah dimana manajemen waktu Anda bisa menggunakan pick-me-up. Berikut ini adalah ringkasan singkat dari bidang utama manajemen waktu yang dieksplorasi di kuis, dan panduan untuk alat tertentu Anda dapat menggunakan untuk masing-masing.

Menetapkan Tujuan

(Pertanyaan 6, 10, 14, 15)

Untuk mulai mengelola waktu secara efektif, Anda perlu menetapkan tujuan. Ketika Anda tahu ke mana Anda pergi, Anda kemudian dapat mengetahui apa sebenarnya yang perlu dilakukan, dalam rangka apa. Tanpa penetapan tujuan yang tepat, Anda akan membuang-buang waktu Anda pergi pada kebingungan prioritas yang saling bertentangan.

Orang cenderung mengabaikan penentuan tujuan karena membutuhkan waktu dan usaha. Apa yang mereka gagal untuk dipertimbangkan adalah bahwa sedikit waktu dan usaha dimasukkan ke dalam sekarang menyimpan sejumlah besar waktu, tenaga dan frustrasi di masa depan. Peralatan Pikiran memiliki dua artikel besar tentang penentuan tujuan yang merupakan bacaan wajib untuk semua orang. Jika anda serius tentang manajemen waktu, kami sarankan Anda mulai dengan Menetapkan Tujuan Pribadi dan Aturan Emas Menetapkan Tujuan . Kami juga merekomendasikan Pemetaan Harta .

Prioritas

(Pertanyaan 1, 4, 8, 9, 13, 14, 15)

Memprioritaskan apa yang perlu dilakukan adalah sangat penting. Tanpa itu, Anda mungkin bekerja sangat keras, tetapi Anda tidak akan mencapai hasil yang Anda inginkan karena apa yang Anda kerjakan tidak penting strategis.

Kebanyakan orang memiliki "to-do" daftar dari beberapa macam. Masalah dengan banyak daftar ini adalah mereka hanya koleksi hal yang perlu untuk dilakukan. Tidak ada sajak atau alasan untuk daftar dan, karena ini, pekerjaan yang mereka lakukan adalah sama terstruktur. Jadi bagaimana Anda bekerja pada tugas-tugas yang Harus Dilakukan Daftar - top down, bottom up, termudah untuk paling sulit?

Untuk bekerja secara efisien Anda perlu untuk bekerja pada, tugas yang paling penting nilai tertinggi. Dengan cara ini Anda tidak akan tertangkap berebut untuk mendapatkan sesuatu yang penting dilakukan sebagai pendekatan tenggang waktu. Untuk informasi tentang cara untuk memulai memprioritaskan tugas-tugas Anda, lihat artikel kami pada Log Aktivitas , Prioritas To Do Lists , Prioritas , Matrix Tindakan Prioritas , Dan Matrix Mendesak / Penting .

Mengelola Interupsi

(Pertanyaan 5, 9, 11, 12)

Memiliki rencana dan mengetahui bagaimana untuk memprioritaskan itu adalah satu hal. Isu berikutnya adalah mengetahui apa yang harus dilakukan untuk meminimalkan gangguan yang Anda hadapi selama hari Anda. Diakui secara luas bahwa manajer mendapatkan waktu sangat sedikit terganggu untuk bekerja pada tugas-tugas prioritas mereka. Ada panggilan telepon, permintaan informasi, pertanyaan dari karyawan, dan seluruh host peristiwa yang muncul tiba-tiba. Beberapa perlu ditangani dengan segera, tetapi yang lain harus dikelola.

Dua alat yang sangat baik yang membahas bagaimana untuk meminimalkan waktu Anda terganggu Matrix Mendesak / Penting dan Mengelola Interupsi .

Namun, beberapa pekerjaan memerlukan Anda akan tersedia bagi orang-orang ketika mereka membutuhkan bantuan - gangguan adalah bagian alami dan perlu hidup. Di sini, melakukan apa yang Anda bijaksana bisa untuk meminimalkan hal itu, tapi pastikan Anda tidak menakut-nakuti orang menjauh dari mengganggu Anda ketika mereka harus.

Penundaan

(Pertanyaan 2, 10, 12)

"Aku akan melakukannya kemudian" telah menyebabkan jatuhnya banyak karyawan yang baik. Setelah terlalu banyak "Belakangan" tumpukan pekerjaan begitu tinggi bahwa tugas apapun tampaknya dapat diatasi. Penundaan adalah sebagai menggoda seperti yang mematikan. Cara terbaik untuk mengalahkan itu adalah untuk mengakui bahwa Anda memang menunda-nunda. Kemudian Anda perlu mencari tahu mengapa. Mungkin Anda takut gagal? (Dan beberapa orang yang benar-benar takut sukses!)

Setelah Anda tahu mengapa Anda menunda-nunda maka Anda dapat merencanakan untuk keluar dari kebiasaan itu. Hadiahi diri Anda sendiri untuk mendapatkan pekerjaan dilakukan, dan mengingatkan diri Anda secara teratur dari konsekuensi mengerikan tidak melakukan tugas-tugas membosankan! Untuk bantuan lebih lanjut tentang mengenali dan mengatasi penundaan lihat panduan kami untuk Mengalahkan Penundaan .

Penjadwalan

(Pertanyaan 3, 7, 12)

Banyak manajemen waktu turun ke penjadwalan yang efektif dari waktu Anda. Ketika Anda tahu apa tujuan dan prioritas Anda, Anda kemudian harus tahu bagaimana untuk pergi tentang menciptakan sebuah jadwal yang membuat Anda tetap pada jalur, dan melindungi Anda dari stres.

Ini berarti memahami faktor-faktor yang mempengaruhi waktu yang telah tersedia untuk bekerja. Anda tidak hanya harus menjadwalkan tugas-tugas prioritas, Anda harus meninggalkan ruang untuk interupsi, dan waktu kontingensi bagi mereka kejadian tak terduga yang lain menimbulkan kekacauan dengan jadwal Anda. Dengan menciptakan sebuah jadwal yang kuat yang mencerminkan prioritas Anda dan juga mendukung tujuan pribadi Anda, Anda memiliki kombinasi pemenang: Salah satu yang akan memungkinkan Anda untuk mengontrol waktu Anda dan menjaga Anda hidup dalam keseimbangan. Untuk mempelajari keterampilan penjadwalan spesifik, lihat Pickle Teori Jar dan Efektif Penjadwalan .

Poin Penting :

Manajemen waktu adalah keterampilan penting yang membantu Anda menjaga pekerjaan Anda di bawah kendali, pada saat yang sama bahwa itu membantu Anda menjaga stres ke minimum.

Kita semua akan senang untuk memiliki beberapa tambahan jam dalam setiap hari. Melihat seperti itu tidak mungkin, kita perlu bekerja cerdas pada hal-hal yang memiliki prioritas tertinggi, dan kemudian menciptakan sebuah jadwal yang mencerminkan pekerjaan kami dan prioritas pribadi.

Dengan ini di tempat, kita bisa bekerja secara terfokus dan efektif, dan benar-benar mulai mencapai tujuan tersebut, mimpi dan ambisi kita peduli begitu banyak tentang.

Home |Bab Sebelumnya| Menu| Bab Selanjutnya