Pilih pemain yang tepat untuk pekerjaan yang tepat
Dalam setiap olahraga tim, banyak waktu dihabiskan memilih pemain yang akan bermain di setiap pertandingan. Proses seleksi juga melibatkan menentukan posisi di mana setiap anggota tim akan bermain, berdasarkan keterampilan pemain, bentuk (kemampuan saat ini untuk melakukan dengan baik) dan oposisi kemungkinan bahwa tim akan menghadapi.
Carilah yang cocok.
Dalam setiap olahraga tim, banyak waktu dihabiskan memilih pemain yang akan bermain di setiap pertandingan. Proses seleksi juga melibatkan menentukan posisi di mana setiap anggota tim akan bermain, berdasarkan keterampilan pemain, bentuk (kemampuan saat ini untuk melakukan dengan baik) dan oposisi kemungkinan bahwa tim akan menghadapi.
Sama seperti ini benar dalam olahraga, memang benar dalam bisnis. Pemimpin perlu memilih orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat, dan menugaskan mereka tugas-tugas yang sesuai dengan keterampilan dan kemahiran. Hal ini menyediakan struktur.
Jadi bagaimana Anda melakukan ini? Ke lapangan tim pertandingan menang, pertama-tama Anda perlu memahami permainan yang harus dimainkan dan keterampilan dan kemampuan yang diperlukan untuk memainkannya: Tidak ada gunanya meminta sebuah tim sepak bola untuk bermain bisbol jika Anda ingin menang di tingkat atas.
Kemudian Anda harus menempatkan pemain yang benar dalam posisi yang benar. Akal sehat belaka, Anda akan berpikir - tapi kemudian, sebagai sindiran pepatah, "akal sehat seringkali cukup jarang".
Di sini kita memberikan empat langkah
"BALM" metode untuk mencapai alokasi peran yang benar:
- B reak menuruni tujuan tim yang lebih luas ke dalam spesifik, tugas individu. Daftar semua tugas, dan kemudian peringkat setiap tugas dalam hal penting;
- A nalyze dan daftar kompetensi yang dibutuhkan untuk melakukan tugas masing-masing;
- L ist kompetensi masing-masing anggota tim;
- M atch individu untuk kompetensi tugas.
Tip:
Cara mudah untuk melakukan ini adalah untuk menuliskan kompetensi yang
dibutuhkan untuk setiap tugas pada satu warna Post-It ® Catatan, dan kompetensi
masing-masing anggota tim pada warna lain Post-It Catatan. Anda kemudian dapat
memindahkan sekitar seperti Anda cocok orang untuk peran.
Post-It ® adalah merek dagang dari 3M Corporation.
Post-It ® adalah merek dagang dari 3M Corporation.
Ini bagus sebagai titik awal, tapi di dunia nyata Anda
akan paling mungkin menemukan banyak tumpang tindih dan banyak kesenjangan.
Dalam kasus seperti itu Anda harus mengambil keputusan dipertimbangkan.
Di mana Anda memiliki tumpang tindih, Anda memiliki
dua pilihan: Entah allotting individu berkualitas baik untuk tugas yang lebih
penting, atau mengalokasikan tugas kepada orang di tingkat organisasi terendah
yang memenuhi syarat untuk melakukan pekerjaan itu. Kedua pendekatan memiliki
kebajikan mereka, tetapi dalam situasi yang berbeda: Satu memungkinkan Anda
untuk melakukan pekerjaan dengan tingkat yang lebih tinggi dari kepastian, yang
lain memungkinkan Anda untuk melakukan lebih efisien dan dengan biaya yang
lebih rendah.
Di mana Anda memiliki celah, Anda mungkin perlu untuk
melatih anggota tim yang ada, atau merekrut untuk mengisi kesenjangan.
Seringkali, pelatihan merupakan pilihan terbaik: Tidak hanya itu biasanya lebih
murah, Anda juga tahu lebih banyak tentang bakat individu dan metode kerja.
Pada sisi negatifnya, orang yang baru dilatih biasanya memiliki banyak teori,
tetapi tidak memiliki pengalaman menempatkan pelatihan yang dalam praktek.
Rekrutmen sering memakan waktu yang sangat lama (waktu
untuk menyetujui peran internal, beriklan, resume layar, wawancara calon,
pilih, tunggu periode pemberitahuan untuk dilayani, melatih individu dalam
metode organisasi, dan sebagainya) dan dapat menjadi sangat mahal . Hal ini
juga berisiko: Bahkan dengan menggunakan terbaik wawancara dan metode
pengujian, mungkin bagi calon untuk menutupi kegagalan yang hanya menjadi jelas
setelah seseorang sudah dalam peran selama beberapa bulan.
Tip 2:
Sepotong berguna saran diturunkan dari generasi ke generasi manajer adalah
untuk "tidak pernah meremehkan nilai semangat tim, motivasi dan kerja
keras". (Saran ini biasanya juga menyimpulkan "Dan tidak pernah
over-estimasi pengetahuan masyarakat dan pemahaman".)
Tip 3:
Namun, jika seseorang membiarkan tim turun, Anda harus aktif dalam mengelola
ini. Non-pemain menetapkan contoh yang buruk bagi tim, dan kinerja blok
kegiatan yang sangat penting untuk keberhasilan.
Pastikan bahwa Anda berbicara dengan orang yang gagal
untuk melakukan untuk membuat mereka menyadari situasi. Dan pastikan bahwa Anda
dengan cepat memahami dan menghapus blok pada kinerja. Berikan sejumlah
terkontrol peluang pendek tetapi adil untuk melakukan seperti yang diperlukan
(menjadi "keras nosed" tentang hal ini, memperbaiki situasi beruang
hasil jauh lebih cepat daripada merekrut anggota tim baru). Namun, jika kinerja
tidak membaik ke tingkat yang memuaskan, maka kebutuhan non-pemain untuk
dipindahkan dari tim.
Setelah memutuskan tim mana anggota akan mengisi peran
masing-masing, Anda harus berkomunikasi keputusan untuk tim Anda.
Setiap anggota tim harus tahu kedudukannya dalam tim.
Peran masing-masing orang harus didefinisikan secara jelas, dengan tanggung
jawab masing-masing, wewenang dan akuntabilitas jelas dibilang (hal ini sering
terbaik untuk melakukan ini secara tertulis).
Sebuah petunjuk yang perlu diingat adalah bahwa tidak
ada anggota tim Anda harus berpikir:
- Apa yang kita sini?
- Apa yang harus kita lakukan?
- Bagian apa yang bisa saya mainkan?
Tip 4:
Jauhkan tim Anda ramping, tapi pastikan Anda memiliki back-up atau pengganti
peran kunci. Sangat penting untuk memiliki 'orang-orang baik beberapa' daripada
memiliki 'terlalu banyak orang'. Tapi ingat untuk memiliki back-up dalam kasus
Anda kehilangan orang-orang kunci.
Tip 5:
Penelitian menunjukkan bahwa tim yang beragam dapat lebih berhasil daripada tim
dengan latar belakang yang sangat mirip. Orang-orang dalam tim yang beragam
membawa pengalaman yang berbeda, kurang rentan terhadap "kelompok
berpikir" dan cenderung menderita kurang dari konflik yang bisa timbul
ketika orang yang sama bekerja sama. (Yang mengatakan, hati-hati dengan beberapa skema tim
desain umum digunakan - dasar penelitian untuk beberapa mereka cukup lemah).
Pelatihan kepemimpinan dan tugas alokasi
Pemimpin organisasi perlu datang dengan begitu banyak keterampilan untuk memimpin perusahaan dan mendorong Anda ke arah yang benar bahwa sering dapat menantang. Salah satu cara untuk membantu para pemimpin Anda, Anda perlu untuk mengirim mereka keluar untuk kursus pelatihan kepemimpinan.
Ini akan membantu mereka mempelajari sejumlah keterampilan yang besar bagi perusahaan karena mereka dapat belajar keterampilan komunikasi bersama dengan keterampilan alokasi tugas yang dapat membantu mereka memimpin karyawan mereka dengan cara yang mudah.
Berikut adalah beberapa hal yang akan Anda pelajari saat Anda pergi ke sebuah konferensi pelatihan kepemimpinan:
1. Mulailah dengan alokasi tugas yang tepat. Apa yang Anda ingin lakukan adalah membuat daftar tugas yang Anda harus menyelesaikan dan istirahat mereka turun menjadi lebih kecil. Melanggar hal-hal turun bahkan membantu Anda untuk membawa keluar tugas-tugas yang Anda dapat meneruskan ke karyawan lain sehingga Anda dapat mengambil beberapa hal dari piring Anda. Memecah tugas-tugas Anda harus berurusan dengan juga dapat mengurangi beban stres Anda karena Anda dapat struktur waktu Anda lebih baik dan memiliki banyak waktu untuk mendapatkan semua hal di piring Anda.
2. Sistem peringkat. Seperti alokasi tugas, Anda ingin menempatkan tank penting pada hal-hal yang berbeda Anda harus bekerja pada. Dengan cara ini Anda dapat merespon email yang memerlukan tanggapan langsung dan pit beberapa yang kurang penting off dan mendapatkan mereka ketika Anda memiliki sedikit down time. Membedakan tugas-tugas yang lebih penting dari yang kurang penting benar-benar membantu Anda keluar dengan manajemen waktu dan dapat membuat Anda menjadi seorang manajer yang lebih baik.
3. Identifikasi tim Anda. Sebagai seorang pemimpin, Anda perlu tahu siapa yang bekerja untuk Anda. Apakah para karyawan yang kompeten dalam kemampuan mereka untuk bersinar dan bekerja keras? Anda perlu tahu karyawan Anda baik dan Anda harus dapat fokus pada memperkuat hubungan Anda dengan mereka. Semakin Anda mengenal staf Anda, semakin mudah bagi Anda untuk tahu mana karyawan bekerja dengan baik di bawah tekanan dan stres dan mana yang Anda butuhkan untuk mengurangi beban kerja pada sebelum menjadi terlalu frustasi dan stres bagi mereka. Bagaimana Anda bisa mengidentifikasi di mana mereka kompeten? Anda ingin memulai dengan melihat apa yang telah mereka lakukan di masa lalu dan untuk melihat mana karyawan sangat antusias tentang pekerjaan dan di mana mereka bersinar. Membawa mereka ke kantor Anda dan meminta mereka jika mereka ingin mengambil tantangan tambahan dan untuk melihat apakah mereka ingin mendorong diri maju atau tidak.
Manajer perlu memiliki begitu banyak hal perlu khawatir bahwa hal itu akan membantu Anda untuk mencari anggota tim yang dapat mengambil beberapa piring khawatir dari Anda. Anda ingin membawa keluar yang terbaik dalam karyawan Anda dan dengan menghabiskan waktu dengan mereka dan mencari tahu di sana mereka bersinar, Anda akan memiliki kesempatan untuk memberi mereka lebih banyak pengalaman.
Manajer juga perlu memiliki keterampilan penganggaran. Anda akan mengatur anggaran untuk nomor tim dan Anda perlu untuk dapat menilai mana mereka membutuhkan uang, mengapa mereka butuh uang, dan bagaimana Anda akan membuat uang bertahan lebih lama.
Pelatihan bagi karyawan Anda adalah bagian besar dari kepemimpinan yang tepat. Anda harus mengambil waktu untuk memberikan karyawan Anda perhatian Anda untuk membuat mereka menjadi karyawan yang produktif dan sukses. Pelatihan adalah cara terbaik untuk mengajar mereka dan membiarkan mereka memahami apa tanggung jawab pekerjaan mereka. Sehingga karyawan banyak yang bingung tentang deskripsi pekerjaan mereka dan ini terutama karena sebagian kenyataan bahwa Anda tidak mengambil waktu kerja dengan mereka dan melatih mereka dengan benar.