Essential Skills for an Excellent Career: 11.2. Mengelola Paruh-Waktu Staf

Strategi untuk Tenaga Kerja Anda Fleksibel

Pastikan paruh waktu staf yang merasa menjadi bagian dari tim.

Mengelola sebuah tim yang mencakup pekerja paruh waktu dapat menantang.

Sebagai contoh, bagaimana Anda menetapkan orang-orang yang bekerja paruh-waktu untuk sebuah tim atau proyek ketika mereka di kantor hanya beberapa hari seminggu?

Bagaimana jika seorang anggota tim perlu klien atau jawaban yang hanya sebagian-waktu memiliki, dan itu hari orang itu pergi? Dan bagaimana Anda membantu paruh waktu merasa staf bahwa mereka adalah bagian dari tim?

Ini adalah tantangan yang umum bahwa manajer dapat memiliki ketika mereka memiliki orang-orang yang bekerja paruh waktu di tim mereka. Pada artikel ini, kami akan menawarkan beberapa ide dan strategi untuk mengelola paruh waktu staf.

Penugasan Tugas dan Proyek

Menetapkan bagian-timer untuk proyek tim bisa rumit. Di satu sisi, ini adalah cara yang bagus untuk menggunakan keterampilan mereka, terutama jika keterampilan yang khusus atau unik. Di sisi lain, keterlibatan mereka dapat memperlambat kemajuan tim karena mereka tidak tersedia banyak, dan tidak adanya mereka juga dapat menyebabkan mereka kehilangan kunci dan diskusi sesi perencanaan.

Jika Anda memutuskan untuk mempekerjakan pekerja paruh waktu, Anda harus memastikan bahwa:

pengaturan kerja paruh waktu peran setelan

Proses perekrutan Anda nyaman bagi calon potensial

Anda dapat secara efektif berkomunikasi dengan dan mengelola pekerja paruh waktu

Merancang pekerjaan paruh waktu

Ketika merancang pekerjaan untuk pekerja paruh waktu, Anda harus terlebih dahulu menentukan apa yang ingin Anda pegawai tetap untuk mencapai.

Pikirkan baik-baik tentang tugas-tugas yang harus mereka lakukan untuk mencapai tujuan tersebut. Ini akan menentukan berapa banyak fleksibilitas yang ada di sekitar jam pegawai tetap harus bekerja.

Ketika menentukan jam kerja, pertimbangkan:

berapa banyak waktu yang diperlukan untuk melakukan setiap tugas
apakah tugas memerlukan seseorang untuk bekerja pada waktu tertentu atau dapat dilakukan setiap saat
bagaimana pegawai tetap akan masuk ke dalam struktur yang ada dari bisnis Anda

Hal ini penting untuk mempertimbangkan keterampilan dan atribut pribadi yang diperlukan untuk melakukan peran secara efektif dan menentukan ini dalam spesifikasi orang.

Jangan menyertakan persyaratan yang tidak perlu untuk berhasil dalam pos dan yang mungkin mengecualikan beberapa kandidat.

Merekrut untuk pekerjaan paruh waktu

Ketika iklan untuk pekerjaan, membuat jelas apakah pekerjaan yang baik murni paruh waktu atau bagian dari pekerjaan-berbagi - lihat halaman dalam panduan ini pada memperkenalkan pekerjaan-sharing .

Berpikir kreatif tentang bagaimana untuk mencapai pekerja berpengalaman yang mungkin mencari pekerjaan paruh waktu, misalnya orang tua dengan anak-anak, pengasuh dan orang tua.

Cobalah untuk mengatur wawancara dan tahap lain dari proses rekrutmen pada waktu yang nyaman bagi mereka melamar pekerjaan, misalnya jika pekerjaan itu untuk pekerjaan paruh waktu malam, mengadakan wawancara pada malam hari.

Mengelola pekerja paruh waktu

Pastikan bahwa:

pekerja paruh waktu Anda menerima semua komunikasi staf
Anda memberitahu mereka tentang semua keputusan utama yang mempengaruhi pekerjaan mereka

Hal ini mungkin mengharuskan Anda untuk menghubungi - melalui telepon, email atau pesan teks - para pekerja paruh waktu yang tidak di tempat kerja ketika Anda mengirimkan pesan untuk pertama kalinya.

Anda dapat mempertimbangkan pengaturan jam inti selama seminggu ketika semua staf akan hadir. Ini adalah saat ketika Anda bisa mengadakan pertemuan dan membuat keputusan penting.

Jika tidak ada waktu ketika semua pekerja di tempat kerja, bervariasi kali pertemuan kunci sehingga setiap orang dapat menghadiri setidaknya beberapa waktu. Pastikan bahwa hasil dari pertemuan dibagi dengan pekerja yang tidak ada di sana.

Untuk membantu Anda mengelola pekerja paruh waktu Anda dengan lebih mudah, cobalah untuk mencari tahu apakah mereka:

memiliki fleksibilitas untuk bekerja jam tambahan pada proyek-proyek besar atau untuk menghadiri pertemuan di luar jam mereka dijadwalkan
senang untuk Anda untuk menghubungi mereka di luar jam kerja normal mereka

Pastikan bahwa setiap staf paruh waktu memiliki kesempatan untuk mengikuti kursus pelatihan yang ditawarkan kepada staf penuh waktu.

Ini mungkin berarti Anda harus menawarkan kursus pelatihan yang dapat disampaikan lebih fleksibel. Misalnya, kursus dapat:

memiliki unsur waktu belajar di rumah

akan diringkas menjadi dua hari bukannya tiga

akan terdiri dari unit singkat bahwa pekerja dapat menyelesaikan setiap kali mereka berada di tempat kerja

Bantuan eksternal untuk memperkenalkan paruh waktu kerja

Ada sejumlah organisasi yang dapat menyarankan Anda tentang memperkenalkan kerja paruh waktu dalam bisnis Anda.

Buruh Hubungan Badan (LRA) memberikan saran gratis dan bimbingan pada hak-hak ketenagakerjaan pekerja paruh waktu.

Jobs & Manfaat Office dapat membantu Anda mengisi kedua paruh waktu dan penuh waktu lowongan. Dukungan bervariasi dari perencanaan perekrutan sampai ke kekosongan praktis mengisi, termasuk pencocokan dan penyortiran formulir aplikasi.

Di banyak daerah ada organisasi spesialis yang dapat membantu pengusaha untuk menerapkan fleksibel kerja - termasuk paruh waktu kerja - dan untuk merekrut kandidat yang cocok. Untuk informasi lebih lanjut tentang ketentuan di daerah Anda, Anda harus menghubungi Perusahaan Pusat setempat.

Anda juga bisa mencoba mengambil tips dari pengusaha lain yang telah mempekerjakan pekerja paruh waktu berhasil.

Apakah Anda sedang mengawasi seorang mahasiswa muda yang gagah ke dan dari kelas di antara pekerjaan atau pekerja yang lebih tua yang ada di semi-pensiun, mengelola karyawan paruh waktu membutuhkan keterampilan khusus dan pemahaman. Memperhatikan dinamika antara staf penuh dan paruh waktu, misalnya, sangat penting untuk menjaga lingkungan yang damai dan persahabatan. Tapi Anda akan perlu untuk menarik bakat lain - Anda dan mereka - untuk berhasil mengelola orang paruh waktu Anda.

Berikut adalah tujuh tips yang berguna untuk menjaga dan memelihara Anda paruh waktu:

Tahu kebijakan perusahaan Anda. Ini mungkin tampak jelas, terutama jika Anda menulis kebijakan. Namun, sangat penting bagi Anda untuk mengetahui hak-hak semua karyawan Anda. Apakah perusahaan Anda menawarkan manfaat untuk paruh waktu? Berapa banyak liburan, jika ada, bisa seorang karyawan paruh waktu ambil? Apakah Anda mematuhi hukum ketenagakerjaan yang mengatur kompensasi dan perlakuan yang sama bagi semua pekerja?

Mendorong inisiatif Jangan menganggap pekerja paruh waktu Anda dengan pilot otomatis -. Melakukan apa yang mereka minta, menindaklanjuti jika benar-benar diperlukan, dan sebaliknya melakukan pekerjaan robot. Seorang karyawan paruh waktu bisa sama antusias dan termotivasi nya atau mitra penuh waktu nya. Tetapi jika Anda memperlakukan Anda paruh waktu berbeda, mengharapkan komitmen kurang, misalnya, mereka cenderung berperilaku berbeda. Hindari perangkap itu dengan mendorong inisiatif, dan pastikan untuk mengakui dan menghargai itu seperti yang Anda lakukan dengan pekerja penuh waktu.

Mencocokkan bagian-timer dengan mentor. Mentor sangat penting untuk karier siapa pun, penuh atau paruh waktu. Menetapkan Anda paruh waktu untuk pekerja berpengalaman. Para mentor tidak perlu menjadi bagian-timer, meskipun perspektif itu tentu berguna dan mencerahkan. Menetapkan mentor akan mengirim dua pesan: bahwa Anda peduli tentang kemajuan karyawan Anda, dan bahwa bagian-timer tidak berbeda dalam hal nya atau kemampuannya untuk berkontribusi.

Menawarkan pelatihan dan pengembangan. Seperti pekerja penuh waktu, paruh waktu juga perlu (dan ingin) pelatihan. Memberikan kesempatan yang akan membantu mereka mendapatkan hasil maksimal dari jam mereka pada pekerjaan. Tanyakan kepada mereka secara langsung apa jenis kursus akan paling bermanfaat dan kemudian melakukan yang terbaik yang Anda bisa untuk menyampaikan.

Berbicara dan mendengarkan. Hanya karena paruh waktu log lebih sedikit jam di kantor bukan berarti Anda harus remehkan interaksi Anda dengan mereka. Tetap berkomunikasi dengan para pekerja secara teratur. Ajukan pertanyaan tentang proyek-proyek mereka - apa yang terjadi dengan baik, apa yang tidak, dan apakah mereka memerlukan bantuan atau tidak. Pastikan untuk mendengarkan juga.

Jadilah inklusif. Pastikan Anda paruh waktu adalah anggota terlihat tim Anda. Seorang karyawan - penuh atau paruh-waktu -. Yang merasa dikecualikan mungkin kehilangan motivasi dan menjadi signifikan kurang produktif, sesuatu yang Anda tidak mampu Mengapa repot-repot? mereka dapat menyimpulkan jika mereka tidak termasuk dalam pertemuan dan memo. Pastikan, misalnya, bahwa mereka tahu tim dan tim tahu mereka. Tanyakan kepada mereka, juga, jika mereka merasa dilibatkan, dan bersiaplah untuk mengatasi keluhan mereka mungkin memiliki di daerah ini. Kemudian menindaklanjuti item tindakan Anda. Biarkan karyawan paruh waktu Anda tahu Anda mengandalkan mereka. Pastikan Anda mengundang mereka untuk semua acara yang disponsori perusahaan, seperti pesta liburan dan program relawan masyarakat.

Meninjau struktur dan praktek organisasi. Mengakomodasi profesional paruh waktu Anda bisa rumit, terutama jika pekerjaan penuh waktu adalah satu-satunya jenis diletakkan di tempat pada saat awal perusahaan. Apakah struktur organisasi Anda mengatur untuk benar-benar membuat tunjangan (jadwal, beban kerja, dll) untuk karyawan paruh-waktu? Berapa banyak fleksibilitas diperbolehkan dan dianjurkan? Apakah praktek organisasi perusahaan perlu direvisi untuk mengakomodasi pekerja paruh waktu? Apakah mereka kompatibel dengan kebijakan perusahaan? Kembali masalah ini secara berkala untuk memastikan bahwa Anda memiliki alat - dan dukungan perusahaan - untuk berhasil mengelola orang paruh waktu Anda. Butuh waktu, tapi itu bernilai baik upaya sejauh bagaimana hal itu akan membuat orang merasa (dihargai dan diberdayakan) dan apa yang akan mereka lakukan untuk bisnis Anda (bekerja keras dan tetap berkomitmen).