11. Mengelola Kelompok yang berbeda dari Pekerja

11.1. Mengelola Perfeksionis

Memanfaatkan Komitmen untuk Keunggulan

---

Pelajari cara untuk mendapatkan yang terbaik dari perfeksionis dalam tim Anda. 

Cassandra ini sangat cerdas dan berbakat. Dia sangat baik dengan pekerjaan detail-oriented, dan dia memiliki standar yang sangat tinggi.

Namun, dia terlalu banyak menghabiskan waktunya berfokus pada rincian yang tidak relevan dengan tujuan proyek, dia berjuang untuk mendelegasikan tugas-tugas kecil bahkan, dan dia begitu sering bahwa dia merindukan tenggat waktu penulisan ulang karyanya. Masalahnya adalah bahwa dia terlalu banyak perfeksionis. 

Jika Anda memiliki seorang perfeksionis dalam tim Anda, maka cerita ini mungkin terdengar asing. Perfeksionis sering menghasilkan kerja yang sangat baik, tetapi perhatian yang berlebihan terhadap detail dan sering pengerjaan ulang proyek dapat menyebabkan banyak masalah dalam tim. 

Jadi, apa yang dapat Anda lakukan untuk memanfaatkan potensi perfeksionis, dan meminimalkan kelemahan dari kesempurnaan mereka? Pada artikel ini, kita akan melihat beberapa strategi yang dapat Anda gunakan.

Apa Perfeksionisme?

Istilah "Perfeksionisme" tersebut diberikan untuk orang-orang yang mengejar pekerjaan sempurna dan menetapkan standar terlalu tinggi dan tujuan untuk diri mereka sendiri. Perfeksionis cenderung sangat kritis terhadap pekerjaan yang mereka lakukan - bahkan ketika itu dilakukan dengan baik, mereka selalu berhasil menemukan kesalahan.

Tentu saja, sejumlah kecil perfeksionisme, atau "perfeksionisme adaptif," adalah hal yang baik. Perfeksionis adaptif memiliki standar yang tinggi, bekerja dengan optimisme dan kesenangan, dan konsisten ingin meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mereka. Yang penting, mereka tahu kapan harus berhenti bekerja dan "kapal" produk jadi.

Bentuk negatif dari kondisi ini disebut "perfeksionisme maladaptif." Perfeksionis maladaptif sering memiliki ketakutan akan kegagalan . Mereka tidak pernah benar-benar puas dengan pekerjaan yang mereka lakukan, mereka sering tidak bahagia atau cemas, dan mereka terobsesi dengan menghasilkan karya yang sempurna, bahkan ketika waktu terlalu lama untuk menyampaikan.

Ini sering mudah untuk mengidentifikasi anggota tim yang perfeksionis maladaptif. Jika obsesi anggota tim dengan menjadi "sempurna" mulai mempengaruhi mereka atau kinerja tim mereka negatif, maka kemungkinan bahwa kesempurnaan mereka maladaptif.

Masalah dengan Perfeksionisme maladaptif

Salah satu efek yang paling merusak kesempurnaan maladaptif adalah dampaknya pada kesehatan dan kesejahteraan. Sejumlah penelitian telah menghubungkan ke prokrastinasi, depresi, gangguan makan, gangguan obsesif-kompulsif, kecemasan umum, stres berat, rendah diri, dan bahkan bunuh diri.

Perfeksionisme maladaptif juga dapat berpengaruh negatif terhadap moral dan efektivitas tim. Perfeksionis maladaptif sering merasa sulit untuk memenuhi tenggat waktu, mendelegasikan pekerjaan, dan menerima kritik konstruktif. Mereka akan sering rekan micromanage ketika mereka melakukan berhasil dalam mendelegasikan tugas, dan mereka bisa kurang produktif daripada yang lain, hanya karena mereka menghabiskan begitu banyak waktu memeriksa dan mengecek kembali pekerjaan mereka.

Sementara semua ini adalah efek buruk, penting untuk menyadari bahwa perfeksionis maladaptif bermaksud baik. Mereka berkomitmen untuk pekerjaan mereka, serta keberhasilan organisasi. Jika mereka tidak peduli tentang apa yang mereka lakukan, atau siapa mereka melakukannya untuk, mereka tidak akan membuang-buang waktu mereka di atasnya!

Juga, perlu diingat bahwa, kadang-kadang, pekerjaan atau tugas harus sempurna: misalnya, ketika Anda mengirim pekerjaan ke klien, meluncurkan sebuah produk baru, atau melakukan pekerjaan di mana kesehatan dan keselamatan - atau jumlah besar uang - dipertaruhkan. Perfeksionis dapat menjadi aset dalam situasi ini, jadi penting untuk menemukan keseimbangan yang baik.

Peringatan:
Perfeksionisme maladaptif dapat menyebabkan depresi, kecemasan, stres, dan rendah diri. Anda harus mengambil nasihat dari profesional kesehatan kualifikasi yang sesuai jika Anda mempunyai keprihatinan apapun terkait atas kesehatan Anda, atau jika Anda mengalami ketidakbahagiaan signifikan atau persisten.

Bantuan them Mengembangkan Kesadaran Diri

Perfeksionis maladaptif sering tidak menyadari bagaimana perilaku mereka mempengaruhi orang lain. Ini termasuk meremehkan pentingnya tenggat waktu yang mereka lewatkan, serta tidak menyadari berapa banyak mereka mengganggu rekan-rekan mereka. Inilah sebabnya mengapa penting untuk membantu perfeksionis Anda mengembangkan kesadaran diri mereka.

Mulailah dengan melakukan percakapan jujur ​​dengan mereka, untuk mengetahui apakah mereka menyadari kecenderungan perfeksionis maladaptif mereka. Selanjutnya, berkomunikasi bagaimana perilaku ini tidak hanya membatasi kinerja mereka, tetapi orang lain juga. Jadilah spesifik tentang apa yang Anda telah melihat.

Jadilah sensitif saat Anda mengatasi masalah ini. Ingat, anggota tim perfeksionis Anda peduli banyak tentang kualitas pekerjaan mereka. Pastikan bahwa Anda mengucapkan terima kasih untuk semua yang telah mereka lakukan. Menunjukkan saat-saat ketika kesempurnaan mereka adalah aset (misalnya, mereka mungkin telah melihat detail penting atau kesalahan yang Anda tidak terjawab.) Tapi Anda juga harus jelas tentang bagaimana perilaku mereka menyakiti orang lain dan membatasi potensi mereka.

Anda dapat membantu perfeksionis maladaptif mengembangkan kesadaran diri dengan menempatkan mereka dalam situasi yang baru. Seringkali, pengalaman atau tantangan baru memaksa orang untuk menjadi lebih sadar diri, mereka juga bisa belajar sesuatu yang baru tentang diri mereka sendiri. Menjaga jurnal harian juga akan membantu anggota tim perfeksionis mengembangkan kesadaran diri.

Ketika Anda melihat bahwa anggota tim perfeksionis Anda terlalu fokus pada detail yang tidak penting atau proses, memuji fokus dan tekad, tetapi menekankan bahwa saatnya untuk pindah. Jika mereka terjebak untuk melakukan sesuatu dengan cara tertentu, mendorong mereka untuk datang dengan solusi alternatif. Ingatkan mereka tentang tujuan yang paling penting dari tugas atau proyek.

Membantu Mereka Memahami Implikasi Biaya

Perfeksionis maladaptif sering berjuang untuk menandatangani proyek, terlepas dari apakah mereka melewatkan batas waktu atau menjalankan lebih anggaran. MDP dapat menyebabkan malu tim, bisa mengakibatkan hilangnya reputasi, dan dapat menunda proyek-proyek penting atau melemahkan kasus bisnis mereka.

Jika Anda melihat bahwa anggota tim perfeksionis maladaptif Anda hilang tenggat waktu, atau berjalan di atas anggaran, membantunya memahami implikasi biaya tindakannya. Mendorong anggota tim perfeksionis Anda untuk menggunakan Rencana Tindakan sehingga ia dapat mengatur beban kerjanya, dan membantu dia untuk menjadwalkan waktu mereka secara efektif , sehingga ia dapat menghindari hilang tenggat waktu.

Bantuan Mendelegasikan kepada Mereka

Perfeksionis maladaptif sering merasa sulit untuk mendelegasikan tugas, bahkan ketika mereka salju turun di bawah dengan pekerjaan.

Mulailah dengan menjelaskan bagaimana delegasi sukses akan membantu mereka bekerja lebih produktif, dan membantu tim bergerak maju secara keseluruhan. Sarankan beberapa tugas yang mereka mungkin bisa mendelegasikan, serta anggota tim yang Anda anggap paling cocok untuk setiap tugas.

Bahkan ketika perfeksionis maladaptif Anda berhasil dalam mendelegasikan tugas, ada kesempatan baik bahwa mereka akan micromanage. Bantu mereka menghindari micromanagement dengan mengkomunikasikan betapa pentingnya adalah bahwa mereka memberi orang lain kesempatan untuk belajar dan tumbuh dari tugas.

Pastikan Bahwa Mereka Dalam Peran yang Baik

Perfeksionis maladaptif dapat berhasil ketika mereka dimasukkan ke dalam biaya proyek-proyek besar, atau ketika mereka berada dalam peran bervariasi. Ini bukan karena kurangnya keterampilan atau kemampuan, melainkan karena mereka perhatian terhadap detail bekerja melawan mereka. Tugas yang perfeksionis dapat berjuang dengan termasuk mereka yang memiliki banyak prioritas yang berbeda, atau tugas yang bergantung pada pekerjaan atau keterlibatan beberapa anggota tim lainnya.

Sebaliknya, pastikan bahwa mereka berada dalam peran yang bermain untuk kekuatan mereka. Ini adalah peran apapun yang memiliki ruang lingkup terbatas, dan sangat detil-terfokus. Sementara mereka mungkin harus mengubah karir dalam organisasi , transisi ke peran yang tergantung pada perhatian terhadap detail kemungkinan akan berarti bahwa mereka lebih bahagia dan jauh lebih produktif dari yang ada sekarang.

Anda dapat membantu mereka dalam peran mereka saat ini dengan menetapkan tenggat waktu untuk setiap tugas, dan dengan menjadi tegas tentang apa yang akan terjadi jika mereka melewatkan tenggat waktu. Anda juga dapat bekerjasama dengan rekan-rekan mereka yang kurang berorientasi pada detail (asalkan mereka memiliki kesabaran!) Ini jenis kemitraan akan memaksa mereka untuk menghabiskan lebih sedikit waktu pada detail penting, dan akan mendorong mereka untuk melepaskan pekerjaan yang tidak tiga diperiksa.

Memberikan Umpan Balik Hati-hati

Tidak peduli berapa banyak umpan balik positif Anda mulai dengan, perfeksionis maladaptif Anda mungkin akan fokus hanya pada hal yang negatif. Untuk mengelola kecenderungan ini, tanyakan bagaimana Anda dapat memberikan umpan balik , dan mendengarkan apa yang mereka katakan. Mereka mungkin bisa memberi Anda wawasan yang bermanfaat bagaimana mereka ingin sesi ini akan dilakukan.

Membantu mereka mengatasi kritik dengan menekankan bahwa umpan balik bukanlah tentang mereka secara pribadi, umpan balik yang terbaik dimaksudkan untuk membantu mereka tumbuh dan berkembang secara profesional. Mendorong mereka untuk mengajukan pertanyaan jika apa pun yang Anda katakan tidak jelas, dan parafrase apa yang Anda katakan sebelum Anda selesai berbicara. 

Belajar Dari Kesalahan

Perfeksionis maladaptif sering memiliki ketakutan akan kegagalan . Ini berarti bahwa mereka mungkin tidak menghadapi tantangan baru kecuali mereka yakin bahwa mereka bisa menyelesaikan mereka berhasil.

Mendorong perfeksionis Anda untuk menghadapi ketakutan ini. Biarkan mereka tahu bahwa kesalahan - dan bahkan kegagalan langsung (asalkan mereka kecil) - merupakan bagian penting dari pembelajaran dan pertumbuhan. Jika mereka tidak pernah mengambil risiko dan belajar dari kesalahan mereka, mereka tidak akan pernah mencapai potensi penuh mereka, baik secara pribadi maupun profesional.

Anda juga harus mengajari mereka cara berpikir positif . Berpikir positif dan visualisasi hasil positif dapat membantu mereka mengatasi ketakutan mereka akan kegagalan.

Poin Penting :

Perfeksionisme maladaptif terjadi ketika seseorang mengejar standar yang terlalu tinggi dalam karyanya. Perfeksionis maladaptif seringkali sangat kritis terhadap diri sendiri, dan jarang puas dengan tugas selesai. Lebih penting lagi, mereka sering kehilangan tenggat waktu, mereka bisa gagal untuk mendelegasikan, dan mereka bisa marah orang-orang yang bekerja dengan.

Sejumlah penelitian telah menghubungkan perfeksionisme untuk penundaan, depresi, gangguan makan, gangguan obsesif-kompulsif, kecemasan umum, stres berat, rendah diri, dan bahkan bunuh diri.

Jika Anda memiliki perfeksionis dalam tim Anda, memanfaatkan potensi mereka dengan membantu mereka mengembangkan kesadaran diri, dengan memastikan bahwa mereka berada di peran yang tepat, dengan memberikan umpan balik hati-hati, dan dengan membantu mereka belajar dari kesalahan.

 

 

Home |Bab Sebelumnya| Menu| Bab Selanjutnya