Laman

AddThis Smart Layers

11.9. Mengelola Trainee

Cara Cari dan Mengembangkan Milikmu

Trainee ingin pengalaman kerja yang berharga.

Jika Anda mendengar 'magang' kata hari ini, kemungkinan Anda akan secara otomatis memikirkan acara TV yang terkenal Donald Trump. 


Tapi di dunia nyata, magang - atau magang - tidak harus menjadi pengalaman stres Anda telah melihat di televisi. Jenis pengaturan kerja dapat manfaat baik magang dan bisnis.


Magang bersifat sementara, biasanya tidak dibayar posting untuk orang yang mencari di tempat kerja-pelatihan. Lulusan perguruan tinggi, atau orang lain mempertimbangkan perubahan karir, sering akan mengambil magang untuk mendapatkan pengalaman dan kontak yang mereka butuhkan sebagai platform untuk membantu memulai tahap berikutnya dari karir mereka.

Bagaimana Anda menemukan magang yang baik? Apakah mempekerjakan magang sepadan dengan waktu dan biaya? Dan bagaimana Anda menjaga orang termotivasi ketika Anda tidak bisa benar-benar menawarkan gaji besar atau opsi saham?
Kami akan menjawab pertanyaan-pertanyaan dalam artikel ini. 

Peran Intern

Tujuan Trainee 'umumnya untuk mendapatkan pengalaman kerja yang berharga, dalam industri yang menarik bagi mereka, sementara mereka masih di sekolah, atau baru saja lulus. Jika siswa tidak yakin tentang apa yang harus dipilih untuk jurusan kuliah mereka, bekerja dalam bidang tertentu untuk musim panas atau semester dapat membantu mereka memutuskan apakah itu benar-benar karir mereka ingin mengejar. Atau, seperti yang lebih sering terjadi di masa-masa ekonomi yang menantang, jika pekerjaan entry level sulit untuk menemukan tanpa pengalaman kerja, lulusan baru bisa mendapatkan pengalaman bahwa dengan menyelesaikan magang.

Namun, hanya karena lulusan perguruan tinggi yang bekerja dalam bisnis secara gratis, jangan membuat kesalahan dengan berpikir bahwa praktek yang ada untuk melakukan semua pekerjaan yang Anda lakukan tidak ingin melakukan. Pekerjaan mereka bukanlah untuk mendapatkan kopi atau mengambil makan siang ketika Anda terlalu sibuk untuk pergi sendiri. Trainee tidak 'kerja paksa. " Membuat asumsi itu, dan Anda mungkin akan berakhir dengan satu sakit kepala besar.

Cara terbaik untuk memulai pencarian Anda untuk magang adalah untuk mendefinisikan dengan jelas apa yang ANDA butuhkan. Misalnya, jika Anda memiliki sebuah perusahaan start-up kecil, dan Anda membutuhkan seseorang untuk mengatur kantor Anda sistem administrasi, Anda bisa mencari seorang mahasiswa jurusan manajemen kantor atau bisnis. Jika departemen pemasaran Anda kehilangan energi, dan memiliki kesulitan memikirkan ide-ide baru dan kampanye iklan kreatif, maka pemasaran energik utama tim Anda mungkin memberikan beberapa kehidupan baru. 

Magang Pro dan Kontra

Jika Anda berpikir tentang menawarkan kesempatan magang di organisasi Anda, kemudian mempertimbangkan aspek-aspek positif dan negatif dari mempekerjakan magang.
Pro
  • Trainee adalah cara murah untuk mencoba bakat baru - mereka sering bekerja untuk uang sedikit atau tidak ada. Jika Anda menyukai pekerjaan yang mereka lakukan, Anda selalu dapat membuat mereka menawarkan sebuah pekerjaan tetap.
  • Trainee biasanya bekerja sangat keras - mereka ingin kesempatan untuk memamerkan bakat mereka.
  • Anda dapat meningkatkan produktivitas departemen Anda tanpa menyakiti anggaran Anda, sehingga Anda mungkin bisa mendapatkan pekerjaan lebih banyak dilakukan untuk uang kurang.
  • Anda memiliki kepuasan mengetahui bahwa Anda benar-benar membantu para profesional muda dengan mengajarkan mereka keahlian yang berharga, dan membuat mereka memulai karir mereka.
  • Jika Anda membawa magang dari perguruan tinggi, mereka dapat membawa energi baru dan sikap yang berbeda ke kantor Anda. Ini mungkin memiliki efek positif pada staf permanen Anda.
Cons
  • Menemukan dan pelatihan magang bisa sangat memakan waktu.
  • Jika magang belum motivasi diri, bisa sulit untuk menjaga mereka termotivasi untuk bekerja keras.
  • Mendefinisikan peran magang dapat menantang. Anda tidak ingin hanya untuk memberi mereka tugas-tugas yang tidak ada orang lain ingin melakukan, atau mereka cenderung menjadi tidak termotivasi dan tidak bahagia.
  • Jika pengalaman-pengalaman praktek 'yang negatif, mereka berpotensi dapat merusak reputasi perusahaan Anda dengan mengeluh kepada sekolah mereka, teman sekelas, dan teman-teman.

 

Merekrut Apprentice Anda

Jika Anda berpikir bahwa menemukan magang yang tepat untuk Anda dan bisnis Anda, maka Anda mungkin bertanya-tanya di mana untuk menemukan satu yang baik. Berikut adalah beberapa tips:
  • Hubungi perguruan tinggi atau universitas setempat. Banyak sekolah sudah memiliki program magang-pencocokan di kantor pengembangan karir mereka. Anda juga bisa pergi langsung ke kepala departemen yang terkait erat dengan industri Anda. Fakultas sering dapat membantu Anda mengidentifikasi bintang-bintang terbaik dan tercerdas di antara siswa mereka.
  • Post posisi magang di papan pekerjaan online.
  • Jika perusahaan Anda adalah anggota dari sebuah asosiasi perdagangan atau jaringan, daftar rincian magang Anda dengan - Anda bisa mendapatkan beberapa referal yang besar.
  • Menyewa sebuah perusahaan yang cocok magang dengan bisnis.

 

Pelatihan

Pelatihan magang dapat menjadi proses yang memakan waktu. Tidak seperti staf yang baru direkrut, magang sering memiliki pengalaman kerja sedikit atau tidak ada. Ini sering terjadi, meskipun, bahwa apa yang mereka kekurangan dalam keterampilan, mereka sering membuat untuk dalam antusiasme dan semangat.

Berikut adalah beberapa cara untuk membantu Anda memulai magang:
  • Membuat deskripsi pekerjaan tertentu - Seperti yang kita katakan sebelumnya, pastikan Anda memberikan magang kerja yang akan membantu mereka belajar industri Anda, dan memperluas keahlian mereka. Anda dapat membuat sebagian besar dari mereka dengan memberi mereka proyek-proyek mereka dapat menempatkan di resume mereka.
  • Jadilah yang jelas tentang kompensasi - ini bisa rumit, karena hukum dan harapan yang berbeda di setiap negara. Sebagai contoh, beberapa magang dibayar dengan upah kecil, atau setidaknya memiliki biaya mereka ditutupi. Lainnya bekerja secara gratis. Dan masih lain harus 'membayar' untuk magang - jika jumlah pekerjaan sebagai kredit perguruan tinggi, maka mereka membayar iuran sekolah mereka untuk apa yang mereka belajar di organisasi Anda.
  • Kebanyakan ahli merekomendasikan membayar magang Anda, bahkan jika itu tidak terlalu banyak. Studi menunjukkan bahwa biasanya melakukan magang dibayar lebih baik, dan laporan kepuasan yang lebih tinggi dengan pengalaman kerja mereka. Magang yang tidak dibayar lebih sering tidak puas dengan pengalaman mereka, dan mereka sering dapat merasakan bahwa perusahaan adalah mengambil keuntungan dari mereka.
  • Menetapkan panjang magang - Jadilah yang jelas tentang berapa lama magang akan berlangsung. Terakhir antara dua dan enam bulan yang paling magang.
  • Mengembangkan tujuan pelatihan - Trainee tidak akan di organisasi Anda untuk waktu yang lama, jadi penting untuk menjelaskan tidak hanya bagaimana melakukan tugas, tetapi juga mengapa tugas-tugas penting. Anda mungkin akan perlu menghabiskan lebih banyak waktu dengan magang dari pekerja lebih mapan. Mungkin tidak realistis untuk memberikan tugas magang, dan mengharapkan mereka untuk mengerti langsung tanpa panduan apapun.
  • Perhatikan magang erat, namun. Langkah untuk membantu segera setelah Anda pikir mereka akan di arah yang salah. Dan menjelaskan MENGAPA Anda melangkah masuk Sangat mudah untuk magang merasa seolah-olah mereka sedang dikritik terlalu banyak. Namun, jika Anda hanya menjelaskan bahwa Anda ingin memastikan mereka belajar cara yang tepat untuk melakukan sesuatu, mereka mungkin akan menghargai kejujuran Anda.
  • Tahu hukum perburuhan Anda - Setiap negara memiliki hukum yang berbeda tentang magang, jadi pastikan Anda tahu negara Anda pembatasan dan persyaratan.

 

Memotivasi Intern Anda

Bagaimana Anda memotivasi dibayar rendah, atau tidak dibayar, magang? Setelah semua, Anda tidak bisa benar-benar menawarkan mereka gaji yang lebih besar, manfaat kesehatan yang lebih baik, atau opsi saham.

Ingat mengapa magang benar-benar ada: UNTUK BELAJAR. Memberi mereka kesempatan untuk belajar, atau proyek yang akan terlihat bagus di resume mereka, dapat menjadi cara yang bagus untuk memotivasi mereka. Tanyakan kepada mereka di mana mereka akan memperoleh nilai yang paling untuk waktu mereka dihabiskan dengan Anda, dan berusaha untuk mengatur suatu tempat pada sebuah tim proyek di daerah yang paling menarik dan mengusir mereka.

Cara lain untuk menjaga magang termotivasi adalah untuk menawarkan mereka waktu dengan para pemimpin perusahaan kunci. Setelah semua, apa yang magang tidak ingin makan siang dengan sampai seseorang tinggi dalam bisnis? Eksekutif senior sering terlibat dalam skema mentoring. Dan setelah saat itu tak ternilai harganya untuk mengajukan pertanyaan dapat penghargaan kuat untuk pekerjaan yang berkualitas tinggi.

Jika perusahaan Anda menawarkan kelas pelatihan, magang memungkinkan Anda untuk pergi melalui program-program. 

Ketika Ini Lebih

Banyak perusahaan mungkin menawarkan magang mereka pekerjaan penuh-waktu jika pekerjaan mereka yang luar biasa, dan jika bisnis berada dalam posisi untuk menyewa. Inilah salah satu alasan mengapa persaingan sangat kuat untuk tugas yang baik. Jika magang Anda benar-benar fantastis, berpikir tentang menawarkan posisi permanen - jika sesuai.

Jika Anda tidak memiliki posisi terbuka atau dana untuk menyewa magang Anda, kemudian menulis surat pada mereka besar rekomendasi. Daftar rincian apa yang mereka capai selama waktu mereka dengan Anda, dan apa yang Anda pikirkan kekuatan terbaik mereka. Surat ini adalah sesuatu yang dapat mereka gunakan untuk mencari pekerjaan masa depan, dan mereka akan berterima kasih Anda meluangkan waktu untuk membantu mereka dengan cara ini. 

Poin Penting :

Menemukan dan pelatihan magang dapat banyak pekerjaan. Namun, jika Anda melakukannya dengan baik, semua orang dapat manfaat. Anda mungkin menemukan superstar berikutnya anggota tim, dan magang akan belajar keterampilan berharga yang akan membantu mereka di mana saja mereka pergi berikutnya.

Anda mungkin akan perlu menghabiskan lebih banyak waktu dengan magang dari staf reguler Anda. Pastikan Anda memberikan pelatihan baik atau di tempat kerja-pelatihan, dan menjaga mereka termotivasi dengan pengalaman belajar. Jika Anda dapat, menawarkan semacam kompensasi finansial.