Laman

AddThis Smart Layers

14.8. Ketika Tim Menyusut

Mengatasi PHK, dan Memindahkan


"Perampingan" bisa jadi terlalu sulit bagi mereka yang tetap.

Anda bernapas napas lega. Perusahaan Anda baru saja melewati putaran berat PHK, dan Anda salah satu yang beruntung. Anda masih memiliki pekerjaan. 

Banyak rekan kerja Anda, bagaimanapun, tidak. Anda dan korban lainnya menonton sedih saat mereka membersihkan kantor mereka, dan berjalan perlahan keluar dari gedung, membawa kotak harta pribadi.


Sekarang, sisa anda mengalami berbagai emosi mulai dari rasa bersalah untuk bantuan, marah depresi, dan. Dan sebagian besar dari Anda cemas dan khawatir - setelah semua, bagaimana Anda tahu Anda tidak akan selanjutnya?

Jika Anda sudah menonton anggota tim kehilangan pekerjaan mereka, maka Anda tahu betapa sulitnya dapat. Tapi mengatasi, dan berhasil, setelahnya bisa sulit. Ada beberapa dampak, baik secara praktis dan emosional, yang dapat hasil dari PHK perusahaan.


Pada artikel ini, kita akan melihat apa yang dapat Anda harapkan untuk pengalaman ketika anggota tim Anda kehilangan pekerjaan mereka. Dan kami akan menunjukkan Anda bagaimana menangani naik turunnya berurusan dengan tim berkurang - termasuk hilangnya pengetahuan, keterampilan dan kemampuan (KSAs).

Dampak Praktis PHK

Ketika rekan-pekerja diberhentikan, pertanyaan yang jelas adalah, siapa yang akan melakukan semua pekerjaan mereka? Tentu saja, hal yang mereka lakukan mungkin tidak lagi diperlukan - pekerjaan mungkin telah otomatis, atau penurunan dalam penjualan dapat berarti bahwa ada pelanggan layanan pekerjaan kurang yang harus dilakukan. Dalam situasi di mana pekerjaan dibagi oleh tim - seperti kolam sekretaris hukum di sebuah kantor hukum - mungkin ada banyak untuk dilakukan seperti biasa. Tapi apakah mereka yang meninggalkan memiliki KSAs, dan kapasitas, untuk melakukan pekerjaan yang perlu dilakukan?

Mendapatkan diri Anda, dan tim Anda, dilatih dan siap untuk mengambil tanggung jawab baru pasti dapat menantang, terutama sebagai orang-orang Anda mungkin tidak akan dibayar ekstra untuk itu.

Jika Anda seorang pemimpin tim, Anda akan perlu untuk mendistribusikan dan prioritas ulang terhadap pekerjaan yang masing-masing anggota tim Anda bertanggung jawab untuk. Misalnya, melayani pelanggan biasanya menjadi prioritas utama bagi perusahaan, tetapi sebuah proyek desain ulang brosur mungkin bisa diletakkan di bagian belakang kompor, jika orang yang kelebihan beban.
 




Tip:
Jika Anda kehilangan orang-orang dengan keterampilan yang penting, tapi ada waktu sebelum mereka benar-benar pergi, menanyakan apakah mereka akan bersedia untuk melatih anggota staf lain dalam tugas sehari-hari mereka. Anda harus menemukan cara untuk melibatkan mereka, meskipun - jika motivasi mereka untuk membantu mungkin tidak sangat tinggi!

Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang kegiatan tim reprioritizing dalam artikel kami pada Kegiatan Tim Rasionalisasi.


Mengatasi "Perampingan" Dengan PHK


Departemen sumber daya manusia menggunakan puluhan akronim cerdas untuk menggambarkan proses PHK. Mereka termasuk "penciutan," "perampingan," "penyesuaian sumber daya," dan "restrukturisasi tenaga kerja." Tidak peduli apa pun jenis label trendi mereka meletakkan di atasnya, ia memiliki efek buruk yang sama pada karyawan.

Dengan sedikit pengecualian, layanan pemadam kebakaran Amerika telah tidak memiliki "PHK" dalam kosa kata. Itu semua berubah pada tahun 1978 ketika California pemilih melewati salah satu dari pajak-pembatasan tagihan pertama (Proposisi 13) di negara itu. 

Untuk pertama kalinya dalam sejarah, banyak departemen kebakaran California dihadapkan dengan kemungkinan PHK besar-besaran pemadam kebakaran, penutupan stasiun, dan pengurangan pelayanan.

Proposisi California 13 mengajarkan beberapa pelajaran berharga. Pertama, kita tidak lagi terpengaruh oleh peristiwa yang mengelilingi kita. Kedua, kami tidak dapat menjamin kerja layanan pemadam kebakaran seumur hidup. Meskipun Amerika Serikat memiliki salah satu ekonomi terkuat sejak '50-an, belum ada kekurangan tantangan baru yang dapat mempengaruhi kerja layanan pemadam kebakaran.

Dari perspektif saya, kita bekerja di lingkungan perubahan revolusioner dan menemukan diri kita berdampak dan ditantang tidak hanya oleh program lokal dan keterbatasan pajak tetapi juga oleh persaingan pribadi, ekonomi global, layanan konsolidasi, teknologi, perubahan di pasar saham, dan bahkan kejadian-kejadian dunia politik.

Suka atau tidak, ini adalah beberapa realitas baru yang banyak kita hadapi. Sesulit itu adalah untuk membayangkan, Anda mungkin suatu hari nanti menjadi orang yang bertanggung jawab untuk PHK dalam departemen Anda.

MEMPERSIAPKAN DIRI DAN DEPARTEMEN ANDA

Isu PHK tidak diragukan lagi salah satu tantangan terberat seorang kepala pemadam kebakaran sesungguhnya menemukan dan mungkin salah satu yang ia paling tidak siap untuk menangani. Pada dasarnya, layanan pemadam kebakaran membanggakan diri pada kemampuannya untuk beradaptasi dan mempersiapkan diri untuk menghadapi krisis. Terlepas dari jenis kejadian atau jumlah korban manusia, kita diharapkan untuk melakukan yang terbaik meskipun dengan biaya individu.

Hal ini membawa kita beberapa tahun, tapi akhirnya mereka mengetahui bahwa layanan pemadam kebakaran tidak sepenuhnya terbuat dari superhumans tanpa emosi. Layanan pemadam kebakaran telah belajar dengan cara yang keras bahwa kita perlu untuk mengurus kebutuhan fisik tidak hanya petugas pemadam kebakaran saja 'tetapi kebutuhan-kebutuhan psikologis mereka. Dengan munculnya tim pembekalan insiden tegangan kritis, sekarang memiliki alat untuk membantu mereka mengelola efek besar korban insiden mungkin pada orang-orang nya.



Seperti setiap peristiwa stres, sangat penting untuk memahami dampak dari PHK dan mempersiapkan diri Anda dan departemen Anda untuk program yang berpotensi mengubah hidup. Kecuali Anda telah melalui itu, Anda mungkin pertanyaan apakah PHK benar-benar merupakan peristiwa yang mengubah hidup.

Dari 100 stressers atas positif dan negatif dalam hidup, kehilangan pekerjaan berada di peringkat ketiga, yaitu setelah kehilangan pasangan (No 1) dan anggota keluarga lainnya (No 2). Pada risiko terdengar sinis, setelah 27 tahun dalam layanan pemadam kebakaran, mereka percaya bahwa ada kemungkinan tidak banyak yang akan mengejutkan atau mempengaruhi mereka lagi, termasuk PHK petugas pemadam kebakaran. Mereka menemukan sangat dini dalam proses yang mereka tidak mempersiapkan secara pribadi, dan mereka tidak benar-benar memahami dampak signifikan PHK pada departemen tersebut.

Untuk meletakkannya dalam perspektif, bayangkan bahwa Anda telah bekerja sebagian besar kehidupan dewasa Anda dengan sekelompok pria dan wanita. Anda sudah tahu anak-anak mereka sejak mereka lahir dan ingat lulus mereka dari sekolah tinggi. Anda menghabiskan berjam-jam dengan karyawan, pelatihan bersama dan menanggapi ribuan panggilan. Pada dasarnya anda berbagi kehidupan Anda. Kemudian, Anda mengetahui bahwa mereka adalah kandidat untuk diberhentikan.
 

MEMAHAMI EFEK PHK

Selain menyediakan kita dengan uang dan, dengan demikian, standar hidup tertentu, pekerjaan kita membuat kita merasa produktif dan berguna untuk diri kita, keluarga kita, dan masyarakat. Mereka menyediakan kami dengan rasa memiliki dan berkontribusi ke grup, apakah itu menjadi sebuah perusahaan mesin, peleton, atau divisi. Seringkali, ketika kita ditanya tentang siapa kita, kita sering menggambarkan diri dalam hal pekerjaan kami: "Saya seorang pemadam kebakaran." Khususnya dalam profesi kita, identitas kita didefinisikan sebagian besar oleh apa yang kita lakukan. Menjadi petugas pemadam kebakaran adalah sumber kebanggaan ekstrim dan menghasilkan jumlah tertentu menghormati dalam masyarakat. Ini adalah salah satu dari beberapa profesi di mana karyawan bangga memakai T-shirt yang menampilkan asosiasi kepada masyarakat dan komitmen terhadap nilai-nilai umum.

Layanan pemadam kebakaran juga salah satu pekerjaan yang tersisa di Amerika yang memerlukan sumpah atau penegasan verbal dari komitmen individu untuk melindungi masyarakat dan rekan kerja. Sumpah adalah bahwa ikatan yang unik antara petugas pemadam kebakaran yang melampaui deskripsi pekerjaan. Kehilangan pekerjaan sulit bagi siapa pun, namun untuk petugas pemadam kebakaran dan rekan-nya, itu bisa sangat sulit. Layanan pemadam kebakaran bagi banyak dari kita bukan hanya pekerjaan tetapi suatu cara hidup.

Tiba-tiba kehilangan pekerjaan jelas dapat menyebabkan gangguan hidup, kembali prioritas-prioritas (baik pribadi dan keuangan), dan kerusakan harga diri kita. Tanpa alat yang diperlukan untuk membantu mengelola efek dari kehilangan pekerjaan, banyak petugas pemadam kebakaran dan departemen mereka hanya tidak siap untuk menangani stres pengangguran.
 

TAHAP kesedihan

Dari perspektif saya, salah satu alat yang lebih penting dalam mengelola dampak dari PHK adalah mendapatkan pemahaman yang lebih baik dari apa perubahan perilaku dapat terjadi selama dan setelah proses PHK. Mari kita hadapi itu, ketika Anda telah mencapai pangkat kepala, Anda mungkin pernah mengalami share dari perilaku karyawan yang sulit, stres pribadi, serta perubahan luas dalam semangat departemen. Ini disayangkan, tetapi telah menjadi salah satu petugas kepala realitas harus bersaing dengan setiap hari saat memimpin dan mengelola bisnis departemen. Kebanyakan pemimpin-pemimpin telah belajar bagaimana untuk berhasil mengelola departemen mereka meskipun tantangan sehari-hari. Namun, ketika PHK hits departemen, itu bukan salah satu tantangan personel perilaku sehari-hari kita telah belajar untuk mengharapkan. Kita jarang harus berurusan dengan karyawan atau berduka, dalam hal ini, sebuah departemen berduka. Karena PHK dianggap sebagai peristiwa yang mengubah hidup, kepala petugas tidak boleh meremehkan dampak mungkin ada pada seluruh departemen. Proses berduka terbaik dapat digambarkan dalam tujuh tahap. 

  • Tahap 1: Kebahagiaan atau Shock dan Denial. PHK jarang terduga. Biasanya ada beberapa indikasi bahwa perampingan dapat terjadi karena kehilangan kontrak atau profitabilitas, pajak pembatasan, undang-undang, dan sebagainya. Terlepas dari prediksi atau fakta bahwa "berisiko" pemberitahuan telah diterbitkan kepada karyawan bulan di muka, sebagian besar karyawan masih mengalami percaya atau shock ketika PHK terjadi. Jangan meremehkan faktor kejutan. Saya telah melihat orang menjadi pingsan dan mual setelah mendapatkan kabar buruk. Banyak karyawan berharap bahwa entah bagaimana akan berubah meskipun itu tidak mungkin. Sebaliknya, beberapa karyawan merasa besar bahwa mereka akan mampu untuk berlibur atau hanya lega bahwa menunggu itu akhirnya berakhir.
  • Tahap 2: Rilis Emosional. Ventilasi perasaan marah jelas bukanlah sebuah emosi pemadam kebakaran baru layanan. Perbedaannya adalah pada finalitas nya. Beberapa karyawan percaya bahwa tidak ada yang kehilangan dan mengambil tindakan ekstrim terhadap manajemen atau karyawan.
Salah satu kasus yang paling ekstrim terjadi di sebuah departemen pemadam kebakaran Negara Washington di mana kapten barikade dirinya di kantornya dan menolak untuk pergi sampai tuntutannya dipenuhi. Sekali lagi, Anda tidak bisa meremehkan atau bersiaplah untuk ekstrim ini. Sebagian besar karyawan, bagaimanapun, pengalaman kesedihan besar, frustrasi, dan bahkan iri. Ini adalah umum dan, percaya atau tidak, penting bagi seseorang untuk mulai bergerak pada. 

  • Tahap 3: Depresi dan Stres fisik. Hal ini tidak biasa untuk di-PHK pemadam kebakaran merasa tersesat dan tak berdaya dan untuk meragukan kemampuan mereka. Kita semua ingin percaya bahwa kita adalah bagian berharga dari departemen dan bahwa keahlian kami, pelatihan, dan pendidikan yang penting bagi masyarakat. Kehilangan rasa identitas dapat menyebabkan depresi dan tanda-tanda stres fisik seperti sulit tidur, kehilangan nafsu makan, dan masalah perut.
  • Tahap 4: Panik dan Rasa Bersalah. Berpikir jernih atau perencanaan bahkan sederhana bisa sulit. Perencanaan apa yang harus Anda lakukan selanjutnya adalah hampir mustahil. Kami mengambil untuk diberikan kemampuan kita untuk merencanakan kegiatan sehari-hari atau kegiatan masa depan. Tahap panik biasanya pendek namun salah satu yang lebih sulit untuk pengalaman.
Sebagian besar karyawan saya harus memberhentikan dipulangkan bukan karena kinerja mereka, tetapi karena perubahan dalam misi atau pengurangan anggaran. Setelah karyawan di-PHK mengakui bahwa kemampuannya tidak dalam pertanyaan, perasaan bersalah akan mulai untuk lulus dengan waktu. Sampai proses penyembuhan dimulai, banyak orang terus berpikir, "Jika saja aku telah melakukan ini atau itu, saya mungkin akan masih memiliki pekerjaan saya." 

  • Tahap 5: Kemarahan dan Permusuhan. Sesulit mungkin untuk percaya, merasa marah pada orang di sekitar mereka adalah bagian penting dari proses pemulihan. Itu penting untuk diingat ketika banyak bahwa kemarahan dan permusuhan diarahkan pada kepala dan pemimpin-pemimpin lainnya. Ini adalah saat untuk menunjukkan kasih sayang dan empati kepada mereka mengarahkan kemarahan mereka terhadap Anda. Ada, tentu saja, batas, dan keselamatan pribadi Anda tidak boleh dikompromikan. Untungnya, sangat jarang di-PHK karyawan menyebabkan kerusakan fisik. Kebanyakan hanya ingin kesempatan untuk mengekspresikan keprihatinan mereka dan ketidaksenangan atas proses itu. Ini hanya perilaku alami, dan Anda tidak perlu heran jika diarahkan ke arah Anda.
  • Tahap 6: Harapan Memperbaharui dan Membangun kembali. Pemulihan emosional dari PHK sangat bervariasi dari orang ke orang. Untungnya, dalam waktu, petugas pemadam kebakaran mulai merencanakan sebuah kehidupan baru tanpa departemen lama mereka. Selama waktu ini, mereka biasanya mampu mengambil tindakan konstruktif ke arah memperoleh pekerjaan lain atau bahkan mengubah profesi.
  •  Tahap 7: Resolusi. Beberapa mantan karyawan saya pemadam kebakaran mengatakan kepada saya bahwa mereka tidak percaya bahwa mereka akan pernah dapat belajar untuk melepaskan. Namun, dalam waktu, mereka mulai merasa lebih memegang kendali atas hidup mereka lagi. Meskipun kerugian masih menjadi bagian dari mereka, tidak lagi didikte tindakan mereka. Ada pepatah lama yang mengatakan bahwa "waktu menyembuhkan semua," dan untuk sebagian besar, waktu adalah satu-satunya elemen nyata yang dapat menyembuhkan bahwa hilangnya identitas dan hubungan dengan layanan pemadam kebakaran.

Kadang-kadang Anda bisa terjebak dalam satu atau lebih dari tahapan ini. Jika hal ini terjadi, mungkin bijaksana untuk melihat seorang konselor profesional atau hubungi pusat outplacement bantuan karyawan, jika tersedia. Meskipun Anda mungkin tidak lagi menjadi anggota departemen, Anda masih dapat memanggil manajemen untuk bantuan sesekali atau bimbingan.

"KORBAN"

Proses berduka tidak terbatas pada karyawan (s) yang telah menerima pemberitahuan PHK atau yang telah benar-benar meninggalkan pekerjaan. Ini tidak biasa untuk memiliki "selamat" Anda karyawan mengalami beberapa perilaku yang sama.

Lain yang dinamis bahwa manajemen harus mempersiapkan untuk adalah "rasa bersalah selamat." Saya tidak memiliki apresiasi tentang bagaimana PHK akan mempengaruhi petugas pemadam kebakaran dan petugas yang tersisa pada pekerjaan. Reaksi awal saya adalah rasa lega bahwa proses itu akhirnya berakhir dan bahwa kita bisa terus di mana kita tinggalkan. 

Aku segera menemukan bahwa hubungan kami telah dibangun selama bertahun-tahun tidak akan sama dan rasa bersalah yang selamat adalah nyata dan, dalam banyak kasus, tidak dapat dihindari. Karyawan dipertahankan hanya perlu punya waktu untuk berduka bagi mereka yang diberhentikan dan untuk memahami apa ini berarti bagi diri mereka sendiri dan departemen mereka. Untuk tingkat tertentu, pengalaman saya telah menunjukkan bahwa bahkan korban dipindahkan dan mungkin perlu diintegrasikan kembali ke departemen. Pada dasarnya, Anda perlu untuk memungkinkan waktu baginya untuk membangun kembali kepercayaan di dalam kamu dan departemen.

Perubahan perilaku adalah bagian normal dari proses berduka. Berikut adalah beberapa contoh perubahan perilaku saya telah melihat:
  • Banyak petugas pemadam kebakaran menjadi sinis tentang arah baru departemen. Umumnya, karyawan menjadi marah, frustrasi, dan kecewa untuk masalah yang tampaknya kecil.
Perubahan nilai-nilai inti dan aliansi pergeseran yang mudah terlihat. Menariknya, beberapa petugas pemadam kebakaran kehilangan iman dan kepercayaan di departemen dan kepemimpinannya, sedangkan yang lain disesuaikan pekerjaan mereka etika dan kinerja individu ditingkatkan. Beberapa bahkan berubah untuk mendukung tujuan manajemen. 

  • Beberapa karyawan menjadi curiga terhadap hampir semua hal, terutama manajemen. Bahkan positif, program berniat baik atau perubahan kebijakan ditafsirkan sebagai cara lain bagi manajemen untuk "bertahan" untuk karyawan.
  • Kita semua berjuang dengan masalah moral dari waktu ke waktu, namun, selama waktu PHK, dapat meresap dan terutama sulit bagi departemen untuk bekerja keluar dari situasi tersebut. Meskipun upaya terbaik Anda dan niat, tidak ada slogan ajaib atau perubahan operasional yang secara substansial akan meningkatkan semangat atau mengurangi rasa bersalah selamat. Itu butuh waktu.

 MENGHADAPI DENGAN STRES

Psikolog mengatakan kepada kita bahwa stres adalah respon tubuh terhadap tuntutan yang dibuat di atasnya. Bagi banyak dari kita, perubahan adalah penyebab utama stres. Jelas, ketika departemen Anda terlibat dalam PHK, banyak tenaga kerja ditekankan. Meskipun waktu adalah elemen penting dalam proses penyembuhan, beberapa alat dasar yang dapat membantu dalam mengurangi kecemasan departemen dan stres pribadi Anda.

Kita semua memiliki sejumlah rasa takut ketika datang ke yang tidak diketahui, karena itu, komunikasi dengan personil Anda dapat tak ternilai. Briefing dijadwalkan secara rutin informasi dari kepala adalah penting-bahkan jika itu bukan berita baik. Hal ini lebih baik daripada tidak ada berita. Setidaknya, saya telah menemukan bahwa tepat waktu, informasi faktual membantu untuk mengurangi jumlah tak terbatas dari rumor.

Sebagai kepala kantor, Anda tidak diharapkan untuk menjadi psikolog atau memiliki semua jawaban untuk setiap pertanyaan Anda akan diminta. Anda Namun, diharapkan untuk mendengarkan kekhawatiran karyawan Anda 'dan, sejauh mungkin, mengembangkan rencana bantuan karyawan untuk membantu meminimalkan stres pada departemen tersebut. Bahkan jika departemen Anda tidak memiliki program bantuan karyawan diformalkan, Anda mungkin uang depan jika Anda dapat kontrak beberapa layanan ini keluar, khusus layanan konseling.

Dari sudut pandang pemadam kebakaran, apakah itu menjadi karyawan korban PHK atau satu, menyediakan karyawan dengan akses mudah ke telinga empati dapat membuat masalah lebih mudah untuk menangani. Banyak kali, masalah dapat diletakkan dalam perspektif ketika kita tahu orang-orang masih peduli tentang kami.

Latihan adalah cara yang efektif untuk bekerja di luar ketegangan. Beberapa bentuk latihan sehari-hari adalah penting untuk fisik dan emosional kesejahteraan Anda, apakah Anda memilih berjalan kaki, bersepeda, aerobik, atau berjalan. Olahraga tim memberikan latihan dan interaksi sosial. Bahkan ketika dihadapkan dengan pertimbangan pribadi atau anggaran, jangan pendek mengubah diri Anda sendiri mana yang masuk akal, biaya rendah rekreasi yang bersangkutan. Sesulit mungkin untuk membenarkan pada saat itu, dalam jangka panjang, mungkin akan menghabiskan uang dengan baik. Latihan dan kompetisi yang sehat dapat meningkatkan harga diri dan meningkatkan rasa prestasi. Banyak kali orang menemukan diri mereka diperbarui dan segar untuk menghadapi tantangan sehari-hari.

Selain komunikasi dan olahraga, mantan karyawan departemen pemadam kebakaran juga bisa mendapatkan keuntungan dari membantu orang lain dan kegiatan sukarela. Kegiatan ini menyediakan cara lain untuk meningkatkan harga diri dan juga menyediakan beberapa struktur harian dan interaksi sosial, yang sering hilang setelah PHK.

STRES PADA YANG UTAMA

Kebanyakan dari kita akan setuju bahwa kepala pemadam kebakaran di tahun 90-an beroperasi di bawah tingkat stres yang lebih tinggi daripada rekan-rekan mereka dari 30 tahun yang lalu. Untuk kredit mereka, sebagian besar telah belajar untuk menjadi sukses meskipun stres sehari-hari meningkat. Namun, dalam lingkungan perampingan, tidak biasa bagi kepala mengalami emosi yang sama seperti orang lain. 

Hal ini tidak biasa bagi kepala untuk merasa lepas kendali, tidak teratur, dan bahkan bersalah karena tidak mampu melindungi departemen dari PHK. Sayangnya, pejabat kota dan manajemen masih mengharapkan Anda untuk memberikan kepemimpinan yang diperlukan dan menjaga efektivitas organisasi meskipun perasaan pribadi Anda. Memahami kenyataan ini di muka dan perencanaan untuk itu dapat sangat membantu jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi tersebut. 

Profesional EAP Anda dapat memberikan alat yang diperlukan untuk membantu Anda menangani lebih baik dengan kerugian dan untuk menempatkan apa yang tampaknya menjadi peristiwa tak terkendali ke dalam perspektif. Saya tidak berarti seorang psikolog, tapi kepala mulai cepat untuk menyembuhkan, semakin cepat departemen menyembuhkan.
 

MENGEMBANGKAN DAN MELAKSANAKAN RENCANA PERAMPINGAN

Biasanya, rencana perampingan harus mencakup unsur-unsur berikut: konseling, konsultasi, penjangkauan pendidikan dan pelayanan sosial. Layanan ini harus menargetkan kebutuhan yang unik dari karyawan ditargetkan untuk PHK, karyawan tetap, dan karyawan mempertimbangkan pensiun. Gambar 1 mengilustrasikan perampingan sampel / rencana EAP. Komponen penting dari rencana perampingan yang rasional dan kriteria yang digunakan untuk mengidentifikasi calon PHK. Dalam beberapa departemen, ini adalah proses sederhana yang telah dinegosiasikan oleh buruh yang terorganisasi. Biasanya, dalam kasus-kasus, senioritas mungkin satu-satunya kriteria untuk pemilihan-PHK pada dasarnya "terakhir disewa, pertama dipecat." Di banyak departemen, bagaimanapun, kriteria tidak jelas.
 

SISTEM PERINGKAT

Setelah fungsi dan layanan yang akan dikurangi atau dihilangkan telah ditentukan, hal itu akan membantu untuk mengidentifikasi klasifikasi karyawan akan risiko-misalnya, jika telah ditentukan bahwa pemeriksaan kebakaran akan berkurang sebesar 50 persen dan akan ada penurunan 50 persen dalam personil, metode untuk peringkat setiap karyawan dapat memberikan metode numerik untuk mengidentifikasi inspektur akan beresiko. Kriteria evaluasi peringkat harus mencakup nilai-nilai penting bagi masyarakat dan departemen. 

Kami menggunakan empat kriteria dan ditugaskan faktor bobot untuk masing-masing. Kriteria termasuk penilaian kinerja terakhir, nilai misi, kemampuan adaptasi, dan senioritas (lihat grafik Karyawan Ranking).
Terlepas dari sistem mana yang digunakan, maka akan dikritik oleh petugas dan petugas pemadam kebakaran. Terlepas dari kritik, itu dianggap sebagai praktik bisnis yang sehat untuk menentukan pengurangan-in-kekuatan Anda kriteria dan memiliki informasi yang dapat diakses untuk semua karyawan lama sebelum diperlukan. Paling tidak, mengurangi kewajiban departemen untuk penghentian salah.
Merumahkan karawan adalah salah satu tugas yang paling tidak menyenangkan bagi para manajer ataupun leader. Namun demikian, seperti tugas yang sulit lainnya, Anda diharapkan untuk melaksanakannya. Ini harus dilakukan secara profesional dengan hormat dan martabat bagi karyawan yang terlibat. Bagaimana Anda memperlakukan karyawan Anda selama proses PHK (baik yang ditahan dan mereka pergi membiarkan) akan menentukan bagaimana Anda akan terlihat sebagai pemimpin di masa depan.

Setiap karyawan akan menjaga kartu skor mental untuk tingkat kepemimpinan Anda dan keterampilan manajemen selama ini peristiwa yang mengubah hidup. Departemen ini lebih dari sebelumnya membutuhkan pemimpin-pemimpin yang positif yang akan terus menetapkan contoh positif bagi orang lain. Ambil setiap kesempatan untuk berkomunikasi dengan dan mendengarkan kekhawatiran karyawan Anda '. Paling penting, bersiaplah. 

Jangan menunggu sampai Anda dihadapkan dengan penurunan kekuatan untuk mengembangkan kebijakan departemen PHK Anda. Ini akan menjadi terlambat.

Mengatasi Gaji Baru di Kantor Karena kecewa 

Sulit menjadi karyawan baru di tempat kerja yang telah terkena PHK dan pemotongan anggaran dalam beberapa tahun terakhir. Meskipun sejumlah perusahaan mulai membangun kembali staf mereka, karyawan akan merasa tidak aman tentang pekerjaan mereka dengan baik dalam pemulihan ekonomi, kata para ahli. Dan staf baru mungkin menemukan karyawan yang ada mewaspadai pendatang baru dan benci dari beban kerja tambahan yang mereka punya untuk mengambil selama penurunan tersebut. 

Yang dapat membuat sulit bagi karyawan baru untuk menyesuaikan diri dan menjadi produktif. Tetapi jika Anda sudah mendarat pekerjaan impian Anda di tempat kerja demoralisasi, Anda dapat menemukan cara untuk masuk dalam tanpa dibawa turun sendiri.

• Jauhkan tingkat kepala. Kecemasan adalah suatu emosi yang dengan mudah mengambil dari orang lain, kata Paul Baard, seorang profesor di Fordham University dan seorang psikolog tempat kerja. Dia mengatakan penting untuk bekerja untuk menjaga diri dari rasa kecemasan yang sama karyawan saat ini telah merasa.

Dia merekomendasikan karyawan baru "tetap meletakkan ide-ide di luar sana," terus bergerak maju. "Semakin sedikit ketergantungan [Anda], yang kurang rentan [Anda akan] adalah untuk masuk ke suasana yang cemas," kata Dr Baard. Jangan terjebak dalam melihat kembali pada waktu-waktu buruk yang telah melanda tahun lalu atau dua.

• Tetap netral. Sebuah tempat kerja demoralisasi dapat terpecah belah sehingga penting untuk tidak memihak, kata Margaret Morford, presiden Ujung Inc SDM, manajemen dan konsultasi pelatihan di Brentwood, Tenn "Tetap keluar dari konflik. Jika seorang rekan kerja kebutuhan untuk melampiaskan , memberitahu mereka bahwa Anda memilih untuk tidak mendengar apa-apa negatif tentang karyawan lain karena Anda harus bekerja dengan mereka, "katanya. "Apa pun yang Anda lakukan, jangan bergabung dalam pada pembicaraan negatif."

• Mengambil inisiatif. Rekan kerja baru Anda mungkin merasa marah dan terlalu banyak bekerja dari mencoba untuk mengisi kesenjangan dalam kepegawaian. Tawarkan untuk mengulurkan tangan pada awal untuk menunjukkan bahwa Anda ada untuk membantu membuat pekerjaan lebih mudah. Tapi jangan kaget jika Anda pertama kali bertemu dengan kecurigaan dalam upaya Anda, para ahli mengatakan. Untuk selamat di tempat kerja, "adalah semua pesaing," kata Dr Baard.

Kuncinya, katanya, adalah untuk melibatkan rekan-rekan baru Anda sering dan membangun kolaborasi yang sedang berlangsung pada proyek-proyek atau inisiatif departemen. Jika Anda sangat peduli tentang yang dilihat sebagai ancaman, mengundang rekan kerja Anda untuk makan siang-tapi melakukannya satu-satu kata Ms Morford. "Sebagai kelompok, mereka digunakan untuk berhubungan dengan cara yang tidak termasuk Anda," katanya. "Grup juga dapat membawa ketegangan dengan mereka untuk makan siang."

• Cari tali penyelamat. Jika Anda mengalami kesulitan menghubungkan, menemukan seseorang-seorang mentor atau senior-rekan yang dapat membantu Anda menavigasi tempat kerja dan memecahkan es untuk Anda. Ia bahkan bisa menjadi orang luar departemen Anda. Carilah mentor yang tidak berbicara buruk tentang karyawan lain atau organisasi dan yang memiliki track record kerja untuk menengahi konflik.

• Tetap positif. Lakukan yang terbaik untuk tetap positif tentang peran baru Anda dan kantor baru. Para ahli mengatakan itu dapat memakan waktu hingga empat bulan untuk benar-benar mendapatkan gambaran dari tempat kerja yang baru dan dinamika sosial yang mendasari. Dan sebagai staf didirikan mengakui bahwa karyawan baru sering sinyal berubah positif untuk perusahaan mereka, sikap mereka cenderung berubah, juga.

Tips untuk Menghadapi Krisis PHK

Tidak membuat keputusan yang akan menyebabkan perubahan lagi sampai Anda memiliki kesempatan untuk mendapatkan perspektif.

Berbicara dengan orang yang Anda percayai dan hormati situasi Anda. Ini bukan waktu untuk pergi sendiri.

Bicara dengan keluarga Anda tentang keprihatinan Anda. Biarkan anggota keluarga tahu bahwa setiap orang terpengaruh dan harus menerima tanggung jawab untuk membantu.

Luangkan waktu setiap hari melihat positif dalam hidup Anda. Selalu ada beberapa.
Ingat tidak untuk mengukur total nilai diri dalam hal situasi ini.

Menganalisis pola pengeluaran keluarga Anda. Jika ada hal yang dapat Anda lakukan tanpa, memotong mereka dari anggaran Anda segera.

Tuliskan anggaran.
Hubungi kreditur, dan menjelaskan situasi Anda. Katakan kepada mereka apa yang Anda mampu untuk membayar (bahkan jika itu hanya beberapa dolar).

Segera mulai mencari sumber penghasilan. Menggunakan Asuransi Pengangguran baru (UI) telepon dalam sistem, hubungi perwakilan layanan pelanggan UI untuk mengajukan klaim untuk manfaat.

Konsultasikan Pusat Layanan Pekerjaan konselor, yang mungkin dapat menyarankan sumber-sumber pendapatan lain.

Dalam pencarian kerja Anda, termasuk membantu koran lokal Anda ingin iklan, sekolah-sekolah daerah atau pusat-pusat penempatan kuliah, teman dan tetangga, agen tenaga kerja swasta, dan Pusat Layanan lokal.

Jika Anda atau anggota lain dari keluarga Anda merasa tidak mampu mengatasi tekanan, carilah bantuan profesional. Konseling mungkin tersedia melalui Pusat Kesehatan Mental area Anda, tercantum di halaman kuning buku telepon Anda, atau Anda departemen outplacement / jasa EAP.