Mengidentifikasi kegiatan membuang-buang waktu
Pengantar:
Aktivitas log
adalah perangkat yang berguna untuk melakukan hal ini.
Mereka membantu Anda memahami bagaimana Anda menggunakan waktu Anda, sehingga Anda dapat mengidentifikasi dan menghilangkan membuang-buang waktu dan kebiasaan yang tidak produktif.
Ini akan memberikan Anda lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan Anda, meningkatkan efisiensi, dan membuatnya lebih mungkin bahwa Anda akan dapat meninggalkan pekerjaan tepat waktu dan memiliki waktu yang berkualitas baik untuk dirisendiri untuk bersantai.
Mereka membantu Anda memahami bagaimana Anda menggunakan waktu Anda, sehingga Anda dapat mengidentifikasi dan menghilangkan membuang-buang waktu dan kebiasaan yang tidak produktif.
Ini akan memberikan Anda lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan Anda, meningkatkan efisiensi, dan membuatnya lebih mungkin bahwa Anda akan dapat meninggalkan pekerjaan tepat waktu dan memiliki waktu yang berkualitas baik untuk dirisendiri untuk bersantai.
Pertama kali Anda menggunakan log aktivitas, Anda mungkin akan terkejut melihat jumlah waktu yang Anda buang! Memori adalah penuntun yang sangat miskin ketika datang ke ini:
Terlalu mudah untuk melupakan waktu yang dihabiskan membaca junk mail,
browsing menarik tapi tidak membantu halaman web, berbicara kepada rekan-rekan,
membuat kopi, menunggu untuk pertemuan, perjalanan, dll
Dengan menjaga
Activity Log selama beberapa minggu, Anda dapat mengidentifikasi waktu
produktif dalam rutinitas harian Anda. Dengan memotong ini, atau dengan
mengubah kebiasaan Anda, Anda secara substansial dapat meningkatkan
produktivitas Anda. Misalnya, jika Anda kejam dalam pemangkasan Anda email yang
tidak relevan dan fokus dalam pengumpulan berita harian, Anda dapat membuat
banyak waktu yang tersedia. Jika Anda mengambil kereta api daripada drive, Anda
dapat membuka kualitas yang baik, waktu kerja tidak terganggu dalam jadwal
Anda.
Menggunakan Perangkat:
Selanjutnya,
memutuskan berapa lama Anda ingin menyimpan log aktivitas Anda (satu atau dua
minggu adalah jangka waktu yang baik).
Tanpa
memodifikasi perilaku Anda lebih jauh daripada Anda harus, membuat catatan
tentang hal-hal yang Anda lakukan ketika Anda melakukannya. Setiap kali Anda
mengubah aktivitas - apakah membuka surat, bekerja, membuat kopi atau bergosip
dengan rekan kerja, mencatat waktu perubahan.
Serta kegiatan rekaman, membuat catatan tentang bagaimana Anda merasa: waspada, datar, lelah, energik, dll Lakukan ini secara berkala sepanjang hari. Anda mungkin memutuskan untuk mengintegrasikan log aktivitas Anda dengan buku harian stres .
Menganalisis Log Anda
Setelah log waktu Anda selama beberapa hari, menganalisis log. Jika Anda memahami nilai waktu Anda, Anda mungkin akan terkejut untuk melihat panjang waktu yang Anda habiskan melakukan pekerjaan bernilai rendah!Bekerja melalui log aktivitas Anda, cermat bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.
Pikirkan
tentang apakah setiap penggunaan waktu sangat berharga. Jika tidak, tanyakan
pada diri Anda apakah Anda bisa menghindarinya, atau apakah Anda bisa melakukan
hal-hal dengan cara yang berbeda untuk membebaskan waktu. Misalnya, jika Anda
terbang ke tujuan yang jauh daripada mengemudi, Anda bisa menggunakan waktu
tempuh untuk mendapatkan pekerjaan baik yang dilakukan?
Hati-hati
karena Anda meninjau log Anda untuk tidak terlalu kejam. Hal ini penting untuk
meluangkan waktu pengumpulan informasi (misalnya dengan membaca berita
industri) dan memelihara jaringan sosial (misalnya, dengan mengobrol dengan
orang sebentar).
Sementara hal-hal dapat dipotong sama sekali, hal ini dapat
memiliki efek yang merugikan pada karir Anda dalam informasi menengah dan
jangka panjang seperti yang Anda lewatkan penting, dan gagal untuk menuai
keuntungan dari jaringan sosial yang baik.
Tip:
Suatu bagian penting dari manajemen waktu adalah untuk memotong "pemboros waktu". Ini dapat pertemuan produktif atau panggilan dari orang yang mencoba untuk menjual Anda hal-hal yang tidak perlu, membaca berlebihan, dll pemboros Waktu sering orang yang ingin waktu Anda, tetapi memiliki sedikit untuk menawarkan imbalan.
Suatu bagian penting dari manajemen waktu adalah untuk memotong "pemboros waktu". Ini dapat pertemuan produktif atau panggilan dari orang yang mencoba untuk menjual Anda hal-hal yang tidak perlu, membaca berlebihan, dll pemboros Waktu sering orang yang ingin waktu Anda, tetapi memiliki sedikit untuk menawarkan imbalan.
Memotong
membuang-buang waktu sering melibatkan mengatakan "Tidak" kepada
orang-orang.
Jika Anda
melakukan ini kasar, Anda mungkin mendapatkan reputasi untuk kesombongan.
Jika
Anda kasar dengan rekan kerja atau tim Anda, Anda dapat merusak hubungan kerja
yang penting. Ini biasanya membayar untuk menjadi sebagai sopan seperti yang
praktis dalam memotong membuang-buang waktu. Jika ragu, sedikit penjelasan
pasti untuk membantu!
Ringkasan:
Aktivitas log adalah perangkat yang berguna untuk mengaudit cara Anda menggunakan waktu Anda.
Untuk menjaga
log aktivitas, membuat catatan dari semua yang Anda lakukan, dan waktu yang
Anda ambil untuk melakukannya, pada formulir seperti yang satu ini . Analisis setelah satu hingga dua minggu.
Dengan menganalisis log aktivitas Anda, Anda akan dapat mengidentifikasi dan menghilangkan membuang-buang waktu dan pekerjaan berkadar rendah. Kegiatan Log juga membantu Anda untuk meninjau penggunaan waktu sehingga Anda dapat menemukan cara yang lebih efisien bekerja.
Dengan menganalisis log aktivitas Anda, Anda akan dapat mengidentifikasi dan menghilangkan membuang-buang waktu dan pekerjaan berkadar rendah. Kegiatan Log juga membantu Anda untuk meninjau penggunaan waktu sehingga Anda dapat menemukan cara yang lebih efisien bekerja.
Selanjutnya,
kita melihat Menggunakan To Do Lists, sebuah
teknik mudah untuk memastikan bahwa Anda berkonsentrasi pada yang paling
penting, pekerjaan hasil tertinggi.
Artikel berikutnya akan membantu
Anda merencanakan penggunaan waktu ...