Fokus upaya Anda pada tugas yang paling penting
Pengantar:
Ini jelas membantu dalam mengurangi stres setelah gagal melakukan sesuatu yang penting.
Untuk Daftar adalah penting ketika Anda perlu melakukan sejumlah tugas yang berbeda atau berbagai jenis tugas, atau di mana Anda telah membuat sejumlah komitmen. Jika Anda menemukan bahwa Anda sering tertangkap keluar karena Anda lupa untuk melakukan sesuatu, maka Anda perlu untuk menjaga To Do List.
Sementara To Do Lists sangat sederhana, mereka juga kuat, baik sebagai metode pengorganisasian diri sendiri, dan sebagai cara untuk mengurangi stres. Seringkali, masalah mungkin tampak luar biasa, atau Anda mungkin memiliki sejumlah besar tampaknya tuntutan pada waktu Anda. Hal ini dapat membuat Anda merasa di luar kendali, dan terbebani dengan pekerjaan. Menjaga To Do List panduan Anda dalam pendekatan Anda untuk bekerja, menempatkan pekerjaan ke dalam konteks, dan memberi Anda titik awal untuk negosiasi tenggat waktu.
Sama
pentingnya, dengan memprioritaskan Anda To Do List, Anda dapat memastikan bahwa
Anda fokus pada tugas-tugas nilai tertinggi, membantu untuk memastikan bahwa
Anda memberikan nilai terbesar mungkin.
Menggunakan Perangkat:
Membuat Anda To Do List:
A 'To Do List'
adalah daftar sederhana dari tugas-tugas yang Anda butuhkan untuk melaksanakan,
mengkonsolidasikan semua pekerjaan yang harus Anda lakukan dalam satu tempat.
Untuk membuat
To Do List, tuliskan tugas-tugas yang dihadapi, dan jika mereka besar,
istirahat mereka ke dalam unsur-unsur komponen mereka. Jika masih tampak besar,
istirahat mereka turun lagi. Lakukan ini sampai Anda telah terdaftar semua yang
harus Anda lakukan, dengan semua tugas ditampilkan sebagai potongan dikelola
kerja.
Pastikan bahwa
Anda menempatkan semua tugas yang harus Anda lakukan di atas daftar Anda,
sehingga Anda tidak memiliki stres mencoba mengingat tugas-tugas yang
"berdengung di sekitar" dalam memori Anda.
Kemudian
Prioritaskan ...
Setelah Anda
membuat daftar Anda, jalankan melalui tugas dan mengalokasikan prioritas dari A
(sangat penting) ke F (penting). Di mana Anda memiliki beberapa tugas dengan
prioritas yang sama, jumlah mereka dalam urutan prioritas (misalnya,
"B2" mungkin tugas prioritas B terpenting kedua).
Mendasarkan
penilaian Anda prioritas pada dua kriteria: urgensi tugas dan pentingnya tugas.
Beberapa tugas-tugas kecil bisa mendesak dan harus dilakukan. Misalnya,
membayar tagihan listrik adalah tugas kecil, tetapi jika Anda telah mencapai
tanggal pembayaran, itu adalah tugas yang harus diselesaikan, jika tidak,
kekuatan Anda dapat terpotong! Tugas lainnya akan menjadi penting dan memiliki
nilai tinggi. Gunakan penilaian Anda sendiri untuk memprioritaskan daftar Anda.
Ingat, Anda
harus mempertimbangkan hasil Anda Job Analysis ketika memprioritaskan Anda To Do
List. Pastikan bahwa Anda melakukan semua tugas-tugas penting yang seharusnya
Anda lakukan.
Jika terlalu
banyak tugas memiliki prioritas tinggi, dijalankan melalui daftar lagi dan
menurunkan yang kurang penting. Setelah Anda melakukan ini, menulis ulang
daftar dalam urutan prioritas.
Tips 1:
Untuk Do List sangat pribadi, dan pendekatan yang berbeda untuk mereka berlaku untuk orang yang berbeda pada waktu yang berbeda, dan dalam pekerjaan yang berbeda. Daftar kertas, misalnya, sangat portabel dan mudah untuk mengubah, namun mereka sulit untuk menulis dan ketertiban. Anda mungkin menemukan bahwa Anda lebih memilih untuk menyimpan daftar Anda pada PC Anda, mungkin sebagai dokumen, spreadsheet, atau To Do List lunak. Jika ini cocok dengan cara Anda bekerja, ini akan membuat lebih mudah untuk menjaga daftar dan mengurutkan ke rangka.
Untuk Do List sangat pribadi, dan pendekatan yang berbeda untuk mereka berlaku untuk orang yang berbeda pada waktu yang berbeda, dan dalam pekerjaan yang berbeda. Daftar kertas, misalnya, sangat portabel dan mudah untuk mengubah, namun mereka sulit untuk menulis dan ketertiban. Anda mungkin menemukan bahwa Anda lebih memilih untuk menyimpan daftar Anda pada PC Anda, mungkin sebagai dokumen, spreadsheet, atau To Do List lunak. Jika ini cocok dengan cara Anda bekerja, ini akan membuat lebih mudah untuk menjaga daftar dan mengurutkan ke rangka.
Apa yang Harus
Dilakukan Jika Anda kelebihan beban ...
Jika Anda
memiliki terlalu banyak tugas yang harus dilakukan dalam waktu yang terlalu
singkat, kemudian bekerja melalui daftar dan lihat apakah ada tugas yang dapat
didelegasikan kepada seseorang yang tidak kelebihan beban karena Anda mungkin,
dan yang dapat membantu Anda.
Atau,
bernegosiasi dengan orang-orang yang terkena dampak untuk melihat mereka siap
untuk memberikan lebih banyak waktu. Anda harus menemukan bahwa mampu
menunjukkan Anda To Do List membantu dalam negosiasi ini.
Tip 2:
"Negosiasi" adalah kata kelebihan beban, membayangkan gambar ploys canggih dan gamesmanship halus. Meskipun hal ini mungkin benar dalam negosiasi sangat penting dengan banyak dipertaruhkan, apa "bernegosiasi" biasanya berarti adalah "menemukan solusi yang dapat diterima bersama". Ini mudah dan adalah sesuatu yang kita lakukan sepanjang waktu!
"Negosiasi" adalah kata kelebihan beban, membayangkan gambar ploys canggih dan gamesmanship halus. Meskipun hal ini mungkin benar dalam negosiasi sangat penting dengan banyak dipertaruhkan, apa "bernegosiasi" biasanya berarti adalah "menemukan solusi yang dapat diterima bersama". Ini mudah dan adalah sesuatu yang kita lakukan sepanjang waktu!
Tip 3:
Jika Anda tahu bahwa Anda tidak mungkin untuk dapat memberikan sesuatu kepada seseorang dengan tenggat waktu, biarkan mereka tahu mengapa Anda tidak bisa melakukannya sedini mungkin, dan memberi mereka tanggal dimana Anda harapkan untuk memberikan. Hal ini biasanya lebih baik untuk melakukan ini di depan daripada mengecewakan seseorang ketika mereka mengandalkan Anda.
Jika Anda tahu bahwa Anda tidak mungkin untuk dapat memberikan sesuatu kepada seseorang dengan tenggat waktu, biarkan mereka tahu mengapa Anda tidak bisa melakukannya sedini mungkin, dan memberi mereka tanggal dimana Anda harapkan untuk memberikan. Hal ini biasanya lebih baik untuk melakukan ini di depan daripada mengecewakan seseorang ketika mereka mengandalkan Anda.
Ketika Anda
mempertimbangkan penggunaan waktu dan kemampuan Anda untuk memberikan tugas,
ingat untuk meninggalkan waktu kontingensi untuk kegiatan tak terduga dan untuk
kerja sama tim yang sesuai.
Anda To Do List sekarang harus masuk akal, rencana skala kecil yang dapat Anda gunakan untuk mengelola beban kerja Anda.
Anda To Do List sekarang harus masuk akal, rencana skala kecil yang dapat Anda gunakan untuk mengelola beban kerja Anda.
Menggunakan To Do Lists
Orang yang berbeda menggunakan To Do Lists dengan cara yang berbeda, dan dalam situasi yang berbeda: jika Anda berada dalam peran penjualan tipe, cara yang baik untuk memotivasi diri sendiri adalah untuk menjaga daftar yang relatif singkat, dan bertujuan untuk menyelesaikan setiap hari.
Dalam peran operasional, atau jika tugas besar atau tergantung pada terlalu banyak orang lain, mungkin lebih baik untuk menjaga satu daftar dan "chip jauh" itu. Ini mungkin berarti bahwa Anda membawa tugas prioritas rendah dari satu To Do List ke yang berikutnya. Anda mungkin tidak dapat menyelesaikan beberapa tugas prioritas yang sangat rendah selama beberapa bulan. Hanya khawatir tentang hal ini jika Anda perlu. Jika Anda menjalankan melawan tenggat waktu untuk mereka, meningkatkan prioritas mereka.
Jika Anda belum pernah menggunakan To Do Lists sebelumnya, mencoba mereka: mereka adalah salah satu kunci untuk menjadi benar-benar produktif dan efisien.
Ringkasan:
To Do Daftar secara fundamental penting untuk bekerja efisien. Dengan menggunakan To Do Lists, Anda memastikan bahwa:- Anda ingat untuk menyelesaikan semua tugas yang diperlukan;
- Anda menangani pekerjaan yang paling penting terlebih dahulu, dan jangan buang waktu pada tugas-tugas yang kurang penting, dan
- Anda tidak mendapatkan stres dengan mengambil terlalu banyak pekerjaan penting.
Untuk menyusun
To Do List, daftar semua tugas yang Anda harus lakukan. Tandai pentingnya tugas
sebelahnya, dengan prioritas dari A (sangat penting) ke F (penting). Gunakan
pertimbangan Anda untuk menilai prioritas tersebut. Mereka harus didasarkan
pada kombinasi dari tugas penting, urgensi, dan kontribusi terhadap tujuan
pekerjaan Anda.
Kemudian
merumuskan kembali daftar menjadi urutan prioritas dan cara kerja Anda melalui
tugas-tugas pada daftar Anda agar. Dengan melakukan ini, Anda akan melakukan
pekerjaan yang paling penting terlebih dahulu, dan akan membuat penggunaan
terbaik dari waktu Anda.
Manfaat tersembunyi
menggunakan To Do Lists benar adalah bahwa pada akhir hari, pekerjaan
mudah-mudahan hanya relatif tidak penting dan tidak mendesak harus tetap. Hal
ini membuat lebih mudah pergi ke rumah tepat waktu dengan hati yang tulus!
Artikel berikutnya akan membantu
Anda meningkatkan perencanaan, yang membantu Anda mengelola stres batas waktu
...