Mengelola stres pada batas waktu proyek yang kompleks
Pengantar:
To Do Lists merupakan perangkat penting untuk perencanaan harian. Mereka adalah, bagaimanapun, tidak cukup kuat untuk merencanakan pekerjaan besar atau kompleks.
Perbedaan ini yang paling terkenal ketika pekerjaan memiliki visibilitas tinggi, harus diselesaikan untuk tenggat waktu, atau melibatkan koordinasi banyak orang untuk mencapai satu tujuan.
Untuk ini, beberapa tingkat perencanaan yang tepat.
Rencana Tindakan (daftar sederhana tugas-tugas yang harus diselesaikan untuk mencapai
tujuan) yang berguna untuk tugas-tugas yang lebih kecil, ketika pekerjaan atau
proyek-proyek tertentu yang harus diselesaikan terutama oleh satu orang, dan
tidak perlu diselesaikan dengan tanggal yang tetap. Dengan Rencana Aksi, tugas
ditulis dalam urutan bahwa mereka perlu diselesaikan. Dengan memperkirakan
berapa lama setiap tugas akan mengambil, Anda dapat dengan cepat memperkirakan
berapa lama rencananya akan dibutuhkan untuk menyelesaikan.
Teknik
manajemen proyek formal menjadi penting untuk pekerjaan yang lebih kompleks
yang melibatkan koordinasi beberapa orang, atau untuk pekerjaan yang perlu
diselesaikan dengan tenggat waktu menantang. Teknik-teknik untuk melakukan hal
ini berada di luar lingkup situs ini, namun Perangkat bagian Pola Manajemen Proyek memberikan informasi yang berguna tentang hal ini.
Dengan
perencanaan proyek dengan benar, Anda dapat bekerja di luar sumber daya yang
dibutuhkan, ketika Anda membutuhkan mereka, dan untuk berapa lama Anda
membutuhkan mereka. Dari sini, Anda dapat bekerja di luar waktu pengiriman
realistis.
Hal ini penting
untuk reputasi Anda dan untuk tingkat stres Anda, karena tidak ada yang lebih
mungkin untuk membuat stres menyiksa bagi diri sendiri, dan untuk rekan kerja
Anda, daripada mencoba untuk memenuhi tenggat waktu yang tidak masuk akal.
Demikian pula, gagal untuk mencapai batas waktu visibilitas tinggi tidak akan
baik untuk karir Anda!