Mendapatkan bantuan yang Anda
butuhkan, ketika Anda membutuhkannya
Pengantar:
Ada batas untuk jumlah pekerjaan yang dapat Anda lakukan sendiri. Hanya ada begitu banyak nilai yang Anda dapat memberikan kepada organisasi Anda tanpa bantuan orang lain.
Delegasi adalah keterampilan yang harus Anda mendapatkan untuk mengelola pekerjaan ini, dan untuk memastikan bahwa itu berhasil dikirim. Ini juga merupakan keterampilan yang dapat digunakan untuk membawa keahlian orang lain untuk menanggung dalam pekerjaan Anda Anda, terutama di daerah di mana Anda tidak memiliki keterampilan atau temperamen untuk melakukan pekerjaan sebaik mungkin. Selain itu, pengalihan tanggung jawab yang terlibat dengan delegasi mengembangkan staf Anda, dan dapat meningkatkan kenikmatan mereka peran mereka.
Jika Anda
berhasil dalam karir Anda, pada tahap tertentu tuntutan pada Anda akan menjadi
lebih besar dari yang Anda dapat mengatasi sendiri.
Seperti yang mereka lakukan, Anda harus belajar untuk mendelegasikan bagian pekerjaan Anda untuk dapat mengelola peningkatan beban kerja Anda, dan memperluas nilai yang Anda dapat memberikan.
Seperti yang mereka lakukan, Anda harus belajar untuk mendelegasikan bagian pekerjaan Anda untuk dapat mengelola peningkatan beban kerja Anda, dan memperluas nilai yang Anda dapat memberikan.
Delegasi adalah keterampilan yang harus Anda mendapatkan untuk mengelola pekerjaan ini, dan untuk memastikan bahwa itu berhasil dikirim. Ini juga merupakan keterampilan yang dapat digunakan untuk membawa keahlian orang lain untuk menanggung dalam pekerjaan Anda Anda, terutama di daerah di mana Anda tidak memiliki keterampilan atau temperamen untuk melakukan pekerjaan sebaik mungkin. Selain itu, pengalihan tanggung jawab yang terlibat dengan delegasi mengembangkan staf Anda, dan dapat meningkatkan kenikmatan mereka peran mereka.
Menggunakan Perangkat:
Delegasi melibatkan melewati tanggung jawab atas keberhasilan pengiriman
pekerjaan kepada orang lain, sementara tetap mempertahankan tingkat yang cocok
kontrol atas proses dan produk jadi. Untuk mendelegasikan pekerjaan, melalui
tahapan sebagai berikut:
Putuskan Apa yang harus Delegasi:
Tempat yang baik untuk memulai dengan Activity Log Anda ini. Carilah tugas dalam Log Aktivitas Anda yang dapat dengan cepat diajarkan kepada orang lain, atau dapat dilakukan oleh orang lain yang sudah memiliki keterampilan yang diperlukan.
Juga, mencari
tugas-tugas yang dapat dilakukan lebih baik oleh seseorang dengan satu set
keterampilan yang berbeda. Misalnya, jika Anda seorang konsultan wiraswasta,
pemegang buku terlatih lebih mungkin untuk melakukan penanganan account Anda
dari Anda pekerjaan yang lebih baik.
Sejauh mungkin,
mendelegasikan pekerjaan lengkap. Lengkap pekerjaan jauh lebih memuaskan untuk
bekerja pada daripada fragmen berhubungan kerja. Dengan melakukan ini, Anda
juga lebih mungkin untuk kembali baik-pikir-out, kiriman benar terintegrasi.
Cari Orang yang Tepat untuk Di delegasikan :
Cari seseorang yang mampu dan bersedia untuk melakukan pekerjaan itu, dan siapa yang memiliki waktu untuk melakukannya dengan benar. Idealnya, menemukan seseorang yang terlatih untuk melakukan pekerjaan dan telah berhasil melakukannya di masa lalu.
Kadang-kadang
Anda harus mendelegasikan kepada seseorang yang tidak memiliki pengalaman yang
diperlukan. Jika ini terjadi, ingatlah bahwa orang-orang berpengalaman akan
mengambil waktu untuk kereta api dan awalnya akan membutuhkan pengawasan yang
ketat untuk mendapatkan pekerjaan yang diselesaikan dengan standar yang benar.
Anda juga harus mengharapkan bahwa ia akan mengambil beberapa iterasi sebelum
tugas selesai memuaskan, dan harus memungkinkan waktu untuk ini dalam komitmen
yang Anda berikan kepada orang lain.
Lihat ini
sebagai investasi: sebagai orang ini belajar pekerjaan, ia akan menyelesaikan
lebih dan lebih efektif, mengkonsumsi kurang dan kurang dari waktu Anda.
Jelaskan Tujuan dari Job dan Apa yang Anda Harapkan:
Jelaskan:- Mengapa pekerjaan yang perlu dilakukan, dan bagaimana hal ini akan membantu klien, perusahaan atau tim;
- Apa yang perlu dilakukan dan apa yang perlu disampaikan;
- Sumber daya yang tersedia dan kendala di mana pekerjaan yang harus dilakukan;
- Ketika pekerjaan perlu diselesaikan oleh;
- Poin-poin pemeriksaan selama proyek di mana Anda akan meninjau kemajuan, dan
- Kesediaan Anda untuk memberikan informasi atau pelatihan di mana diperlukan.
Lalu biarkan
pergi!
Tip 1: Pengaturan cek poin yang tepat adalah kunci untuk delegasi yang
efektif. Dengan menetapkan harapan apa yang ingin Anda lihat di setiap pos
pemeriksaan, Anda dapat memeriksa kemajuan yang sedang dibuat menuju tujuan
akhir.
Dengan
menetapkan pos pemeriksaan awal dan teratur Anda dapat dengan cepat mengambil
masalah, menawarkan pelatihan atau mengambil tindakan korektif sementara masih
ada banyak waktu untuk ini menjadi efektif.
Ketika Anda
menjadi lebih percaya diri dalam orang yang Anda mendelegasikan untuk, Anda
dapat mengurangi jumlah pos pemeriksaan yang Anda gunakan dan memberikan orang
otonomi yang lebih dalam apa yang mereka lakukan.
Mengelola Job:
Sekali Anda
telah memutuskan untuk mendelegasikan tugas kepada seseorang, biarkan dia
langsung saja. Meninjau proyek yang disepakati titik cek proyek, tapi jangan
micromanage tugas: Terimalah bahwa mungkin ada cara yang berbeda untuk
mencapainya.
Selalu siap
untuk menjawab pertanyaan atau memberikan pelatihan mana yang sesuai.
Bertemu pada
waktu yang telah disepakati pos pemeriksaan dan mengkaji kemajuan. Sadarilah
bahwa Anda mungkin perlu mengambil tindakan kontingensi jika hal-hal yang tidak
akan sebaik Anda harapkan. Pragmatis (dan terutama ketika Anda pertama kali
mendelegasikan pekerjaan kepada seseorang) Anda dapat mengharapkan pekerjaan
yang tidak akan selesai sepenuhnya sesuai dengan keinginan Anda. Berikan waktu
untuk pengerjaan ulang jika sesuai.
Hanya Terima Kembali Baik Kualitas Pekerjaan:
Ketika sebuah pekerjaan dikirimkan kembali kepada Anda, memungkinkan cukup waktu untuk memeriksa melalui menyeluruh.
Jika Anda
mampu, hanya menerima kembali ketika Anda puas dengan hal itu: Jika Anda
menerima kembali bekerja sebagian selesai, maka Anda akan harus
menginvestasikan waktu dalam menyelesaikan hal itu, dan orang yang Anda telah
didelegasikan untuk tidak akan belajar untuk melakukan bekerja untuk standar
yang diperlukan.
Aturan 80/20
berlaku untuk banyak pekerjaan: apa yang tampak seperti 80% dari pekerjaan
membutuhkan waktu 20% dari waktu untuk menyelesaikan, sementara apa yang
tampaknya seperti 20% sisa pekerjaan (termasuk merapikan, polishing dan
pemeriksaan) dapat mengambil 80 % dari waktu untuk menyelesaikan. Jika Anda
menerima pekerjaan sebagian selesai, Anda dapat akhirnya mengambil kembali
banyak pekerjaan yang Anda telah didelegasikan.
Jika tepat, Reward Upaya ini:
Jika seseorang telah melakukan pekerjaan yang baik untuk Anda, biarkan orang itu tahu. Pujian yang tepat akan membantu untuk membangun kepercayaan diri dan efisiensi waktu berikutnya, mereka melakukan pekerjaan untuk Anda.
Tip 2: Ketika Anda pertama kali mulai mendelegasikan pekerjaan, Anda akan
sering menemukan bahwa orang memakan waktu lebih lama dari yang Anda untuk
menyelesaikannya. Hal ini karena Anda adalah seorang ahli dalam melakukan
pekerjaan, sementara orang yang Anda mendelegasikan kepada masih belajar
bagaimana melakukannya. Anda bahkan mungkin menemukan bahwa Anda menghabiskan
lebih banyak waktu mengawasi pekerjaan daripada Anda akan mengambil untuk
melakukan tugas sendiri. Bersabar dan bertahan!
Jika Anda
memilih orang yang tepat untuk mendelegasikan kepada, dan Anda mendelegasikan
dengan benar, Anda akan menemukan bahwa ia dengan cepat menjadi kompeten dan
dapat diandalkan.
Di sisi lain,
jika orang yang Anda mendelegasikan tidak sampai ke pekerjaan, maka mereka akan
memperlambat Anda dan mengurangi kemampuan Anda untuk mengelola beban kerja
Anda. Mengelola ini adalah tugas nyata!
Tip 3: Jangan khawatir terlalu banyak tentang meminta bantuan. Kebanyakan
manajer telah dalam posisi memiliki begitu banyak pekerjaan yang mereka
butuhkan untuk mendelegasikan sebagian. Hal ini diharapkan ketika Anda berada
di bawah tekanan.
Juga, dengan bekerja
sama dengan orang-orang dan mendelegasikan pekerjaan kepada mereka, Anda
melatih mereka. Hal ini meningkatkan kemampuan para anggota staf, dan karena
itu sering menguntungkan organisasi.
Ringkasan:
Delegasi merupakan keterampilan penting untuk membantu Anda untuk mengelola beban kerja yang berat. Jika Anda tidak mendelegasikan, Anda dengan cepat akan mencapai tahap di mana Anda berhenti maju dalam karir Anda karena Anda tidak bisa mengambil pekerjaan lagi.
Gunakan proses
ini ketika Anda mendelegasikan pekerjaan:
- Putuskan apa yang harus mendelegasikan;
- Menemukan orang yang tepat untuk mendelegasikan kepada;
- Jelaskan tujuan dari pekerjaan dan apa yang Anda harapkan;
- Biarkan orang didelegasikan melanjutkan pekerjaan dan review kerja di pos pemeriksaan yang tepat;
- Hanya menerima kembali kualitas kerja yang baik, dan
- Jika sesuai, penghargaan usaha.