Memahami inkonsistensi dalam pekerjaan Anda
Pengantar:
Versi 2 (dua)
dari perangkat Job Analysis melihat pekerjaan yang belum dirancang dengan baik.
Pekerjaan ini mungkin telah dibuat dengan sedikit pemikiran, mungkin telah berevolusi secara kacau, atau mungkin salah terstruktur setelah perubahan strategis dalam organisasi.
"Analisis Jabatan (2)" memberikan kerangka diperluas dengan mana Anda dapat menantang pekerjaan dan mengidentifikasi inkonsistensi yang mungkin terdapat di dalamnya.
Pekerjaan ini mungkin telah dibuat dengan sedikit pemikiran, mungkin telah berevolusi secara kacau, atau mungkin salah terstruktur setelah perubahan strategis dalam organisasi.
"Analisis Jabatan (2)" memberikan kerangka diperluas dengan mana Anda dapat menantang pekerjaan dan mengidentifikasi inkonsistensi yang mungkin terdapat di dalamnya.
Hal ini penting, karena dengan memahami dan menyelaraskan prioritas dalam pekerjaan Anda, Anda dapat fokus pada kegiatan-kegiatan penting dan meminimalkan upaya pada kegiatan lain sejauh mungkin. Ini akan membantu Anda mendapatkan keuntungan terbesar dari pekerjaan yang Anda lakukan, sekaligus menjaga beban kerja Anda di bawah kendali.
Job Analysis
adalah teknik yang berguna untuk mendapatkan untuk mengatasi dengan realitas
apa yang penting, sehingga Anda dapat melakukan dengan sangat baik. Ini
membantu Anda untuk memotong melalui wafel dan ketidaktelitian untuk sampai ke
jantung pekerjaan.
Hal ini sangat
penting dalam pekerjaan yang tidak konsisten terstruktur: Hal ini sangat
frustasi telah bekerja keras pada apa yang Anda pikir penting, hanya untuk
menemukan bahwa pekerjaan Anda sedang dinilai pada kriteria yang berbeda. Hal
ini juga bisa sangat stres untuk ditarik dalam arah yang berbeda dengan
tuntutan konsisten atau bertentangan.
Menggunakan Perangkat:
Untuk melakukan
analisis pekerjaan penuh, melalui langkah-langkah berikut:
1.
Review dokumentasi formal pada
pekerjaan:
o
Lihatlah deskripsi pekerjaan terbaru yang ada.
Identifikasi tujuan utama dalam deskripsi pekerjaan dan prioritas yang
diidentifikasi di dalamnya.
o
Lihatlah bentuk untuk setiap review kinerja berkala.
Ini harus menunjukkan perilaku yang justru akan dihargai, serta mereka yang
akan dihukum.
o
Cari tahu apa pelatihan yang tersedia untuk peran.
Pastikan bahwa Anda mengikuti pelatihan yang tepat sehingga Anda tahu sebanyak
mungkin tentang peran Anda, dan setiap harapan Anda dalam peran ini.
o
Melihat setiap skema insentif untuk melihat
faktor-faktor yang ini ditujukan untuk.
o
Jika salah satu tidak tersedia, menuliskan apa yang
Anda percaya peran, tanggung jawab, tujuan dan kriteria kinerja untuk menjadi.
Maka Anda harus bekerja melalui ini dengan atasan Anda.
Memahami Strategi Organisasi:
Tugas Anda akan ada karena suatu alasan, dan ini akan ditentukan oleh strategi unit organisasi Anda bekerja. Hal ini sering dinyatakan dalam pernyataan misi. Dalam beberapa cara, apa yang Anda lakukan harus membantu organisasi mencapai misi (jika tidak, Anda harus bertanya pada diri sendiri seberapa aman pekerjaan itu!)
Lihatlah cara di mana tujuan Anda berkontribusi terhadap misi. Ini harus menjadi tujuan utama dari pekerjaan Anda. Jika mereka tidak, buatlah catatan tentang hal ini.
3.
Memahami Budaya Organisasi:
Demikian pula,
setiap organisasi memiliki budaya sendiri - sendiri, historis dikembangkan
nilai-nilai, hak dan kesalahannya, dan hal-hal yang dianggapnya penting. Jika
Anda baru untuk sebuah organisasi, berbicara melalui dengan mapan, anggota
dihormati staf untuk memahami nilai-nilai ini.
Tanyakan kepada diri sendiri yang tujuan sesuai dengan nilai-nilai. Apakah mereka memperkuat budaya perusahaan, atau apakah mereka pergi melawan itu? Memandang melalui lensa budaya, akan nilai perusahaan apa yang Anda lakukan?
Periksa bahwa prioritas Anda sesuai dengan budaya perusahaan. Membuat catatan yang tepat jika mereka tidak.
Cari tahu siapa yang berprestasi top, dan memahami mengapa mereka sukses:
Di dalam atau di luar organisasi, mungkin ada orang dalam peran yang sama dengan Anda yang dilihat sebagai sangat sukses. Cari tahu bagaimana mereka bekerja, dan apa yang mereka lakukan untuk menghasilkan keberhasilan ini. Lihatlah apa yang mereka lakukan dan belajar dari mereka. Memahami apa keterampilan yang membuat mereka sukses, dan belajar keterampilan.
Memahami di mana karir Anda bisa pergi dari sini:
Jika Anda menemukan, saat Anda bekerja melalui ini, bahwa sedikit pemikiran telah dimasukkan ke dalam desain dari pekerjaan Anda, kemungkinan bahwa kemajuan karir dari posisi ini belum dipertimbangkan.
Sementara kita
melihat mengelola kemajuan karir Anda sendiri di artikel berikutnya , Anda perlu
memastikan bahwa Anda bijaksana ditempatkan untuk langkah karir berikutnya.
Jika hal ini tidak jelas, maka ini harus menjadi masalah serius. Catat ini, dan
memastikan bahwa itu diklarifikasi.
Periksa apakah Anda memiliki orang-orang dan sumber daya untuk melakukan pekerjaan:
Langkah berikutnya adalah untuk memeriksa bahwa Anda memiliki dukungan staf, sumber daya dan pelatihan yang menurut Anda dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Jika Anda tidak, buatlah catatan tentang hal ini, juga.Konfirmasikan prioritas dengan atasan Anda:
Pada tahap ini, Anda harus memiliki pemahaman yang menyeluruh tentang apa pekerjaan Anda memerlukan, dan apa tujuan utama Anda.
Anda juga harus memiliki ide yang baik dari setiap ketidakjelasan tujuan atau kurangnya sumber daya, atau perbedaan dan inkonsistensi antara apa yang Anda percaya pekerjaan Anda untuk menjadi, dan realitas situasi. Ini memiliki potensi untuk merusak Anda dalam peran Anda.
Ini adalah waktu untuk berbicara pekerjaan melalui dengan atasan Anda, dan pastikan bahwa Anda berbagi pemahaman tentang apa yang merupakan kinerja yang baik dalam peran. Juga, berbicara melalui inkonsistensi dalam pekerjaan. Pastikan bahwa Anda menyelesaikan ini dengan cara yang memuaskan. Jika Anda tidak, ketidakkonsistenan ini dapat merusak posisi Anda di masa depan
Ringkasan:
Bentuk kedua Job Analysis adalah teknik tujuh langkah untuk:- Memahami pekerjaan Anda dan bagaimana untuk mencapai kinerja puncak di dalamnya;
- Memastikan bahwa pekerjaan Anda konsisten dengan strategi perusahaan dan budaya perusahaan;
- Memastikan bahwa anda telah setuju dengan atasan Anda daerah Anda harus berkonsentrasi pada ketika waktunya akan ketat, dan daerah-daerah yang bisa de-ditekankan, dan
- Memastikan bahwa Anda memiliki sumber daya, pelatihan dan staf yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan baik.
Dengan
menggunakan alat Analisis Jabatan, Anda harus flush masalah besar atau masalah
tersembunyi dengan pekerjaan Anda saat ini. Anda juga harus memahami persis
bagaimana melakukan pekerjaan Anda sangat baik.
Artikel berikutnya akan membantu
Anda mengambil alih karir Anda ...