3.2. Job Analisis (1)

Memahami realitas pekerjaan Anda

Pengantar:

Untuk melakukan pekerjaan dengan baik, Anda perlu memahami apa yang diharapkan dari Anda. Sementara ini mungkin tampak jelas, dalam hiruk-pikuk baru, bergerak cepat, peran tekanan tinggi, itu adalah sesuatu yang seringkali diabaikan. 

Dengan memahami prioritas dalam pekerjaan Anda, dan apa yang merupakan keberhasilan di dalamnya, Anda dapat fokus pada kegiatan ini dan meminimalkan bekerja pada tugas-tugas lain sebanyak mungkin. Ini akan membantu Anda mendapatkan keuntungan terbesar dari pekerjaan yang Anda lakukan, dan menjaga beban kerja Anda di bawah kendali.

Job Analysis adalah teknik yang berguna untuk mendapatkan pegangan yang kuat pada apa yang benar-benar penting dalam pekerjaan Anda sehingga Anda dapat melakukan dengan baik. Ini membantu Anda untuk memotong melalui kekacauan dan gangguan untuk mendapatkan ke jantung apa yang harus Anda lakukan. Dan itu menunjukkan Anda tugas Anda harus mencoba untuk menjatuhkan.

Catatan:

Perangkat ini mengambil dua bentuk - satu di bagian ini mengasumsikan bahwa organisasi Anda sudah terorganisir dengan baik dan bahwa deskripsi tugasnya, kriteria review dan insentif yang baik selaras dan benar. Versi analisis pekerjaan karena itu adalah, versi cut-down praktis dari perangkat analisis pekerjaan dibahas dalam "Masalah Pekerjaan" bagian kami.

Menggunakan Perangkat:

Untuk melakukan analisis pekerjaan, melalui langkah-langkah berikut:

1. Tinjau dokumentasi kerja formal:

o     Lihatlah deskripsi pekerjaan Anda. Mengidentifikasi tujuan utama dan prioritas di dalamnya.

o     Lihatlah bentuk untuk penilaian kinerja secara periodik. Ini sering menunjukkan perilaku yang justru akan dihargai dan, dengan implikasi, menunjukkan mereka yang tidak dihormati.

o     Cari tahu apa pelatihan yang tersedia untuk peran. Pastikan bahwa Anda mengikuti pelatihan yang tepat sehingga Anda tahu sebanyak mungkin tentang apa yang perlu Anda ketahui.

o     Lihatlah skema insentif untuk memahami perilaku yang pahala tersebut.

2. Memahami strategi dan budaya organisasi:

   Tugas Anda ada karena suatu alasan - ini pada akhirnya akan ditentukan oleh strategi unit organisasi Anda bekerja. Strategi ini sering dinyatakan dalam pernyataan misi. Dalam beberapa cara, apa yang Anda lakukan harus membantu organisasi mencapai misi (jika tidak, Anda harus bertanya pada diri sendiri seberapa aman pekerjaan adalah!) Pastikan Anda memahami dan melakukan dengan baik tugas-tugas yang berkontribusi terhadap strategi.
   
   Demikian pula, setiap organisasi memiliki budaya sendiri - sendiri, historis dikembangkan nilai-nilai, hak dan kesalahannya, dan hal-hal yang dianggapnya penting. Jika Anda baru untuk sebuah organisasi, berbicara melalui dengan mapan, anggota dihormati staf untuk memahami nilai-nilai ini.

Pastikan bahwa Anda memahami budaya ini. Dan pastikan bahwa tindakan Anda memperkuat budaya perusahaan, atau setidaknya tidak melawannya. Memandang melalui lensa budaya, akan nilai perusahaan apa yang Anda lakukan?

Periksa bahwa prioritas Anda konsisten dengan pernyataan misi dan budaya perusahaan. 

3. Cari tahu siapa yang berprestasi top. Pastikan Anda mengerti mengapa mereka sukses:

   Di dalam atau di luar organisasi, mungkin ada orang dalam peran yang sama dengan Anda yang dilihat sebagai sangat sukses. Cari tahu bagaimana mereka bekerja, dan apa yang mereka lakukan untuk menghasilkan keberhasilan ini. Lihatlah apa yang mereka lakukan, dan belajar dari mereka. Memahami apa keterampilan yang membuat mereka sukses, dan belajar keterampilan.

4. Periksa apakah Anda memiliki orang-orang dan sumber daya untuk melakukan pekerjaan:

   Langkah berikutnya adalah untuk memeriksa bahwa Anda memiliki dukungan staf, sumber daya dan pelatihan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan yang sangat baik. Jika Anda tidak, mulai bekerja pada mendapatkan mereka.

5. Konfirmasikan prioritas dengan atasan Anda:

   Pada tahap ini, Anda harus memiliki pemahaman yang menyeluruh tentang apa pekerjaan Anda memerlukan, dan apa tujuan utama Anda. Anda juga harus memiliki ide yang baik dari sumber daya yang Anda butuhkan, dan pelatihan tambahan Anda mungkin perlu melakukan yang terbaik yang Anda bisa.
   
   Ini adalah waktu untuk berbicara pekerjaan melalui dengan atasan Anda, dan pastikan bahwa Anda berbagi pemahaman tentang apa yang merupakan kinerja yang baik dalam peran.
   
   Hal ini juga layak berbicara melalui inkonsistensi yang serius, dan menyetujui bagaimana hal ini dapat dikelola atau diperbaiki.

 

Ringkasan:

Analisis pekerjaan adalah teknik lima langkah:

·      Memahami dan menyetujui apa yang perlu Anda lakukan untuk tampil baik di pekerjaan Anda;

·   Memastikan bahwa Anda dan atasan Anda setuju pada daerah Anda harus berkonsentrasi pada ketika waktunya akan ketat, dan daerah-daerah yang bisa de-ditekankan selama ini, dan

·  Memastikan bahwa Anda memiliki sumber daya, pelatihan dan staf yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan baik.

Dengan menggunakan teknik Analisis Jabatan, Anda harus mendapatkan pemahaman yang baik tentang bagaimana Anda dapat melakukan pekerjaan Anda dengan baik. Anda harus memiliki pandangan yang lebih jelas dari hal-hal yang harus Anda lakukan, dan hal-hal yang dapat Anda drop. Dan jika, setelah meninjau beban kerja Anda, Anda masih kelebihan beban, itu memberi Anda banyak informasi yang Anda butuhkan untuk bernegosiasi untuk bantuan lebih lanjut.

 
Artikel berikutnya memperkenalkan Anda untuk manajemen waktu ...  

 

Home |Bab Sebelumnya| Menu| Bab Selanjutnya