Menggunakan Perencanaan Kebelakang untuk Menetapkan Tujuan
Jika tujuan Anda adalah untuk menjadi account director dalam lima tahun ke depan, di mana Anda memulai proses perencanaan Anda?
Atau jika tim Anda perlu untuk mendesain ulang struktur organisasi perusahaan, di mana Anda mulai?
Dalam perencanaan, kebanyakan dari kita biasanya akan mulai membangun rencana kami dari awal sampai akhir. Apa yang harus Anda lakukan pertama, kedua, ketiga, dan seterusnya? Dan dengan apa tanggal tidak setiap langkah harus diselesaikan?
Cara lain untuk mencapai target Anda.
Jika tujuan Anda adalah untuk menjadi account director dalam lima tahun ke depan, di mana Anda memulai proses perencanaan Anda?
Atau jika tim Anda perlu untuk mendesain ulang struktur organisasi perusahaan, di mana Anda mulai?
Dalam perencanaan, kebanyakan dari kita biasanya akan mulai membangun rencana kami dari awal sampai akhir. Apa yang harus Anda lakukan pertama, kedua, ketiga, dan seterusnya? Dan dengan apa tanggal tidak setiap langkah harus diselesaikan?
Ini adalah bentuk solid Menetapkan Tujuan Pribadi yang bekerja sangat baik. Ketika dikombinasikan dengan Aturan Emas Menetapkan Tujuan , Anda memiliki formula yang dapat membantu memotivasi Anda aktif bergerak sendiri maju.
Sebuah Pendekatan Baru
Namun, ada metode lain yang sederhana namun kurang digunakan penetapan tujuan yang bisa sama-sama kuat.
Ini disebut mundur perencanaan, penetapan tujuan-mundur, atau ke belakang desain, dan itu cukup sering digunakan dalam pendidikan dan pelatihan. Idenya adalah untuk memulai dengan tujuan akhir Anda, tujuan akhir Anda, dan kemudian bekerja mundur dari sana untuk mengembangkan rencana Anda. Dengan memulai pada akhir dan melihat ke belakang, Anda dapat mempersiapkan diri secara mental untuk sukses, memetakan tonggak spesifik yang Anda butuhkan untuk mencapai, dan mengidentifikasi di mana dalam rencana Anda, Anda harus sangat energik atau kreatif untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Ini jauh seperti presentasi yang baik, ketika presenter memberitahu Anda di mana dia sedang menuju tepat di awal. Kemudian, sebagai presentasi terungkap, mudah bagi Anda untuk mengikuti konsep dan berpikir kritis tentang apa yang dikatakan. Jika Anda harus mengetahui poin utama sebagai mereka datang, energi Anda sering digunakan oleh hanya berusaha untuk mengikutinya.
Proses Perencanaan Mundur
Berikut adalah cara kerjanya:
- Tuliskan tujuan akhir Anda. Apa yang khusus yang ingin Anda capai, dan tanggal berapa?
Contoh: "Dengan 1 Januari 2015, saya akan menjadi direktur account kunci untuk Chips Renyah Internasional." - Kemudian tanyakan pada diri sendiri apa tonggak harus Anda capai sebelum itu, dalam rangka mencapai tujuan akhir Anda. Apa yang harus Anda lakukan, dan kapan, sehingga Anda berada dalam posisi untuk mencapai tujuan akhir Anda?Contoh: "Dengan September 30, 2013, saya berhasil akan menyelesaikan program pelatihan eksekutif yang ditawarkan oleh Chips Renyah Internasional."
- Kemudian bekerja mundur lagi. Apa yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan sebelum gol kedua-untuk-terakhir?Contoh: "Dengan 1 Maret 2013, saya akan mengirimkan aplikasi saya untuk program pelatihan eksekutif, menguraikan keberhasilan saya sebagai seorang manajer account kunci, dan aku akan diterima ke dalam program."
- Bekerja kembali lagi. Apa yang perlu Anda lakukan untuk memastikan tujuan sebelumnya tercapai?Contoh: "Dengan 1 Januari 2013, saya akan menyelesaikan tahun kedua saya sebagai seorang manajer account kunci dengan Kentang Renyah Internasional, dan saya akan mendapatkan Key Account Manajer bergengsi of the Year."
- Lanjutkan untuk bekerja kembali, dengan cara yang sama, sampai Anda mengetahui tonggak pertama yang harus Anda capai.Contoh: "Dengan 1 Januari 2012, saya akan menyelesaikan tahun pertama saya sebagai seorang manajer account kunci dengan Kentang Renyah Internasional, dan saya akan dihargai untuk kinerja saya dengan mendapatkan tanggung jawab untuk klien membeli lebih dari $ 10 juta per tahun."
"Pada Januari 1,2010, saya akan dipromosikan menjadi manajer account kunci dengan Kentang Renyah Internasional, dan saya akan memiliki tanggung jawab untuk klien membeli lebih dari $ 1 juta per kuartal."
Ketika Anda membaca rencana mundur, tidak terlihat jauh berbeda dari rencana ke depan tradisional. Namun, menciptakan rencana mundur SANGAT berbeda. Anda harus memaksa diri untuk berpikir dari perspektif yang sama sekali baru, untuk membantu Anda melihat hal-hal yang mungkin Anda lewatkan jika Anda menggunakan, tradisional ke depan proses kronologis.
Hal ini juga dapat membantu Anda menghindari menghabiskan waktu pada kegiatan yang tidak perlu atau tidak produktif di sepanjang jalan. Selain itu, menyoroti titik-titik ketegangan di dalam rencana, menunjukkan di mana Anda harus menjadi sangat kreatif untuk membuat langkah berikutnya berhasil.
Tujuan Mundur dalam Pengaturan dan Pengelolaan Proyek
Jika ada sebuah proyek besar berbaris, dan Anda tidak tahu di mana untuk memulai, Anda mungkin ingin mempertimbangkan perencanaan mundur. Ini alat yang efektif dimulai dengan akhir untuk perubahan!
Apakah Mundur Perencanaan?
Banyak kali, selama proyek, hasil akhir tampaknya sangat jauh dan mustahil untuk mencapai. Melalui perencanaan mundur, seseorang mungkin mampu mengatasi perasaan ini dan merasa hebat dan puas dengan menyelesaikan setiap langkah dalam proses.
Sebagai contoh, jika proyek tersebut mencakup instalasi mesin di pabrik, di mana akan proses mulai? Di sisi lain, jika tim perlu untuk bekerja pada struktur organisasi, di mana akan itu dimulai?
Dalam kasus seperti ini, menggunakan alat yang sederhana namun kuat perencanaan mundur. Alat ini membantu mencapai hasil yang sama seperti perencanaan yang normal. Keuntungan utama menggunakan alat ini adalah bahwa hal itu mengurangi komplikasi dan menyebabkan frustrasi kurang, yang berarti tingkat keberhasilan yang tinggi proyek.
Alat ini juga dikenal sebagai desain mundur menetapkan tujuan dan terbelakang dan sering digunakan dalam skenario manajemen proyek. Idenya adalah untuk memulai dengan tujuan akhir atau tujuan dan bergerak mundur dari sana untuk mengembangkan rencana.
Dengan demikian, salah satu mental dapat mempersiapkan diri untuk sukses dan memetakan tonggak spesifik yang perlu dicapai. Selain itu, alat ini juga memungkinkan seseorang untuk mengidentifikasi di mana mereka harus energik dan kreatif untuk mencapai hasil yang diinginkan dalam rencana.
Seluruh proses perencanaan mundur mirip dengan presentasi. Selama presentasi yang baik, jika presenter memberitahu Anda dari tujuan utama, akan lebih mudah bagi Anda untuk memahami dan berpikir kritis tentang apa yang disajikan. Namun, jika Anda hanya datang untuk mengetahui tujuan dari presentasi seperti terungkap, Anda akan menghabiskan banyak energi dalam hanya berusaha untuk menjaga, sehingga tidak ada ruang untuk berpikir kritis.
Pro dan Kontra Perencanaan Mundur
Pro:
- Alat perencanaan mundur sangat membantu bila tidak ada arah yang nyata tim proyek dapat kepala ke arah.
- Membantu mencapai kepuasan pribadi sebagai setiap langkah selesai dalam proses.
- Mengurangi jumlah frustrasi dan komplikasi yang terlibat dalam tahap perencanaan , karena banyak proyek gagal karena komplikasi pada tahap awal.
- Alat perencanaan mundur membantu menunjukkan tonggak yang perlu dicapai dalam proses.
- Alat perencanaan mundur membantu memutuskan suatu garis waktu atau periode waktu untuk menyelesaikan tugas.
- Alat perencanaan mundur membantu tim dalam konsep pemahaman mudah.
Cons:
- Alat perencanaan mundur dapat menjadi kompleks, rumit, dan membingungkan selama tahap awal.
- Alat perencanaan mundur memakan waktu.
Poin Penting :
Di permukaan, perencanaan mundur tampaknya tidak jauh berbeda dari tradisional proses penetapan tujuan. Anda mulai dengan visi dasar, dan kemudian Anda bertanya pada diri sendiri apa yang perlu dilakukan untuk mencapai visi tersebut. Anda dapat membaca rencana Anda dari awal sampai akhir, atau dari ujung belakang ke awal.
Mundur perencanaan, bagaimanapun, adalah lebih dari membalik arah dari rencana tradisional Anda. Ini tentang mengadopsi perspektif yang berbeda dan, mungkin, mengidentifikasi tonggak yang berbeda sebagai hasilnya. Ini adalah suplemen yang bagus untuk perencanaan tradisional, dan memberi Anda penghargaan yang jauh lebih lengkap dari apa yang mungkin diperlukan untuk mencapai keberhasilan. Setelah semua, alternatif yang Anda miliki, rencana Anda lebih baik kemungkinan akan akhir.