Memaksimalkan Kebahagiaan dan Produktivitas Tim
Ciptakan lingkungan bahagia dan produktif bagi orang-orang Anda.
Produktivitas yang lebih baik, ketidakhadiran berkurang, dan moral meningkat - ini hanya beberapa manfaat untuk menciptakan tempat kerja yang sehat.
Namun, menciptakan lingkungan kerja yang sehat lebih mudah dikatakan daripada dilakukan. Apa yang sebenarnya membuat tempat kerja yang sehat? Dan apakah Anda perlu memikirkan lebih dari sekedar lingkungan pekerjaan Anda?
Apa yang dimaksud dengan "Tempat Kerja Sehat"?
LR Murphy, ahli terkemuka di bidang kesehatan kerja, mendefinisikan tempat kerja yang sehat sebagai "salah satu yang budaya, iklim dan praktek organisasi menciptakan lingkungan yang mempromosikan kesehatan karyawan 'mental dan fisik, serta produktivitas dan efektivitas organisasi." Dengan demikian, menciptakan tempat kerja yang sehat bukan hanya tentang aman, lingkungan fisik terawat dengan baik.
Sebuah lingkungan kerja yang sehat memiliki banyak manfaat. Sebagai contoh, dapat:
-
Meningkatkan
moral dan kepuasan kerja.
-
Meningkatkan
kinerja dan produktivitas.
-
Berkontribusi
hubungan majikan-karyawan yang lebih baik.
-
Mengurangi
ketidakhadiran, hari sakit, dan biaya kesehatan.
- Lebih
dari itu, memiliki tempat kerja yang sehat membantu Anda menarik calon
potensial, dan membantu Anda mempertahankan orang terbaik Anda.
Apa yang Membuat Tempat Kerja Sehat?
Menurut
penelitian terbaru, ada lima faktor utama yang berkontribusi terhadap kesehatan
di tempat kerja. Ini adalah:
-
Lingkungan
fisik (termasuk kesehatan dan keselamatan).
-
Pertumbuhan
dan pengembangan karyawan.
-
Pengakuan.
-
Keterlibatan
karyawan.
-
Keseimbangan
hidup.
Jika
Anda ingin membuat sehat tempat kerja Anda sendiri, Anda harus menghabiskan
waktu bekerja pada masing-masing lima bidang.
1. Lingkungan Fisik
Menciptakan
lingkungan yang sehat dan aman melampaui hal-hal yang jelas seperti kebersihan
dan ketertiban, tetapi juga mencakup menciptakan lingkungan yang mempromosikan
kesehatan mental tim Anda, dan memperhitungkan fisik kesejahteraan mereka juga.
Mulailah
dengan berjalan di sekitar tempat kerja Anda dan benar-benar melihat itu.
Apakah ini tempat yang membangkitkan semangat dan memotivasi, atau itu
menjemukan dan tidak nyaman? Apakah terlalu panas, atau terlalu dingin? Mulai
membuat daftar perbaikan yang akan mengubah kantor Anda menjadi tempat yang
lebih nyaman dan energi untuk bekerja.
Mintalah
anggota tim untuk pikiran dan saran mereka. Pikirkan tentang pengecatan
departemen dengan terang, energi warna. (Sekali lagi, meminta tim Anda untuk
saran.) Anda bisa menambahkan tanaman - yang meningkatkan kualitas udara dan
membawa sesuatu dari luar dalam - dan memungkinkan orang untuk menyesuaikan
area kerja mereka sendiri.
Anda
juga dapat meningkatkan kualitas udara dengan menjaga ruang kerja berventilasi
baik, dengan hanya menggunakan pendingin udara ketika Anda harus, dan dengan
memastikan bahwa Anda memiliki pemanas, ventilasi, dan sistem pendingin udara
dilayani secara teratur. Sebuah pemurnian udara atau sistem filter juga dapat
membantu.
Tip:
Kami Ahli Wawancara pada Inovasi dalam Desain Kantor dengan Diane Stegmeier
memiliki lebih pada pengembangan lingkungan kerja yang produktif dan nyaman
bagi orang-orang Anda.
Juga,
memastikan bahwa tujuan bisnis organisasi Anda tidak mempengaruhi kesehatan dan
keselamatan tim Anda. Artikel kami, Keselamatan dalam Tim, akan menunjukkan
kepada Anda apa yang harus dicari.
Pastikan
bahwa meja tim Anda, kursi, komputer dan aksesoris kerja lainnya ditetapkan
dengan benar untuk meminimalkan kemungkinan cedera, dan bahwa tingkat
pencahayaan nyaman. (Kita tahu ini bisa menjadi pelajaran membosankan, tapi itu
benar-benar penting!)
Anda
juga dapat mengurangi kemungkinan penyakit menyebar melalui tempat kerja dengan
mempromosikan standar kebersihan yang baik (cuci tangan secara teratur, bersin
ke tisu, menjaga permukaan bersih, dan sebagainya), dan dengan mendorong orang
untuk tidak datang ke kantor ketika mereka sakit.
Tip:
Jika Anda tidak memiliki uang dalam anggaran Anda untuk menyewa dekorator
profesional, lukisan tim atau sesi reorganisasi dapat menjadi cara yang bagus
untuk mendorong semangat tim, atau untuk angin selama periode tenang.
2. Pertumbuhan dan Pengembangan Karyawan
Sebagian
besar dari kita ingin terus tumbuh dan mengembangkan keterampilan kita
sepanjang hidup kita. Semakin banyak yang Anda dapat membantu orang melakukan
ini, bahagia dan lebih produktif mereka akan menjadi.
Anda dapat mulai berpikir tentang hal ini dengan mengambil kami Bagaimana Yah
Apakah Anda Mengembangkan Orang Anda? kuis. Ini akan membantu Anda memahami
sikap Anda terhadap pengembangan tim, dan membantu Anda menjelajahi bagaimana
Anda dapat meningkatkan efektivitas karyawan melalui pelatihan dan pengembangan
yang sesuai.
Anda juga dapat:
Berikan
anggota tim Anda Penilaian Kebutuhan Pelatihan. Ini akan membantu Anda
mengidentifikasi keterampilan yang mereka butuhkan untuk mengembangkan, dan
menunjukkan di mana untuk memulai.
Bertemu
dengan anggota tim Anda satu-satu bertanya kepada mereka tentang tujuan karir
mereka dan mengidentifikasi cara yang dapat membantu mereka tumbuh dan
berkembang sehingga mereka dapat menyelesaikan ini. Anda juga bisa membantu
mereka menemukan seorang mentor, atau menggunakan Model tumbuh melatih mereka.
Mendorong
anggota tim untuk mengambil proyek-proyek yang menantang yang akan membantu
mengembangkan keterampilan mereka. Tidak hanya akan membantu mereka berkembang
secara profesional, tetapi iman Anda dalam kemampuan mereka cenderung menjadi
dorongan besar bagi harga diri mereka. (Anda dapat menggunakan Grid
Sembilan-Box untuk Talent Management untuk membantu Anda menilai potensi
mereka.)
Tip:
Anda hanya akan menyadari manfaat kesehatan mengembangkan orang-orang Anda jika
Anda memberi mereka kesempatan untuk menerapkan keterampilan yang mereka
pelajari. Jadi memberikan tim Anda setiap kesempatan untuk menempatkan
pengetahuan dan keterampilan untuk menggunakan baru mereka.
3. Pengakuan
Semua
orang ingin dan suka harus diakui untuk kerja keras mereka. Jadi Anda tidak
akan terkejut untuk mengetahui bahwa memberi dan mendapatkan pengakuan yang
tepat merupakan bagian penting untuk menciptakan tempat kerja yang sehat.
Untuk
menyediakan orang-orang dengan pengakuan, lakukan hal berikut:
-
Pastikan
bahwa Anda menghargai tim Anda secara teratur.
-
Jangan
pernah meremehkan betapa pentingnya sederhana "terima kasih" bisa
untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik.
-
Meskipun
Anda mungkin tidak berada dalam kontrol kompensasi tim Anda, melakukan apa yang
Anda bisa untuk memastikan bahwa orang-orang Anda memiliki paket yang adil dan
berharga.
Praktek
manajemen dengan berjalan-jalan. Ketika Anda melakukan ini, menyentuh dasar
dengan masing-masing anggota tim Anda. Penawaran mereka dorongan, atau
"pekerjaan dilakukan dengan baik" cepat mengomentari keberhasilan
baru-baru.
4. Keterlibatan Karyawan
Program
keterlibatan karyawan telah terbukti meningkatkan semangat staf dan loyalitas,
serta meningkatkan produktivitas. Tim Anda membutuhkan tingkat tertentu otonomi
kerja untuk merasa baik tentang apa yang mereka lakukan. Ingat bahwa kebebasan
untuk membuat keputusan sering dikutip sebagai faktor kunci dalam mencapai
kepuasan kerja.
Untuk
melibatkan orang-orang Anda:
- Hindari micromanagement dalam cara yang Anda berurusan dengan tim Anda.
- Pelajari cara untuk mendelegasikan, dan memberi orang Anda sebanyak yang Anda tanggung bijaksana bisa.
- Pastikan bahwa orang-orang Anda memiliki cara untuk memberikan umpan balik kepada Anda, dan organisasi yang lebih luas.
- Harus ada beberapa cara untuk tim Anda untuk menawarkan kritik konstruktif, atau untuk menyajikan ide-ide inovatif, yang dirancang untuk membantu organisasi meningkatkan.
- Datang dengan cara-cara kreatif untuk mendapatkan tim Anda lebih terlibat dalam organisasi. Misalnya, Anda bisa menggunakan cross-training, atau mendorong anggota tim individu untuk bergiliran mengelola tim Anda selama sehari.
5. Life Balance
Orang-orang
memiliki banyak motivasi yang berbeda dalam hidup. Beberapa ambisius dan ingin
sukses, dan senang untuk bekerja berjam-jam untuk mencapai hal ini. Orang lain
mungkin ingin menghabiskan waktu sebanyak mungkin dengan teman dan keluarga.
Dan kita semua bisa merasa stres, terbakar atau kelebihan beban dari waktu ke
waktu.
Untuk
membantu orang-orang di tim Anda yang menginginkan keseimbangan hidup yang
lebih baik, pertimbangkan hal berikut:
- Jika Anda bisa, membuat pengaturan kerja yang fleksibel untuk tim Anda. Mungkin memungkinkan mereka untuk bekerja empat hari dalam seminggu, atau bekerja dari rumah pada satu atau lebih hari, jika ini adalah praktis.
- Biarkan anggota tim Anda untuk mengambil istirahat selama hari kerja mereka, dan mendorong mereka untuk mendapatkan luar untuk beberapa udara segar dan latihan ringan, jika praktis. Anda bahkan bisa menyarankan "berjalan pertemuan," di mana orang mendiskusikan isu-isu di luar bergerak.
- Pastikan bahwa orang-orang Anda "meninggalkan pekerjaan di tempat kerja." Pelatih mereka tentang bagaimana untuk bersantai setelah seharian bekerja keras sehingga ketika mereka pulang ke rumah, mereka dapat beristirahat dan mengisi ulang. (Ingatlah, meskipun, bahwa beberapa orang mungkin senang membawa pulang pekerjaan, atau melanjutkan bekerja di mereka "down time.")
- Pastikan bahwa tidak ada seorang pun di tim Anda mengalami kelelahan - ini terjadi ketika gairah, orang-orang berkomitmen menjadi sangat kecewa dengan pekerjaan atau karir yang mereka sebelumnya telah diturunkan banyak identitas dan maknanya. Dorong mereka untuk mengambil Burnout kami Self-Test untuk memastikan bahwa mereka tetap segar dan terlibat.
- Juga mempertimbangkan apakah orang memiliki kepuasan kerja, dan mencoba untuk mengamati apakah mereka bahagia dalam pekerjaan mereka. Jika Anda menduga bahwa orang-orang di tim Anda tidak senang atau dipenuhi dengan apa yang mereka lakukan, pertimbangkan untuk menggunakan teknik kerajinan pekerjaan untuk membantu mereka membentuk peran mereka sesuai dengan mereka lebih baik.
Poin Penting :
Menciptakan
tempat kerja yang sehat menawarkan manajer dan manfaat organisasi, yang
meliputi meningkatkan semangat, mengurangi ketidakhadiran, membantu dengan
perekrutan, dan meningkatkan produktivitas.
Ada
lima bidang utama untuk fokus pada saat membuat tempat kerja yang sehat:
-
Lingkungan
fisik.
-
Pertumbuhan
dan pengembangan karyawan.
-
Pengakuan.
-
Keterlibatan
karyawan.
-
Keseimbangan
hidup.
Strategi
untuk menciptakan tempat kerja yang sehat termasuk memastikan bahwa Anda orang
berharga secara teratur oleh mengucapkan "terima kasih," mendorong
orang untuk mendapatkan keseimbangan hidup yang tepat, dan menyediakan semua
orang dengan aman, nyaman lingkungan untuk bekerja masuk