3.2. Teori Pickle Jar

Buatlah jadwal kerja Anda. Meninggalkan waktu untuk bersenang-senang!

"Teori Pickle Jar" menggunakan analogi dari sebuah botol acar kosong untuk berpikir tentang bagaimana kita menggunakan jumlah waktu yang tetap yang tersedia bagi kita setiap hari. Jika kita menganggapnya sebagai kami merencanakan jadwal kita, kita bisa mendapatkan pekerjaan penting sementara masih meninggalkan waktu untuk hal-hal kecil yang membuat hidup menyenangkan.

Bayangkan sebuah botol acar besar kosong ... 

Pertama, lupakan tentang manajemen waktu sama sekali, dan hanya membayangkan bahwa Anda memiliki botol acar kosong besar (bayangkan dari acar terbesar yang pernah Anda lihat). Sekarang, bayangkan mengisi tabung dengan bola golf. Dan, ketika Anda mendapatkan ke titik yang Anda pikir itu dapat menahan lagi, coba tambahkan satu atau dua bola golf.

Meskipun tampaknya penuh, Anda belum selesai. Anda akan sekarang menekan di beberapa kelereng. Berikan botol acar goyang dan sebagai bola golf dan kelereng mulai menetap dan menciptakan lebih banyak ruang, menambahkan sedikit pasir. Sekarang, Anda mengisi botol acar ke atas ujung-dengan menambahkan kembali dalam beberapa jus acar.

Apa artinya ini ...

Sekarang, kembali ke manajemen waktu.

Tentu, analogi ini tampaknya sederhana, bahkan SD. Tapi pikirkan seperti ini: Setiap dari kita memiliki banyak prioritas besar dalam hidup kita (diwakili oleh bola golf), serta hal-hal yang ingin kita lakukan (kelereng). Kami memiliki hal-hal lain yang harus kita lakukan, seperti pasir. Dan akhirnya, kita memiliki pencuri waktu, hal-hal yang hanya mengacaukan hidup kita dan tampaknya meresap di mana-mana: acar jus.

Pertimbangkan pesanan Anda prioritas dan menerapkan simbolisme yang jelas di sini. Dalam melakukannya, Anda mengisi botol acar dimulai dengan bola golf dan menempatkan acar jus di terakhir, dan mampu mencapai (sampai batas tertentu) campuran seimbang tugas.

Namun, jika kita mengisi jar kami dengan acar jus pertama, tidak ada ruang untuk apa pun kecuali kita senang membuat kekacauan nyata!

Melihat botol acar, menjadi jelas bahwa keseimbangan diperlukan untuk mengatasi prioritas dan membuat waktu untuk hal-hal yang kita gemari, sambil bekerja untuk menghapus kekacauan yang tidak perlu. Tentu, Anda mungkin perlu semua "benda" dalam botol acar, dari bola emas dengan kegiatan menyenangkan, jika Anda akan melakukan pekerjaan Anda dengan baik dan merasa puas. Teori ini mengambil ini menjadi pertimbangan dan menunjukkan betapa kita meluangkan waktu untuk segala sesuatu dan bagaimana segala sesuatu hanya "cocok" di mana ia seharusnya cocok.

Dan, sama pentingnya, itu menunjukkan pentingnya "tidak berkeringat hal-hal kecil" - atau pasir dan acar jus.

Menerapkan Teori Pickle Jar

Jadi pikirkan tentang harian Anda sendiri to-do list. Kemungkinan Anda memiliki sesuatu yang dijadwalkan setiap setengah jam atau setiap jam, Senin sampai Jumat. Dan bahkan mungkin akhir pekan Anda diisi dengan kegiatan bersama keluarga dan teman-teman.

Sekarang, kita lihat DEKAT di harian Anda to-do list. Berapa banyak waktu yang terbuang berlama-lama di pendingin air kantor penangkapan dengan rekan-rekan, kembali email yang tidak memerlukan respon yang tepat waktu, dll? Dan, apakah jadwal Anda memungkinkan untuk masalah yang mungkin terjadi di kantor atau sesuatu yang tidak terduga yang mungkin membutuhkan perhatian segera Anda?

Apakah ada waktu di jadwal Anda yang terbuang? Apakah ada cara untuk mengatur waktu Anda yang akan membuat Anda lebih produktif? Berikan jadwal Anda atau-do daftar tampilan yang sangat, sangat jujur ​​dan tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini.

Sekarang, menerapkan Teori Pickle Jar.

Apakah Anda mendapatkan keuntungan dari menyisihkan waktu hal pertama di pagi hari untuk menentukan apa "bola golf" hari ini adalah? Coba penjadwalan disaat-saat "bola golf" harus ditangani atau diselesaikan dan membiarkan prioritas yang lebih rendah, hal-hal tak terduga yang tampaknya hanya pop-up, mengisi kekosongan yang tersisa di botol acar.

Menurut Teori Jar Pickle, pendekatan ini lebih baik Anda akan mengelola waktu Anda dan memiliki lebih dari itu. Dan, kabar baiknya adalah bahwa Anda akan memiliki waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan semuanya dilakukan sementara masih memiliki lebih banyak waktu untuk aktivitas yang Anda nikmati. Anda akan menyelesaikan "bola golf" Anda dan merasa lebih santai karena jadual Anda benar-benar mulai mengalir lebih baik.

... Membahas prinsip sentral dari manajemen waktu yang sederhana dan mendalam: menghabiskan waktu Anda melakukan hal-hal yang Anda nilai (prioritas Anda) dan hal-hal yang membantu Anda mencapai tujuan Anda terlebih dahulu.

 

Melihat botol acar, menjadi jelas bahwa dengan melakukan tugas-tugas prioritas Anda pertama Anda dapat tetap fokus pada hal-hal penting dan sebagai hasil Anda menyelesaikan lebih banyak dan menyediakan waktu untuk hal-hal yang Anda senang melakukannya juga - dalam rangka untuk merasa benar-benar terpenuhi .

Teori ini memperhitungkan fakta mempertimbangkan bahwa Anda mungkin perlu semua "benda" dalam botol acar dan menunjukkan bagaimana kita membuat waktu untuk segala sesuatu dan bagaimana segala sesuatu hanya "cocok" mana yang seharusnya cocok.

Keseimbangan adalah kata kunci. Tidak seimbang secara umum tapi Anda mempertimbangkan keseimbangan.

Sebenarnya semua teori manajemen waktu adalah tentang keseimbangan dan teori Pickle Jar adalah semua tentang keseimbangan. Anda membuat waktu untuk segalanya, dan semuanya hanya cocok mana yang seharusnya cocok. Dan, sama pentingnya, hal itu menunjukkan pentingnya "tidak mengkhawatirkan hal-hal kecil" - atau pasir dan air.

Terapkan Teori Jar Pickle

Mengelola Waktu Anda dengan Bijaksana

-       Pikirkan tentang Anda sendiri setiap hari to-do list.

-   Lihatlah DEKAT di harian Anda to-do list. Berapa banyak waktu yang terbuang kembali email yang tidak memerlukan respon yang tepat waktu, panggilan telepon atau bahkan membaca informasi tak berujung di dll internet? Ketika Anda bekerja dari rumah itu menjadi ganda sulit bersaing dengan prioritas Anda. Bagaimana delegasi - cobalah mendelegasikan beberapa tugas untuk anggota keluarga Anda.

 

-    Terapkan Teori Jar Pickle.

Apakah Anda mendapatkan keuntungan dari menyisihkan hal pertama kali di pagi hari untuk menentukan apa hari itu "batu" itu?
Coba penjadwalan di saat-saat "batu" harus diatasi atau diselesaikan dan biarkan prioritas kurang signifikan, hal-hal tak terduga yang tampaknya hanya pop-up, mengisi kekosongan yang tersisa di botol acar.

Mengikuti prinsip ini akan memastikan manajemen waktu yang efektif dan penyelesaian semua tugas Anda tepat waktu dan dengan sebagai stres sesedikit mungkin. Plus, yang sama pentingnya - memungkinkan Anda untuk memiliki waktu berkualitas dengan keluarga Anda atau santai 'waktu'.

Saya sangat mendorong Anda untuk menggunakan setidaknya salah satu sistem manajemen waktu. Ini memberdayakan Anda untuk benar-benar melakukan bukannya bergegas tanpa tujuan yang terlihat.

Apakah Seorang Memiliki Pickle Jar Dengan Menulis?

Salah satu hal tersulit wajah calon penulis yang melanggar kebiasaan yang menyebabkan mereka tidak menemukan cukup waktu untuk menulis. Dengan jadual yang sudah penuh sesak diisi dengan bekerja dan kewajiban pribadi berbagai, hari 24-jam penuh potensial dapat berkurang jauh cukup cepat.

Ini adalah sesuatu yang perjuangan dengan secara teratur. Ya, kalau kita wiraswasta, yang memberi kita jadual yang fleksibel diperlukan untuk menyeimbangkan hidup kita, tapi hal itu sama sulit bagi kita karena bagi penulis yang memiliki pekerjaan penuh waktu di luar rumah. Pekerjaan kita bisa sangat tak terduga: suatu hari, aku punya pegangan pada berbagai proyek kita, merasa seperti aku akan memiliki kehidupan yang ideal kita dibuat dalam waktu singkat, berikutnya, kita punya tenggat waktu keluar wazoo, dan e -mail dari klien kita download ke inbox kita pada kecepatan yang cepat bahwa saya mengalami kesulitan mengangkat rahang saya dari lantai.

Kita tahu bahwa menemukan keseimbangan antara semua prioritas adalah evolusi yang sedang berlangsung, dan itu merupakan evolusi yang dapat menjadi frustasi-kadang-kadang, rasanya seperti tidak peduli seberapa keras kita berusaha, kita tidak bisa melangkah keluar dari roda hamster.

Masukkan Orna W. Drawas, penulis Lakukan seperti bintang rock dan Masih Memiliki Waktu Untuk Makan Siang , Yang mengatakan ini bukan tentang melakukan hal yang benar, ini tentang melakukan hal yang benar. Dia berbagi sebuah teori botol acar ia pelajari ketika bekerja untuk Time Warner Telecom yang benar-benar menggambarkan perjuangan kami untuk keseimbangan, dan menawarkan cara yang menarik untuk menempatkan priorites kami ke dalam perspektif.

Anda memiliki botol acar kosong, dan ada empat bahan Anda untuk mengisi botol acar dengan: batu, kerikil, pasir dan air.

Rocks
Batuan adalah bahan yang paling penting, dan mewakili prioritas utama Anda, ini adalah hal yang paling penting yang harus Anda capai dalam hari Anda untuk terus bergerak maju kehidupan Anda.

Kerikil
Kerikil adalah versi lebih kecil dari batu: mereka adalah tugas yang Anda harus lengkap untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan dari batu Anda, dalam hal penulisan, kerikil mungkin melibatkan penelitian, wawancara, menguraikan, dan sebagainya.

Pasir
Pasir merupakan hal menyenangkan yang membuat pekerjaan kami menyenangkan (dalam kasus kita, blogging untuk Anda pembaca yang baik). Mereka adalah tugas menyenangkan yang membuat bagian yang lebih stres dari kehidupan kita lebih mudah untuk menangani, tetapi tidak berguna terhadap batuan mendukung kami.

Air
Ah, air. Air literal adalah apa yang menopang kita, tetapi air figuratif untuk jar kita terdiri dari hal-hal yang mengacaukan hidup kita dan tidak pernah pergi (never!). Ini adalah hal yang kita rasa penting, padahal sebenarnya mereka melakukan sedikit atau tidak untuk mempertahankan batu-batu yang bergerak hidup kita dan tujuan kita ke depan. Kami jadi sangat ingin declutter hidup kita untuk "membuat waktu" untuk hal-hal yang paling penting bagi kita (seperti tulisan kita), bahwa kita menghabiskan lebih banyak waktu di atas air dalam stoples kita daripada batu kita. Itulah mengapa kita memiliki waktu yang sulit merasakan rasa keberhasilan. Hal-hal ini meliputi pengajuan, reorganisasi, memeriksa e-mail, menanggapi pesan jejaring sosial, dan sebagainya. Ini juga termasuk tugas-tugas pribadi seperti laundry, piring, dan belanja bahan makanan (yuck!).

Menciptakan ideal botol acar bahan, yaitu memprioritaskan tugas-tugas harian Anda, adalah apa yang akan membebaskan Anda dari roda hamster. Anda akan tahu apa yang harus dilakukan, dan dalam rangka apa didasarkan pada sistem penilaian di atas, memberikan Anda kesempatan untuk mencari tahu persis apa yang akan bergerak hidup Anda ke depan. Kita semua diberi jumlah waktu yang sama setiap hari, dan itu apa yang kita lakukan dengan waktu kita yang membedakan kita, dan bergerak kita menuju arah kami dimaksudkan berhasil. Kami akhirnya bisa menumpahkan perasaan dendam kita merasa terhadap mereka yang memimpin kehidupan yang selalu kita inginkan, karena kami segera akan bergabung dengan mereka.

Siapa yang tahu botol acar bisa begitu dalam?

 

Home |Bab Sebelumnya| Menu| Bab Selanjutnya