Tetap Fokus Di tengah Gangguan
Pastikan Anda produktif jika Anda bekerja dari rumah.
Tiga jam kemudian, Namun, dia terkejut menyadari bahwa dia menyelesaikan sangat sedikit. Apa yang ia telah lakukan? Yah, ia harus membuat kopi. Kemudian dia melakukan beban cucian, menerima telepon dari seorang teman, dan diurutkan melalui mail saat itu tiba. Satu hal mengarah ke yang lain, dan sekarang dia benar-benar di belakang!
Bekerja dari rumah bisa sangat produktif. Tapi itu juga penuh dengan gangguan. Jika Anda bekerja dari rumah, itu terserah Anda untuk memastikan Anda melakukan satu hari penuh fokus, pekerjaan produktif.
Pada artikel ini, kita akan mendiskusikan manfaat dan tantangan bekerja dari rumah, dan kami akan memberikan beberapa tips untuk membantu Anda berada di paling produktif Anda sepanjang hari.
Manfaat dan Tantangan
Ada banyak manfaat untuk bekerja di rumah. Sebagai contoh:
- Anda dapat lebih produktif ketika Anda tidak terganggu oleh panggilan telepon biasa, pertemuan dadakan di meja Anda, atau interupsi dari anggota tim lainnya.
- Anda bisa lebih rileks dan memiliki semangat lebih baik karena jadual Anda fleksibel dan sesuai dengan kebutuhan Anda. Hal ini dapat menyebabkan stres kurang.
- Anda dapat menghemat uang, termasuk biaya perjalanan, makan siang keluar, dan pakaian kerja.
- Anda akan memiliki lebih banyak waktu, karena Anda tidak perlu pergi bekerja.
Tentu saja, untuk semua manfaat dari bekerja di rumah, ada juga sejumlah tantangan:
- Bekerja di rumah dapat sangat mengganggu jika Anda tidak disiplin, khususnya jika anggota keluarga di siang hari.
- Tanpa interaksi dengan anggota tim, Anda dapat merasa terisolasi.
- Anda mungkin merasa lebih sulit untuk menjadi produktif ketika Anda tanpa pengawasan. (Ini juga termasuk "pengawasan" oleh orang-orang yang mengelola!)
- Bekerja dari rumah dapat membuat sulit untuk memisahkan jam kerja dari jam off, menyebabkan Anda untuk bekerja lebih.
- Orang di kantor bisa lupa bahwa Anda ada, yang berarti bahwa Anda tidak dipilih untuk proyek-proyek profil yang menarik atau tinggi.
Bekerja di rumah jelas bukan untuk semua orang. Beberapa orang menyukai kebebasan dan memiliki kemampuan yang diperlukan disiplin diri, sementara yang lain membutuhkan pengawasan menjadi efektif, atau merindukan energi dan persahabatan dari lingkungan kantor yang sibuk.
Tip:
Artikel kami pada Big Five Personality Traits Model (anggota) dapat membantu Anda berpikir tentang apakah bekerja di rumah mungkin sesuai untuk Anda. Kesadaran Anda dan skor ekstroversi sangat relevan!
Workspace
Memiliki ruang kerja yang produktif dan nyaman adalah sangat penting ketika bekerja dari rumah:- Memiliki ruang kerja yang berdedikasi - Jika Anda ingin melakukan pekerjaan terbaik di rumah, maka Anda perlu sebuah ruang kerja khusus - meja dapur sebaiknya tidak Anda! Idealnya, ruang ini harus menjadi ruang terpisah dengan pintu yang dapat menutup untuk mematikan gangguan. Semakin Anda membuatnya merasa seperti "kantor yang nyata," lebih produktif Anda akan. Sebuah ruangan dengan pintu juga membantu Anda berhenti bekerja pada akhir hari. Ketika Anda menutup pintu, itu berarti Anda sedang pergi bekerja.
- Dapatkan kursi kantor ergonomis - Jika kursi Anda tidak nyaman, Anda mungkin akan menemukan banyak alasan untuk bangun dan pergi ke tempat lain. Sebuah kursi kantor berkualitas tinggi adalah salah satu investasi terbaik Anda akan membuat untuk kantor rumah Anda. Organisasi Anda bahkan mungkin dapat berkontribusi terhadap biaya.
- Pastikan "kantor" Anda adalah tempat di mana Anda menikmati menghabiskan waktu Masukan beberapa upaya ke membuat area kerja Anda menarik bagi Anda. Jika ini berarti lukisan ruangan atau membeli tanaman dan karya seni, kemudian melakukannya.
Organisasi
Sangat penting untuk menjaga kantor rumah Anda terorganisir :- Pastikan meja Anda cukup besar - ini akan bervariasi, tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan. Jauhkan alat yang penting dalam area yang bisa dijangkau dari meja Anda, ini mengurangi frustrasi, dan menghindari kebutuhan untuk bangun berulang-ulang ketika Anda memerlukan sesuatu.
- Merapikan meja Anda sehari-hari - Luangkan beberapa menit pada akhir setiap hari membersihkan meja Anda dan kertas arsip. Hal ini terutama penting jika Anda tidak memiliki area kerja yang berdedikasi.
- Mengatur informasi Anda - Jika Anda bekerja pada beberapa proyek yang berbeda sekaligus, sangat mudah untuk merasa kewalahan dan tidak teratur karena Anda menangani begitu banyak informasi. Artikel kami di Program Kegiatan menunjukkan Anda bagaimana untuk tetap terorganisir ketika Anda terlibat dengan beberapa proyek yang berbeda.
Manajemen Waktu
Keterampilan manajemen waktu sangat penting untuk bekerja produktif di rumah:
- Buat struktur untuk hari - Bangunlah, istirahat, dan berhenti bekerja pada saat yang sama seperti yang Anda lakukan jika Anda berada di kantor. Ini membantu menciptakan ritme untuk hari Anda dan rasa normal.
- Prioritaskan tugas sehari-hari dengan to-do list - Mengetahui bahwa barang tertentu harus selesai pada akhir hari akan membantu Anda menghindari gangguan.
- Buatlah daftar yang harus dilakukan dari "di antara" item - Ini adalah tugas yang tidak akan mengambil lebih dari 10 menit untuk menyelesaikan. Misalnya, jika Anda memiliki panggilan konferensi 15 menit dari sekarang, Anda dapat memilih salah satu dari tugas-tugas yang lebih pendek yang Anda dapat menyelesaikan dengan cepat.
- Jauhkan kartu absen - Sangat mudah untuk kehilangan jejak tentang berapa banyak waktu Anda telah menghabiskan pada proyek tertentu atau klien. Hindari ini dengan menjaga timesheets rinci. Dengan pelacakan waktu Anda, organisasi Anda akan dapat melihat bagaimana Anda telah menghabiskan itu. Anda juga dapat mengidentifikasi ketika Anda paling produktif. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara untuk melacak waktu Anda secara efektif, lihat artikel kami Akuntansi Waktu (hanya anggota).
Komunikasi
Karena Anda tidak terlihat di kantor, komunikasi sangat penting ketika bekerja dari rumah:
- Berkomunikasi secara efektif dengan para manajer dan rekan kerja - Mereka perlu tahu bahwa Anda, memang, bekerja secara produktif dan tersedia, bahkan ketika Anda tidak di kantor! Jika memungkinkan, mengarahkan ekstensi telepon kantor Anda ke telepon rumah Anda. Atau, biarkan orang tahu bagaimana mereka dapat menghubungi Anda ketika Anda bekerja di rumah. Hal ini juga penting bagi pelanggan dan pemasok jika mereka perlu mendapatkan dari Anda.
- Gunakan alat seperti Skype atau instant messaging - ini memungkinkan orang untuk check-in dengan Anda sepanjang hari jika mereka memiliki pertanyaan atau membutuhkan pembaruan. Anda selalu dapat mengatur status ke "sibuk" atau "tidak tersedia" jika Anda ingin fokus pada bagian tertentu dari pekerjaan.
- Pergilah ke kantor secara teratur - Bila memungkinkan, lakukan membuat upaya untuk pergi ke kantor satu atau lebih hari setiap minggu. Tidak hanya akan membantu Anda mengingatkan orang lain bahwa Anda ada, itu membantu dengan hubungan sosial yang seperti bagian penting dari bekerja dalam sebuah tim.
Kehilangan Fokus
Meskipun Anda mungkin, pada awalnya, menikmati kedamaian dan tenang bekerja di rumah, dari waktu ke waktu mungkin menjadi sangat mengisolasi dan Anda mungkin merasa kesepian. Anda mungkin mulai kehilangan hubungan dan interaksi dengan rekan kerja, terutama jika Anda bekerja di rumah waktu penuh. Hal ini, pada gilirannya, dapat menyakiti produktivitas Anda, dan menyebabkan Anda kehilangan fokus.
Ada beberapa cara untuk mengatasi hal ini:
- Cari tahu apa yang benar-benar memotivasi Anda - Apakah Anda suka bekerja dari rumah? Jika demikian, ingatlah bahwa perusahaan Anda mungkin mengambil hak istimewa ini jika Anda tidak melakukan dengan baik. Bagi banyak orang, ini adalah motivator cukup untuk menjaga mereka terfokus pada siang hari.
- Tahu tujuan Anda, dan bekerja berdasarkan proyek - Pastikan bahwa Anda memiliki pekerjaan yang jelas dan tujuan karir yang Anda bekerja menuju. Juga, cobalah untuk struktur kerja Anda sehingga Anda memiliki proyek didefinisikan dengan jelas bahwa Anda perlu untuk menyampaikan, dan tenggat waktu spesifik yang Anda butuhkan untuk bertemu.
- Mengidentifikasi gangguan - Apakah Anda melakukan pekerjaan rumah tangga di siang hari? Apakah TV pada? Apakah teman-teman dan keluarga terus-menerus mengganggu Anda? Mencari tahu apa yang menyebabkan Anda kehilangan fokus, dan mengembangkan strategi untuk mengatasi hal-hal ini. Seringkali ini adalah yang sederhana seperti menutup pintu kantor Anda.
- Dapatkan terlibat dengan tim Anda - Jika semua orang akan keluar bersama-sama setelah bekerja, waktu hari-hari Anda di kantor sehingga Anda dapat pergi dengan mereka! Sangat penting untuk terus ikatan dengan rekan kerja Anda sehingga Anda tidak merasa terputus dari organisasi.
Selanjutnya Tips Bekerja dari Rumah
- Melatih anak-anak Anda untuk membiarkan Anda be
- kerja - Bekerja dari rumah dengan anak-anak muda di rumah bisa sangat menantang, dan itu hampir mustahil untuk melakukan pekerjaan apapun sementara kualitas yang Anda cari setelah mereka. Pastikan bahwa Anda memiliki pengasuhan anak yang tepat di tempat, dan mengajar anak-anak Anda bahwa ketika Anda di kantor Anda, Anda "pergi." Pasang tanda di pintu untuk membantu mereka mengingat. Jika Anda memiliki anak kecil, gunakan warna bukan kata-kata untuk membiarkan mereka tahu untuk "berhenti" atau "pergi." (Jangan terlalu kaku sini: salah satu kegembiraan yang sesungguhnya bekerja dari rumah adalah berada di sekitar rumah untuk menyambut anak-anak Anda dari sekolah Pastikan bahwa Anda mengambil sedikit waktu untuk menikmati kesenangan sederhana seperti ini!.)
- Waspadalah Internet - Jika Anda menemukan diri Anda tertarik, misalnya, untuk situs berita internet, menggunakan beberapa waktu Anda menyimpan Komuter untuk membaca secara mendalam sebelum memulai hari kerja!. Mereka akan memiliki daya tarik sedikit untuk Anda jika Anda sudah membaca konten yang paling menarik. Dan jika Anda masih berjuang, Anda dapat menggunakan tool seperti Freedom dan Anti-Sosial untuk memblokir akses internet atau sosial media untuk panjang pra-ditentukan waktu.
- Menetapkan alarm - Jika Anda cenderung untuk membuang waktu terlalu banyak di internet atau dengan gangguan lainnya, kemudian mengatur jam alarm atau timer dapur selama satu jam pada suatu waktu. Lakukan salah satu jam kerja fokus - dan ketika alarm berbunyi, penghargaan diri Anda dengan sesuatu yang Anda nikmati. Kemudian mengatur timer selama jam kerja.
- Berpakaian dengan pakaian kerja - Anda mungkin akan merasa lebih produktif jika Anda berpakaian sama seperti jika Anda akan pergi ke kantor.
Poin Penting :
Rumah bekerja menjadi lebih dan lebih umum. Bila Anda cukup dipercaya untuk bekerja dari rumah, Anda harus memberikan usaha organisasi Anda terbaik Anda.
Pastikan Anda memiliki ruang kerja, berdedikasi nyaman yang Anda sukai. Jadual hari Anda seperti kamu akan di kantor. Jika Anda sering kehilangan fokus, mengidentifikasi apa yang mengganggu Anda dan mencoba untuk menghilangkan itu dari hari Anda. Dan, jika mungkin, terlibat secara sosial dengan tim Anda. Bekerja dari rumah dapat mengisolasi, sehingga Anda perlu membuat upaya ekstra untuk membangun hubungan kerja Anda.