Membiarkan Setiap orang Berkontribusi
Teknik ini memungkinkan setiap orang untuk menyumbangkan ide-ide mereka.
Bayangkan bahwa Anda telah mengumpulkan tim Anda bersama-sama untuk sesi yang sangat dibutuhkan brainstorming, berfokus pada cara yang paling efektif untuk memasarkan produk berikutnya rilis organisasi Anda.
Bill, anggota paling banyak bicara dan kuat tim Anda, segera menegaskan bahwa TV dan media online adalah platform terbaik untuk digunakan. Lainnya mengikuti pada untuk menyumbangkan ide-ide yang pergi bersama dengan Bill. Sepuluh menit kemudian, grup ini tenggelam dalam ide-ide TV dan online. Tidak ada orang lain telah mengajukan pilihan lain, setelah Bill menentukan arah.
Ini semua terlalu mudah untuk memulai sumbang saran sesi dengan niat baik, tapi kemudian mengabaikan atau kehilangan ide-ide berpotensi besar, hanya karena satu orang tegas menetapkan nada untuk seluruh pertemuan.
Ini adalah mengapa alat seperti Round-Robin Brainstorming adalah sangat berguna. Metode ini memungkinkan anggota tim untuk menghasilkan ide-ide tanpa dipengaruhi oleh satu orang. Anda kemudian dapat mengambil ide-ide ini ke tahap berikutnya dari proses pemecahan masalah.
Cara Menggunakan Round-Robin Brainstorming adalah sangat mudah :
Pada artikel ini, kita akan mempelajari Round-Robin Brainstorming secara detail, dan kita akan melihat variasi yang berbeda, sehingga Anda dapat memilih yang tepat untuk keadaan.
- Langkah 1 - Kumpulkan tim Anda bersama-sama mengelilingi sebuah meja. Berikan setiap orang beberapa kartu indeks, sehingga orang dapat merekam ide-ide mereka pada potongan individu dari kartu.
- Langkah 2 - Bertindak sebagai fasilitator , menjelaskan masalah yang ingin Anda pecahkan. Jadilah spesifik tentang tujuan dari sesi brainstorming. Menjawab pertanyaan, tapi mencegah diskusi. Tujuan dalam langkah ini adalah untuk memungkinkan orang individu untuk berpikir kreatif tanpa pengaruh dari orang lain.
- Langkah 3 - Apakah setiap anggota tim, dalam diam, memikirkan satu ide dan menuliskannya pada sebuah kartu indeks.
- Langkah 4 - Setelah setiap orang telah ditulis ide, mintalah setiap orang lewat ide mereka kepada orang di sebelah mereka. Setiap orang sekarang harus memegang kartu baru dengan ide tetangga mereka ditulis di atasnya.
- Langkah 5 - Apakah setiap orang menggunakan ide tetangga mereka sebagai inspirasi untuk menciptakan gagasan lain, yang mereka kemudian menulis pada kartu indeks segar. Kemudian mintalah setiap orang untuk menyerahkan kartu tetangga mereka, dan lulus ide baru mereka kepada orang berikutnya untuk mereka untuk mengulangi langkah 4.
- Langkah 6 - Lanjutkan swap ide melingkar selama diperlukan untuk mengumpulkan jumlah yang baik ide-ide. Bila waktunya habis, kumpulkan semua ide-ide. Anda sekarang dapat menyusun mereka, menghilangkan duplikat apapun, dan mendiskusikannya lebih lanjut bila diminta.
Contoh :
1. Set group atau tim di sekitar meja. Berikan masing-masing tumpukan kartu indeks.
2. Masalah atau isu di tangan dijelaskan oleh fasilitator. Jika orang ingin mendiskusikan ide-ide mereka, menghentikan mereka. (Ini mungkin tidak mudah.) Yang penting adalah untuk tidak "menodai" kreativitas mereka dengan hanya satu atau dua thread yang mungkin menahan ide-ide baru.
3. Dalam keheningan relatif, setiap orang mengambil kartu dan menuliskan satu ide. Dia kemudian melewati kartu ke orang di sebelah kanan.
4. Orang yang membaca kartu dan menggunakannya untuk menghasilkan ide baru. Dia kemudian mengubah kartu pertama terbalik di tumpukan, dan melewati kartu baru ke kanan.
5. Proses menulis ide-ide baru dan melewati ke orang di sebelah kanan terus untuk menetapkan jumlah waktu, mungkin sepuluh menit.
6. Pada akhirnya, fasilitator mengumpulkan kartu. Setiap ide yang dibacakan, dan kartu tersebut kemudian disusun dan dikelompokkan pada papan tulis atau dinding, dengan duplikat dibuang. Ini digunakan untuk merangsang diskusi atau ide lebih, sebaiknya pada papan tulis yang lain atau beberapa perangkat lunak pemetaan-pikiran pada proyektor.
Saya merasa bahwa strategi ini bisa bekerja dengan baik untuk berbagai jenis disiplin. Ketika bekerja di sekitar ide umum, banyak jenis teknik sumbang saran yang efektif. Saya pikir itu adalah ide yang baik untuk melakukan beberapa sesi brainstorming, dengan berbagai jenis juga. Dengan cara ini orang-orang yang mengekspresikan ide mereka berbeda semua bisa dipertanggungjawabkan. Hal ini juga akan berhubungan dengan anggota kelompok yang apatis. mencari tahu di mana meletakkan gairah mereka, dan memasukkan ke dalam sesi brainstorming akan menjadi cara yang bagus untuk mendengar ide-ide mereka.
Apa yang bahkan lebih baik daripada apatis, adalah anggota kelompok yang tidak setuju. Hal ini menimbulkan hambatan yang dapat menciptakan berbagai sudut dari sebuah isu yang banyak pergi ke-tampak. Memiliki anggota kelompok yang tidak setuju bisa menjadi cara yang bagus untuk melihat isu-isu bahwa konsumen mungkin dengan produk. Gunakan ketidaksepakatan sebagai sebuah blok bangunan menuju sesuatu yang akan menyenangkan semua.
Keuntungan dan Kerugian
Round-Robin Brainstorming adalah sangat mirip dengan Metode slip Crawford (hanya anggota link). Perbedaan terbesar - dan keuntungan - adalah bahwa kelompok Anda menggunakan ide-ide orang lain untuk menghasilkan ide-ide bahkan lebih, tanpa dipengaruhi oleh anggota tegas atau vokal tim. Keuntungan lain dari pendekatan ini adalah bahwa hal itu juga memastikan bahwa setiap orang dalam kelompok Anda mendapat kesempatan yang sama untuk menyajikan ide-ide mereka. Jika tim Anda memiliki anggota pemalu atau rendah diri, metode ini dapat membantu mereka merasa lebih nyaman.
Kelemahan dari Round-Robin Brainstorming adalah bahwa hal itu tidak anonim. Ketika anggota tim melewati ide di sekitar ruangan, mereka mungkin menahan diri hanya karena mereka tahu bahwa orang di sebelah mereka akan melihat apa yang mereka tulis. Kerugian lain adalah bahwa setiap orang mendapat inspirasi untuk ide baru mereka dari ide-ide hanya satu orang lain, bukan dari seluruh kelompok.
Tip:
Anda dapat membuat Round-Robin anonim Brainstorming dengan mengumpulkan ide-ide pada setiap tahap, menyeret mereka, dan kemudian melewati mereka keluar lagi; daripada harus lulus anggota kelompok gagasan mereka kepada orang di sebelah mereka.
Anda dapat membuat Round-Robin anonim Brainstorming dengan mengumpulkan ide-ide pada setiap tahap, menyeret mereka, dan kemudian melewati mereka keluar lagi; daripada harus lulus anggota kelompok gagasan mereka kepada orang di sebelah mereka.
Variasi
Alih-alih menulis ide-ide ke bawah, Anda juga dapat menggunakan Round-Robin Brainstorming secara lisan. Kursi anggota tim Anda di meja, dan membahas masalah saat ini. Kemudian, pergi di sekitar meja dan memungkinkan setiap anggota untuk menyatakan satu ide. Menulis setiap gagasan turun untuk diskusi lebih lanjut.
Alih-alih menulis ide-ide ke bawah, Anda juga dapat menggunakan Round-Robin Brainstorming secara lisan. Kursi anggota tim Anda di meja, dan membahas masalah saat ini. Kemudian, pergi di sekitar meja dan memungkinkan setiap anggota untuk menyatakan satu ide. Menulis setiap gagasan turun untuk diskusi lebih lanjut.
Hal ini seringkali lebih cepat daripada variasi tertulis. Namun, beberapa anggota tim mungkin ragu-ragu untuk mempresentasikan ide-ide di depan kelompok. Hindari ini dengan membiarkan semua orang tahu bahwa tidak tahu tidak layak dari diskusi.
Anda juga dapat menggunakan Round-Robin Brainstorming dengan kelompok yang lebih besar. Bagi semua orang menjadi kelompok-kelompok kecil, dan mintalah setiap kelompok mengembangkan satu ide besar dan menuliskannya pada sebuah kartu indeks. Kemudian, memutar kartu antara kelompok-kelompok, seperti yang Anda lakukan dengan variasi individu. Anda kemudian memiliki masing-masing kelompok brainstorming ide baru berdasarkan kartu kelompok sebelumnya. (Lihat artikel kami tentang Prosedur Charette untuk lebih lanjut tentang mengelola pendekatan semacam ini.)
Poin Penting
Round-Robin Brainstorming adalah alat yang berguna untuk memiliki tim Anda menghasilkan ide-ide, tanpa dipengaruhi oleh orang lain terlalu dalam kelompok. Metode ini juga memastikan bahwa setiap orang dalam tim Anda memiliki suara yang sama dalam ide-ide yang Anda hasilkan.
Anda dapat menggunakan baik tertulis dan lisan variasi dari teknik ini. Anda juga dapat menggunakan Round-Robin Brainstorming dalam kelompok besar, dengan memisahkan kelompok menjadi kelompok-kelompok kecil.