Beratnya Keputusan terhadap yang Pro dan Kontra
Singkatan PMI dari 'Plus / Minus / interest', adalah peningkatan yang berharga untuk 'pro dan kontra berat' teknik yang digunakan selama berabad-abad.
Menimbang-nimbang
antara pro dan kontra.
Bayangkan bahwa Anda sedang berusaha untuk mendapatkan tim TI Anda untuk menyepakati sebuah proses bagi orang untuk mengikuti ketika mereka membutuhkan bantuan.
Anda berpikir
bahwa ini akan mengurangi jumlah query datang melalui helpdesk Anda, tetapi
beberapa anggota tim Anda meragukan bahwa proses akan bekerja untuk banyak
pengguna.
Meskipun upaya
terbaik Anda, Anda tidak bisa mendapatkan orang-orang Anda untuk menyepakati
cara terbaik ke depan, maka, Anda memutuskan untuk menggunakan alat PMI untuk
mencapai keputusan.
Setelah
beberapa menit ingar-bingar teriakan brainstorming dan baik hati ide, Anda
penghitungan skor dan datang ke sebuah kesimpulan mengejutkan. Kelompok yang
menentang proses mungkin benar: tidak mungkin ide yang baik untuk pengguna
rata-rata. Anda bisa saja salah!
Pada artikel ini, kita akan melihat
bagaimana Anda dapat menggunakan PMI untuk membuat keputusan yang lebih baik,
dan bahkan melihat masalah dan isu dengan cara yang berbeda.
Tentang Perangkat tersebut
Edward de Bono
mengembangkan alat PMI dan diterbitkan dalam bukunya tahun 1982, " De Bono's Thinking Course. " Namun, ia mengacu pada alat di banyak buku yang diterbitkan.
PMI membantu
Anda membuat keputusan cepat dengan menimbang pro dan kontra dari keputusan.
Ini juga berguna untuk memperluas persepsi Anda tentang masalah atau keputusan,
dan untuk mengungkap masalah yang Anda mungkin tidak biasanya dianggap.
PMI sangat
membantu dengan kelompok, terutama bila Anda memiliki anggota tim yang sangat
mendukung suatu ide tertentu, sudut pandang atau rencana. Alat ini mendorong
semua orang untuk mempertimbangkan perspektif lain, dan dapat membantu kelompok
mencapai seimbang, keputusan (atau setidaknya melihat masalah dari orang lain
sudut pandang).
Catatan:
PMI berguna untuk membuat cepat, non-kritis, go / no-go keputusan . Anda harus
menggunakan teknik lain jika Anda perlu membandingkan berbagai pilihan, atau
jika Anda perlu untuk mengeksplorasi beberapa pilihan secara lebih mendalam.
Untuk situasi ini, perangkat pengambilan keputusan seperti Analisis Grid atau Analysis Pohon Keputusan yang lebih
tepat.
Cara Menggunakan Perangkat :
Seharusnya
tidak perlu waktu lama untuk menggunakan PMI. Melengkapi analisis Anda dengan
cepat, terutama ketika Anda bekerja dengan kelompok: memiliki batas waktu yang
ketat mendorong Anda untuk brainstorming masalah tanpa overanalyzing mereka.
Pertama,
menyusun tiga kolom pada selembar kertas. Kepala mereka "Plus,"
"Minus," dan "interest."
Pada kolom di
bawahnya "Plus," menuliskan semua konsekuensi positif yang mungkin
mengambil tindakan. Di bawah "Minus," menuliskan semua efek negatif.
Pada kolom "interest", tuliskan semua "menarik" implikasi
dan hasil yang mungkin mengambil tindakan. Ini mungkin tidak segera tampak baik
atau buruk, tapi bisa, mungkin, menciptakan peluang baru.
Pada tahap ini,
itu mungkin sudah jelas apakah atau tidak Anda harus menerapkan keputusan. Jika
tidak, pertimbangkan masing-masing poin yang Anda sudah menulis, dan menetapkan
nilai positif atau negatif itu tepat. (Skor yang Anda tetapkan mungkin
sangat subyektif.)
Setelah
selesai, menjumlahkan nilai. Sebuah nilai positif menunjukkan bahwa Anda harus
mengambil tindakan, sementara nilai negatif menunjukkan bahwa Anda harus
menghindarinya.
Sangat penting
untuk diingat untuk "merasakan cek" skor Anda. Jika intuisi Anda
memberitahu Anda bahwa jawaban tidak benar, luangkan waktu untuk memeriksa
untuk melihat apakah Anda telah kehilangan sesuatu dari analisis Anda.
Contoh
Bos Daniel
telah tiba menawarinya promosi. Daniel adalah gembira tentang kesempatan,
tetapi dia tahu bahwa ada beberapa kerugian untuk meninggalkan tim saat ini dan
mengambil peran baru. Dia memutuskan untuk menimbang pro dan kontra dari
keputusan menggunakan alat PMI.
Plus
|
Minus
|
interest
|
Pendapatan yang lebih tinggi (4)
|
Jauh lebih tanggung jawab (-2)
|
Menantang diri saya sendiri profesional? (4)
|
Dapatkan untuk bertemu orang baru (+3)
|
Cenderung lebih stres (-4)
|
Akan tinggal di daerah baru (+3)
|
Self-Keyakinan membaik (+5)
|
Harus menjual rumah dan pindah (-5)
|
|
Harus belajar bagaimana mengelola orang lain (-2)
|
||
+12
|
-13
|
+7
|
Daniel skor
tabel sebagai 12 (Plus) - 13 (Minus) + 7 (menarik) = +6
Baginya,
promosi akan bernilai stres dan ketidaknyamanan yang datang dengan peran baru.
Poin Penting :
PMI adalah alat
cepat dan berguna untuk menimbang pro, kontra, dan implikasi dari keputusan.
Untuk
menggunakan teknik ini, menyusun meja dengan tiga kolom, menuju
"Plus," "Minus," dan "interest." Dalam tabel,
tuliskan semua manfaat yang mungkin mengikuti jalannya laga, semua hasil
negatif, dan semua implikasi yang menarik dan hasil yang mungkin.
Jika Anda masih tidak yakin tentang keputusan Anda, Anda kemudian dapat mencetak tabel untuk menunjukkan pentingnya setiap item. Skor total akan membantu Anda memutuskan apakah itu layak akan maju dengan keputusan tersebut.