Menganalisis tekanan untuk dan menentang perubahan
Cara menggunakan Force Field Analysis (analisis
medan kekuatan)
Force Field Analysis adalah teknik pengambilan keputusan yang berguna.
Ini membantu Anda membuat keputusan dengan menganalisis kekuatan untuk melawan dan perubahan, dan membantu Anda berkomunikasi alasan di balik keputusan Anda.
Anda dapat menggunakannya untuk dua tujuan: untuk memutuskan apakah akan pergi ke depan dengan perubahan, dan untuk meningkatkan peluang keberhasilan Anda, dengan memperkuat kekuatan pendukung perubahan dan melemahnya mereka menentangnya.
Force Field Analysis diciptakan oleh Kurt Lewin pada tahun 1940. Lewin awalnya digunakan alat dalam pekerjaannya sebagai seorang psikolog sosial. Hari ini, bagaimanapun, Force Field Analysis juga digunakan dalam bisnis, untuk membuat dan berkomunikasi go / no-go keputusan.
Anda menggunakan alat ini dengan daftar semua faktor (kekuatan) untuk dan atas keputusan atau perubahan. Anda kemudian mencetak masing-masing faktor berdasarkan pengaruhnya, dan menjumlahkan nilai untuk dan menentang perubahan untuk mengetahui mana yang menang.
Anda kemudian dapat melihat memperkuat kekuatan yang mendukung perubahan dan mengelola kekuatan melawan perubahan, sehingga lebih sukses.
Kemudian menjelaskan rencana atau usulan untuk perubahan dalam kotak di tengah kertas. Sebutkan kekuatan untuk perubahan dalam kolom di sisi kiri, dan kekuatan melawan perubahan dalam sebuah kolom di sisi kanan.
Ketika Anda melakukan ini, pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut:
Tip:
Sangat penting untuk mengidentifikasi karena banyak faktor yang akan mempengaruhi perubahan yang Anda bisa. Apabila diperlukan, melibatkan orang lain, seperti anggota tim atau ahli dalam organisasi Anda.
Selanjutnya, menetapkan skor untuk setiap gaya, dari, katakanlah, 1 (lemah) sampai 5 (kuat), dan kemudian menjumlahkan nilai untuk setiap kolom (bagi dan melawan).
Untuk representasi visual dari pengaruh bahwa setiap kekuatan memiliki, menarik panah di sekitar mereka. Gunakan panah besar bagi pasukan yang akan memiliki pengaruh lebih besar pada perubahan, dan panah kecil untuk kekuatan yang akan memiliki lebih sedikit dari pengaruh.
Sebagai contoh, bayangkan bahwa Anda berencana untuk memasang peralatan manufaktur baru di pabrik Anda. Anda mungkin menyusun Analisa Medan Kekuatan seperti pada Gambar 1, di bawah ini:
Force Field Analysis adalah teknik pengambilan keputusan yang berguna.
Ini membantu Anda membuat keputusan dengan menganalisis kekuatan untuk melawan dan perubahan, dan membantu Anda berkomunikasi alasan di balik keputusan Anda.
Anda dapat menggunakannya untuk dua tujuan: untuk memutuskan apakah akan pergi ke depan dengan perubahan, dan untuk meningkatkan peluang keberhasilan Anda, dengan memperkuat kekuatan pendukung perubahan dan melemahnya mereka menentangnya.
Tentang Perangkat tersebut
Force Field Analysis diciptakan oleh Kurt Lewin pada tahun 1940. Lewin awalnya digunakan alat dalam pekerjaannya sebagai seorang psikolog sosial. Hari ini, bagaimanapun, Force Field Analysis juga digunakan dalam bisnis, untuk membuat dan berkomunikasi go / no-go keputusan.
Anda menggunakan alat ini dengan daftar semua faktor (kekuatan) untuk dan atas keputusan atau perubahan. Anda kemudian mencetak masing-masing faktor berdasarkan pengaruhnya, dan menjumlahkan nilai untuk dan menentang perubahan untuk mengetahui mana yang menang.
Anda kemudian dapat melihat memperkuat kekuatan yang mendukung perubahan dan mengelola kekuatan melawan perubahan, sehingga lebih sukses.
Cara menggunakan Perangkat :
Untuk
melaksanakan Analisa Medan Kekuatan, gunakan kertas kosong atau papan tulis.
Kemudian menjelaskan rencana atau usulan untuk perubahan dalam kotak di tengah kertas. Sebutkan kekuatan untuk perubahan dalam kolom di sisi kiri, dan kekuatan melawan perubahan dalam sebuah kolom di sisi kanan.
Ketika Anda melakukan ini, pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apa manfaat bisnis akan memberikan perubahan?
- Siapa yang mendukung perubahan? Siapa menentangnya? Kenapa?
- Betapa mudahnya akan untuk membuat perubahan? Apakah Anda memiliki cukup waktu dan sumber daya untuk membuatnya bekerja?
- Apa biaya yang terlibat?
- Apa proses bisnis lainnya akan terpengaruh oleh perubahan?
- Apa risiko ?
Alat seperti Futures Wheel , Analisis Dampak , "What If" Analisis , dan Analisis Pemangku Kepentingan dapat membantu
dengan langkah ini.
Tip:
Sangat penting untuk mengidentifikasi karena banyak faktor yang akan mempengaruhi perubahan yang Anda bisa. Apabila diperlukan, melibatkan orang lain, seperti anggota tim atau ahli dalam organisasi Anda.
Selanjutnya, menetapkan skor untuk setiap gaya, dari, katakanlah, 1 (lemah) sampai 5 (kuat), dan kemudian menjumlahkan nilai untuk setiap kolom (bagi dan melawan).
Untuk representasi visual dari pengaruh bahwa setiap kekuatan memiliki, menarik panah di sekitar mereka. Gunakan panah besar bagi pasukan yang akan memiliki pengaruh lebih besar pada perubahan, dan panah kecil untuk kekuatan yang akan memiliki lebih sedikit dari pengaruh.
Sebagai contoh, bayangkan bahwa Anda berencana untuk memasang peralatan manufaktur baru di pabrik Anda. Anda mungkin menyusun Analisa Medan Kekuatan seperti pada Gambar 1, di bawah ini:
Gambar 1 -
Contoh Force Field Analysis
Menggunakan Analisis Anda
Setelah Anda
melakukan Analisa Medan Kekuatan Anda, Anda dapat menggunakannya dalam dua
cara:
- Untuk memutuskan apakah atau tidak untuk bergerak maju dengan keputusan atau perubahan.
- Untuk berpikir tentang bagaimana Anda dapat memperkuat kekuatan yang mendukung perubahan dan melemahkan kekuatan yang berlawanan itu, sehingga perubahan itu lebih sukses.
Jika Anda harus
melaksanakan proyek dalam contoh di atas, analisis mungkin menyarankan beberapa
perubahan yang Anda bisa membuat rencana awal. Misalnya, Anda bisa:
- Melatih staf ("Biaya" +1) untuk meminimalkan takut teknologi ("Staf tidak nyaman dengan teknologi baru" -2).
- Tampilkan staf bahwa perubahan diperlukan untuk kelangsungan hidup bisnis (kekuatan baru yang mendukung perubahan, +2).
- Tampilkan staf bahwa mesin baru akan memperkenalkan variasi dan meningkatkan minat pada pekerjaan mereka (kekuatan baru yang mendukung perubahan, +1).
- Menaikkan upah untuk mencerminkan produktivitas baru ("Biaya" 1, "Hilangnya lembur" -2).
- Menginstal mesin yang sedikit berbeda dengan filter yang menghilangkan polusi ("Dampak terhadap lingkungan" -1).
Perubahan ini
akan mengayunkan keseimbangan dari 11:10 (terhadap rencana), untuk 13:8 (dalam
mendukung rencana).
Tips 1:
Beberapa faktor - seperti yang mempengaruhi kesehatan dan keselamatan masyarakat - tidak cocok dengan pendekatan ini. Pastikan bahwa Anda berurusan dengan tepat, apapun hasil analisis Anda.
Beberapa faktor - seperti yang mempengaruhi kesehatan dan keselamatan masyarakat - tidak cocok dengan pendekatan ini. Pastikan bahwa Anda berurusan dengan tepat, apapun hasil analisis Anda.
Tip 2:
Ingatlah bahwa sementara Force Field Analysis membantu Anda memahami dampak dari faktor yang berbeda pada keputusan Anda atau mengubah, itu bisa sangat subjektif. Jika Anda membuat sebuah keputusan penting, menggunakannya bersama lainnya perangkat pengambilan keputusan seperti Analisis Grid , Analysis Pohon Keputusan , dan Cost / Benefit Analysis .
Ingatlah bahwa sementara Force Field Analysis membantu Anda memahami dampak dari faktor yang berbeda pada keputusan Anda atau mengubah, itu bisa sangat subjektif. Jika Anda membuat sebuah keputusan penting, menggunakannya bersama lainnya perangkat pengambilan keputusan seperti Analisis Grid , Analysis Pohon Keputusan , dan Cost / Benefit Analysis .
Tip 3:
Jangan meremehkan berapa banyak bekerja Analisa Medan Kekuatan dapat melibatkan. Kami telah menggunakan contoh sederhana di sini, tapi akan ada banyak faktor yang Anda harus mempertimbangkan untuk keputusan yang kompleks dan perubahan.
Jangan meremehkan berapa banyak bekerja Analisa Medan Kekuatan dapat melibatkan. Kami telah menggunakan contoh sederhana di sini, tapi akan ada banyak faktor yang Anda harus mempertimbangkan untuk keputusan yang kompleks dan perubahan.
Poin Penting :
Force Field Analysis membantu Anda berpikir tentang tekanan untuk dan terhadap keputusan atau perubahan. Alat ini dikembangkan oleh Kurt Lewin.
Untuk
melaksanakan Analisa Medan Kekuatan, menjelaskan rencana atau usulan di
tengah-tengah selembar kertas atau papan tulis. Kemudian daftar semua kekuatan untuk
perubahan dalam kolom di sisi kiri, dan semua kekuatan melawan perubahan
dalam kolom di sisi kanan.
Skor
masing-masing faktor, dan menjumlahkan nilai untuk setiap kolom. Anda kemudian
dapat memutuskan apakah atau tidak untuk bergerak maju dengan perubahan.
Atau, Anda dapat menggunakan analisis Anda untuk berpikir tentang bagaimana Anda dapat memperkuat kekuatan yang mendukung perubahan dan melemahkan kekuatan yang bertentangan itu, sehingga perubahan itu lebih sukses.