Mengevaluasi dan mengelola risiko yang Anda hadapi
Cari tahu bagaimana melakukan analisis risiko, dengan James Manktelow & Amy Carlson.
Pada artikel ini, kita akan melihat bagaimana Anda dapat mengidentifikasi dan mengelola risiko secara efektif.
Jadilah menyeluruh dengan Analisis Risiko Anda, dan masuk akal dengan bagaimana Anda menerapkan temuan Anda.
Hampir semua hal yang kita lakukan di tempat kerja
melibatkan resiko dari beberapa jenis, tetapi kadang-kadang bisa menjadi
tantangan untuk mengidentifikasi risiko, apalagi untuk mempersiapkan untuk itu.
Analisis Risiko membantu Anda memahami risiko, sehingga
Anda dapat mengelola, serta meminimalkan gangguan thdp rencana Anda. Analisis
Risiko juga membantu Anda mengendalikan risiko dengan cara yang hemat biaya.
Pada artikel ini, kita akan melihat bagaimana Anda dapat mengidentifikasi dan mengelola risiko secara efektif.
Apa Analisis Risiko?
Analisis Risiko membantu Anda mengidentifikasi dan
mengelola potensi masalah yang dapat merusak inisiatif bisnis utama atau
proyek.
Risiko terdiri dari dua hal: kemungkinan terjadi
sesuatu yang salah, dan konsekuensi negatif yang akan terjadi jika itu terjadi.
Anda melakukan Analisis Risiko dengan terlebih dahulu
mengidentifikasi kemungkinan ancaman yang Anda hadapi, dan pada saat itu
memperkirakan kemungkinan bahwa ancaman ini akan terwujud.
Analisis Risiko bisa sangat terlibat, dan itu berguna
dalam berbagai situasi. Untuk melakukan analisis mendalam, Anda harus
memanfaatkan informasi rinci, seperti rencana proyek, data keuangan, protokol
keamanan, prakiraan pemasaran, atau informasi lain yang relevan.
Ketika Menggunakan Analisis Risiko
Analisis Risiko berguna dalam banyak situasi,
misalnya, ketika Anda:
- Perencanaan proyek, untuk membantu Anda mengantisipasi dan menetralisir kemungkinan masalah.
- Memutuskan apakah atau tidak untuk bergerak maju dengan proyek.
- Meningkatkan keamanan dan mengelola potensi risiko di tempat kerja.
- Mempersiapkan acara-acara seperti peralatan atau teknologi kegagalan, pencurian, penyakit staf, atau bencana alam.
- Perencanaan untuk perubahan di lingkungan Anda, seperti pesaing baru yang masuk ke pasar, atau perubahan kebijakan pemerintah.
Cara Menggunakan Analisis Risiko
Untuk melakukan analisis risiko, ikuti langkah
berikut:
1. Identifikasi Ancaman
Langkah pertama dalam Analisis Risiko adalah untuk
mengidentifikasi ada dan kemungkinan ancaman yang mungkin Anda hadapi. Ini bisa
berasal dari berbagai sumber. Sebagai contoh:
- Manusia - dari penyakit, kematian, cedera, atau kerugian lain dari individu kunci.
- Operasional - dari gangguan pasokan dan operasi, kehilangan akses terhadap aset penting, atau kegagalan dalam distribusi.
- Reputasi - dari hilangnya kepercayaan pelanggan atau karyawan, atau kerusakan reputasi pasar.
- Prosedural - dari kegagalan akuntabilitas, sistem dan kontrol internal, atau dari penipuan.
- Proyek - dari melampaui anggaran, terlalu lama pada tugas utama, atau mengalami masalah dengan kualitas produk atau layanan.
- Keuangan - dari kegagalan bisnis, fluktuasi pasar saham, perubahan suku bunga, atau non-ketersediaan dana.
- Teknis - dari kemajuan teknologi, atau dari kegagalan teknis.
- Alam - dari cuaca, bencana alam, atau penyakit.
- Politik - dari perubahan pajak, opini publik, kebijakan pemerintah, atau pengaruh asing.
- Struktural - dari bahan kimia berbahaya, pencahayaan yang buruk, jatuh kotak, atau situasi di mana staf, produk, atau teknologi dapat dirugikan.
Sangat mudah untuk mengabaikan ancaman penting, jadi
pastikan bahwa Anda melakukan menyeluruh analisis yang Anda bisa. Anda dapat
menggunakan sejumlah pendekatan yang berbeda untuk melakukan hal ini:
- Jalankan melalui daftar seperti yang di atas untuk melihat apakah ada ancaman ini relevan.
- Pikirkan tentang sistem, proses, atau struktur yang Anda gunakan, dan menganalisa risiko untuk setiap bagian dari ini. Kemudian, lihat apakah Anda dapat melihat setiap kerentanan dalam diri mereka.
- Meminta orang lain yang mungkin memiliki perspektif yang berbeda. Jika Anda memimpin sebuah tim, meminta masukan dari orang-orang Anda, dan berkonsultasi dengan orang lain dalam organisasi Anda atau mereka yang telah menjalankan proyek serupa.
Perangkat seperti Analisis SWOT dan Analisis PEST juga dapat membantu Anda menemukan
ancaman, sementara Analisa Skenario membantu Anda
menjelajahi ancaman yang mungkin Anda alami dalam "masa depan yang
berbeda" bahwa organisasi Anda mungkin akan dihadapi.
2. Risiko Perkiraan
Setelah Anda mengidentifikasi ancaman yang Anda
hadapi, Anda perlu untuk bekerja keluar baik kemungkinan ancaman tersebut terwujud,
dan kemungkinan dampaknya.
Salah satu cara untuk melakukan ini adalah untuk
membuat perkiraan terbaik dari probabilitas dari peristiwa terjadi secara, dan
kemudian kalikan ini dengan jumlah itu akan dikenakan biaya untuk mengatur hal
yang benar jika hal itu terjadi. Ini memberi Anda nilai untuk risiko:
Nilai Risiko = Probabilitas Event x Biaya Kegiatan
Sebagai contoh sederhana, mari kita mengatakan bahwa
Anda telah mengidentifikasi risiko bahwa sewa Anda dapat meningkatkan secara
substansial.
Anda berpikir bahwa ada peluang 80 persen ini terjadi
dalam tahun depan, karena pemilik Anda baru-baru ini meningkat sewa untuk
bisnis lain. Jika ini terjadi, maka akan dikenakan biaya bisnis Anda tambahan $
500.000 selama tahun depan.
Sehingga nilai risiko kenaikan sewa adalah:
0.80 (Probabilitas Acara) x $ 500,000 (Biaya Acara) =
$ 400,000 (Nilai Risk)
Anda juga dapat menggunakan Bagan Dampak Risiko / Probabilitas untuk menilai risiko. Dengan menggunakan grafik ini, Anda dapat dengan
cepat mengidentifikasi risiko yang Anda butuhkan untuk fokus.
Tip:
Jangan terburu-buru dengan langkah ini. Kumpulkan informasi sebanyak Anda dapat sehingga Anda dapat memperkirakan probabilitas suatu peristiwa yang terjadi, dan biaya, seakurat mungkin. Probabilitas sangat sulit untuk menilai: di mana Anda bisa, dasar ini pada data masa lalu.
Jangan terburu-buru dengan langkah ini. Kumpulkan informasi sebanyak Anda dapat sehingga Anda dapat memperkirakan probabilitas suatu peristiwa yang terjadi, dan biaya, seakurat mungkin. Probabilitas sangat sulit untuk menilai: di mana Anda bisa, dasar ini pada data masa lalu.
3. Mengelola Risiko
Setelah Anda mengidentifikasi nilai risiko yang Anda
hadapi, Anda dapat mulai untuk melihat cara-cara pengelolaannya.
Ketika Anda melakukan hal ini, penting untuk memilih
pendekatan biaya-efektif - dalam banyak kasus, tidak ada gunanya menghabiskan
lebih untuk menghilangkan risiko dari biaya acara jika itu terjadi. Jadi,
mungkin lebih baik untuk menerima risiko daripada menggunakan sumber daya yang
berlebihan untuk menghilangkannya. Jadilah bijaksana dalam bagaimana Anda
menerapkan ini, meskipun, terutama jika ini melibatkan keputusan etis atau
mempengaruhi keamanan masyarakat.
Anda dapat mengelola risiko dengan:
- Menggunakan aset yang ada - ini mungkin melibatkan penggunaan kembali atau penempatan ulang peralatan yang ada, meningkatkan metode dan sistem yang ada, mengubah tanggung jawab masyarakat, meningkatkan akuntabilitas dan pengendalian internal, dan sebagainya.
- Anda juga dapat mengelola risiko dengan menambahkan atau mengubah sesuatu. Misalnya, Anda bisa melakukan ini dengan memilih bahan yang berbeda, dengan meningkatkan prosedur keselamatan atau peralatan keselamatan, atau dengan menambahkan lapisan keamanan untuk sistem TI organisasi Anda.
- Mengembangkan rencana kontingensi - ini adalah di mana Anda menerima risiko, tetapi mengembangkan rencana untuk meminimalkan dampaknya jika hal itu terjadi.
- Baik rencana darurat akan memungkinkan Anda untuk mengambil tindakan segera, dan dengan minimum pengendalian proyek, jika Anda menemukan diri Anda dalam krisis. Rencana darurat juga merupakan bagian penting dari Perencanaan Kesinambungan Bisnis (BCP) atau Business Continuity Management (BCM).
- Investasi sumber daya baru - Analisis Risiko Anda akan membantu Anda memutuskan apakah Anda perlu membawa sumber daya tambahan untuk melawan risiko. Hal ini dapat mencakup mengasuransikan risiko - ini sangat penting di mana risiko begitu besar sehingga dapat mengancam solvabilitas Anda.
- Anda mungkin juga ingin mengembangkan rencana penanggulangan prosedural. Ini mendefinisikan kegiatan yang perlu dilakukan setiap hari, minggu, bulan, atau tahun untuk memantau atau mengurangi risiko Anda telah mengidentifikasi. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin mengatur backup harian file komputer, pengujian tahunan sistem sprinkler gedung anda, atau cek bulanan pada sistem keamanan organisasi Anda.
4. Tinjau
Setelah Anda melakukan Analisis Risiko dan memiliki
risiko dikelola secara tepat, melakukan tinjauan rutin. Hal ini karena biaya
dan dampak dari beberapa risiko dapat berubah, risiko lain mungkin menjadi
usang, dan risiko baru mungkin muncul.
Tinjauan ini mungkin melibatkan kembali melakukan
Analisis Risiko Anda, serta pengujian sistem dan rencana tepat.
Poin Penting :
Analisis Risiko terbukti merupakan cara untuk
mengidentifikasi dan menilai faktor-faktor yang negatif dapat mempengaruhi
keberhasilan suatu usaha atau proyek. Hal ini memungkinkan Anda untuk memeriksa
risiko yang Anda atau wajah organisasi Anda, dan memutuskan apakah atau tidak
untuk bergerak maju dengan keputusan.
Anda melakukan Analisis Risiko dengan mengidentifikasi
ancaman, dan pada saat itu memperkirakan kemungkinan ancaman disadari.
Setelah Anda telah bekerja keluar nilai risiko yang
Anda hadapi, Anda dapat mulai mencari cara untuk mengelolanya secara efektif.
Ini mungkin termasuk menggunakan aset yang ada, mengembangkan rencana
kontingensi, atau investasi di sumber daya baru.
Jadilah menyeluruh dengan Analisis Risiko Anda, dan masuk akal dengan bagaimana Anda menerapkan temuan Anda.