Essential Skills for an Excellent Career: 1.10. Leverage (Pengaruh)

Mencapai lebih banyak dengan usaha yang sama

Mencapai lebih banyak dengan tuas kanan.

"Beri saya pengungkit yang cukup panjang dan tempat untuk berdiri, dan aku dapat memindahkan Bumi."
- Archimedes

Untuk mengangkat benda berat, Anda memiliki pilihan: menggunakan leverage atau tidak. Anda dapat mencoba untuk mengangkat objek langsung - mempertaruhkan cedera - atau Anda dapat menggunakan pengungkit, seperti jack atau papan kayu panjang, untuk mentransfer beberapa berat, kemudian angkat objek seperti itu.

Pendekatan yang lebih bijaksana? Apakah Anda berhasil tanpa menggunakan leverage? Mungkin. Tapi Anda dapat mengangkat lebih banyak dengan leverage, dan melakukannya jauh lebih mudah!

Jadi apa yang ini harus dilakukan dengan kehidupan dan karier Anda?

Jawabannya adalah "banyak". Dengan menerapkan konsep leverage untuk bisnis dan kesuksesan karir, Anda bisa, dengan sedikit pemikiran, mencapai sangat jauh lebih dari yang Anda bisa tanpa itu. Tanpa leverage, Anda mungkin bekerja sangat keras, namun penghargaan Anda terbatas oleh jam Anda meletakkan masuk Dengan leverage, Anda dapat mematahkan hubungan ini dan, pada waktunya, mencapai sangat jauh lebih.

Catatan:
Kami tidak mengacu pada leverage keuangan di sini. Leverage keuangan, menggunakan "uang orang lain" untuk mengembangkan bisnis Anda, dapat menjadi strategi pertumbuhan yang sukses. Namun, itu di luar lingkup artikel ini.

Levers of Success

Jadi bagaimana Anda bisa menerapkan leverage untuk karir Anda? Dan bagaimana Anda mencapai lebih banyak, sementara-jika Anda memilih untuk-mengurangi jumlah jam yang Anda bekerja?

Untuk melakukan ini, Anda akan perlu belajar bagaimana menggunakan leverage:

Waktu (Anda dan orang lain).

Sumber daya.

Pengetahuan dan pendidikan.

Teknologi.

Time Leverage

Menggunakan leverage waktu adalah strategi yang paling mendasar untuk sukses. Ada begitu banyak hanya beberapa jam dalam sehari yang Anda dapat bekerja. Jika Anda hanya menggunakan waktu Anda sendiri, Anda dapat mencapai hanya begitu banyak. Jika Anda memanfaatkan waktu orang lain, Anda dapat meningkatkan produktivitas ke tingkat yang luar biasa.

Untuk memanfaatkan waktu ANDA SENDIRI.

Praktek manajemen waktu yang efektif . Hilangkan yang tidak perlu kegiatan, dan fokus usaha Anda pada hal-hal yang benar-benar penting.
Sebagai bagian dari ini, belajar bagaimana memprioritaskan , sehingga Anda memfokuskan energi Anda pada kegiatan yang memberikan keuntungan terbesar untuk waktu yang diinvestasikan.
Gunakan tujuan pengaturan untuk berpikir tentang apa yang penting bagi Anda dalam jangka panjang, menetapkan target yang jelas, dan memotivasi diri sendiri untuk mencapai target tersebut.

Untuk memanfaatkan waktu orang lain.

Pelajari cara untuk mendelegasikan bekerja untuk orang lain.
Melatih dan memberdayakan orang lain (melalui membangun tim ).
Membawa para ahli dan konsultan untuk menutupi kesenjangan keterampilan atau pengetahuan.
Outsource non-inti tugas kepada orang-orang dengan pengalaman untuk melakukannya lebih efisien.

Memberikan bahwa Anda melakukan hal-hal benar, waktu dan uang yang Anda berinvestasi dalam membagi waktu orang lain biasanya dihabiskan dengan baik. Ingat, meskipun, bahwa Anda akan hampir selalu harus "membayar" di depan dalam beberapa cara dalam rangka untuk menuai keuntungan jangka panjang dari menggunakan leverage.

Tips 1:
Inilah sebabnya mengapa delegasi adalah sebuah keterampilan penting: Jika Anda tidak dapat mendelegasikan secara efektif, Anda tidak dapat memperluas produktivitas Anda di luar pekerjaan yang Anda secara pribadi dapat memberikan. Ini berarti bahwa karir Anda dengan cepat akan kios, dan sementara Anda mungkin dihargai karena kerja keras Anda, Anda tidak akan pernah benar-benar sukses. Gunakan keterampilan pembangun sumber daya untuk belajar untuk mendelegasikan: Delegasi Sukses , dan Dilema Delegasi.

Ini juga salah satu alasan yang micromanagement adalah seperti wakil: Anda menghabiskan begitu banyak waktu mengelola beberapa orang yang Anda membatasi jumlah leverage Anda bisa memberi. Lihat artikel kami Menghindari micromanagement untuk lebih lanjut tentang ini.

Tips 2:
Ketika Anda belajar untuk menggunakan leverage hal-hal ini memberi Anda, Anda akan menemukan bahwa menggunakan mereka melibatkan beberapa biaya di muka, seperti investasi waktu dan sumber daya Anda harus membuat untuk mendapatkan seseorang memulai dengan pekerjaan yang Anda ' d jika perlu lakukan.

Sementara itu wajar untuk ingin menghemat sumber daya ("saya tidak punya waktu untuk melatih dia - itu harus dilakukan oleh Selasa depan"), jika Anda tidak membuat investasi ini, Anda akan mengunci diri sendiri ke yang lama cara melakukan sesuatu - dan ini akan membatasi Anda untuk mencapai hanya hal-hal yang dapat Anda lakukan sendiri.

Resource Leverage

Anda juga dapat mengerahkan memanfaatkan dengan mendapatkan hasil maksimal dari aset Anda, dan mengambil keuntungan penuh dari kekuatan pribadi Anda.

Anda memiliki berbagai keterampilan, bakat, pengalaman, pemikiran, dan ide-ide. Ini dapat, dan harus, digunakan dalam kombinasi terbaik. Apa keterampilan yang relevan dan kekuatan yang Anda miliki yang lain tidak? Bagaimana Anda bisa menggunakan efek terbaik, dan bagaimana Anda bisa memperbaiki mereka sehingga mereka benar-benar luar biasa? Aset relevan apa yang Anda miliki yang lain tidak? Dapatkah Anda menggunakan ini untuk menciptakan leverage? Apakah Anda memiliki koneksi yang lain tidak memiliki? Atau sumber daya keuangan? Atau beberapa aset lain yang dapat Anda gunakan untuk efek yang lebih besar?

Cara yang baik untuk berpikir tentang ini adalah untuk melakukan SWOT pribadi analisis, berfokus pada mengidentifikasi kekuatan dan aset, dan memperluas dari ini untuk mengidentifikasi peluang mereka berikan Anda. (Keuntungan dari SWOT adalah bahwa hal itu juga membantu Anda melihat kelemahan kritis yang perlu ditutupi.)

Tip:
Ketika Anda melakukan ini, berpikir tentang bagaimana Anda bisa membantu orang lain dengan kekuatan dan sumber daya. Ingat, ketika Anda dapat memberikan kepada orang lain, semakin Anda cenderung masuk kembali. (Pastikan bahwa Anda jelas tentang bagaimana Anda akan dihargai!)

Knowledge and Education Leverage

Tuas lain yang signifikan dari sukses adalah menerapkan pengetahuan. Dikombinasikan dengan pendidikan dan tindakan, ini dapat menghasilkan leverage yang luar biasa.

Belajar oleh pengalaman lambat dan menyakitkan. Jika Anda dapat menemukan cara yang lebih formal belajar, Anda akan mengalami banyak kemajuan lebih cepat. Terlebih lagi, jika Anda memilih kursus yang baik, Anda akan memiliki landasan yang kuat untuk pengetahuan Anda, dan satu yang tidak memiliki risiko tinggi kesenjangan. Inilah sebabnya mengapa orang yang bekerja dalam hidup-atau-mati daerah (seperti arsitek, pilot pesawat, dokter dan sejenisnya) membutuhkan pelatihan yang panjang dan menyeluruh. Setelah semua, Anda ingin untuk dioperasikan oleh seorang ahli bedah yang tidak memenuhi syarat?

Sementara beberapa dari kami beroperasi di daerah segera cukup kritis seperti itu, dengan menentukan apa yang Anda perlu tahu, dan kemudian memperoleh pengetahuan itu, Anda dapat menghindari bertahun-tahun yang lambat, percobaan menyakitkan dan pembelajaran kesalahan.

Dengan cara yang sama, itu tidak efisien jika banyak orang dalam suatu organisasi harus belajar bagaimana melakukan pekerjaan mereka dengan trial and error. Sebuah cara yang jauh lebih baik adalah untuk organisasi untuk menangkap pengetahuan yang diperoleh oleh beberapa pertama dalam beberapa cara dan menyebarkannya kepada orang lain. Ini adalah inti dari konsep "manajemen pengetahuan".

Kunci untuk berhasil memanfaatkan pengetahuan dan pendidikan adalah: pertama, mengetahui apa yang Anda butuhkan untuk belajar, kedua untuk mengetahui tingkat apa yang Anda butuhkan untuk mempelajarinya; ketiga, yang sangat terfokus dan selektif dalam pilihan Anda, dan keempat, dalam mengambil waktu untuk mendapatkan kualifikasi yang Anda butuhkan.

Bahkan kemudian, memiliki pendidikan lebih atau pengetahuan yang lebih tidak selalu merupakan titik leverage. Keuntungan ini menjadi hanya ketika mereka dapat langsung diterapkan untuk tujuan karir Anda dan aspirasi - dan ketika mereka sedang digunakan secara aktif dan cerdas untuk melakukan sesuatu yang bermanfaat.

Dengan menyewa, konsultasi dengan, dan outsourcing untuk orang lain, Anda mendapatkan leverage pengetahuan dan pendidikan serta sumber daya mereka. Ini hanya bekerja jika Anda memilih orang yang tepat - yang salah dapat memperlambat Anda dan menyeret Anda. Jangan biarkan ini terjadi!

Teknology leverage

Menemukan memanfaatkan teknologi adalah semua tentang berpikir tentang bagaimana Anda bekerja, dan menggunakan teknologi untuk mengotomatisasi sebanyak ini sebagai Anda dapat.

Pada tingkat sederhana, Anda mungkin menemukan bahwa semua yang Anda butuhkan untuk membuat Anda berhubungan dengan rumah dan bekerja adalah sebuah komputer laptop. Atau, personal digital assistant (PDA) dapat membantu Anda mempertahankan, tunggal nyaman, benar-back-up sistem manajemen waktu. Ponsel bahwa akses email dan browsing web adalah alat berguna untuk membuat yang terbaik dari downtime Anda selama jam kerja atau saat bepergian.

Jika Anda seorang juru ketik yang lambat, perangkat lunak pengenalan suara dapat membantu Anda menentukan dokumen dan menghemat waktu. Alat seperti Google Desktop Search ( http://desktop.google.com ) dapat membantu Anda mengelola dan menemukan dokumen sedemikian rupa sehingga Anda tidak perlu lagi ke file dokumen digital. Dan Google sendiri menyediakan besar, cara cepat untuk menemukan informasi secara online yang relevan.

Pada tingkat yang lebih canggih, Anda mungkin menemukan bahwa Anda dapat menggunakan database desktop yang sederhana seperti Microsoft Access untuk mengotomatisasi proses kerja sederhana. Jika Anda melakukan banyak pengolahan data rutin (misalnya, jika Anda menjalankan proyek serupa), Anda dapat menemukan bahwa ini menghemat banyak waktu. Lebih dari ini, Anda hanya perlu mengatur proses sekali dengan alat seperti ini - setelah itu proses akan dieksekusi dengan cara yang sama setiap waktu, oleh siapa saja memulai proses (ini mengurangi pelatihan, yang berarti bahwa anggota tim baru dapat menjadi lebih produktif lebih cepat, yang berarti bahwa Anda dapat skala operasi Anda-dan kesuksesan-lebih Anda dengan cepat.)

Bisnis dapat memilih dari beragam solusi perangkat lunak. Beberapa dapat mengotomatisasi tugas-tugas atau menyederhanakan yang umumnya sangat memakan waktu. Manajemen hubungan pelanggan (CRM) database dapat membawa manfaat luar biasa bagi penjualan dan organisasi layanan pelanggan, seperti dapat point-of-sale sistem persediaan (POS) untuk organisasi yang perlu untuk melacak dan mengelola persediaan. Website dan katalog berbasis web dapat memberikan akses mudah ke klien up-to-date informasi produk, dan membantu mereka memesan sederhana dan mudah. Dan blog dan email berbasis newsletter membantu orang tinggal di kontak dengan ribuan orang dengan cepat dan mudah. Semua menggunakan teknologi untuk memberikan leverage yang luar biasa.

Poin Penting :

Menggunakan leverage adalah seni dan ilmu untuk mendapatkan lebih banyak dilakukan dengan sama, atau kurang, usaha. Pada tingkat sederhana, hal ini dapat membebaskan waktu Anda untuk berkonsentrasi pada hal-hal dengan prioritas tertinggi. Pada tingkat yang lebih canggih, itu membantu Anda mencapai pada tingkat yang lebih tinggi.

Bila Anda menginvestasikan waktu dan sumber daya untuk memanfaatkan teknologi - serta memanfaatkan waktu, sumber daya, dan pengetahuan (baik Anda sendiri, dan bahwa orang lain) - Anda punya resep untuk sukses belum pernah terjadi sebelumnya. Gunakan apa yang Anda dan orang lain harus untuk keuntungan Anda, dan melihat seberapa jauh itu akan membawa Anda.

Terapkan ini untuk Hidup:

Lengkapi SWOT pribadi analisis. Ini akan membantu memberikan arti sebenarnya dari apa yang Anda lakukan dengan baik dan kegiatan apa mungkin manfaat dari bantuan luar. Dari sana, Anda dapat mulai untuk membangun strategi memanfaatkan untuk memaksimalkan produktivitas dan kinerja.

Carilah seorang mentor yang memahami dan menggunakan leverage, dan belajar dari pengalaman nya. Ini adalah contoh menggunakan leverage untuk mempelajari lebih lanjut tentang memanfaatkan - sehingga faktor eksponensial tendangan lagi.

Meningkatkan harapan pribadi Anda. Lihatlah tujuan Anda saat ini, dan tanyakan pada diri sendiri seberapa jauh Anda bisa mendorong tujuan tersebut dengan menggunakan leverage secara konsisten. Anda mungkin jauh melampaui pra-leverage tujuan setelah Anda berkomitmen untuk "bekerja cerdas."

Kelilingi diri Anda dengan jaringan orang-orang besar yang memiliki keterampilan, pengetahuan, dan keahlian yang Anda tidak miliki. Carilah kesempatan untuk menciptakan sinergi, dan memanfaatkan bakat setiap orang yang terlibat. Ketika Anda bekerja sama, Anda dapat mencapai jauh lebih banyak daripada pergi sendirian.