2.1. Prioritas
Membuat penggunaan waktu dan sumber daya yang terbaik
Prioritas adalah keterampilan penting yang Anda butuhkan untuk membuat penggunaan terbaik dari usaha Anda sendiri dan orang-orang dari tim Anda.
Ini juga merupakan keterampilan yang Anda butuhkan untuk menciptakan ketenangan dan ruang dalam kehidupan Anda sehingga Anda dapat memfokuskan energi dan perhatian pada hal-hal yang benar-benar penting.
Ini pertama meminta Anda untuk grup bersama berbagai jenis masalah yang Anda hadapi, dan kemudian meminta Anda untuk menghitung jumlah kasus dari setiap jenis masalah. Dengan memprioritaskan jenis yang paling umum dari masalah, Anda dapat memfokuskan upaya Anda pada menyelesaikannya. Ini membersihkan waktu untuk fokus pada set berikutnya masalah, dan sebagainya.
Fokus pada prioritas.
Prioritas adalah keterampilan penting yang Anda butuhkan untuk membuat penggunaan terbaik dari usaha Anda sendiri dan orang-orang dari tim Anda.
Ini juga merupakan keterampilan yang Anda butuhkan untuk menciptakan ketenangan dan ruang dalam kehidupan Anda sehingga Anda dapat memfokuskan energi dan perhatian pada hal-hal yang benar-benar penting.
Hal ini terutama penting ketika waktu terbatas dan tuntutan yang tampaknya terbatas. Ini membantu Anda untuk mengalokasikan waktu Anda mana yang paling dibutuhkan dan paling bijaksana menghabiskan, membebaskan Anda dan tim Anda naik dari tugas-tugas yang kurang penting yang dapat dihadiri untuk kemudian. atau diam-diam menjatuhkan.
Dengan prioritas yang baik (dan manajemen hati tugas deprioritized) Anda dapat membawa untuk kekacauan, secara besar-besaran mengurangi stres, dan bergerak menuju kesimpulan yang sukses. Tanpa itu, Anda akan menggelepar di sekitar, tenggelam dalam tuntutan bersaing.
Prioritas Sederhana
Pada tingkat sederhana, Anda dapat memprioritaskan berdasarkan kendala waktu, pada potensi keuntungan atau manfaat dari tugas yang Anda hadapi, atau pada tekanan di bawah Anda untuk menyelesaikan pekerjaan:
- Prioritas berdasarkan nilai proyek atau profitabilitas mungkin adalah dasar yang paling sering digunakan dan rasional untuk prioritas. Apakah ini didasarkan pada menebak subjektif pada nilai atau evaluasi keuangan yang canggih, sering memberikan hasil yang paling efisien.
- Kendala waktu yang penting di mana orang lain yang bergantung pada Anda untuk menyelesaikan tugas, dan terutama di mana tugas ini adalah pada jalur kritis sebuah proyek penting. Di sini, sejumlah kecil usaha Anda sendiri dapat pergi dengan cara yang sangat panjang.
- Dan itu seseorang (dan mungkin bodoh) yang berani menolak tekanan nya bos untuk menyelesaikan tugas, ketika tekanan yang wajar dan sah.
Perangkat Prioritas
Sementara ini pendekatan sederhana untuk situasi sesuai dengan prioritas banyak, ada banyak kasus khusus di mana Anda akan perlu alat lain jika Anda akan benar-benar efektif. Kita lihat beberapa di bawah ini:
Paduan Perbandingan Analisis:
Analisis Perbandingan berpasangan yang paling berguna di mana kriteria keputusan tidak jelas, subjektif atau tidak konsisten. Ini membantu Anda memprioritaskan pilihan dengan meminta Anda untuk membandingkan setiap item pada daftar dengan semua item lainnya pada daftar secara individual. Dengan memutuskan dalam setiap kasus yang mana dari kedua yang paling penting, Anda dapat mengkonsolidasikan hasil untuk mendapatkan daftar prioritas. Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut tentang Analisis Perbandingan Pasangan .
Grid Analisis:
Analisis Grid membantu Anda memprioritaskan daftar tugas di mana Anda perlu mengambil berbagai faktor menjadi pertimbangan. Klik disini untuk belajar bagaimana menggunakannya.
Matrix Aksi Prioritas:
Teknik diagram cepat dan sederhana meminta Anda untuk plot nilai tugas terhadap usaha yang akan mengkonsumsi.
Dengan melakukan ini, Anda dapat dengan cepat tempat "menang cepat" yang akan memberikan hadiah terbesar dalam waktu sesingkat mungkin, dan menghindari "slogs keras" yang menyerap waktu untuk akhirnya imbalan kecil. Ini adalah sebuah pendekatan cerdik untuk membuat keputusan prioritas yang sangat efisien. Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut.
Matrix Urgent / Penting:
Serupa dengan Matrix Aksi Prioritas, teknik ini meminta Anda untuk berpikir tentang apakah tugas-tugas yang mendesak atau penting.
Sering, tugas yang tampaknya mendesak sebenarnya tidak begitu penting. Dan sering, kegiatan yang sangat penting (seperti bekerja menuju tujuan hidup Anda) hanya tidak begitu mendesak. Pendekatan ini membantu Anda memotong melalui ini. Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut.
Ansoff Matrix dan Matriks Boston:
Ini memberi Anda cepat "aturan praktis" untuk memprioritaskan kesempatan terbuka untuk Anda.
Matrix Ansoff membantu Anda mengevaluasi dan memprioritaskan peluang dengan risiko. Matrix Boston melakukan pekerjaan yang sama, membantu Anda memprioritaskan kesempatan berdasarkan daya tarik pasar dan kemampuan Anda untuk mengambil keuntungan dari itu.
Untuk informasi lebih lanjut tentang Matrix Ansoff , klik di sini : Dan untuk Matrix Boston , lihat di sini .
Analisis Pareto:
Mana Anda menghadapi sebuah kebingungan masalah yang perlu dipecahkan, Analisis Pareto membantu Anda mengidentifikasi perubahan yang paling penting untuk membuat.
Ini pertama meminta Anda untuk grup bersama berbagai jenis masalah yang Anda hadapi, dan kemudian meminta Anda untuk menghitung jumlah kasus dari setiap jenis masalah. Dengan memprioritaskan jenis yang paling umum dari masalah, Anda dapat memfokuskan upaya Anda pada menyelesaikannya. Ini membersihkan waktu untuk fokus pada set berikutnya masalah, dan sebagainya.
Untuk informasi lebih lanjut tentang Analisis Pareto , klik di sini .
Teknik Kelompok Nominal:
Teknik Kelompok Nominal merupakan teknik yang berguna untuk masalah prioritas dan proyek-proyek dalam suatu kelompok, memberikan masukan setiap orang yang adil dalam proses prioritas. Hal ini sangat berguna dimana konsensus adalah penting, dan di mana keputusan kelompok yang kuat harus dibuat.
Menggunakan alat ini, setiap peserta kelompok "mencalonkan" isu prioritas nya, dan kemudian peringkat mereka pada skala, katakanlah 1 sampai 10. Skor untuk setiap masalah ini kemudian dijumlahkan, dengan isu-isu kemudian diprioritaskan berdasarkan skor. Keadilan yang jelas dari pendekatan ini membuatnya sangat berguna di mana prioritas didasarkan pada kriteria subyektif, dan mana orang "membeli di" dengan keputusan prioritas diperlukan.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Teknik Kelompok Nominal dan bagaimana Anda dan tim Anda dapat menggunakannya untuk memprioritaskan masalah-masalah dan proyek, klik di sini .