Mengambil Pengendalian Hari Anda
"Waktu adalah benar-benar modal hanya setiap manusia memiliki, dan satu hal dia tidak mampu untuk limbah."
- Amerika penemu Thomas Edison
Apakah Anda membuang banyak waktu selama hari Anda karena disorganisasi?
Mungkin Anda menghabiskan 5 menit mencari file yang keliru letak, 5 lain mencari email merinci pertemuan penting, dan mungkin 10 menit lagi menemukan hari ini to-do list, hilang di tumpukan kertas di meja Anda. Sebelum Anda menyadarinya, Anda telah menghabiskan waktu satu jam sepanjang hari mencari hal-hal yang Anda tidak dapat menemukan. Dan itu hanya satu hari! Bayangkan berapa banyak waktu Anda kehilangan setiap minggu, setiap bulan, dan setiap tahun!
Pada artikel ini, kita akan melihat beberapa strategi untuk mendapatkan terorganisir, sehingga kita dapat mulai hidup dan bekerja untuk potensi penuh kita.
Waktu yang dihabiskan mengorganisir menghemat lebih banyak waktu dalam jangka panjang.
"Waktu adalah benar-benar modal hanya setiap manusia memiliki, dan satu hal dia tidak mampu untuk limbah."
- Amerika penemu Thomas Edison
Apakah Anda membuang banyak waktu selama hari Anda karena disorganisasi?
Mungkin Anda menghabiskan 5 menit mencari file yang keliru letak, 5 lain mencari email merinci pertemuan penting, dan mungkin 10 menit lagi menemukan hari ini to-do list, hilang di tumpukan kertas di meja Anda. Sebelum Anda menyadarinya, Anda telah menghabiskan waktu satu jam sepanjang hari mencari hal-hal yang Anda tidak dapat menemukan. Dan itu hanya satu hari! Bayangkan berapa banyak waktu Anda kehilangan setiap minggu, setiap bulan, dan setiap tahun!
Banyak orang berjuang dengan disorganisasi. Dan, sementara beberapa berpikir mereka bisa sukses di tengah-tengah kekacauan, disorganisasi ini dapat berakhir biaya harga tinggi. Disorganisasi dapat menahan kami kembali dari mendapatkan promosi yang selalu kita inginkan. Hal ini dapat memblokir kreativitas kita, menambah stress dalam hidup kita, dan mencegah kita dari menjadi sebagai produktif dan efektif seperti yang kita bisa.
Pada artikel ini, kita akan melihat beberapa strategi untuk mendapatkan terorganisir, sehingga kita dapat mulai hidup dan bekerja untuk potensi penuh kita.
Pengorganisasian Best Practices
- Gunakan notebook - Salah satu strategi yang banyak digunakan orang terorganisir adalah untuk bekerja dengan notebook. Notebook ini seperti "menangkap semua" untuk pikiran Anda dan untuk apa yang Anda lakukan selama hari.
Misalnya, menggunakan notebook anda untuk mencatat ketika Anda sedang berbicara dengan kolega atau dengan klien di telepon. Jika Anda bekerja dan harus ingat untuk mengatakan sesuatu bos Anda, tuliskanlah di notebook Anda. Jika Anda memiliki sesi brainstorming di sore hari, ide-ide Anda bisa masuk ke sana juga.
Keuntungan dari notebook adalah bahwa Anda menangkap semua pikiran Anda, percakapan, dan ide-ide di satu tempat. Juga, sekali hal-hal yang ditulis, Anda tidak perlu membuang-buang energi mental mengingat semuanya!
Ini membantu untuk memulai sebuah halaman, baru tanggal setiap hari. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah kembali dan menemukan informasi yang Anda butuhkan.
Ini membantu untuk memulai sebuah halaman, baru tanggal setiap hari. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah kembali dan menemukan informasi yang Anda butuhkan.
- Dapatkan diselenggarakan selama 15 menit pertama hari Anda - Ketika Anda berjalan ke kantor di pagi hari, menghabiskan 15 menit pertama Anda melihat apa yang perlu Anda lakukan hari itu. Mulailah dengan daftar "Next Actions" dari Anda Program Kegiatan , jika Anda memiliki satu - atau membuat To-Do List , dengan Anda yang paling penting prioritas di atas. Ini memberi Anda pemahaman yang solid yang tugas yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pertama, dan yang Anda dapat menyelesaikan sore nanti.
- Selama masa ini organisasi, mengetahui kapan Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda juga dapat membantu. Cari tahu lebih banyak dengan artikel kami " Apakah ini Tugas Pagi? "
- Batal desktop Anda - desktop Anda sering dapat menjadi "menangkap semua" zona. Ada kertas tua, proyek-proyek masa depan, file Anda saat ini menggunakan, dan setumpuk kertas Anda hanya belum disingkirkan belum. Meskipun beberapa orang merasa bahwa mereka bekerja lebih baik dengan meja berantakan, itu mengganggu dan menghambat bagi banyak dari kita.Jika Anda ingin mendapatkan terorganisir, maka kliring desktop Anda adalah strategi cerdas. Ini bisa menjadi tugas yang memakan waktu, jadi mungkin lebih baik untuk bekerja pada ini pada akhir hari atau di akhir pekan.
- Mulailah dengan membersihkan segala sesuatu dari meja Anda. Berkas makalah dan laporan bahwa Anda telah selesai menggunakan, dan mendaur ulang apapun yang tidak anda butuhkan. Perlengkapan kantor harus pergi di laci atau lemari.
- Item yang tersisa mungkin file dan dokumen yang saat ini Anda butuhkan.
- Buat sebuah "wilayah tindakan" di meja Anda - Gunakan area ini untuk bahan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan proyek yang sedang Anda kerjakan. Segera setelah Anda menyelesaikan setiap "tindakan," jelas daerah ini off untuk bersiap-siap untuk tugas berikutnya.
- Mengatur persediaan atau file yang sering Anda gunakan - Semakin sering Anda menggunakan sesuatu, semakin dekat itu harus untuk Anda. Aturlah meja Anda untuk kegunaan, bukan untuk jalan terlihat.
Bagaimana Anda menjaga meja Anda terorganisir? Luangkan lima menit pada akhir setiap hari membersihkan meja Anda dan menjaganya agar tetap terorganisir. Dengan cara ini, Anda dapat datang ke kantor keesokan harinya dengan permukaan, yang jelas terorganisir.
Mengorganisir Perangkat
Kita hidup dalam waktu beberapa teknologi yang luar biasa. Mari kita gunakan untuk mendapatkan terorganisir!
- Gunakan kalender digital atau perencana - Banyak orang menggunakan ini untuk membantu mengatur jadwal mereka. Ini dapat sangat membantu untuk menjaga Anda pada tugas!
Sebagai contoh, kalender digital, seperti Outlook dan iCal, memungkinkan Anda untuk warna-kode tugas. Anda bisa menggunakan warna merah untuk mendesak, hijau untuk tenggang waktu diperpanjang, dan biru untuk tugas prioritas rendah. Warna-coding hari Anda membantu Anda dengan cepat melihat apa yang perlu Anda lakukan pertama. - Gunakan spreadsheet untuk melacak kemajuan Anda - Spreadsheet sangat membantu karena Anda dapat menggunakan format kondisional yang memberitahu Anda ketika tugas-tugas semakin dekat dengan tenggang waktu mereka. Akibatnya, Anda dapat melihat sekilas yang item, atau tidak, sesuai jadwal. Hal ini terutama bermanfaat bila Anda bekerja dengan tim, dan ketika Anda harus menyadari kemajuan rakyat.
Trik Pengorganisasian
- Tawarkan diri Anda sendiri hadiah - Jika Anda menemukan kesulitan untuk tetap terorganisir, mencoba menawarkan diri hadiah. Misalnya, jika Anda menyelesaikan empat hal pada Anda to-do list, hadiahi diri Anda sendiri dengan secangkir kopi, atau dengan 10 menit waktu bebas untuk surfing web.
- Gunakan satu kalender - Jika Anda memasukkan beberapa hal di PDA Anda, beberapa hal pada perencana meja Anda, dan beberapa pada kalender di rumah, maka Anda mungkin akan melewatkan janji kunci dan tugas.
- Jadwal tugas-tugas kecil - Jika suatu tugas atau proyek memerlukan tindakan sebelumnya (seperti memungut bagel dan kopi untuk rapat staf), maka jadwal tugas-tugas yang terkait ke perencana Anda juga. Hal ini membantu Anda menyisihkan cukup waktu untuk mendapatkan semua yang dilakukan.
- Memindai dokumen Anda - Jika Anda tidak suka memiliki kantor dengan banyak lemari arsip, maka mengapa tidak memindai semua dokumen Anda dan menyimpannya di komputer Anda? Jika Anda memiliki asisten pribadi, ini akan menjadi tugas besar untuk mendelegasikan. Jika tidak, maka berusaha memeriksa beberapa dokumen setiap hari, dan akhirnya scan semua dokumen proyek dalam jangka panjang.
- Pilih alat pengorganisasian yang Anda sukai - Pilih produk yang menarik bagi Anda pada tingkat visual atau emosional. Sebagai contoh, jika Anda memutuskan untuk mulai menggunakan notebook setiap hari, kemudian membeli satu yang bagus yang Anda benar-benar seperti. Bila alat Anda secara visual menarik dan nyaman, Anda akan lebih mudah untuk menggunakannya.
Poin Penting :
Disorganisasi dapat dikenakan biaya kemajuan karir, menurunkan produktivitas Anda, dan menambah stres dalam hidup Anda. Mencurahkan waktu dan usaha untuk mendapatkan terorganisasi dapat membantu Anda sangat dalam jangka panjang.
Mulailah dengan menggunakan notebook secara teratur untuk melacak percakapan, ide, dan pengingat. Dan mulai setiap hari dengan sebuah meja bersih dan terorganisir untuk-do list. Gunakan teknologi untuk menjaga jadwal Anda dan proyek berjalan lancar. Fitur seperti coding warna dan alarm audio dapat membantu Anda memastikan bahwa Anda tidak melewatkan janji atau tenggang waktu.